Questo articolo è rivolto agli utenti che usano un programma di utilità per la lettura dello schermo, ad esempio Assistente vocale Windows, JAWS o NVDA con prodottiMicrosoft 365. Questo articolo fa parte del set di contenuti di supporto per l'utilità per la lettura dello schermo di Microsoft 365, in cui è possibile trovare altre informazioni sull'accessibilità nelle app. Per assistenza generale, visita il Supporto tecnico Microsoft.
Usare Outlook con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per pianificare appuntamenti o riunioni con altre persone. È stato testato con l'Assistente vocale, JAWS e NVDA, ma potrebbe essere compatibile con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano gli standard e le tecniche di accessibilità comuni. Verrà illustrato come verificare quando le persone invitate sono disponibili, rendere ricorrenti le riunioni, impostare promemoria per le riunioni e richiedere risposte alle persone invitate in Outlook.
Note:
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Le nuove funzionalità di Microsoft 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Microsoft 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.
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Per altre informazioni sulle utilità per la lettura dello schermo, vedere Come funzionano le utilità per la lettura dello schermo con Microsoft 365.
In questo argomento
Pianificare un appuntamento
È possibile pianificare un appuntamento personale nel calendario, ad esempio per ricordare un'attività. Gli appuntamenti non implicano l'invio di inviti ad altre persone. Se si vuole invitare altri utenti, è possibile pianificare una riunione. Per istruzioni, vedere Pianificare una riunione e invitare altre persone.
Creare un nuovo appuntamento
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In Outlook premere CTRL+2 per aprire il calendario. Si sente il nome della visualizzazione corrente, ad esempio, "Visualizzazione per settimana lavorativa", seguito dal numero di eventi nella visualizzazione.
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Premere ALT+H, N per aprire una finestra di un appuntamento vuota. Lo stato attivo è nel campo Titolo .
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Digitare il titolo dell'appuntamento e quindi premere TAB per spostare lo stato attivo sul campo Data inizio .
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Per modificare la data di inizio, premere freccia GIÙ o freccia SU per spostare la data in avanti o indietro di un giorno. È anche possibile digitare la data di inizio.
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Per modificare l'ora di inizio, premere TAB finché non si sente "Ora di inizio", quindi premere la freccia GIÙ o SU per spostare l'ora in avanti o indietro di mezz'ora.
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Premere TAB finché non si sente: "Data di fine". Per modificare la data di fine, premere freccia GIÙ o freccia SU per spostare la data in avanti o indietro di un giorno.
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Per modificare l'ora di fine, premere TAB finché non si sente "Ora di fine", quindi premere la freccia GIÙ o SU per spostare l'ora in avanti o indietro di mezz'ora.
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Per aggiungere una posizione all'appuntamento, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Se si usa un account di Microsoft Exchange, è possibile usare selezione posizione per aggiungere il luogo, ad esempio una sala riunioni aziendale. Premere TAB finché non si sente "Pulsante Posizione", quindi premere INVIO. Si apre la finestra di dialogo Seleziona sale con lo stato attivo nel campo Cerca . Digitare il nome della posizione, premere TAB finché non si sente il nome della posizione e premere INVIO per selezionarla. Per aggiungere il luogo all'appuntamento, premere INVIO.
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Per aggiungere la posizione digitando, premere TAB finché non si sente "Luogo, modifica" e digitare il percorso.
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Per aggiungere una nota o informazioni sull'appuntamento, ad esempio un'agenda o un programma, premere TAB finché l'Assistente vocale non pronuncia "Messaggio, modifica" e quindi digitare la nota. Con JAWS si sente: "Modifica" e con NVDA si sente: "Messaggio, modifica. Multilinea".
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Se si vuole far sapere ad altre persone se si è occupati o disponibili durante l'appuntamento, aggiungere un indicatore di stato. Per istruzioni, vedere Comunicare agli utenti la propria disponibilità.
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Per salvare l'appuntamento, premere CTRL+S. Per chiudere la finestra dell'appuntamento e tornare al calendario, premere ESC.
Informare gli altri sulla propria disponibilità
È possibile aggiungere un indicatore di stato all'appuntamento per comunicare agli altri la propria disponibilità durante l'appuntamento. Se qualcuno prova a pianificare una riunione con l'utente, saprà se l'utente è disponibile o occupato.
