Access offre vari modi per riutilizzare la progettazione del database. È possibile salvare un intero database come modello, salvare parte di un database come parte dell'applicazione oppure salvare un campo o un set di campi come modello di tipo dati. In ogni caso, Access crea un file che è possibile condividere con altri utenti. Analogamente, è possibile usare tali file di terze parti.
Questo articolo descrive come salvare vari oggetti di database come modelli, in alcuni casi anche dati. Vengono inoltre illustrati i vari file modello e viene spiegato come condividerli. Questo articolo fornisce alcuni dettagli sulle parti dell'applicazione fornite con Access.
Contenuto dell'articolo
Panoramica
A volte, non si vuole ricominciare da zero. Quando si dedica molto tempo a realizzare correttamente la progettazione, è consigliabile sfruttarla al meglio, ad esempio riutilizzandola. Oppure potresti voler sfruttare il lavoro di progettazione già svolto da altri. Access offre tre modi principali per riutilizzare la progettazione del database:
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I modelli di database sono file (tipo di file *.accdt) che è possibile usare per creare un nuovo database. In genere, un database creato con un modello è pronto per l'uso, ma è possibile personalizzarlo in base a specifiche esigenze. Ad esempio, il modello di database Web Beni offre funzionalità di gestione delle risorse di base, ma è possibile estenderlo aggiungendo alcune informazioni relative al reparto o al budget relative all'organizzazione. Access include numerosi modelli di database, che è possibile visualizzare nella visualizzazione Backstage all'apertura di Access.
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Le parti delle applicazioni sono file come i modelli di database, ma vengono usate per aggiungere elementi di progettazione a un database esistente, invece di fungere da base per un nuovo database. Ad esempio, la parte dell'applicazione Commenti fornisce una tabella configurata per contenere commenti, incluso un campo di data/ora. Alcune parti dell'applicazione avviano una procedura guidata che consente di creare una relazione per definire il modo in cui la parte dell'applicazione si adatta alle tabelle esistenti. Access include diverse parti dell'applicazione, che è possibile visualizzare nella scheda Create.
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I modelli di tipo di dati sono file che è possibile usare per creare nuove combinazioni di campi e campi. Ad esempio, è possibile usare i modelli del tipo di dati Date inizio e Fine per aggiungere una coppia di campi data/ora a una tabella con un solo clic. I modelli di tipo di dati usano un tipo di file diverso (*.accft) dai modelli di database e dalle parti dell'applicazione. Access include diversi modelli di tipo di dati, disponibili nella scheda Campi quando è aperta una tabella in visualizzazione Foglio dati.
Salvataggio e condivisione di elementi di progettazione del database da riutilizzare
Create un modello di database o una parte dell'applicazione Salvare un database come file *.accdt usando i comandi della scheda File . Per la procedura, vedere la sezione Salvare e riutilizzare gli elementi di progettazione del database. È quindi possibile usare il modello per creare un nuovo database oppure, se si tratta di una parte dell'applicazione, aggiungerne le caratteristiche a un database esistente.
I modelli di database e le parti dell'applicazione creati vengono archiviati per impostazione predefinita nella cartella dei modelli di dati delle applicazioni mobili, ad esempio C:\Utenti\<nome utente>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). È possibile inserire i file modello in questa cartella per renderli disponibili come modelli di database o parti di applicazioni. Analogamente, è possibile copiare i file modello da questa cartella e assegnarli ad altri per uso personale.
Nota: Come sempre, prestare attenzione quando si usano file di terze parti.
Create un modello di tipo di dati Salvare una selezione di campi di tabella come file *.accft usando un comando nella scheda Campi . Per la procedura, vedere la sezione Salvare e riutilizzare gli elementi di progettazione del database.
I modelli di tipo di dati creati vengono archiviati per impostazione predefinita nella cartella dei modelli di dati delle applicazioni mobili, ad esempio C:\Utenti\<nome utente>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). È possibile inserire i file modello tipo di dati in questa cartella per renderli disponibili come tipi di dati per i nuovi campi. Analogamente, è possibile copiare i file modello da questa cartella e assegnarli ad altri per uso personale.
Nota: Come sempre, prestare attenzione quando si usano file di terze parti.
Salvare un database come modello di database o come parte dell'applicazione (*.accdt)
Per salvare un database come modello di database o come parte dell'applicazione, usare i comandi della scheda Salva & Pubblica nella visualizzazione Backstage.
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Nella scheda File fare clic su Salva & Pubblica.
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In Salva database con nome fare clic su Modello.
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Nella finestra di dialogo Create nuovo modello da questo database specificare i campi seguenti:
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Nome Obbligatorio. Immettere il testo che identificherà il modello o la parte dell'applicazione. Access visualizza questo nome insieme al modello o alla parte dell'applicazione.
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DescrizioneImmettere testo che descriva il contenuto o lo scopo del modello o della parte dell'applicazione. Viene visualizzata nella descrizione comando per il modello o la parte dell'applicazione.
