Si sta cercando un modo per tenere traccia e gestire gli oggetti di database? Il riquadro di spostamento è il modo principale per visualizzare e accedere a tutti i oggetti di database e viene visualizzato sul lato sinistro della finestra di Access per impostazione predefinita.
Nota Il riquadro di spostamento può essere personalizzato in vari modi. Per altre informazioni, vedere Personalizzare il riquadro di spostamento.
Contenuto dell'articolo
Attività comuni
È possibile modificare l'aspetto del riquadro di spostamento e usare gli oggetti di database nei modi seguenti:
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Per |
Operazione da eseguire |
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Aprire e chiudere il riquadro di spostamento |
Fare clic sul pulsante Apri/Chiudi della barra dell'otturatore Se F11 non funziona, verifica che i tasti funzione (Fn) siano abilitati nel tuo dispositivo portatile. Inoltre, il tasto F11 è un tasto speciale e potrebbe essere disabilitato nel database di Access. Se il riquadro di spostamento non è visibile, è possibile che sia disattivato nel database di Access. Per altre informazioni, vedere Impostare le opzioni utente per il database corrente. |
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Modificare la larghezza del riquadro di spostamento |
Posizionare il puntatore del mouse sul bordo destro del riquadro di spostamento e quindi, quando assume la forma di una freccia a due punte Se non è possibile modificare la larghezza, vedere Il riquadro di spostamento di Access è troppo stretto e non è possibile allargarlo. |
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Aprire un oggetto |
Per impostazione predefinita, fare doppio clic sull'oggetto. È possibile modificare questa impostazione facendo clic sulla finestra di dialogo Opzioni di spostamento . Per altre informazioni, vedere Finestra di dialogo Opzioni di spostamento. |
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Eseguire altri comandi, ad esempio aprire un oggetto in visualizzazione Struttura |
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto. Se il menu di scelta rapida del riquadro di spostamento non funziona, è possibile che sia disabilitato nel database di Access. Per altre informazioni, vedere Impostare le opzioni utente per il database corrente. |
Nota Il riquadro di spostamento non è disponibile in un'app Web o in un database Web di Access se visualizzato in un browser. Anche se è possibile usare il riquadro di spostamento in un'app Web di Access aperta in Access, è possibile solo visualizzare, nascondere, ordinare e cercare oggetti di database.
Selezionare una categoria predefinita
Quando si crea un nuovo database, la categoria visualizzata per impostazione predefinita è Tabelle e viste correlate e il gruppo è Tutte le tabelle. Quando si seleziona una categoria, gli elementi sono organizzati nei gruppi contenuti in tale categoria. Ad esempio, quando si seleziona Tipo di oggetto, vengono visualizzati tutti gli oggetti di database raggruppati in base al tipo di oggetto. In Access sono inoltre disponibili altre due categorie predefinite in base alla data di creazione o modifica degli oggetti
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Per visualizzare il menu Passa a categoria , fare clic sulla barra del titolo del riquadro di spostamento.
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Selezionare una categoria predefinita:
Categoria
Descrizione
Personalizzato
Consente di personalizzare il riquadro di spostamento.
Tipo oggetto
Visualizzare tutti gli oggetti del database, disposti per tipo: tabelle, query, maschere, report, macro e moduli.
Tabelle e viste correlate
Disponi gli elementi di un gruppo per tabella, con ogni gruppo contenente collegamenti a tutti gli oggetti che usano la tabella, ovvero query, maschere, report e così via. Se un oggetto utilizza più di una tabella, viene visualizzato in tutti i gruppi interessati.
Data creazione
Individuare gli oggetti creati in una data specifica in ordine decrescente o in un intervallo di date. È anche possibile filtrare in base a Oggi o Tutte le date.
Data modifica
Individuare gli oggetti modificati in una data specifica in ordine decrescente o in un intervallo di date. È anche possibile filtrare in base a Oggi o Tutte le date.
Ogni categoria predefinita include anche un gruppo globale che contiene tutti gli oggetti del database. Per individuare il gruppo globale di una categoria, è sufficiente cercare la parola Tutti/Tutte davanti al nome del gruppo. Se, ad esempio, si seleziona la categori Tabelle e viste correlateil gruppo globale si chiamerà Tutte le tabelle.
Filtrare in base a un gruppo
È consigliabile visualizzare solo un sottoinsieme di oggetti di database per concentrare l'attenzione.
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Per visualizzare il menu Filtra per gruppo , fare clic sulla barra del titolo del riquadro di spostamento.
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Selezionare un gruppo.
Per impostazione predefinita, Access visualizza tabelle, query, maschere e report. È anche possibile visualizzare macro, moduli e gruppi personalizzati, se presenti, definiti nel database.