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Con un appuntamento aperto, premere ALT+H, X, M per aprire il menu Mostra come.
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Premere la freccia SU o GIÙ finché non si sente l'opzione di disponibilità desiderata.
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Per selezionare un'opzione, premere INVIO. Il menu Mostra come si chiude.
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Per salvare le modifiche, premere CTRL+S. Per chiudere la finestra dell'appuntamento e tornare al calendario, premere ESC.
Pianificare una riunione e invitare persone
È possibile inviare un invito a una riunione a una o più persone. Quando si crea l'invito, è possibile impostare il luogo della riunione e usare Assistente Pianificazione per scegliere l'orario migliore per la riunione.
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Per creare un invito a una riunione da qualsiasi punto Outlook, ad esempio Email, Calendario o Attività, premere CTRL+MAIUSC+Q. Si apre un invito a una riunione vuoto, con lo stato attivo sul campo di testo Titolo .
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Digitare il titolo della riunione.
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Per invitare i partecipanti necessari, premere TAB finché non si sente: "Obbligatorio". Digitare i nomi delle persone da invitare. Se una persona non è presente nella tua rubrica, digita il suo indirizzo e-mail.
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Outlook cerca automaticamente corrispondenze nella rubrica. Per scorrere i nomi suggeriti, premere la freccia GIÙ. Per selezionare un nome, premere INVIO.
Suggerimento: Per confermare i nomi e gli indirizzi di posta elettronica, premere CTRL+K.
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Per impostare la data di inizio della riunione, premere TAB finché non si sente: "Data di inizio". Per impostazione predefinita, questo campo mostra la data di creazione dell'invito alla riunione.
Digitare la data di inizio o usare la freccia GIÙ per trovare la data.
Nota: Se la riunione dura tutto il giorno, digitare la data di inizio o usare la freccia GIÙ per trovarla, premere TAB finché non si sente "Giornata intera, casella di controllo, deselezionata", quindi premere BARRA SPAZIATRICE.
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Per impostare l'ora di inizio della riunione, premere TAB finché non si sente: "Ora di inizio". Digitare l'ora di inizio o usare la freccia SU o GIÙ per trovarla.
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Per impostare l'ora di fine della riunione, premere TAB finché non si sente: "Ora di fine". Digitare l'ora di fine oppure usare la freccia SU o GIÙ per trovarla.
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Per assicurarsi che le persone invitate siano disponibili per la riunione prima di salvare o inviare l'invito, verificare la loro disponibilità. Per istruzioni, vedere Controllare la disponibilità delle persone invitate.
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Per selezionare il luogo della riunione, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Se si usa un account di Microsoft Exchange, è possibile usare selezione posizione per aggiungere il luogo, ad esempio una sala riunioni aziendale. Premere TAB finché non si sente "Pulsante Posizione", quindi premere INVIO. Si apre la finestra di dialogo Seleziona sale con lo stato attivo nel campo Cerca . Digitare il nome della posizione, premere TAB finché non si sente il nome della posizione e premere INVIO per selezionarla. Per aggiungere il luogo all'appuntamento, premere INVIO.
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Per aggiungere la posizione digitando, premere TAB finché non si sente "Luogo, modifica" e digitare il percorso.
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Per aggiungere un messaggio di accompagnamento all'invito, ad esempio un'agenda o un programma per la riunione, premere TAB finché l'Assistente vocale non pronuncia "Messaggio, modifica" e quindi digitare il messaggio. Con JAWS si sente: "Modifica" e con NVDA si sente: "Messaggio, modifica. Multilinea".
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Per inviare l'invito alla riunione, premere ALT+S. Lo stato attivo passa alla finestra attiva.
Controllare la disponibilità delle persone invitate
Dopo aver pianificato la riunione e aggiunto i nomi dei partecipanti, è possibile verificare se tutti gli utenti sono disponibili per partecipare alla riunione e trovare l'orario migliore possibile per una riunione.
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Nell'invito alla riunione premere ALT+X per aprire Assistente Pianificazione. Si sente: "Stato tutti i partecipanti".
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Per aprire il menu Selezione automatica , premere ALT+X, A e quindi P.
