Questo articolo descrive il tipo di notifiche e approfondimenti che è possibile visualizzare sulle persone dell'organizzazione all'interno delle app di Microsoft 365 e il tipo di informazioni che gli altri utenti possono visualizzare sotto forma di notifiche. Descrive anche da dove provengono le informazioni e come disattivare determinate notifiche.
Per aiutarti a conoscere meglio le persone nella tua organizzazione, Microsoft 365 talvolta visualizza informazioni come compleanni, cambiamenti di carriera o inviti alle riunioni in sospeso in app come il nuovo Outlook, Microsoft Teams e Microsoft 365 Feed. Nella scheda del profilo di una persona potrebbero essere visualizzate più notifiche. Per informazioni dettagliate, vedere Tipi di approfondimenti.
Nota: Le notifiche elencate in questo articolo non sono disponibili nella versione classica di Outlook. Passare al nuovo Outlook per visualizzare tutte le notifiche.
Ecco esempi di notifiche di compleanno sulle schede profilo in Teams:
In Outlook potrebbe essere visualizzato un anello strutturato intorno all'immagine del profilo di un collega, che indica che è disponibile un'analisi approfondita.
Tipi di approfondimenti
Informazioni da Outlook
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Risposte automatiche (fuori sede) Quando si imposta una risposta automatica in Outlook, le informazioni verranno visualizzate nella scheda profilo nelle app di Microsoft 365.
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E-mail con reazioni Quando si invia un messaggio di posta elettronica che ha ricevuto almeno sette reazioni da destinatari, i colleghi che hanno accesso al messaggio di posta elettronica possono accedervi dalla scheda del profilo.
Informazioni da Teams
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Messaggio di stato Quando si imposta un messaggio di stato in Teams, le informazioni potrebbero essere visualizzate in altre app di Microsoft 365, come Outlook.
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Annuncio Quando si pubblica un annuncio in un canale di Teams, i membri del canale del team potranno visualizzare e passare all'annuncio dalla scheda profilo.
Informazioni da Viva Insights
Se l'organizzazione ha abilitato Viva Insights, nelle app Microsoft possono essere visualizzate spinte come RSVP in sospeso sugli inviti al calendario e sulle attività suggerite.
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Conferma di partecipazione in sospeso: Quando si invita qualcuno a una riunione tramite Outlook o Teams, la persona invitata può visualizzare le informazioni nella scheda del profilo. Altre informazioni sulla conferma di partecipazione in sospeso.
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Attività suggerite: Quando si ha una possibile attività per qualcuno, la persona può visualizzare tali informazioni quando esamina la scheda profilo. È anche possibile vedere se è stata assegnata un'attività. Gli approfondimenti derivano dai dati già disponibili nella cassetta postale di Exchange Online. Ad esempio, per determinare gli impegni assunti con altri utenti, potresti esaminare manualmente ogni messaggio di posta elettronica nella tua cassetta postale. Altre informazioni sulle attività suggerite.
Rifiuto esplicito
Puoi impedire che le informazioni di Viva Insights vengano visualizzate nelle app Microsoft rifiutando esplicitamente viva. Per altre informazioni, vedere Rifiutare o rifiutare esplicitamente le funzionalità.
Informazioni da LinkedIn
Se l'organizzazione ha abilitato le informazioni di LinkedIn in app e servizi e l'account aziendale o dell'istituto di istruzione è connesso all'account LinkedIn, le seguenti informazioni di LinkedIn possono essere visualizzate sotto forma di notifiche in Outlook, Org Explorer e feed di Microsoft 365:
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Compleanno
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Storia educativa
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Cronologia dell'impiego
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Invito in sospeso per la connessione su LinkedIn
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Aggiornamenti della posizione
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Post e video condivisi sul tuo profilo LinkedIn
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Suggerimento per confermare il profilo LinkedIn
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Suggerimento per connettersi con altri utenti della rete tramite il profilo LinkedIn
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Anniversario aziendale
Nota: Le informazioni di LinkedIn in Microsoft 365 sono soggette alle impostazioni di visibilità di LinkedIn. Scopri di più su LinkedIn nelle app Microsoft.
