Questo articolo spiega come visualizzare in anteprima e stampare un report creato con o aperto in Microsoft Access. Questo articolo fornisce anche informazioni di base su come modificare le impostazioni di stampa di uso comune, ad esempio i margini e il numero di colonne su una pagina stampata.
Per saperne di più
Visualizzare in anteprima un report
Per vedere come verrà stampato il report, usare Anteprima di stampa. Se si visualizza in anteprima un report creato in Access, i pulsanti di spostamento dei record vengono visualizzati nella posizione predefinita, nella parte inferiore della finestra di Access.
Avviare l'anteprima di stampa
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Se il report non è aperto, nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report da visualizzare in anteprima e quindi scegliere Anteprima di stampa dal menu di scelta rapida.
Oppure
Se il report è aperto, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda documento del report e scegliere Anteprima di stampa.
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Fare clic sui pulsanti di spostamento dei record per spostarsi tra le pagine del report.
Per altre informazioni sull'uso dei pulsanti di spostamento, vedere l'articolo Come si individuano record specifici?
Visualizzare l'anteprima di più pagine
Se il report è aperto, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda documento del report e scegliere Anteprima di stampa.
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Nel gruppo Zoom della scheda Anteprima di stampa fare clic su Due pagine per visualizzare in anteprima il report due pagine alla volta.
Oppure
Nel gruppo Zoom fare clic su Altre pagine e quindi selezionare un'opzione.
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Fare clic sui pulsanti di spostamento dei record per spostarsi tra le pagine del report.
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Per ripristinare l'anteprima di una singola pagina, nel gruppo Zoom fare clic su Una pagina.
Chiudere l'anteprima di stampa
È possibile stampare il report dopo averlo visualizzato in anteprima oppure chiudere l'anteprima se si vogliono apportare modifiche al report prima di stamparlo.
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Nel gruppo Chiudi anteprima della scheda Anteprima di stampa fare clic su Chiudi anteprima.
Stampare rapidamente un report
Per stampare tutte le pagine del report senza apportare modifiche al formato del report, ad esempio margini, intestazioni, piè di pagina e orientamento (verticale o orizzontale), è possibile usare l'opzione Stampa rapida.
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Se il report non è aperto, nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report e scegliere Stampa.
Oppure
Verificare che il pulsante Stampa rapida sia disponibile nella barra di accesso rapido. Per aggiungere il pulsante alla barra degli strumenti, fare clic sulla freccia in giù alla fine della barra degli strumenti e fare clic su Stampa rapida.
Sulla barra di accesso rapido fare clic su Stampa rapida.
Stampare le pagine selezionate da un report
In un report è possibile limitare gli elementi stampati solo selezionando un intervallo di pagine.
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Fare clic su File e quindi su Stampa.
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Nell'area Stampa delle opzioni file fare clic sull'opzione Stampa per aprire la finestra di dialogo Stampa .
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Per stampare solo alcuni dati nel report, in Intervallo di stampa fare clic su Pagine e quindi immettere un valore nelle caselle Da e A .
Ad esempio, per stampare solo la pagina 5 di un report, digitare 5 nelle caselle Da e A .
Se si dispone delle autorizzazioni necessarie per modificare la struttura di un report, è possibile apportare altre modifiche al modo in cui il report viene stampato modificando il layout di stampa nella finestra di dialogo Imposta pagina facendo clic su Imposta per visualizzare la finestra di dialogo Imposta pagina .
Modificare la configurazione della pagina
La finestra di dialogo Imposta pagina può essere usata per modificare un'ampia gamma di opzioni di stampa, inclusi i margini superiore e inferiore e se Access stampa solo i dati del report. Access consente di visualizzare la finestra di dialogo Imposta pagina in due modi. È possibile avviarla dalla finestra di dialogo Stampa oppure dalla scheda Anteprima di stampa visualizzata all'avvio dell'anteprima di stampa.
I passaggi di questa sezione illustrano come visualizzare la finestra di dialogo Imposta pagina .
Avviare la finestra di dialogo Imposta pagina dalla finestra di dialogo Stampa
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Nel riquadro di spostamento selezionare il report da modificare. Non è necessario aprire il report, anche se è possibile verificare che i dati da stampare siano aggiornati.
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Fare clic su File e quindi su Stampa.
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Nell'area Stampa delle opzioni file fare clic sull'opzione Stampa per aprire la finestra di dialogo Stampa .
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Fare clic su Imposta per visualizzare la finestra di dialogo Imposta pagina .
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Impostare o modificare le opzioni nella finestra di dialogo in base alle esigenze. Vedere l'articolo Impostare le opzioni di stampa in Access per un elenco completo di queste descrizioni di opzioni.
Avviare la finestra di dialogo Imposta pagina dalla scheda Anteprima di stampa
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Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report da modificare e scegliere Anteprima di stampa.
Il report verrà aperto in Anteprima di stampa.
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Nel gruppo Layout di pagina della scheda Anteprima di stampa fare clic sul pulsante Imposta pagina.
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Impostare o modificare le opzioni nella finestra di dialogo in base alle esigenze. Vedere l'articolo Impostare le opzioni di stampa in Access per un elenco completo di queste descrizioni di opzioni.
Selezionare le opzioni di stampa
Seguire i passaggi di questa sezione quando è necessario stampare alcune pagine di un report o quando è necessario selezionare una stampante o modificare le impostazioni di stampa, ad esempio margini o colonne.
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Nel riquadro di spostamento selezionare il report da stampare.
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Fare clic su File e quindi su Stampa.
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Nell'area Stampa delle opzioni file fare clic sull'opzione Stampa per aprire la finestra di dialogo Stampa .
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Modificare la configurazione del formato di pagina o altre opzioni di stampa o la selezione della stampante in base alle esigenze, quindi fare clic su OK per stampare il report.
