Microsoft 365ファイルに確実にアクセスできるようにするには、Windows、 Web 用 Office、Mac、および Windows の PowerPoint 、 Word、 Excel、 Outlook、 OneNoteVisio 、および PowerPoint で利用できる無料のツールである アクセシビリティ チェックを使用します。 アクセシビリティの問題が最も多く見つかると共に、障害を持つユーザーが問題になる可能性がある理由を説明します。 また、各問題の解決方法を提案します。
アクセシビリティ チェッカーは、ほとんどの種類のアクセシビリティの問題をキャッチしますが、検出できない問題がいくつかあります。 そのため、アクセシビリティ チェックから隠れている問題を見つけるには、作業内容を常に視覚的に確認することが重要です。 詳細については、「 アクセシビリティ チェックの制限事項」を参照してください。
この記事の内容
アクセシビリティ チェックのルール
アクセシビリティ チェックは、一連のルールに照らしてファイルをチェックすることで、障碍を持つユーザーにとって支障になる可能性がある問題を確認します。 問題の深刻度に応じて、アクセシビリティ チェックは各問題を、エラー、警告、ヒントに分類します。
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エラー。 障碍のあるユーザーがドキュメントを読んだり理解したりするのを困難または不可能にしているコンテンツ
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注意。 常にではないがほとんどの場合に、障碍のあるユーザーがドキュメントを理解するのを困難にしているコンテンツ
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ヒント。 障碍のあるユーザーでも理解できるが、別の方法で提示することによってユーザーの操作性が向上するコンテンツ
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インテリジェント サービス。 AI によって自動的にアクセス可能になり、正確性とコンテキストを確認する必要があるコンテンツ
アクセシビリティ チェックのエラー、警告、ヒント
次の表では、アクセシビリティ チェックのルール、チェックの対象、各問題の修正方法がわかる場所、各問題を修正する必要がある理由を示します。
注: ファイルにできるだけアクセスできるようにするには、データを表示するために必要な場合にのみテーブルを使用する必要があります。 レイアウト目的のみを持つテーブルは避けてください。
エラー
ファイルの内容が障碍のあるユーザーにとって非常に困難または不可能なものである場合、アクセシビリティ チェックはエラーと分類します。
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ルール |
アクセシビリティ チェックが検証すること |
修正が必要な理由 |
対象アプリケーション |
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すべての非テキストコンテンツに代替テキストがある。 |
すべてのオブジェクトには代替テキストがあり、代替テキストにはイメージ名やファイル拡張子が含まれません。 |
スクリーン リーダーは、代替テキストを読み上げて、ユーザーが見ることのできない画像やその他の非テキスト コンテンツについて説明します。 代替テキストに基づいて、ユーザーは説明されたコンテンツの目的と意味を理解できます。 |
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表に列見出し情報が指定されている。 |
テーブルおよびセルのブロックに、ヘッダー ボックスが選択されているか、またはヘッダー行が示されている。 |
ユーザーは、スクリーン リーダーによって読み取られたコンテンツを理解するために、テーブル ヘッダーに依存します。 また、支援技術では多くの場合、テーブルの見出し行を使用してテーブル内での現在のカーソル位置をユーザーに伝え、ユーザーがテーブル内を移動できる情報を提供します。 |
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すべてのセクションにわかりやすい名前が付けられます。 |
すべてのセクションには、既定ではない名前や、"既定のセクション"、"無題のセクション"、"セクション 3" などのプレースホルダー名があります。 |
セクション名を使用すると、 サムネイル ウィンドウ、 スライド 並べ替えツール ビュー、 グリッド ビューで、大きなプレゼンテーション内をより簡単に移動できます。 |
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すべてのスライドにタイトルが付いている。 |
スライドにタイトルがある。 |
スライドのタイトルによりユーザーはプレゼンテーション内を移動でき、1 つのスライドを探して選択し、すぐに移動できます。 |
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Excel ワークシートのセルでは、負の数値に対して赤のみの書式設定は使用されません。 |
数値形式に設定され、負の数値に赤い色のみを使用するセル (-1000 ではなく赤で 1000 を表示するなど)。 |
色の区別が困難なユーザーは、正の値と負の値の違いを見分けることができません。 |
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ドキュメントへのアクセスは制限されません。 |
ドキュメントのアクセス許可設定で [プログラムでコンテンツにアクセスする] オプションを無効にしたドキュメント: [編集の制限] > [アクセス許可の制限] を確認 >。... [ このドキュメントへのアクセス許可の制限 ] > [その他のオプション] を選択します。 |
Information Rights Management (IRM) 保護により、スクリーン リーダーなどのデバイスがこのドキュメントにアクセスできなくなる可能性があります。 詳細については、「 保護されたドキュメントの一部に対する変更を許可する」を参照してください。 |
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すべてのコンテンツ コントロール フィールドにはタイトルがあります。 |
すべてのフォームには、各フィールドのタイトルがあります。 |
