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Microsoft 365 consente di gestire e condividere la pianificazione del lavoro. Le nuove funzionalità consentono di specificare altri dettagli sulla pianificazione del lavoro: da dove si lavora (in remoto o in ufficio) e se si lavora in orari diversi. Inoltre, è possibile pianificare riunioni con altri utenti in base al luogo di lavoro, visualizzare il luogo di lavoro nella scheda profilo delle persone e vedere il tempo fuori sede riflesso nella propria posizione.

La posizione del lavoro non viene usata per tenere traccia dei dipendenti. I dati sulla posizione di lavoro degli utenti sono aggregati e anonimi per comprendere le tendenze di occupazione degli uffici.Questa funzionalità non è ancora disponibile per la versione classica di Outlook per Windows con GCCHigh.

In questo articolo:

Impostare le ore lavorative e la posizione

Visualizzare e aggiornare la posizione di lavoro

Visualizzare la posizione di altri utenti

Visualizzare i suggerimenti per ottimizzare la giornata

Ore lavorative legacy

È possibile visualizzare le ore lavorative e la posizione per se stessi e per altri utenti nella versione classica di Outlook, ma è necessario configurarli con un account aziendale o dell'istituto di istruzione usando il nuovo Outlook o Outlook sul web seguendo la procedura seguente. Non si sa quale versione è in uso? Vedere Qual è la versione di Outlook in uso? 

L'impostazione delle ore lavorative è disponibile solo per gli utenti che usano un account aziendale o dell'istituto di istruzione in Outlook con un abbonamento a Microsoft 365 idoneo.

Impostare le ore lavorative e la posizione

Configura la tua posizione di lavoro ricorrente da Impostazioni o modifica un singolo giorno usando la Calendario di Outlook.

Impostare le ore lavorative e la posizione da Impostazioni

Quando si configura questa opzione, gli altri utenti vedranno i giorni in cui si lavora in remoto e i giorni in cui ci si troverà in ufficio. È anche possibile condividere il luogo di lavoro esatto con altri utenti, ad esempio, se l'organizzazione ha più edifici, è possibile specificare esattamente in quale edificio ci si troverà.

Impostare il piano di lavoro ricorrente in Impostazioni. È anche possibile condividere la posizione dell'edificio con altri utenti.

  1. Selezionare Impostazioni > Calendario > Ore lavorative e luogo di lavoro.

  2. Selezionare le caselle di controllo relative ai giorni da impostare.

  3. Usare gli elenchi a discesa per selezionare le ore lavorative e la posizione ogni giorno.

    Condividi da quale edificio stai lavorando e da dove sarai seduto.

    Selezionare la casella di controllo Condividi i dettagli della posizione dell'ufficio .

    Screenshot di orari e luoghi di lavoro ricorrenti

    Deselezionare la casella di controllo Condividi i dettagli della posizione dell'ufficio se non si vogliono condividere dettagli specifici sulla posizione.

    Chiunque visualizzi la scheda ti vedrà solo come in ufficio o remoto.

    La schermata che mostra la posizione di condivisione dell'ufficio è deselezionata

    Se non si vogliono condividere dettagli sul percorso di lavoro, eseguire le operazioni seguenti:

    Deseleziona il luogo di lavoro. Verrà rimosso e sostituito con Nessuna posizione

    Deselezionare Condividi la posizione.

    Screenshot che mostra Remoto selezionato nell'elenco a discesa della posizione di lavoro

    Screenshot che mostra Posizione di lavoro ora impostata su Nessun luogo

  4.  Al termine, fare clic su Salva.

Questa nuova esperienza di configurazione è attualmente disponibile solo nei nuovi Outlook per Windows e Outlook sul web, ma la configurazione dell'orario di lavoro e della posizione sarà disponibile in Teams, Outlook per Mac e Outlook per iOS e Android in un secondo momento.

Aggiornare le ore lavorative dal Calendario

Quando è necessario modificare il piano di lavoro ricorrente in un determinato giorno o in alcuni giorni della settimana, ad esempio, si è pianificato di lavorare in remoto, ma si decide di andare in ufficio per una riunione di persona, usare il Calendario di Outlook per apportare gli aggiornamenti.

