Schede profilo in Microsoft 365

1. Aprire un'app di Office. Ad esempio, Posta di Outlook.

2. Passare il puntatore del mouse oppure selezionare il proprio nome o l'immagine del profilo per visualizzare la scheda del profilo.

Per visualizzare la propria scheda profilo, aprire un'app di Office, ad esempio Outlook, e selezionare l'immagine del profilo. A seconda dell'organizzazione, la scheda profilo può includere:

• Foto del profilo

• Pronomi

• Informazioni di contatto

• Disponibilità e luogo di lavoro

• Informazioni personali

• Viva Topics

• Informazioni aziendali, ad esempio chi è il tuo manager o se ci sono persone che ti segnalano direttamente

• Persone con cui si collabora

• Messaggi recenti tra te e la persona che guarda il tuo profilo

• Gli eventi imminenti che l'utente che guarda il profilo hanno in comune (solo Outlook Mobile)

• File recenti condivisi in OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione, SharePoint Online o Outlook sul Web con la persona che guarda il profilo

• Informazioni di LinkedIn

• Notifiche

1. Passare a un'app di Office (ad esempio Outlook) e selezionare l'immagine del profilo per aprire la scheda profilo.

2. Selezionare Aggiorna il profilo nella parte superiore della scheda. Si verrà indirizzati alla pagina del profilo in Delve.

3. Selezionare l'icona dellafotocamera accanto all'immagine del profilo.

4. A seconda della configurazione, i passaggi successivi possono variare leggermente:
   
   Se viene visualizzata la pagina Modifica dettagli:

• Selezionare Cambia foto. Potrebbe essere necessario accedere all'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

• Selezionare Cambia foto e quindi scegliere un file da caricare.

• Salvare e chiudere per tornare al proprio profilo.
  
  Se viene visualizzata la finestra Modifica la foto del profilo :

• Selezionare Cambia foto e quindi scegliere un file da caricare.

• Per riposizionare la foto, fare clic all'interno del cerchio e trascinare il puntatore del mouse. Per fare zoom avanti o indietro, usare il dispositivo di scorrimento sotto la foto.

• Selezionare Imposta come foto del profilo.
   

Cambiare la foto in Teams Mobile:

• In Teams seleziona la foto del profilo > Aggiorna foto.

• Seleziona Scatta foto per scattare una nuova foto o Scegli una foto esistente da selezionare nel rullino della fotocamera.

1. Passare a un'app di Office (ad esempio Outlook) e selezionare l'immagine del profilo per aprire la scheda profilo. Si verrà indirizzati alla pagina del profilo in Delve.

2. Aggiornare le informazioni. Ad esempio, scrivi alcune parole su di te nella casella Informazioni personali, aggiungi i progetti a cui hai lavorato, le competenze e le competenze, le scuole e gli hobby.

   Accanto alle informazioni del profilo che è possibile modificare è visualizzata un'icona a forma di matita . Fare clic sulla matita per modificare.

3. Accanto alle informazioni condivise con tutti è visualizzata un'icona a forma di globo . Per alcuni dettagli, è possibile fare clic sull'icona del globo e scegliere Solo tu puoi visualizzare questa opzione per mantenere riservate le informazioni.

Se l'organizzazione ha abilitato Viva Topics, è possibile che nella scheda del profilo vengano visualizzati argomenti suggeriti e/o confermati. Un argomento è una frase o un termine specifico e importante per l'organizzazione. Esistono molti tipi di argomenti, ad esempio il nome di un progetto, di un prodotto o di un servizio, di clienti, di processi o di argomenti a cui viene fatto riferimento di frequente. Un termine sottolineato ed evidenziato nel contenuto di Microsoft 365 è un argomento riconosciuto. 

L'elenco degli argomenti in cui si è esperti può aiutare i membri dell'organizzazione a riconoscere l'utente come esperto in materia. 

Viva Topics suggeriti nella scheda profilo

Si tratta di argomenti a cui Viva Topics ha suggerito di essere connessi perché è stato creato o modificato contenuto correlato all'argomento, ad esempio un file o un sito. Per confermare se si deve essere elencati come persone per l'argomento, selezionare l'argomento per passare al relativo sito.

Viva Topics confermato sulla scheda del profilo

Accanto agli argomenti che sono stati confermati come connessi è visualizzata un'icona del segno di spunta. 
Ad esempio, se sei stato confermato per un argomento denominato Pianeta Blu, apparirebbe con il segno di spunta prima del nome dell'argomento :

Nella home page del Centro argomenti è possibile visualizzare tutti gli argomenti dell'organizzazione a cui si è connessi.

Mostrare/nascondere gli Argomenti Viva suggeriti

È possibile scegliere di visualizzare o nascondere gli argomenti suggeriti nella scheda profilo. Selezionare la rotellina delle impostazioni nella sezione Viva Topics della scheda profilo per visualizzare/nascondere gli argomenti suggeriti.