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Usare la freccia GIÙ per spostarsi nel menu. Man mano che ci si sposta si sentono le opzioni, ad esempio "Tutti i contatti e le risorse" o "Tutte le persone e una risorsa". Per selezionare un'opzione, premere INVIO.
Selezione automatica seleziona il successivo orario disponibile che soddisfa i criteri per l'opzione selezionata. Con l'Assistente vocale si sentono la data e l'ora proposte e il nome e lo stato di disponibilità di ogni partecipante. Con JAWS e NVDA, usare le frecce SU e GIÙ per scorrere l'elenco dei partecipanti per ascoltare la disponibilità di ogni partecipante.
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Scegliere una delle opzioni seguenti:
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Per accettare l'orario e inviare l'invito alla riunione, premere ALT+S.
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Per accettare l'ora e tornare al messaggio di invito per modificarlo, premere ALT+H.
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Per tornare a Selezione automatica per trovare un'opzione diversa, premere ALT+X, A e quindi P.
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Creare una riunione ricorrente
Se si programma, ad esempio, una riunione settimanale, è possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione ricorrente. In questo modo non è necessario creare una nuova riunione per ogni settimana separatamente.
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Nell'invito alla riunione premere ALT+H e quindi E per aprire la finestra di dialogo Ricorrenza appuntamento .
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Per selezionare un criterio di ricorrenza, usare le scelte rapide da tastiera seguenti:
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Per selezionare l'opzione Giornaliera, premere ALT+R. Per selezionare un criterio all'interno dell'opzione Giornaliera , eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per ripetere la riunione ogni giorno feriale, premere ALT+K.
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Per ripetere la riunione a intervalli di pochi giorni, premere ALT+V. Per definire l'intervallo dei giorni, premere TAB una volta e digitare il numero di giorni desiderato. Ad esempio, per ripetere la riunione ogni due giorni, digitare 2.
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Per selezionare l'opzione Settimanale, premere ALT+L. Per definire l'intervallo della settimana, premere ALT+C e digitare il numero di settimane desiderato. Ad esempio, per ripetere la riunione ogni tre settimane, digitare 3. Per selezionare il giorno della settimana, premere TAB finché non si sente il giorno desiderato, quindi premere BARRA SPAZIATRICE per selezionarlo.
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Per selezionare l'opzione Mensile, premere ALT+M. Per selezionare un criterio all'interno dell'opzione Mensile , eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per ripetere la riunione nella stessa data ogni mese, premere ALT+A. Premere TAB una volta e digitare il numero della data desiderata. Ad esempio, se si vuole che la riunione si svolgerà il 12 del mese selezionato, digitare 12. Per impostare l'intervallo dei mesi, premere TAB una volta e digitare il numero di mesi. Ad esempio, se si vuole che la riunione venga ripetuta ogni due mesi, digitare 2.
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Per ripetere la riunione in un giorno specifico di ogni mese, premere ALT+E. Per selezionare l'intervallo dei giorni, premere TAB una volta, premere ALT+freccia GIÙ per espandere il menu, premere la freccia SU o GIÙ fino a trovare l'opzione desiderata, quindi premere INVIO. Per selezionare il giorno della settimana, premere TAB una volta, premere ALT+freccia GIÙ per espandere il menu, premere la freccia SU o GIÙ fino a trovare l'opzione desiderata e quindi premere INVIO. Per impostare l'intervallo dei mesi, premere TAB una volta e digitare il numero di mesi. Ad esempio, se si vuole che la riunione venga ripetuta ogni due mesi, digitare 2.
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Per selezionare l'opzione Annuale, premere ALT+A. Per impostare l'intervallo dell'anno, premere ALT+C e digitare il numero di anni desiderato. Ad esempio, se si vuole che la riunione si ripeta ogni due anni, digitare 2. Per selezionare un criterio all'interno dell'opzione Mensile , eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per ripetere la riunione nella stessa data ogni anno o ogni pochi anni, premere ALT+due punti (:). Per selezionare il mese per la riunione, premere TAB una volta, premere ALT+freccia GIÙ per espandere il menu, premere la freccia SU o GIÙ fino a trovare il mese desiderato, quindi premere INVIO. Per impostare la data, premere TAB una volta e digitare la data desiderata. Ad esempio, se si vuole che la riunione si svolgerà il 12 del mese selezionato, digitare 12.