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Categoria Selezionare Modelli utente per visualizzare la parte dell'applicazione in Modelli utente sulla barra multifunzione (impostazione predefinita). È anche possibile aggiungere una categoria digitandola e quindi assegnare queste e future parti dell'applicazione a tale categoria. La nuova categoria verrà visualizzata sulla barra multifunzione.
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Icona Specificare un'icona da visualizzare per il modello o la parte dell'applicazione. Per le parti dell'applicazione, questa icona verrà visualizzata nella raccolta di parti dell'applicazione sulla barra multifunzione.
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Anteprima Specificare un'immagine più grande da visualizzare per il modello nella visualizzazione Backstage. Quando si cerca un modello, questa immagine è quella visualizzata per il modello.
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Tabella principale Specificare una tabella che sarà la tabella principale per la parte dell'applicazione. Questa tabella verrà usata per impostazione predefinita per correlare la parte dell'applicazione ad altre tabelle in un database a cui viene aggiunta la parte. Quando qualcuno usa la parte dell'applicazione, Access avvia una procedura guidata per creare la relazione. Anche se la tabella principale viene usata per impostazione predefinita, durante l'esecuzione della procedura guidata è possibile selezionare una tabella diversa.
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Modulo di creazione di istanze Specificare una maschera che verrà aperta per impostazione predefinita quando vengono aperti per la prima volta i database creati da questo modello. Questo modulo viene aperto una sola volta per impostazione predefinita. Il modulo può contenere codice eseguito all'apertura, ma la presenza di codice genererà un avviso di sicurezza.
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Parte applicazione Selezionare questa casella di controllo per salvare il database come parte dell'applicazione. Deselezionare questa casella di controllo per salvare il database come modello di database.
Nota: È necessario selezionare questa casella di controllo prima di poter specificare un valore per la tabella primaria.
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Includi dati nel modello Selezionare questa casella di controllo per salvare i dati presenti nel database come parte del modello. Quando vengono creati nuovi database dal modello, includono questi dati.
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Fare clic su OK per salvare il modello. Per impostazione predefinita, Access salva il modello in C:\Utenti\<utenze correnti>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.
Salvare un campo come modello di tipo dati (*.accft)
Per creare un modello di tipo di dati, selezionare un campo o una combinazione di campi e quindi usare un comando sulla barra multifunzione per salvarli come modello. Assicurarsi che il campo o i campi siano configurati nel modo desiderato prima di iniziare. Impostare le proprietà che si desidera mantenere come parte del modello di tipo di dati. Ad esempio, se si vuole creare un modello di tipo di dati "euro", è possibile creare un campo valuta e quindi impostarne il formato su Euro.
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Aprire la tabella contenente i campi o i campi da salvare come modello.
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Selezionare il campo o i campi da salvare per riutilizzarli.
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Nel gruppo Aggiungi & Elimina della scheda Campi fare clic su Altri campi e quindi su Salva selezione come nuovo tipo di dati.
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Nella finestra di dialogo Create nuovo tipo di dati dai campi specificare quanto segue:
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Nome Obbligatorio. Identifica il modello del tipo di dati e viene visualizzato nell'elenco dei campi disponibili quando si sceglie un campo dall'elenco Altri campi .
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DescrizioneImmettere testo che descriva il contenuto o lo scopo del modello di tipo di dati. Viene visualizzata nella descrizione comando visualizzata quando si passa il puntatore del mouse sul modello di tipo di dati nell'elenco Altri campi .
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Categoria Selezionare una categoria in cui elencare il modello del tipo di dati nell'elenco Altri campi . Per impostazione predefinita, la categoria è Tipi definiti dall'utente.
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Maschera di creazione di istanze Se si vuole, specificare una maschera che verrà aperta per impostazione predefinita la prima volta che viene usato il modello di tipo di dati.
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Fare clic su OK per salvare il modello del tipo di dati.
Riutilizzare la struttura del database da terze parti
È possibile rendere disponibile sulla barra multifunzione un modello di database o una parte di un'applicazione di terze parti inserendo una copia del file con estensione accdt nella cartella appropriata nel computer.
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Ottenere il file modello (l'estensione deve essere accdt o accft).
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Inserire una copia del file in <System Root>Users\<utenze correnti>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, dove:
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<> Radice di sistema è la cartella radice dell'installazione di Windows (in genere C:\) e
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<> utente corrente è il nome utente usato per accedere a Windows.
Nota: Se la cartella non esiste ancora, crearla.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per usare un modello di database, nella scheda File fare clic su Nuovo, su Modelli personali, sul modello desiderato e quindi su Create.
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Per usare una parte dell'applicazione, aprire il database a cui si vuole aggiungere la parte, quindi nella scheda Create fare clic su Parti applicazione e quindi fare clic sulla parte desiderata.
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Per usare un modello di tipo di dati, aprire la tabella in cui si vuole creare un campo e quindi nel gruppo Aggiungi & Elimina della scheda Campi fare clic su Altri campi e quindi sul modello di tipo di dati desiderato.
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