Rifiuto esplicito di Viva Topics

Se non si vuole che Viva Topics sia presente nella scheda del profilo, è necessario rifiutare esplicitamente Viva Insights. Per la procedura dettagliata, vedere Viva Insights Home >rifiutare esplicitamente o rifiutare esplicitamente le funzionalità.

Gli altri vedranno solo i documenti a cui hanno già accesso in Microsoft 365. Solo tu puoi visualizzare i tuoi documenti privati sul tuo profilo, a meno che tu non decida di condividerli.

Nella scheda profilo, i documenti condivisi hanno un'icona "Persone" accanto. Verrà visualizzata l'icona accanto ai documenti creati o modificati e a cui altri utenti hanno accesso.

Alcune informazioni del profilo, come il tuo nome o la tua posizione, potrebbero essere raccolte da altri sistemi gestiti dal reparto IT o da quello delle risorse umane. Se vuoi aggiornare queste informazioni, contatta i reparti competenti oppure l'amministratore. Per altre informazioni, vedere Chi è necessario contattare se è necessario modificare le informazioni in Microsoft 365?

È possibile esportare alcuni dati dalla scheda profilo, tra cui:

• Informazioni ignorate in una scheda profilo. Ad esempio, una notifica per aggiornare la foto del profilo o le informazioni relative al compleanno di un utente.

• Profili Di LinkedIn che hai abbinato o non abbinato con le persone durante la visualizzazione della loro scheda profilo.

I dati possono essere scaricati in formato JSON. Per informazioni dettagliate, vedere Esportare dati dalla scheda profilo.

Quando si fa clic sull'immagine o sul nome di una persona, è possibile visualizzarne la scheda profilo e le informazioni di contatto. È possibile chiamare, inviare un messaggio di posta elettronica o inviare un messaggio istantaneo direttamente dalla scheda. Fare clic sulla sezione Contatto per vedere se la persona ha aggiunto altri dettagli. Se la persona è stata aggiunta anche come contatto, tutte le informazioni aggiuntive aggiunte manualmente, ad esempio Note, verranno visualizzate nella sezione Contatto.

In Outlook per desktop è possibile visualizzare lo stato online della persona (Occupato, Non al computer...) nella sezione Contatto . Verrà visualizzato anche il successivo orario disponibile (in base al calendario di Outlook).

Nella sezione Organizzazione è possibile vedere a chi fa rapporto una persona e se ha dei report. In Outlook sul Web e Outlook Mobile è anche possibile vedere alcune persone con cui collabora. Le informazioni dell'organizzazione sono disponibili solo se l'organizzazione ha configurato una directory dell'organizzazione.

Le persone visualizzate in Collabora con sono persone con cui collabora la persona. Le persone visualizzate si basano sulla comunicazione pubblica dell'organizzazione, ad esempio gruppi comuni, liste di distribuzione, eventi del calendario di Outlook condivisi e struttura gerarchica.

Nella sezione File verranno visualizzati i documenti più recenti condivisi dalla persona.

Nella sezione Posta elettronica è possibile tornare ai messaggi di posta elettronica recenti tra l'utente e la persona. I messaggi di posta elettronica sono disponibili nelle schede profilo in Outlook Mobile e Outlook sul Web.

È possibile selezionare l'icona o l'intestazione di LinkedIn per visualizzare le informazioni del profilo LinkedIn di una persona. È necessario connettere l'account Microsoft all'account LinkedIn per visualizzare le informazioni del profilo LinkedIn. Per altre informazioni, vedere Informazioni su LinkedIn.

Le schede profilo in Outlook Mobile includono una sezione Eventi . Scorrere verso il basso nella scheda profilo di qualsiasi utente per visualizzare i prossimi eventi del calendario di Outlook in comune. Quando visualizzi la tua scheda profilo, vedrai tutti gli eventi imminenti.

È possibile salvare una persona dell'azienda o dell'istituto di istruzione come nuovo contatto. Il nuovo contatto verrà visualizzato nella sezione Contatti di Outlook.
 

1. Nella scheda profilo di una persona seleziona il menu "Altre azioni" a destra (...) e quindi seleziona Aggiungi ai contatti. Se stai visualizzando la visualizzazione espansa della scheda, seleziona Aggiungi ai contatti nel pannello Contatti .  Nell'app Outlook per dispositivi mobili scorrere verso il basso fino alla fine della scheda.

2. Modificare qualsiasi campo o aggiungere altre informazioni. Tieni presente che tutte le informazioni precompilate dalla tua organizzazione rimarranno sempre sui profili nelle app e nei servizi Microsoft. Le informazioni aggiunte manualmente per i contatti sono visibili solo all'utente e non saranno disponibili per altri utenti. Gli altri utenti non possono vedere i tuoi contatti nelle app e nei servizi Microsoft.

