Usare un'utilità per la lettura dello schermo per pianificare appuntamenti o riunioni in Outlook per Mac

In questo argomento

• Pianificare un nuovo appuntamento

• Pianificare una nuova riunione

• Trasformare un appuntamento in una riunione

• Creare una riunione ricorrente

• Creare una riunione di Microsoft Teams

Pianificare un nuovo appuntamento

1. In Outlook per Mac premere COMANDO+N. Viene aperta una finestra con un nuovo appuntamento, con lo stato attivo sul campo di testo Oggetto. Digitare un oggetto per l'appuntamento.

2. Per impostare un luogo per l'appuntamento, premere TAB finché non si sente "Luogo, modifica testo" e digitare il luogo desiderato.

3. Per impostare la data e l'ora di inizio e di fine per l'appuntamento, premere TAB finché non si sente la data e l'ora predefinite. Per modificare i valori, digitare i nuovi valori desiderati.

   Suggerimento: Per creare un evento che dura l'intera giornata, premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Giornata intera, non ancorato", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

4. Per aggiungere altre informazioni sull'appuntamento, ad esempio un'agenda, premere TAB finché non si sente "Immissione del corpo" e digitare i dettagli desiderati.

5. Per impostare l'ora del promemoria per l'appuntamento, premere più volte MAIUSC+TAB finché non si sente "Promemoria, pulsante a comparsa", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE. Premere la freccia GIÙ finché non si sente l'opzione desiderata, quindi premere INVIO.

6. Per salvare l'appuntamento, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Salva e chiudi, pulsante", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE. La finestra del nuovo appuntamento si chiude.

Pianificare una nuova riunione

1. In Outlook per Mac premere CTRL+OPZIONE+M. Si sente: "Barra dei menu, Apple". Premere freccia DESTRA finché non si sente: "File". Premere CTRL+Opzione+BARRA SPAZIATRICE per aprire il menu File.

2. Per aprire il sottomenu Nuovo , premere freccia GIÙ una volta e premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Riunione", quindi premere INVIO. Viene aperta una finestra con una nuova riunione, con lo stato attivo sul campo di testo A.

3. Per invitare altre persone, digitare i nomi dei contatti nel campo di testo A . Premere INVIO dopo aver digitato ogni nome perOutlook per Mac completare la voce.

4. Per assegnare un nome alla riunione, premere TAB finché non si sente "Oggetto, modifica testo", quindi digitare il nome.

5. Per impostare un luogo per la riunione, premere TAB finché non si sente "Luogo, modifica testo" e digitare il luogo desiderato.

6. Per impostare la data e l'ora di inizio e di fine per la riunione, premere TAB finché non si sentono la data e l'ora predefinite. Per modificare i valori, digitare i nuovi valori desiderati.

   Suggerimento: Per creare un evento che dura l'intera giornata, premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Giornata intera, non ancorato", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

7. Per aggiungere altre informazioni sulla riunione, ad esempio un'agenda, premere TAB finché non si sente "Immissione del corpo" e digitare i dettagli desiderati.

8. Per impostare l'ora del promemoria per la riunione, premere più volte MAIUSC+TAB finché non si sente "Promemoria, pulsante a comparsa", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE. Premere la freccia GIÙ finché non si sente l'opzione desiderata, quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

9. Per inviare l'invito alla riunione, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Invia, pulsante", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE. La finestra della nuova riunione si chiude.

Trasformare un appuntamento in una riunione

Invitare altri partecipanti e trasformare un appuntamento in una riunione.

1. Nella finestra dell'appuntamento premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Invita, pulsante", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE per trasformare una riunione in una riunione.

2. Lo stato attivo si sposta su un campo di testo A appena creato. Digitare i nomi dei contatti da invitare alla riunione. Premere INVIO dopo aver digitato ogni nome perOutlook per Mac completare la voce.

3. Al termine, per inviare gli inviti, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Invia, pulsante", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

Creare una riunione ricorrente

Se si programma, ad esempio, una riunione settimanale, è possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione ricorrente. In questo modo non sarà necessario aggiungere singolarmente le riunioni per ogni settimana.

1. Quando si pianifica un evento, premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Ricorrenza, pulsante", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE. Si apre una nuova finestra in cui è possibile selezionare le opzioni per l'evento ricorrente, con lo stato attivo sul menu a discesa Ripetizioni .

2. Per selezionare la frequenza della riunione, premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE e quindi usare la freccia SU o GIÙ per trovare la frequenza di ricorrenza dell'appuntamento (Giornaliera, Settimanale, Mensile, Annuale). Per selezionare, premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

3. Per esplorare le altre opzioni di data e ora, premere TAB o MAIUSC+TAB. Al termine, premere TAB finché non si sente "OK, pulsante", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

Creare una riunione Microsoft Teams

È possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione di Microsoft Teams online.

1. Quando si pianifica una riunione, premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Riunione di Teams, interruttore" e quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

2. Aggiungere i dettagli rimanenti della riunione e inviare l'invito. Microsoft Teams dettagli della riunione vengono aggiunti all'invito al momento dell'invio.

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