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Per ripetere la riunione in un giorno specifico della settimana di un mese, premere ALT+E. Per selezionare l'intervallo dei giorni, premere TAB una volta, premere ALT+freccia GIÙ per espandere il menu, premere la freccia SU o GIÙ fino a trovare l'opzione desiderata, quindi premere INVIO. Per selezionare il giorno della settimana, premere TAB una volta, premere ALT+freccia GIÙ per espandere il menu, premere la freccia SU o GIÙ fino a trovare l'opzione desiderata e quindi premere INVIO. Per selezionare il mese, premere TAB una volta, premere ALT+freccia GIÙ per espandere il menu, premere la freccia SU o GIÙ fino a trovare il mese desiderato, quindi premere INVIO.
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Per salvare le selezioni e chiudere la finestra di dialogo Ricorrenza appuntamento , premere TAB finché non si sente "Pulsante OK", quindi premere INVIO.
Creare una riunione online
È possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione online usando Skype o Microsoft Teams.
Nota: A seconda dell'organizzazione e dell'abbonamentoMicrosoft 365, Skype e/o Microsoft Teams potrebbero non essere disponibili.
Nella finestra di invito alla riunione eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per selezionare l'opzione Riunione Skype e creare un collegamento Skype riunione, premere ALT+H, O, M.
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Per selezionare l'opzione Riunione di Teams e creare un collegamento Microsoft Teams riunione, premere ALT+H, T, M.
Outlook aggiunge i dettagli della riunione online e il collegamento al campo del messaggio della riunione.
Vedere anche
Usare un'utilità per la lettura dello schermo per formattare il testo dei messaggi in Outlook
Scelte rapide da tastiera per Outlook
Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo e il calendario in Outlook
Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Microsoft 365
Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e spostarsi nel calendario di Outlook
Usare Outlook per iOS con VoiceOver, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di iOS, per pianificare appuntamenti o riunioni con altre persone.
Note:
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Le nuove funzionalità di Microsoft 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Microsoft 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.
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Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di iOS, VoiceOver. Per altre informazioni sull'uso di VoiceOver, visitare la pagina Accessibilità di Apple.
In questo argomento
Pianificare un nuovo appuntamento o una riunione
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Nel calendario Outlook per iOS toccare la parte superiore dello schermo con quattro dita. Si sente: "Menu di spostamento calendario, pulsante". Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Nuovo evento", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si apre la finestra Nuovo evento e lo stato attivo è sul campo di testo Titolo .
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Usare la tastiera su schermo per digitare un nome descrittivo per l'evento.
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Per impostare la data e l'ora di inizio e di fine per l'evento, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Inizio" o "Fine", seguito dalla data e ora predefinite. Per modificare la data e l'ora, effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il valore da modificare, quindi scorrere rapidamente verso l'alto o verso il basso finché non si sente il valore desiderato. Per confermare la selezione, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Pulsante Fatto", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.
Suggerimento: Per creare un evento a giornata intera, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Giornata intera, pulsante interruttore, disattivato" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.
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Per impostare un luogo per la riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Luogo", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Iniziare a digitare il luogo. L'elenco di luoghi suggeriti si aggiorna durante la digitazione. Per selezionare un luogo, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il luogo desiderato e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.
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Per impostare l'ora dell'avviso per l'evento, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Avviso", seguito dal valore dell'avviso corrente, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente l'opzione desiderata e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.
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Per aggiungere altre informazioni sull'evento, ad esempio l'agenda di una riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Descrizione", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Campo di testo multilinea", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Usare la tastiera su schermo per digitare i dettagli e, al termine, toccare nella parte superiore dello schermo con quattro dita, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Fatto", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.
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Dopo aver aggiunto i dettagli dell'evento, toccare la parte superiore dello schermo con quattro dita, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Fatto" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.
Invitare altri utenti a partecipare a una riunione
Invitare altri partecipanti e trasformare un appuntamento in una riunione.
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Quando si modifica o si crea un evento, nella finestra Modifica evento o Nuovo evento scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Persone" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Viene aperta la finestra Persone, lo stato attivo è su un campo di testo modificabile e nella metà inferiore dello schermo viene visualizzata la tastiera su schermo.