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Per rimuovere il filtro di gruppo, selezionare Tutti gli oggetti di Access.
Ordinare oggetti
Per impostazione predefinita, access ordina gli oggetti nel riquadro di spostamento per tipo di oggetto in ordine alfabetico crescente, ma è possibile modificare l'ordinamento in base alle proprie esigenze eseguendo le operazioni seguenti:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse nella parte superiore del riquadro di spostamento per visualizzare il menu di scelta rapida e quindi eseguire le operazioni seguenti:
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Per modificare l'ordinamento, scegliere Ordina per e quindi selezionare un'opzione di ordinamento.
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Per ordinare manualmente e personalizzare l'ordine di visualizzazione, fare clic su Ordina per, quindi su Rimuovi ordinamenti automatici.
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Trovare oggetti in un database
Quando si digita testo nella casella di ricerca,all'interno della categoria viene avviata la ricerca di eventuali gruppi che contengono un oggetto o un collegamento a un oggetto corrispondente ai termini di ricerca immessi. I gruppi che non contengono una corrispondenza vengono compressi.
La ricerca viene eseguita solo nelle categorie e nei gruppi attualmente visualizzati nel riquadro di spostamento. Per eseguire la ricerca di un oggetto specifico in tutto il database, selezionare una delle categorie predefinite nel riquadro di spostamento, ad esempio Tabelle e viste correlate o Tipo oggetto. Ciò consente di garantire che tutti i gruppi siano visibili nel riquadro di spostamento.
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Se la casella di ricercanon è visualizzata nella parte superiore del riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra dei menu nella parte superiore del riquadro, quindi scegliere Barra di ricerca.
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Digitare una parte o il nome completo dell'oggetto o del collegamento nella casella Barra di ricerca.
Mentre si digitano i caratteri, le intestazioni di gruppi che non corrispondono ai criteri di ricerca vengono eliminate.
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Per eseguire una nuova ricerca, fare clic su Cancella stringa di ricerca
Quando si deseleziona la casella Barra di ricerca , nel riquadro di spostamento vengono nuovamente visualizzati tutti gli oggetti disponibili.
Modificare la modalità di visualizzazione degli oggetti
È possibile selezionare la modalità di visualizzazione nel riquadro di spostamento degli oggetti del database. È ad esempio possibile aggiungere le date di creazione e di modifica, nonché visualizzare gli oggetti come icone o elenchi. Per specificare la modalità di visualizzazione degli oggetti, eseguire le operazioni seguenti:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parte superiore del riquadro di spostamento, al fine di visualizzare il menu di scelta rapida, quindi effettuare una delle seguenti operazioni:
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Per modificare la modalità di visualizzazione degli oggetti, scegliere Visualizza per, quindi Dettagli, Icona o Elenco. Potrebbe essere necessario allargare il riquadro di spostamento per visualizzare tutte le informazioni.
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Per visualizzare tutti i gruppi nel database, scegliere Mostra tutti i gruppi.
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Nascondere e scoprire oggetti e gruppi
Nascondere un oggetto o un gruppo può rappresentare una soluzione migliore rispetto a eliminarlo, qualora non venga utilizzato o si intenda limitarne l'accesso. Questa operazione, infatti, non apporta alcuna modifica al database, mentre l'eliminazione (anche se si tratta di un duplicato) potrebbe generare un'interruzione parziale o completa delle funzionalità del database.
Per nascondere un oggetto o un gruppo
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Per nascondere un oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto stesso, quindi scegliere Nascondi in questo gruppo.
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Per nascondere un gruppo intero, fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo stesso, quindi scegliere Nascondi.
Per nascondere oggetti o gruppi in grigio
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra dei menu nella parte superiore del riquadro di spostamento, quindi scegliere Opzioni di spostamento.
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Nella finestra di dialogo Opzioni di spostamento deselezionare la casella di controllo Mostra oggetti nascosti, quindi scegliere OK.
Per visualizzare gruppi o oggetti nascosti
La procedura seguente non consente, di per sé, l'accesso agli oggetti.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra dei menu nella parte superiore del riquadro di spostamento, quindi scegliere Opzioni di spostamento.
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Nella finestra di dialogo Opzioni di spostamento selezionare la casella di controllo Mostra oggetti nascosti, quindi scegliere OK.
Per abilitare oggetti o gruppi in grigio
La procedura seguente consente l'accesso agli oggetti.
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Per abilitare un oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto, quindi scegliere Scopri in questo gruppo.
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Per visualizzare un gruppo fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo, quindi scegliere Scopri.