  1. Nel riquadro di spostamento selezionare Calendario Icona Calendario.

  2. Selezionare Piano di lavoro Immagine dell'icona Luogo di lavoro

    L'icona Piano di lavoro potrebbe avere un aspetto diverso a seconda che in precedenza sia stato configurato come remoto o in ufficio.

  3. Procedere con le modifiche.Se si prevede di accedere all'ufficio e l'organizzazione ha più edifici, nell'elenco a discesa selezionare l'edificio da cui si prevede di lavorare.

    La selezione di edifici è disponibile solo se l'organizzazione ha configurato una directory di edifici tra cui scegliere.

    Se invece si prevede di lavorare in remoto, selezionare i giorni di connessione remota e quindi fare clic sulla casella di controllo Lavoro in remoto.

    Screenshot del Calendario che mostra la selezione di Luogo di lavoro

    Fare clic su Imposta. Dopo aver impostato il piano, nei giorni del calendario viene visualizzata un'icona della posizione per indicare da dove si sta lavorando.

    Screenshot della scheda giornaliera che mostra chi altro sta lavorando in quella posizione

L'esperienza di configurazione del Calendario di Outlook è attualmente disponibile solo nei nuovi Outlook per Windows e Outlook sul web. La configurazione dell'orario di lavoro e della posizione in Teams, Outlook Mobile e Outlook per Mac è in programma.

Visualizzare e aggiornare la posizione di lavoro

Quando la pianificazione cambia, aggiornare la posizione di lavoro da Outlook o Teams.

L'opzione per cambiare posizione al giorno è attualmente disponibile solo in Outlook sul web e Teams Desktop, ma alla fine sarà disponibile nella versione classica di Outlook per Windows, iOS, Android e Mac. 

Aggiornare la posizione di lavoro o impostare la propria fuori sede da Outlook

Quando si visualizza il calendario, selezionare l'icona che rappresenta la posizione di lavoro pianificata e modificare la posizione in base alle esigenze. La posizione di lavoro può essere cancellata deselezionando la posizione.

È anche possibile scegliere di aggiornare la posizione di lavoro in un edificio specifico. Gli edifici impostati come parte dell'orario di lavoro ricorrente e la posizione vengono visualizzati per primi come luoghi suggeriti.

  1. Per scegliere un edificio, aprire il selettore posizioni.

  2. Selezionare Cerca una posizione. È anche possibile impostare la posizione in modo che sia disponibile solo a dire Office cercandola.

    La selezione di un edificio specifico è disponibile solo se l'organizzazione configura edifici come opzione di posizione. 

    Screenshot che mostra l'opzione per selezionare un edificio come luogo di lavoro

Impostare la posizione Fuori sede

È possibile impostare la posizione fuori sede selezionando questa opzione nella finestra Piano di lavoro.

  1. Selezionare Piano di lavoro Immagine dell'icona Luogo di lavoro alla data in cui si vuole indicare che si è fuori sede.

  2. Selezionare Fuori sede nell'elenco a discesa.

  3. Digitare un titolo e impostare la data e l'ora in cui si prevede di non essere in ufficio.

  4. Fare clic su Salva. Viene aggiunto un appuntamento fuori sede al calendario e viene aggiornato anche lo stato presenza di Teams.

    Screenshot che mostra titolo e data nella scheda Fuori sede

È anche possibile creare un appuntamento del calendario da qualsiasi dispositivo e impostare l'opzione Disponibilità su Fuori sede. La posizione è impostata su Fuori sede durante questo periodo di tempo.  

Aggiornare la posizione di lavoro da Teams

Selezionare l'icona del cerchio con l'immagine del profilo e modificare la posizione di lavoro. La nuova posizione verrà applicata alle ore lavorative per il resto della giornata e verrà riportata sia in Outlook che in Teams. È anche possibile esprimere in modo specifico la posizione dell'edificio da cui si lavora in un determinato giorno.