Nota: Per informazioni su come aprire e modificare gli eventi del calendario, vedere la sezione "Aprire, leggere e modificare gli eventi del calendario" in Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo con il calendario in Outlook.
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Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Digita un nome o un indirizzo di posta elettronica", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Usare la tastiera su schermo per iniziare a digitare il nome di un contatto. L'elenco di contatti suggeriti viene aggiornato durante la digitazione. Per selezionare un contatto, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il nome desiderato e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Ripetere questo passaggio per tutti i contatti da invitare.
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Al termine, toccare nella parte superiore dello schermo con quattro dita, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Fine" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.
Creare una riunione ricorrente
Se si programma, ad esempio, una riunione settimanale, è possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione ricorrente. In questo modo non sarà necessario aggiungere singolarmente le riunioni per ogni settimana.
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Quando si crea un evento, nella finestra Nuovo evento scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Ripeti, Nessuno, pulsante" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si apre il menu Ripeti.
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Per selezionare la frequenza della riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente la frequenza desiderata per la riunione. Per selezionare, effettuare un doppio tocco sullo schermo.
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Per spostare lo stato attivo torna alla finestra Nuovo evento , scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Pulsante Indietro" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.
Creare una riunione Microsoft Teams
È possibile trasformare facilmente una riunione in una riunioneMicrosoft Teams.
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Quando si modifica o si crea un evento, nella finestra Modifica evento o Nuovo evento scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Riunione di Teams, pulsante interruttore, disattivato", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si sente: "Attivato". Outlook aggiunge i dettagli della riunione online e il collegamento al campo Descrizione .
Vedere anche
Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo e il calendario in Outlook
Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Microsoft 365
Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e spostarsi nel calendario di Outlook
Usare Outlook per Android con TalkBack, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Android, per pianificare appuntamenti o riunioni con altre persone.
Note:
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Le nuove funzionalità di Microsoft 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Microsoft 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.
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Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Android, TalkBack. Per altre informazioni sull'uso di TalkBack, vedere la pagina sull'accessibilità di Android.
In questo argomento
Pianificare un nuovo appuntamento o una riunione
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Nel calendario Outlook per Android scorrere rapidamente verso destra o sinistra o scorrere un dito nell'angolo in basso a destra dello schermo finché non si sente "Pulsante Aggiungi nuovo evento", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si apre la finestra Nuovo evento .
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Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Titolo, casella di modifica", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Usare la tastiera su schermo per digitare un nome descrittivo per l'evento. Al termine, scorrere rapidamente verso il basso e poi verso sinistra per chiudere la tastiera su schermo.
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Per impostare la data e l'ora di inizio e di fine per l'evento, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente la data e l'ora predefinite. Per modificare la data o l'ora, effettuare un doppio tocco sullo schermo, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente l'opzione desiderata, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Per confermare la selezione, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Pulsante OK", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.
Suggerimento: Per creare un evento che dura l'intera giornata, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Giornata intera, opzione" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.
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Per impostare un luogo per la riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Luogo" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Per digitare il nome del luogo desiderato, effettuare un doppio tocco sullo schermo e iniziare a digitare. L'elenco di luoghi suggeriti si aggiorna durante la digitazione. Per selezionare una posizione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente la posizione desiderata, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.
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Per impostare l'ora dell'avviso per l'evento, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Avviso", seguito dal valore dell'avviso corrente, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente l'opzione desiderata e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.
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Per aggiungere altre informazioni sull'evento, ad esempio l'agenda di una riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Descrizione", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Modifica, casella di modifica", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Usare la tastiera su schermo per digitare i dettagli e al termine scorrere rapidamente verso il basso e verso sinistra per chiudere la tastiera su schermo. Scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Fine", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.
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Dopo aver aggiunto i dettagli dell'evento, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Salva", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.
Invitare altri utenti a partecipare a una riunione
Invitare altri partecipanti e trasformare un appuntamento in una riunione.
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Quando si modifica o si crea un evento, nella finestra Modifica evento o Nuovo evento scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Persone" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si apre la finestra Aggiungi Persone e lo stato attivo si trova nel campo di testo Digitare un nome o un indirizzo di posta elettronica.
