Pianificare una conferenza genitori-educatori o del personale con Microsoft 365
Applies ToMicrosoft Teams Microsoft Teams per l'istruzione

I docenti possono pianificare, programmare e tenere conferenze online con genitori/tutori degli studenti o personale che usano Microsoft Teams. Usando i test di Microsoft Forms, i docenti possono condurre riunioni private con genitori o tutori. Usare le prenotazioni Microsoft nelle riunioni del personale per gestire conferenze più grandi che possono includere gruppi più grandi.  

Importante: Microsoft 365 deve essere distribuito dall'istituto di istruzione.

Pianificare conferenze docenti-genitori-con Microsoft Forms e Teams 

I docenti possono usare una combinazione di Microsoft Forms e Teams per pianificare le conferenze.  

Note: 

  • I docenti possono tenere riunioni online con genitori o tutori che non hanno account Microsoft 365.

  • Microsoft offre l'app Translator, che semplifica le comunicazioni tra docenti e genitori o tutori.

  1. Il docente inizierà con la creazione di un sondaggio di Microsoft Forms in cui genitori/tutori possono indicare la propria disponibilità rispetto agli orari della conferenza.

  2. Il docente invierà quindi il sondaggio ai genitori/tutori con un collegamento per rispondere al sondaggio.

  3. I genitori/tutori riceveranno un collegamento tramite posta elettronica per rispondere al sondaggio con gli orari più adatti per la conferenza.

  4. Il docente creerà una riunione in Microsoft Teams: 

    • I docenti usano il proprio calendario di Teams per creare un invito a una riunione online da inviare all'indirizzo di posta elettronica di un genitore o tutore.

    • Gli inviti alle riunioni possono essere condivisi con l'altro genitore e altri tutori coinvolti nell'istruzione dello studente.

  5. Quando è il momento della riunione, il docente e i genitori/tutori si uniranno alla riunione usando Microsoft Teams.

Suggerimenti: 

Pianificare una riunione del personale con Microsoft Bookings e Teams

Docenti e personale possono usare una combinazione di Microsoft Bookings  e Teams per pianificare conferenze per le riunioni del personale.  

Note: 

  • Tutto il personale, in particolare i docenti, deve avere accesso a Microsoft 365.

  • Microsoft Teams può facilitare videoconferenze per un massimo di 250 persone e consente la condivisione sicura dei documenti.

  1. Il responsabile dell'istituto di istruzione prenoterà una data di calendario per la conferenza. 

  2. Creare un servizio di conferenza per le riunioni del personale.

  3. Creare l'elenco del personale.

  4. Pubblicarela pagina di prenotazione.

  5. Il personale userà la pagina di prenotazione per selezionare una fascia oraria per la conferenza. 

  6. Creare una riunionein Microsoft Teams.

  7. Al momento della riunione, il personale parteciperà usando Microsoft Teams.

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