Impostazione di una posizione dell'edificio nel profilo

Visualizzare la posizione di altri utenti

Sapere da dove lavorano gli altri è importante per la pianificazione e la collaborazione. È possibile visualizzare le posizioni degli altri utenti dalla scheda della propria posizione di lavoro, quando si pianifica da Outlook o quando si visualizza la scheda del profilo di un'altra persona.    

Visualizza dalla scheda del luogo di lavoro quotidiano

Dalla scheda della posizione giornaliera, potrai vedere con chi altro lavori entra in ufficio quel giorno. Se si ha un set di edifici specifico, l'elenco verrà filtrato per gli altri utenti che hanno impostato la loro posizione nello stesso luogo per quel giorno. 

Visualizzare quando si pianifica una riunione in Outlook

Se altri utenti hanno configurato le ore lavorative e il luogo di lavoro, la loro posizione verrà visualizzata nell'Assistente Pianificazione, come illustrato di seguito.

: visualizzare la posizione di lavoro degli altri utenti in Assistente Pianificazione di Outlook

Visualizzare la scheda profilo di un'altra persona

Se si vuole cercare rapidamente da dove sta lavorando un utente, è possibile visualizzarne la posizione nella relativa scheda profilo accanto alla sua disponibilità.

Screenshot della scheda profilo che mostra le ore lavorative e la posizione

Visualizzare i suggerimenti per ottimizzare la giornata

L'ottimizzazione della pianificazione della posizione di lavoro è importante per ottimizzare la collaborazione e la connessione nei giorni di persona.

È possibile identificare i giorni che hanno suggerimenti aggiungendo un punto rosso sull'icona Posizione del piano di lavoro .

  1. Selezionare la posizione del piano di lavoro suggerito Screenshot dell'icona Suggerimento posizione di lavoro.

  2. Nella scheda posizione giornaliera visualizzare l'azione suggerita. Il suggerimento potrebbe essere:

    Aggiornare il piano di lavoro per un evento di persona

    Screenshot che mostra l'aggiornamento della posizione di lavoro

    Prenotare sale per riunioni nei giorni di in ufficio

    Screenshot della scheda del luogo di lavoro che include un pulsante per prenotare una scrivania per un evento di persona.

  3. Selezionare l'azione in base al suggerimento oppure chiudere la scheda.

L'esperienza di suggerimenti è attualmente opt-in. Vai a Microsoft Places per maggiori dettagli.

Ore lavorative legacy

Questa nuova esperienza sostituisce l'esperienza legacy per le ore lavorative, ma le ore lavorative legacy continueranno a essere supportate. Poiché l'esperienza legacy supporta solo un'ora di inizio e un'ora di fine singole per l'intera settimana lavorativa, le ore lavorative legacy approssimano le ore lavorative moderne e la posizione.  

Ad esempio, un utente imposta la pianificazione seguente usando le nuove ore lavorative e la nuova sede: lunedì, martedì, giovedì: 8:00 - 17:00 & mercoledì, venerdì: 10:00 - 19:00. Gli orari per le ore lavorative legacy verranno configurati in base alle approssimazioni migliori (dalle 8:00 alle 19:00), ovvero l'ora minima di inizio e l'ora di fine massima delle ore lavorative moderne.   

Finché un utente non imposta l'orario di lavoro moderno, le modifiche apportate all'orario di lavoro legacy verranno aggiornate anche negli orari lavorativi moderni. Tuttavia, una volta che un utente configura (o aggiorna) l'orario di lavoro moderno, le future modifiche all'orario di lavoro legacy non verranno propagate e sovrascriveranno le ore lavorative moderne.  

L'eccezione a questa regola è il fuso orario dell'orario di lavoro. Ogni volta che il fuso orario di lavoro legacy viene modificato, il fuso orario verrà aggiornato per l'orario lavorativo moderno. In questo modo gli altri utenti potranno visualizzare la disponibilità accurata se qualcuno su un client legacy viaggia in fusi orari diversi.

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