アクセシビリティ アシスタントを使用してドキュメントのアクセシビリティを向上させる

ドキュメントにアクセスしやすく、すべてのユーザーが簡単に読み取り、編集できるようにします。 アクセシビリティ アシスタントを使用して、Outlook のメールを送信したりドキュメントを共有したりする前に、アクセシビリティの問題を見つけて修正します。

このトピックの内容は以下のとおりです。

アクセシビリティ アシスタントを実行する

  1. Alt キーを押しながら R キーを押して、[レビュー] タブを展開します。

  2. A + 1 キーを押して、アクセシビリティ グループの [アクセシビリティの確認] ドロップダウン メニューを開きます。

  3. A キーを押して [アクセシビリティの確認] オプションを選択すると、[アクセシビリティ アシスタント] ウィンドウが開きます。

  • または、 Shift キーを押しながら F6 キーを押してステータス バーに移動します。 [アクセシビリティ: 調査] ボタンに移動するには、右方向キーを使用します。

  • Enter キーを押して、[アクセシビリティ アシスタント] ウィンドウを開きます。

    注: ドキュメントにアクセシビリティの問題がある場合は常に、ステータス バーの [アクセシビリティ : 調査 ] ボタンが強調表示されます。

アクセシビリティの問題を修正する

アクセシビリティ アシスタントは、次のカテゴリの問題を見つけて修正するのに役立ちます。

  • 色とコントラスト: このカテゴリは、テキストを背景に対して読みやすくします。

  • メディアとイラスト: このカテゴリでは、代替テキストやその他のメディア関連の問題が見つからないか確認します。

  • テーブル: テーブルの構造と読みやすさに関する問題を探します。

  • ドキュメント構造: このカテゴリでは、見出しやその他の構造要素が正しく使用されます。

  • ドキュメント アクセス: このカテゴリは、スクリーン リーダーの使用など、ドキュメントにプログラムでアクセスできるかどうかを確認します。

アクセシビリティの問題を解決するには:

  1. Tab キーを押して、色とコントラストの読みにくいテキストのコントラストや、メディアとイラストの代替テキストが見つからないなど、アクセシビリティの問題があるカテゴリ間を移動します。

    注: 問題のないカテゴリはスキップされます。

  2. カテゴリの Enter キーを押して、問題と考えられる解決策を表示します。 問題のあるテキストまたは画像が強調表示されます。

  3. 問題のドリルダウン ウィンドウが開き、修正するための提案が表示されます。

  4. 基本的なナビゲーション キーを使用して、ドリルダウン ウィンドウのオプションを移動します。

  5. Enter キーを押して、問題を解決するオプションを選択します。

    • 問題を解決することの重要性を理解するには、各ドリルダウン ウィンドウの下部にある [ ラーニング ヒント ] リンクを選択します。

    • 上部の [概要] ウィンドウには、残りの問題と、対処中の現在の問題が表示されます。

    • 同じ種類の問題が複数ある場合は、ドリルダウン ウィンドウの [前へ ] ボタンまたは [次へ ] ボタンを使用して、前の問題と次の問題を移動します。

  6. すべての問題が解決されると、フォーカスが概要ウィンドウに戻ります。 残りの問題を確認して修正します。

ヒント: 

  • アクセシビリティ アシスタントについて Microsoft にフィードバックを送信するには、[アクセシビリティ アシスタント] ウィンドウの [Microsoft にフィードバックを送信] セクションの [考え方を教えてください] ボタンを選択します。 フィードバックを Microsoft フォームに入力して 送信します。

  • ドキュメントを包括的に作成する方法については、「 詳細情報 」セクションに移動し、[ ドキュメントをアクセシビリティ対応 にする] リンクを選択してヘルプ記事を開きます。

関連項目 

Microsoft 365 Apps の作業中にアクセシビリティの問題をリアルタイムで通知する

すべてのユーザーが Word 文書にアクセスできるようにする

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