Usare i gruppi di lavoro durante le riunioni di classe per dividere gli studenti in gruppi più piccoli per discussioni, progetti di gruppo e altro ancora. Aprire e chiudere i gruppi più di una volta durante una sessione o spostare singoli utenti da una chat room all'altra. Solo gli organizzatori delle riunioni che usano le versioni desktop di Teams (Windows o Mac) possono creare e gestire i gruppi di lavoro.
Note:
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L'organizzazione di una riunione con i gruppi di lavoro è attualmente disponibile solo nell'app desktop Teams per l'istruzione per Windows o Mac. Verificare di aver eseguito l’aggiornamento all’ultima versione.
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I partecipanti possono partecipare ai gruppi di lavoro da Windows, Mac, dispositivi mobili o Web browser, tra cui Microsoft Edge, Chrome ealtri. Nei dispositivi mobili, verifica di avere la build minima necessaria per eseguire questa funzionalità toccando Impostazioni > Informazioni su. Informazioni su come eseguire l'aggiornamento all'ultimaversione.
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Versione minima dell'app desktop (Windows o Mac): 1.3.00.24755
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Build iOS minima necessaria: 1.0.77.2020100603
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Build minima Android: 1.0.0.2020091301
Prima di iniziare, verificare di disporre dell'app desktop
È possibile creare riunioni in qualsiasi versione di Teams, ma è necessario Teams per Windows o Mac per creare gruppi di lavoro per gli studenti. Gli studenti possono partecipare da qualsiasi versione di Teams.
Pianifica quindi una riunione o Riunione immediata
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Selezionare Calendario > + Nuova riunione. Per creare e gestire i gruppi di lavoro è necessario essere l'organizzatore della riunione.
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Scegliere un canale per la riunione o aggiungere gli studenti della classe come partecipanti.opzioni della riunione.
Si noti che tutte le opzioni selezionate prima o durante la riunione verranno applicate anche alle riunioni con i gruppi di lavoro. Altre informazioni sulle
Importante: Queste funzionalità non sono al momento supportate nei gruppi di lavoro:
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Uso di Riunione immediata da una conversazione di canale
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Chiamami
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Copia del collegamento alla riunione della sala
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Aggiunta di un utente guest alla riunione o alla chat della riunione
Creare gruppi di lavoro prima della riunione
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Passare alla riunione di Teams e aprire l'invito alla riunione.
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Passare a Gruppi di lavoro e selezionare Crea gruppi.
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Nell'elenco a discesa scegliere il numero di sale da creare.
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Selezionare Assegna partecipanti e scegliere se si vuole che gli studenti vengano assegnati ai gruppi automaticamente o manualmente.
Non appena inizia la riunione, è possibile aprire i gruppi di lavoro.
Creare gruppi di lavoro durante la riunione
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Partecipare alla riunione all'orario programmato e aspettare che gli studenti vi partecipino.
Importante: Assicurarsi di partecipare alla riunione dall'app desktop di Teams (Windows o Mac) in modo da poter creare i gruppi di lavoro.
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Quando gli studenti si sono uniti e si è pronti, selezionare Gruppi di lavoro dai controlli della riunione.
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Nell'elenco a discesa scegliere il numero di sale da creare.
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Scegliere se si vuole che gli studenti vengano assegnati alle sale Automaticamente o Manualmente.
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Selezionare Crea gruppi.
Assegnare i partecipanti ai gruppi
Se si sceglie Automaticamente, i partecipanti verranno assegnati a gruppi di lavoro diversi.
Se si sceglie Manualmente, sarà possibile ordinare i partecipanti in gruppi specifici:
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Selezionare Assegna partecipanti. In questa finestra, organizzare i partecipanti selezionando la freccia in giù accanto a Nome o Sala.
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Raggruppare gli studenti per inserirli in un particolare gruppo di lavoro selezionando le caselle di controllo accanto ai loro nomi.
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Selezionare la freccia in giù accanto a Assegna e scegliere una sala.
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Ripetere i passaggi 2 e 3 fino a quando ogni studente non viene assegnato a una chat room.
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Seleziona Conferma.
Se gli studenti partecipano alla riunione di classe in ritardo, è comunque possibile assegnarli a una sala selezionando Assegna partecipanti.
Nota: Per le riunioni ricorrenti della classe, le stesse sale e le stesse assegnazioni di sale saranno disponibili per la riunione successiva.
Rinominare i gruppi
Assegnare un nome ai gruppi di lavoro per rappresentare gruppi di studenti o progetti più piccoli.
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Selezionare Gruppi di lavoro .
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Passare il puntatore del mouse sulla sala e selezionare Altre opzioni > Rinomina gruppo.
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Digitare il nuovo nome e selezionare Rinomina gruppo di lavoro.
