Anche se è possibile stampare dati da una tabella, una query, una maschera o un report nel database di Microsoft Access, è possibile impostare opzioni di stampa per i report che producono una copia stampata dei dati accattivante e più leggibile.
La stampa dei dati direttamente da tabelle o query funziona quando si vuole stampare solo un semplice elenco. Le maschere sono più adatte per la visualizzazione o la stampa di dati per un singolo record o per un set di record correlato e non per la stampa di set di dati o riepiloghi di dati più grandi. Stampando i dati da un report, è possibile confrontare, riepilogare e sommare grandi set di dati e quindi presentare tali informazioni in un layout accattivante.
Per altre informazioni sulla creazione di un report, vedere Introduzione ai report in Access.
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Selezionare le opzioni di impostazione della pagina
Dopo aver creato il report, è possibile impostare le opzioni per il layout di stampa nella finestra di dialogo Imposta pagina . Queste opzioni consentono di ottimizzare il formato con le opzioni per le impostazioni dei margini, l'uso della griglia e delle colonne o di stampare solo i dati del report senza formattazione. Per impostare le opzioni della pagina di stampa, completare la procedura seguente:
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Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report e quindi scegliere Anteprima di stampa.
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Nel gruppo Layout di pagina della scheda Anteprima di stampa fare clic su Imposta pagina e impostare i margini, l'orientamento e le impostazioni di colonna desiderate.
Impostazioni della scheda Opzioni di stampa
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Impostazione |
Descrizione |
|---|---|
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Margini (pollici) |
Aumentare o ridurre i margini predefiniti in base alle esigenze e visualizzare le modifiche visualizzate nella pagina Esempio . |
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Stampa solo dati |
Selezionare questa opzione quando non si vogliono stampare le caratteristiche di layout del report, ad esempio le griglie. |
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Dividi maschera |
Questa opzione non è disponibile per un report. |
Per personalizzare i margini nel report, nel gruppo Dimensioni pagina della scheda Anteprima di stampa fare clic su Margini e selezionare un'opzione adatta per visualizzare un'anteprima del report con le impostazioni modificate per i margini.
Impostazioni della scheda pagina
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Impostazione |
Descrizione |
|---|---|
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Orientamento |
Selezionare l'orientamento Verticale o Orizzontale. Per vedere come viene visualizzato il report, invece di impostare l'orientamento, impostarlo dalla scheda Anteprima pagina. Nel gruppo Layout di pagina della scheda Anteprima di stampa fare clic su Verticale o Orizzontale. |
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Carta |
Selezionare il formato della carta e l'origine. |
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Stampante per componente aggiuntivo cliente... |
Se si seleziona Usa stampante specifica , è possibile impostare diverse altre opzioni per la stampante e il formato del documento. |
Impostazioni della scheda Colonne
Nota: Queste opzioni sono disponibili anche nel gruppo Layout di pagina della scheda Anteprima di stampa in Colonne.
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Impostazione |
Descrizione |
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Impostazioni griglia |
Selezionare il numero di colonne e la spaziatura delle righe. Se l'impostazione è relativa a una singola colonna, le opzioni Spaziatura colonne e Layout di colonna non saranno disponibili. |
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Uguale a Dettaglio |
Selezionare questa opzione per stampare la colonna con le stesse dimensioni impostate nel report. Per regolare la larghezza e l'altezza della colonna, deselezionare la selezione e digitare nuovi valori. |
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Dimensioni colonna |
Selezionare la larghezza e l'altezza delle colonne. |
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Layout di colonna |
Selezionare la direzione in cui stampare le colonne. Questa opzione è disponibile solo se sono presenti più colonne. |
Selezionare le impostazioni della stampante
Dopo aver completato le impostazioni di impostazione della pagina per il report, è possibile selezionare opzioni di stampa specifiche per controllare il layout di stampa o le pagine da stampare e il numero di copie.
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Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report da stampare e scegliere Anteprima di stampa.
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Nel gruppo Stampa della scheda Anteprima di stampa fare clic su Stampa.
Scelta rapida da tastiera Premere CTRL+P.
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Selezionare le opzioni di stampa e quindi fare clic su OK per stampare il report.
La tabella seguente descrive i risultati previsti dalle impostazioni specifiche della stampante:
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Impostazione |
Descrizione |
|---|---|
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Stampante |
Selezionare la stampante in cui stampare il report. Se non sono stati impostati l'orientamento e il formato della carta, fare clic sul pulsante Proprietà . |
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Intervallo di stampa |
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Copies |
Selezionare il numero di copie e scegliere Fascicola se si vuole stampare le copie in set per un report su più pagine. |
Per risparmiare carta o inviare un processo di stampa a un servizio di stampa esterno oppure inviare il report tramite posta elettronica, è possibile creare un formato .pdf o XPS del report: nel gruppo Dati della scheda Anteprima di stampa fare clic su PDF o XPS.
Anteprima prima della stampa
Usare l'opzione Anteprima di stampa per verificare l'aspetto della versione stampata del report.
È possibile aprire un report in anteprima di stampa usando uno dei metodi seguenti:
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Per visualizzare in anteprima un report non ancora aperto, nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report da visualizzare in anteprima e quindi scegliere Anteprima di stampa.
oppure
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Fare clic su File > Stampa e quindi su Anteprima di stampa.
oppure
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Se il report è aperto, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda documento del report e quindi scegliere Anteprima di stampa.
È possibile apportare ulteriori modifiche di formattazione dall'anteprima di stampa usando le opzioni della scheda Anteprima di stampa .
Se si vogliono visualizzare più pagine del report, passare ad altre pagine o visualizzare più pagine contemporaneamente durante l'anteprima del report, provare una delle opzioni seguenti:
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Fare clic sul pulsante Apri/Chiudi della barra dell'otturatore (<<) nell'angolo in alto a destra del riquadro di spostamento e quindi espandere l'area della visualizzazione report.
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Posizionare il report usando le barre di scorrimento orizzontale o verticale.
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Per ingrandire un'area del report, nel gruppo Zoom della scheda Anteprima di stampa fare clic sulla freccia sotto Zoom e selezionare una percentuale di ingrandimento. È anche possibile usare il controllo Zoom nell'angolo inferiore destro della finestra.
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Per visualizzare in anteprima più pagine contemporaneamente, nel gruppo Zoom fare clic su Due pagine o su Altre pagine e quindi selezionare un'opzione.
Selezionare le opzioni di stampa: Nel gruppo Stampa fare clic su Stampa e quindi selezionare le opzioni di stampa.
Chiudere l'anteprima di stampa: Nel gruppo Chiudi anteprima fare clic su Chiudi anteprima di stampa.
