Organizzare la propria storia in PowerPoint
Informazioni su PowerPoint
PowerPoint è uno strumento per la presentazione di dati. Creare diapositive per spiegare argomenti, ricerche o report e prendere appunti direttamente sotto ogni diapositiva a cui fare riferimento durante la presentazione. In seguito, presentare il progetto professionale a un gruppo usando la funzionalità presentazione. È possibile migliorare le presentazioni con molti strumenti multimediali, tra cui transizioni e animazioni. Usa Avvio rapido per altre informazioni sulla preparazione.
Dopo aver avviato PowerPoint, si hanno tre opzioni a disposizione. Scomporiamo ognuno di essi:
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Scegliere Presentazione vuota per riunire tutti gli elementi manualmente.
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Scegliere di creare la presentazione da modelli predefiniti. Cercare temi diversi nella barra di ricerca per trovare un modello più adatto al materiale dell'argomento.
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Scegliere Avvio rapido per iniziare una struttura della presentazione.
Avvio rapido
Se si seleziona Avvio rapido, verrà chiesto di cercare l'argomento cercato. Avvio rapido fornisce quindi delle indicazioni per scegliere altri argomenti correlati a quello principale. Ad esempio, se si cerca "ciclo dell'acqua", si avrà l'opzione di esplorare argomenti correlati come "cambiamenti nel tempo". Scegli un aspetto per la presentazione e seleziona Crea.
Avvio rapido inizia quindi una presentazione automatica strutturata in base alla scelta dell'utente contenente:
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Una diapositiva titolo
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Un sommario
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Una diapositiva di fatti principali
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Una diapositiva di argomenti correlati da cercare
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Diapositive per ogni argomento correlato, a volte con immagini (di Creative Commons) e altri punti di discussione suggeriti.
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L'elenco delle diapositive è citato
A questo punto, è tutto pronto per proseguire con la creazione della presentazione.
Aggiungere nuove diapositive
Quando si crea una presentazione, sono disponibili diversi tipi di diapositive tra cui scegliere. Ogni volta che si desidera creare una nuova diapositiva, selezionare il pulsante Nuova diapositiva nella scheda Home e scegliere tra opzioni come Confronto o Intestazione sezione. È anche possibile scegliere diapositive completamente vuote e personalizzarle manualmente.
Per riutilizzare una diapositiva della presentazione corrente (o di qualsiasi presentazione realizzata in PowerPoint prima), selezionare Riutilizza diapositive per sfogliare le diapositive usate di recente e trovare quella desiderata.
Aggiungere testo alle diapositive
Per aggiungere testo alle diapositive, selezionare la casella di testo predefinita oppure Inserisci > Casella di testo. Fare clic nel punto in cui si desidera che venga visualizzato il testo e iniziare a digitare. PowerPoint sfrutta gli stessi strumenti di elaborazione di Word, quindi alcuni elementi dovrebbero risultare familiari.
Nota: Prestare particolare attenzione alle linee blu, dorate o rosse visualizzate sotto le parole durante la digitazione. Queste linee vengono create dalla funzionalità integrata Assistente scrittura, che contrassegna potenziali errori ortografici o fornisce suggerimenti relativi allo stile e alla grammatica.
Aggiungere immagini
Per aggiungere un'immagine a una diapositiva che non dispone già di una casella per foto/contenuti multimediali, selezionare Inserisci, quindi Immagini per un'immagine salvata in locale oppure Immagini online per immagini di OneDrive, Bing o altre fonti.
Aggiungere transizioni alle diapositive
Una transizione è una breve animazione che viene riprodotta quando si passa alla diapositiva successiva. Per aggiungere transizioni, accedere alla scheda Transizioni e scegliere quella che si desidera riprodurre. Modificare le relative impostazioni, come suono e durata (ovvero per quanto tempo si desidera che venga riprodotta la transizione). Selezionare Applica a tutte se si vuole riprodurre la stessa transizione ogni volta che si passa alla diapositiva successiva.
Aggiungere animazioni alle diapositive
Un'animazione dà vita alla diapositiva spostando testo ed elementi nella presentazione o introducendo nuovi elementi in modo visivo. Per aggiungere un'animazione, passare alla scheda Animazioni. Scegliere una delle opzioni disponibili e quindi modificarne le impostazioni, ad esempio gli intervalli.
Scrivere equazioni e risolverle
Si sta presentando matematica? Selezionare il pulsante Disegna > input penna in equazione matematica per immettere un'equazione nell'input penna, convertirla in testo e risolverla. Selezionare Strumenti equazione sulla barra multifunzione per usare concetti matematici più avanzati, come Integrali e Funzioni.
Riprodurre la scrittura
Mostrare come è stato risolto qualcosa o dimostrare le proprie idee usando Riproduzione input penna nella scheda Disegno.
Aggiungere grafici e modelli 3D
Hai bisogno di rappresentare visivamente i tuoi risultati? Nella scheda Inserisci sono disponibili opzioni come SmartArt, Grafico e Modelli 3D.
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SmartArt consente di aggiungere testo per mostrare la relazione o la gerarchia che lega due concetti.
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Grafico permette di scegliere tra una serie di strumenti comuni per mostrare i dati, come grafici a torta o a linee.
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Modelli 3D consente di visualizzare un'intera raccolta di immagini, forme e diorami 3D.
Usare note delle diapositive
Sotto ogni diapositiva c'è un'area per le note. In questo spazio è possibile aggiungere tutte le note necessarie che possono essere utili durante la presentazione, come elenchi puntati o uno script. Durante la presentazione, nessun altro può visualizzare le note del relatore.
Per modificare le impostazioni relative alle note, accedere alla scheda Visualizza.
Avviare la presentazione
Durante la presentazione, si desidera poter mostrare la visualizzazione più ampia e accurata di ciò che si è creato. Usare la modalità Presentazione per mostrare le diapositive a schermo intero alla classe. Per avviare la presentazione, accedere alla scheda Presentazione, quindi scegliere tra le opzioni in Avvia presentazione.
Usare gli intervalli della presentazione
Non si esegue la presentazione di persona? Si riproduce la presentazione di persona, ma non si vuole passare da una diapositiva all'altra facendo clic? In entrambi i casi, è possibile usare gli intervalli delle diapositive per registrare e riprodurre con intervalli specifici una presentazione. Selezionare Prova intervalli per stabilire il ritmo giusto. Selezionare Registrazione presentazione per registrare un'intera presentazione o una sola diapositiva.
Quando si avvia la presentazione, iniziano anche gli intervalli e le registrazioni.
Visualizzazione Relatore
La funzionalità Visualizzazione Relatore è una delle più utili in PowerPoint. Quando ci si connette e si esegue la presentazione in un'altra schermata, lo schermo del relatore diventa la visualizzazione del relatore. Tale visualizzazione consente di ottenere una sorta di controllo "da dietro le quinte" delle diapositive, di visualizzare le note private della presentazione e di tenere traccia del tempo.
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