Impostare un limite di tempo per la sessione di interruzione
Mantenere la classe puntuale e consapevole del tempo che ha lasciato impostando un timer. Un timer sarà visibile in ogni gruppo di lavoro. Al termine del tempo, i gruppi di lavoro si chiuderanno automaticamente e gli studenti torneranno alla riunione principale della classe.
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Nei controlli della riunione selezionare Gruppi di lavoro .
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Selezionare Impostazioni gruppi .
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Seleziona Imposta un limite di tempo. Seleziona la freccia in giù e scegli una durata della sessione.
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Al termine, seleziona il pulsante Indietro per salvare le modifiche.
Avviare i gruppi di lavoro
Selezionare prima di tutto Gruppi di lavoro .
Per avviare singolarmente i gruppi:
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Posizionare il puntatore del mouse sulla sala e selezionare Altre opzioni > Apri gruppo.
Per avviare contemporaneamente tutti i gruppi:
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Selezionare Apri.
Si saprà che le chat room sono state aperte correttamente quando il loro stato diventa Aperto.
Partecipare a un gruppo di lavoro
Per entrare in un gruppo e controllarne i progressi:
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Selezionare Gruppi di lavoro .
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Posizionare il puntatore del mouse sulla sala e selezionare Altre opzioni > Partecipa al gruppo.
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Selezionare Ritorna quando si è pronti per uscire dal gruppo di lavoro e tornare alla riunione principale.
Inviare un annuncio ai gruppi di lavoro
Dopo aver avviato i gruppi di lavoro, inviare annunci per condividere gli aggiornamenti temporali o le richieste.
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Nei controlli della riunione selezionare Gruppi di lavoro .
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Seleziona Fai un annuncio .
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Digitare l'annuncio e quindi selezionare Invia.
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Gli studenti riceveranno una notifica nella chat della riunione per l'annuncio.
Spostare gli studenti in sale diverse
Spostare singoli partecipanti in un gruppo di lavoro diverso.
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Nei controlli della riunione selezionare Gruppi di lavoro .
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Selezionare Assegna partecipanti e selezionare la casella di controllo accanto al nome della persona da spostare.
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Scegli un nuovo spazio per la persona e seleziona Assegna, quindi Sposta.
Chattare con i partecipanti in un gruppo di lavoro
Ogni gruppo di lavoro dispone di una chat. Tu e i tuoi studenti sarete in grado di accedervi dall'elenco chat e da Chat nel gruppo di lavoro, proprio come le normali riunioni.
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Gli studenti verranno aggiunti a una chat del gruppo di lavoro quando si apre il gruppo e lo si rimuove quando il gruppo viene chiuso.
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I docenti avranno accesso alle chat di tutti i gruppi di lavoro.
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Dopo la chiusura di un gruppo di lavoro, lo stesso vale per la chat; non è possibile inviare altri messaggi.
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Tutti gli studenti possono comunque accedere alla cronologia chat e ai file condivisi anche dopo la chiusura del gruppo di lavoro.
Aggiungere o eliminare un gruppo di lavoro
Per aggiungere un altro gruppo di lavoro:
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Nei controlli della riunione selezionare Gruppi di lavoro .
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Selezionare Aggiungi sala .
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Aggiungere dei partecipanti al gruppo usando le istruzioni riportate precedentemente.
Per eliminare un singolo gruppo di lavoro:
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Nei controlli della riunione selezionare Gruppi di lavoro .
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Passare il puntatore del mouse sulla sala, selezionare Altre opzioni > Elimina gruppo.
Per eliminare tutti i gruppi di lavoro contemporaneamente:
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Nei controlli della riunione selezionare Gruppi di lavoro .
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Selezionare Rimuovi gruppi > Rimuovi.
Chiudere i gruppi di lavoro
Quando si chiude un gruppo di lavoro, i partecipanti torneranno automaticamente alla riunione principale.
Per chiudere singolarmente i gruppi:
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Selezionare Gruppi di lavoro .
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Posizionare il puntatore del mouse sulla sala, quindi selezionare Altre opzioni > Chiudi gruppo.
Per chiudere contemporaneamente tutti i gruppi:
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Selezionare Gruppi di lavoro .
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Seleziona Chiudi.
Si saprà che le chat room sono state chiuse correttamente quando il loro stato diventa Chiuso.
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Selezionare Riprendi quando tutti gli utenti sono rientrati dai propri gruppi di lavoro e si è pronti a incontrarsi di nuovo come gruppo più grande.
Suggerimento: Se in seguito si riaprono le sale, le attività della chat room rimarranno invariate, a meno che non si riassegnano i partecipanti o non si ricreano le chat room da zero.
