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È possibile inviare risposte automatiche Fuori sede da Outlook quando si vuole far sapere agli altri che non si risponderà immediatamente ai loro messaggi di posta elettronica.

Nota: Outlook per Mac non supporta le risposte automatiche per Gmail, Yahoo! o altri account POP o IMAP.

Risposte automatiche per l'account Exchange, Outlook.com, Hotmail o Office 365

È possibile configurare le risposte automatiche quando si è fuori sede e specificare una data di fine in modo che le risposte si interrompano automaticamente al ritorno oppure è possibile disattivare manualmente le risposte automatiche.

Configurare l'invio di risposte automatiche quando si è fuori sede

  1. Nel riquadro di spostamento selezionare Posta.

  2. Selezionare il menu Strumenti , quindi selezionare Risposte automatiche.  

  3. Selezionare Invia risposte automatiche per l'account "(il tuo account)".

  4. In Rispondi una sola volta a ogni mittente all'interno dell'organizzazione, immettere la risposta automatica.

  5. Per impostare le date di inizio e fine, selezionare la casella di controllo Invia risposte durante questo periodo di tempo e immettere le date e le ore di inizio e fine.

    Nota: Se si seleziona questa casella di controllo e si impostano le date e le ore di inizio e di fine, le risposte Fuori sede verranno disattivate automaticamente alla scadenza del periodo specificato.

  6. Per impostare le opzioni per rispondere a persone esterne all'organizzazione (se abilitate dall’amministratore di Exchange), selezionare Invia risposte all'esterno dell'organizzazione, quindi selezionare Invia solo ai miei contatti oppure Invia a tutti i mittenti esterni e, in Rispondi una sola volta ai mittenti esterni all'organizzazione, immettere la risposta automatica.

  7. Selezionare OK.

Disattivare le risposte automatiche

  1. Nel riquadro di spostamento selezionare Posta.

  2.  Selezionare il menu Strumenti, quindi selezionare Risposte automatiche.

  3. Deselezionare la casella di controllo accanto a Invia risposte automatiche per l'account "(il tuo account)".

Verificare il tipo di account in uso

  1. Nella barra dei menu di Outlook scegliere Strumenti > Account.

  2. Nel riquadro laterale della casella Account selezionare l'account.

  3. Sopra descrizione account, il tipo di account è elencato.

    Nota: Verranno visualizzate per prime le informazioni relative all'account predefinito.

Risposte automatiche per gli account Exchange, Hotmail o Outlook.com

È possibile configurare le risposte automatiche per quando si è fuori sede e specificare una data di fine, per interrompere automaticamente l'invio di risposte al ritorno, oppure è possibile disattivare manualmente le risposte automatiche.

Configurare l'invio di risposte automatiche quando si è fuori sede

  1. Nel riquadro di spostamento selezionare Posta.

  2. Selezionare il menu Strumenti, quindi selezionare Risposte automatiche.

  3. Selezionare Invia risposte automatiche per l'account "(il tuo account)".

  4. In Rispondi una sola volta a ogni mittente con immettere la risposta automatica.

  5. Per impostare le date di inizio e di fine, selezionare Invia risposte solo durante questo periodo di tempo e immettere le date e le ore di inizio e di fine.

    Nota: Quando si impostano le date e le ore di inizio e fine, le risposte fuori sede vengono disattivate automaticamente quando si verificano la data e l'ora di fine.

  6. Per impostare le opzioni per rispondere a persone esterne all'organizzazione (se abilitata dall’amministratore di Exchange), selezionare Invia risposte anche ai mittenti esterni all'organizzazione, selezionare Invia a mittenti esternie, in Rispondi una volta a ogni mittente esterno, immettere la risposta automatica.

  7. Selezionare OK.

Disattivare le risposte automatiche

  1. Nel riquadro di spostamento selezionare Posta.

  2. Selezionare il menu Strumenti, quindi selezionare Risposte automatiche.

  3. Deselezionare la casella di controllo accanto a Invia risposte automatiche per l'account "(il tuo account)".

Verificare il tipo di account in uso

  1. Nella barra dei menu di Outlook, selezionare Strumenti > Account.

  2. Nella casella Account nel riquadro laterale selezionare l'account.

  3. Sopra descrizione account, il tipo di account è elencato.

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