Nota: Per informazioni su come aprire e modificare gli eventi del calendario, vedere la sezione "Aprire, leggere e modificare gli eventi del calendario" in Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo con il calendario in Outlook.
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Usare la tastiera su schermo per iniziare a digitare il nome di un contatto. L'elenco di contatti suggeriti si aggiorna durante la digitazione. Per selezionare un contatto, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il nome desiderato e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Ripetere questo passaggio per tutti i contatti da invitare.
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Al termine, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Fine" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.
Creare una riunione ricorrente
Se si programma, ad esempio, una riunione settimanale, è possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione ricorrente. In questo modo non sarà necessario aggiungere singolarmente le riunioni per ogni settimana.
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Quando si crea un evento, nella finestra Nuovo evento scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Ripeti, mai", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si apre il menu Ripeti.
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Per selezionare la frequenza della riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Frequenza, mai", effettuare un doppio tocco sullo schermo e quindi scorrere rapidamente verso destra finché non si sente la frequenza in cui si vuole che si verifichi la riunione. Per selezionare, effettuare un doppio tocco sullo schermo.
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Per salvare le modifiche, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Salva", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Lo stato attivo torna sulla finestra Nuovo evento .
Creare una riunione Microsoft Teams
È possibile trasformare facilmente una riunione in una riunioneMicrosoft Teams.
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Quando si modifica o si crea un evento, nella finestra Modifica evento o Nuovo evento scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Disattivato, riunione di Teams, opzione" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Outlook aggiunge i dettagli della riunione online e il collegamento al campo Descrizione .
Vedere anche
Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo e il calendario in Outlook
Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Microsoft 365
Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e spostarsi nel calendario di Outlook
Usare Outlook sul Web con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per pianificare appuntamenti o riunioni con altre persone in Calendario. È stato testato con l'Assistente vocale in Microsoft Edge e JAWS e NVDA in Chrome, ma potrebbe essere compatibile con altre utilità per la lettura dello schermo e altri browser, purché seguano gli standard e le tecniche di accessibilità comuni.
Note:
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Le nuove funzionalità di Microsoft 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Microsoft 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.
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Per altre informazioni sulle utilità per la lettura dello schermo, vedere Come funzionano le utilità per la lettura dello schermo con Microsoft 365.
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Questo argomento presuppone che il riquadro di lettura sia disattivato.
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Per Outlook sul Web, è consigliabile usare il Web browser Microsoft Edge. Outlook sul Web viene eseguito nel Web browser, quindi le scelte rapide da tastiera sono diverse da quelle dell'applicazione desktop. Ad esempio, per entrare e uscire dai comandi si usa CTRL+F6 invece di F6. Inoltre, le scelte rapide da tastiera comuni come F1 (Guida) e Ctrl+O (Apri) sono valide per il Web browser, non per Outlook sul Web.
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Outlook.office.com (Outlook sul web) è attualmente in fase di aggiornamento. Gli utenti che ancora non utilizzano la nuova versione di Outlook, continueranno a visualizzare l'interfaccia classica fino al completamento dell'aggiornamento. Per altre informazioni, vedere: Ottenere assistenza per la nuova versione di Outlook sul Web. Poiché le istruzioni fornite in questo argomento si applicano alla nuova esperienza utente, è consigliabile passare dall'esperienza classica alla nuova versione di Outlook. Per passare alla nuova versione di Outlook, premere Ctrl+F6 fino a sentire l'opzione per provare la nuova versione di Outlook, quindi premere INVIO. Se invece si sente l'opzione "Barra degli strumenti Comandi", significa che la nuova versione di Outlook è già in uso.
In questo argomento
Pianificare un nuovo appuntamento o una riunione
È possibile pianificare un appuntamento personale nel calendario, ad esempio per ricordare un'attività. È anche possibile trasformare un appuntamento in una riunione aggiungendo partecipanti.
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In Outlook premere CTRL+MAIUSC+2 per aprire il calendario. Si sente "Caricati", seguito dal numero di eventi e dal numero di calendari attualmente selezionati.
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Per creare un nuovo evento, premere CTRL+N. Si apre una finestra dei dettagli dell'evento con lo stato attivo sul campo di testo del titolo dell'evento. Si sente: "Aggiungi dettagli per l'evento. Aggiungere un titolo".