Salvare file, registrazioni e note dai gruppi di lavoro
È possibile accedere a file, registrazioni e note dai gruppi di lavoro nelle rispettive chat. Tu e i tuoi studenti sarete in grado di accedere a questi materiali dopo la chiusura della sala, ma gli studenti non potranno continuare a chattare o aggiungere altri materiali.
Modificare le impostazioni dei gruppi di lavoro
Per modificare le impostazioni, selezionare Gruppi di lavoro impostazioni > gruppi di lavoro .
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Impostazione automatica del gruppo
Per impostazione predefinita, i gruppi di lavoro sono impostati per spostare automaticamente gli studenti nei gruppi aperti. Se si vuole modificare questa impostazione, impostare l'interruttore su Sposta automaticamente le persone nei gruppi aperti su Disattivato.
Quando l'impostazione automatica è disattivata, gli studenti riceveranno un messaggio che chiederà loro di partecipare a un gruppo di lavoro. Dovranno selezionare Partecipa al gruppo prima di essere spostati.
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Consentire agli studenti di tornare alla riunione principale
Per impostazione predefinita, questa impostazione è disattivata. Per attivarla, impostare l'interruttore accanto a I partecipanti possono tornare alla riunione principale attivati.
In questo modo gli studenti potranno uscire dai gruppi di lavoro e tornare alla riunione principale.
Visualizzare la partecipazione ai gruppi di lavoro nei report sulla partecipazione
Ottenere informazioni approfondite sull'attività degli studenti nei gruppi di lavoro delle riunioni di classe con i report sulle presenze. Vedere la sala in cui ogni studente si è unito, quando è entrato e quando è andato via.
Per visualizzare i dettagli dei gruppi di lavoro dalla riunione di classe:
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Apri Teams e seleziona Calendario.
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Selezionare la riunione di classe in cui si vogliono ottenere informazioni dettagliate ed espanderla per visualizzare i dettagli.
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Selezionare Presenze.
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In Partecipanti selezionare uno studente per vedere quale gruppo di lavoro ha immesso e l'ora in cui si è unito e lo ha lasciato.
Nota: I report presenze non includono i dati dei gruppi di lavoro eliminati.
Ricreare gruppi di lavoro da zero
Riconfigurare i gruppi e le assegnazioni tornando ai controlli della riunione e ripetendo il processo di creazione dei gruppi di lavoro.
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Nei controlli della riunione selezionare Gruppi di lavoro .
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Selezionare Ricrea gruppi di lavoro e confermare la decisione.
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Seguire le istruzioni descritte all'inizio di questo articolo per creare nuovi gruppi di lavoro e assegnare studenti ai gruppi.
Punto primo: partecipare a una riunione di classe
Gli studenti possono partecipare ai gruppi di lavoro da Teams su Windows, Mac, dispositivi mobili o Web browser, tra cui Microsoft Edge, Chrome e altri.
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Passare a Calendario nella barra dell'app.
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Trovare la riunione della classe, aprirla e selezionare Partecipa.
Nota: Solo gli organizzatori delle riunioni possono creare i gruppi di lavoro.
Partecipare a un gruppo di lavoro
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Per impostazione predefinita, gli studenti verranno spostati nel gruppo di lavoro assegnato non appena il docente lo avrà aperto. Non è richiesta alcuna azione da parte degli studenti.
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Se il docente ha disattivato l'impostazione automatica, si riceverà una notifica per partecipare al gruppo di lavoro all'apertura. Selezionare Partecipa al gruppo sul desktop o Partecipa su dispositivo mobile per entrare nella chat room.
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Se si partecipa dal dispositivo mobile, non uscire dalla riunione mentre il docente sta configurando le sale.
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Si riceveranno anche delle notifiche per partecipare nuovamente alla riunione principale o se si viene spostati in un altro gruppo.
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Se si cambia dispositivo durante la riunione o si partecipa con due dispositivi, si rimarrà nello stesso gruppo di lavoro.
Chattare nel gruppo di lavoro
Ogni gruppo di lavoro dispone di una chat. Sarà possibile accedervi dall'elenco chat e da Chat nel gruppo di lavoro.
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Si verrà aggiunti alla chat di un gruppo di lavoro non appena il docente lo avrà creato. Quando il gruppo di lavoro viene chiuso, gli studenti verranno rimossi dalla chat.
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È comunque possibile accedere alla cronologia della chat e ai file condivisi anche dopo la chiusura del gruppo di lavoro, oltre alle registrazioni delle riunioni.
Tornare alla riunione principale
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Se il docente l'ha abilitata, seleziona Torna per tornare a partecipare alla riunione principale.
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Per tornare al gruppo di lavoro dalla riunione principale, selezionare Partecipa al gruppo.
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