フォーム タイトルは、フィールドの内容と要求される情報に関する情報をユーザーに提供します。 |
警告
コンテンツが (常にではなくても) ほとんどの場合に障碍のあるユーザーにとって理解が困難なものである場合、アクセシビリティ チェックは警告を示します。
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ルール |
アクセシビリティ チェックが検証すること |
修正が必要な理由 |
対象アプリケーション |
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テーブルの構造がシンプルである。 |
テーブルは単純な四角形であり、分割されたセル、結合されたセル、または入れ子がない。 |
ユーザーは、キーボード ショートカットと支援技術を利用してテーブル内を移動します。これは単純なテーブル構造に依存します。 |
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シートのタブにわかりやすい名前が付いている。 |
ブックのシートにわかりやすい情報が含まれ、空白のシートがない。 |
"10 月の売上合計" などのわかりやすいシート名は、"Sheet1" のような既定のシート名よりブック内の移動を容易にします。 |
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テキストと背景のコントラストが十分です。 |
テキストと背景の色は、テキストを見やすくするのに十分に異なります。 |
弱視の方は、背景とのコントラストが弱い文字は読みづらく感じる場合が多いです。 文書のテキストと背景のコントラストが高い場合は、より多くのユーザーがコンテンツを見て使用できます。 |
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挿入された音声とビデオにクローズド キャプションが含まれている。 |
すべてのオーディオ オブジェクトとビデオ オブジェクトにクローズド キャプションが付いている。 |
キャプションを付けなければ、ビデオまたはオーディオ セグメント内の情報が障褻者に完全に失われる可能性があります。 |
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スライド プレゼンテーションのオブジェクトの読み取り順序は論理的です。 |
スライド上のオブジェクトは論理的な順序です。 |
支援技術は、スライドとその要素を指定された順序で読み上げます。 読み上げ順序が論理的ではない場合、コンテンツに意味がなくなります。 |
ヒント
障碍のあるユーザーにとって理解可能だが、エクスペリエンスの向上のために構成や表示を改善することが望ましいコンテンツに対しては、ヒントが表示されます。
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ルール |
アクセシビリティ チェックが検証すること |
修正が必要な理由 |
対象アプリケーション |
|---|---|---|---|
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デッキ内のセクション名は一意です。 |
セクションには一意の名前があります。 |
セクション名を使用すると、 サムネイル ウィンドウ、 スライド 並べ替えツール ビュー、 グリッド ビューで、大きなプレゼンテーション内をより簡単に移動できます。 |
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デッキのスライド タイトルが一意である。 |
空白ではないスライドに一意のタイトルがある。 |
ユーザーは、タイトルによってデッキ内での場所を把握し、デッキ内を移動します。 |
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ドキュメントでは見出しスタイルを使用します。 |
コンテンツが見出しと目次 (TOC) で整理されている。 |
見出しと TOC は、ユーザーに構造のコンテキストを提供し、文書のナビゲーションを可能にして、検索を容易にします。 |
インテリジェント サービス
アクセシビリティ チェックには、インテリジェント サービスによって生成された代替テキストを含むすべての画像が一覧表示されます。
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ルール |
アクセシビリティ チェックが検証すること |
修正が必要な理由 |
対象アプリケーション |
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推奨される代替テキスト。 |
Office の画像認識サービスによって代替テキストが生成されたすべての画像。 |
Intelligent Services では、ドキュメントに代替テキストが自動的に生成されます (機能がオンになっている場合)。 各提案を慎重に確認して、画像が正確に説明されていることを確認します。 提案を編集する場合は、[ 説明 ] ボックスに候補のテキストを入力します。 この機能をオンにする方法については、「有効な代替テキストを記述するために知っておくべきことすべて」の「自動代替テキストをオンにする」セクションを参照してください。 |
アクセシビリティ チェックの制限事項
アクセシビリティ チェックで検出できないアクセシビリティの問題がいくつかあります。 また、アクセシビリティ チェックの結果に記載されている一部の問題は、必ずしも修正する必要があるアクセシビリティの問題ではありません。
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色: 情報は色だけを使用して伝達されます。
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クローズド キャプション: アクセシビリティ チェックでは、ビデオにクローズド キャプションが含まれていないと報告されますが、ビデオに既にインバンドのクローズド キャプション、オープン キャプション、またはダイアログがない場合は、ビデオにアクセシビリティの問題がない可能性があります。
関連項目
アクセシビリティ チェックを使用してアクセシビリティを改善する
障碍のある方向けのテクニカル サポート
Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。
政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。