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Per esplorare le opzioni dell'evento, premere TAB o MAIUSC+TAB.
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Per assegnare un nome all'evento, digitare un nome nel campo Aggiungi un titolo .
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Se si sta creando una riunione, premere TAB. Si sente: "Invita partecipanti". Per aggiungere un contatto, digitarlo e quindi premere INVIO.
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Per impostare l'ora e la data di inizio e di fine per l'evento, premere TAB finché non si sentono i valori predefiniti. Per modificare la data, quando ci si trova nella data di inizio o di fine, premere una volta il tasto SR+freccia DESTRA, premere INVIO per aprire il calendario a discesa, usare i tasti di direzione per esplorare il calendario a discesa e premere INVIO per selezionare. Per modificare le ore, digitare i nuovi valori.
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Per impostare un luogo per la riunione, premere TAB finché non si sente "Cerca una sala o un luogo" e quindi digitare il luogo desiderato.
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Per aggiungere altre informazioni sull'evento, premere TAB finché non si sente "Aggiungere una descrizione o allegare documenti" e quindi digitare i dettagli desiderati.
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Al termine, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Invia" (per una riunione) o "Pulsante Salva" (per un appuntamento) e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.
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La finestra del nuovo evento viene chiusa e lo stato attivo passa sul Calendario.
Trasformare un appuntamento in una riunione
Invitare altri partecipanti e trasformare un appuntamento in una riunione.
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Nella finestra dei dettagli dell'evento premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente: "Invita partecipanti".
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Per aggiungere un contatto, digitare o incollare l'indirizzo di posta elettronica di un partecipante e quindi premere INVIO. Ripetere l'operazione per gli altri partecipanti.
Controllare la disponibilità delle persone invitate
Dopo aver immesso i nomi in un invito a una riunione, Outlook può aiutarti a scegliere un orario in cui ogni invitato è disponibile.
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Nella finestra dei dettagli dell'evento premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente un suggerimento per l'orario della riunione, in Pianificazione.
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Per cercare altri orari suggeriti, premere la freccia SU o GIÙ finché non si sente la fascia oraria suggerita desiderata. Man mano che ci si sposta, si sentirà l'ora suggerita. Per selezionare un orario, premere BARRA SPAZIATRICE.
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Se non si riesce a trovare un orario disponibile per il giorno specifico, è possibile verificare la disponibilità degli invitati per un altro giorno. Per esplorare altri giorni, in Pianificazione premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Apri selezione mese, pulsante compresso" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE. Premere MAIUSC+TAB finché non si sente il giorno selezionato e quindi usare i tasti di direzione per selezionare i giorni. Per selezionare un giorno, premere INVIO.
Creare una riunione ricorrente
Se si programma, ad esempio, una riunione settimanale, è possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione ricorrente. In questo modo non sarà necessario aggiungere singolarmente le riunioni per ogni settimana.
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Nella finestra dei dettagli dell'evento premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente: "Ripeti".
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Per selezionare la frequenza della riunione, premere BARRA SPAZIATRICE e quindi usare la freccia GIÙ finché non si sente la frequenza desiderata per la riunione. Per selezionare, premere BARRA SPAZIATRICE.
Creare una riunione online
È possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione online usando Skype o Microsoft Teams.
Nota: A seconda dell'organizzazione e dell'abbonamentoMicrosoft 365, Skype e/o Microsoft Teams potrebbero non essere disponibili.
Nella finestra dei dettagli dell'evento eseguire una delle operazioni seguenti:
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Se è disponibile Skype o Microsoft Teams, premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Disattivato, Riunione di Teams, interruttore" o "Disattivato, riunione Skype, interruttore". L'opzione pronunciata è determinata dall'amministratore. Premere INVIO per trasformare la riunione in una riunione online.
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Se sono disponibili sia Skype che Microsoft Teams, premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Aggiungi riunione online", quindi premere la freccia GIÙ per selezionare tra le opzioni disponibili e premere INVIO per confermare la selezione.
Outlook aggiunge i dettagli della riunione online e il collegamento nel corpo dell'evento dopo l'invio dell'invito.
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Supporto tecnico per clienti con disabilità
Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.
Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.
