È possibile usare molti programmi, incluso PowerPoint, per creare organigrammi. Visio crea automaticamente l'organigramma, se i dati del personale dell'organizzazione sono contenuti in un foglio di calcolo, ad esempio un foglio di lavoro di Excel. Questo video mostra come generare un organigramma, completo di foto aggiunte automaticamente e informazioni sul personale disponibili con un clic.
Prima di iniziare, devi avere un paio di cose pronte:
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L'origine dati, ad esempio un foglio di lavoro di Excel, un database o una directory di Exchange. Questa origine deve includere almeno il nome e la persona a cui segnalare ogni persona, in modo che Visio possa usarla per creare la struttura del grafico.
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Un file con foto, se si vuole che il grafico le includa. Assicurarsi che il foglio di calcolo includa il nome esatto del file di foto (ad esempio, susansmith.jpg) in modo che la foto venga aggiunta al nome corretto nel grafico.
Se si imposta l'organigramma di Visio in modo che porti dati dal foglio di calcolo, può anche essere usato come dashboard per tenere traccia delle prestazioni, delle spese di budget e altro ancora. Per altre informazioni, vedere Migliorare i dati con gli elementi grafici dati.