3. Selezionare Salva o Fatto per salvare il nuovo contatto.

Questa sezione spiega come aggiungere o modificare manualmente i dettagli dei contatti per le persone dell'organizzazione. I dettagli aggiornati sono disponibili solo per l'utente. Per informazioni sull'aggiornamento del profilo, vedere la sezione precedente "Aggiornare le informazioni del profilo".

1. Nella scheda profilo di una persona seleziona il menu "Altre azioni" a destra (...) e quindi seleziona Aggiungi ai contatti. Se stai visualizzando la visualizzazione espansa della scheda, seleziona Aggiungi ai contatti nel pannello Contatti .  Nell'app Outlook per dispositivi mobili scorrere verso il basso fino alla fine della scheda.

2. Modificare o aggiungere altre informazioni e selezionare Salva.
   
   I campi che è possibile aggiungere sono elencati di seguito. Si noti che le informazioni aggiunte manualmente saranno visibili solo all'utente.

• Anniversario

• Telefono assistente

• Compleanno

• Indirizzo dell'ufficio

• Fax aziendale

• Telefono ufficio

• Telefono di callback

• Indirizzo chat

• Società

• Reparto

• Indirizzo e-mail

• Nome

• Pronuncia del nome

• Indirizzo dell'abitazione

• Fax di casa

• Telefono abitazione

• Cognome

• Pronuncia del cognome

• Secondo nome

• Cellulare

• Nickname

• Note

• Posizione di Office

• Numero principale organizzazione

• Altro indirizzo

• Altro numero

• Pager

• Pagina Web personale

• Nome della società di pronuncia

• Telefono radio

• Compagno

• Suffisso

• Telex

• Titolo

• Titolo

• TTY (Telescrivere testo)

Le informazioni aggiunte manualmente per altre persone sono visibili solo all'utente e non sono disponibili per altri utenti nelle app e nei servizi Microsoft. Ad esempio, se hai aggiunto una nota personale ai dettagli di contatto di qualcuno, solo tu vedrai la nota quando visualizzi il suo profilo.

Le schede profilo sono disponibili inMicrosoft 365 app e servizi. Ad esempio:

• Cortana

• Dynamics 365 for Talent

• OneDrive for Business

• Office.com

• Outlook

• SharePoint per iOS

• SharePoint Online

• Web e dispositivi mobili di Teams

Ecco alcuni motivi per cui alcune informazioni del profilo potrebbero essere visualizzate o meno nelle schede profilo:

• Alcune informazioni potrebbero essere nascoste a causa delle impostazioni di visibilità, ad esempio le impostazioni di visibilità di LinkedIn.

• La persona visualizzata appartiene a un tenant diverso. 

Tutte le informazioni precompilate dell'organizzazione mancheranno sempre sui profili nelle app e nei servizi Microsoft, anche per le persone aggiunte come contatti. Le informazioni aggiunte manualmente per i contatti sono visibili solo all'utente e non saranno disponibili per altri utenti. Gli altri utenti non possono vedere i tuoi contatti nelle app e nei servizi Microsoft. Ad esempio, se è stato aggiunto un compleanno o una nota per una persona al lavoro o a scuola, solo l'utente potrà visualizzare queste informazioni.

Le persone visualizzate in "Lavora con" sono persone con cui collabora la persona. Le persone visualizzate si basano sulla comunicazione pubblica dell'organizzazione, ad esempio gruppi comuni, liste di distribuzione, eventi del calendario di Outlook condivisi e struttura gerarchica.

Microsoft Office versione 16.0.13127.20408 e successive non mostrano più lo stato presenza nella sezione Membri di una scheda profilo appartenente a una lista di distribuzione.

Le informazioni relative all'ora, ad esempio ora locale, fuso orario, orario di lavoro e disponibilità, usano le informazioni sul calendario di Outlook. È possibile visualizzare e gestire le informazioni nelle impostazioni di Outlook.

La scheda profilo è disponibile in 86 lingue. Per informazioni dettagliate, vedere questo elenco .

La tabella seguente mostra come vengono visualizzate le informazioni del profilo di Azure Active Directory nelle schede profilo nelle app e nei servizi Microsoft.

Informazioni sul profilo utente di Azure Active Directory	Intestazione/campo nella scheda profilo
Città	Indirizzo aziendale
Nome società	Società
Reparto	Reparto
Posizione lavorativa	Posizione lavorativa
Responsabile	Responsabile
Cellulare	Cellulare
Name	Name
Office	Posizione di Office
Telefono ufficio	Telefono
Nome utente	Posta elettronica, chat

Gli amministratori possono personalizzare la sezione dei contatti della scheda profilo nelle app Win32 usando le chiavi del Registro di sistema. Per altre informazioni, vedi Personalizzare la scheda profilo nelle app Win32 usando le chiavi del Registro di sistema.

Gli utenti di organizzazioni multitenant possono visualizzare informazioni sugli utenti di altri tenant che fanno parte dell'organizzazione multitenant. Ciò che gli utenti possono vedere dipende dai dati che vengono sincronizzati tra i tenant. Ulteriori informazioni