Rifiuto esplicito
È possibile impedire che le informazioni di LinkedIn vengano visualizzate nelle app Microsoft:
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Modifica delle impostazioni di privacy per i compleanni su LinkedIn
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Disconnessione degli account LinkedIn e Microsoft e gestione dei dati di LinkedIn
Nota: Se le impostazioni di LinkedIn lo consentono, il profilo pubblico sarà ancora visibile nelle applicazioni Microsoft dopo la disconnessione degli account. È possibile limitare la visibilità delle informazioni del profilo pubblico così come vengono visualizzate nelle visualizzazioni della scheda profilo di altre persone. Altre informazioni sulla visibilità del profilo off-LinkedIn e su come modificare queste impostazioni.
Aggiornamenti da documenti pertinenti in Word, Excel e PowerPoint
Quando i colleghi all'interno della rete di collaborazione dell'azienda o dell'istituto di istruzione hanno lavorato o condiviso documenti che potrebbero essere rilevanti per il proprio lavoro, le informazioni potrebbero essere visualizzate nelle schede del profilo. Gli aggiornamenti dei documenti includono modifiche, commenti, menzioni, risposte e condivisioni.
Nota: Le informazioni sono personalizzate per l'utente e l'utente può visualizzare solo gli aggiornamenti relativi ai documenti a cui ha accesso.
Rifiuto esplicito
È possibile impedire a Microsoft di calcolare dati analitici della propria attività sui documenti e di trasformarli in consigli utilizzabili dai colleghi disabilitando gli approfondimenti degli elementi. Per altre informazioni , vedere Disabilitare informazioni dettagliate sull'elemento.
Notifiche personali
Alcune notifiche sono visibili solo all'utente, nella scheda del profilo:
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Suggerimento per impostare l'orario della riunione: Gli orari suggeriti per le riunioni vengono generati valutando i dati del lavoro quotidiano in Microsoft 365 e Windows. Altre informazioni sugli orari suggeriti per la riunione.
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Suggerimento per aggiornare l'immagine del profilo: Se l'organizzazione consente di modificare l'immagine del profilo, potrebbe essere visualizzata una notifica nella scheda del profilo.
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Suggerimento per confermare il profilo LinkedIn: Se l'organizzazione ha abilitato LinkedIn nelle app e nei servizi di Microsoft 365, è possibile che venga visualizzata una notifica per confermare il profilo LinkedIn. Altre informazioni su LinkedIn.
In che modo Microsoft 365 riconosce i contenuti pertinenti?
Le notifiche e gli approfondimenti sono personali per ogni utente. Le informazioni visualizzate potrebbero essere diverse da quanto vedranno i colleghi.
Gli approfondimenti e le informazioni che mostriamo si basano sui segnali inviati da te e dai tuoi colleghi quando lavori in Microsoft 365. Ad esempio, quando si partecipa alle stesse riunioni o si aggiorna lo stesso documento, è possibile che si stia lavorando insieme. Altri segnali sono quelli che si seguono, con chi si comunica tramite posta elettronica o in Teams, chi è il proprio manager e chi ha lo stesso manager di te.
Non voglio che altri utenti vedano informazioni su di me nelle app Microsoft. Come posso disattivare le notifiche su di me?
È possibile impedire la visualizzazione di aggiornamenti da Viva Insights, LinkedIn e documenti nelle app Microsoft. Per informazioni dettagliate, vedere le informazioni sul rifiuto esplicito in ogni sezione.
Non voglio visualizzare informazioni su altri utenti nelle app Microsoft
Se si disconnettono gli account LinkedIn e Microsoft, potrebbero essere visualizzate meno informazioni su LinkedIn.
Puoi impedire che viva insights compaiano nelle tue app Microsoft rifiutando esplicitamente Viva. Per altre informazioni, vedere Rifiutare o rifiutare esplicitamente le funzionalità.
Voglio esportare i dati dalla mia scheda profilo
È possibile esportare le informazioni ignorate in una scheda profilo, ad esempio una notifica per aggiornare l'immagine del profilo. Per altre informazioni, vedere Esportare dati dalla scheda profilo.
