Video: Organizzare una riunione online con Skype for Business

Organizza riunioni online in anticipo o in quattro e quattr'otto con Skype for Business

1. Apri il calendario di Outlook e fai clic su Nuova riunione Skype.

2. Aggiungi gli invitati, digita un oggetto e l'ordine del giorno e scegli la data e l'ora.

3. Fai clic su Assistente Pianificazione per controllare le disponibilità di tutti.

4. Precaricare gli allegati per una riunione Skype for Business:

   • Fare clic sulla scheda Inserisci.

   • Seleziona Allega file.

   • Passare al file che si vuole includere.

5. Prima di inviare l'e-mail:

   • Fai clic sull'icona Opzioni riunione nella barra multifunzione di Outlook per rivedere le autorizzazioni delle riunioni.

   • Fai clic su Una nuova area riunioni per attivare le autorizzazioni riunione che preferisci.

6. Fai clic su Invia una volta che l'invito alla riunione è pronto per essere spedito.

7. E se qualcuno non ha Skype for Business, può fare clic sul link nell'e-mail di invito per partecipare.

8. Per le riunioni improvvisate:

   • Fai clic sulla scheda Riunioni in Skype for Business.

   • Fai clic sul pulsante Riunione immediata.

   • Invita la persona con cui vuoi chattare e fai clic su OK.

Altre informazioni

Partecipare a una riunione Skype for Business

Precaricare gli allegati per una riunione Skype for Business

Comunicare in modo personalizzato

Formazione su Excel

Formazione su Outlook

Con Skype for Business puoi pianificare all'istante una riunione online con altre persone.

In Outlook, apri il calendario e fai clic su Nuova riunione Skype.

Aggiungi le persone che vuoi invitare, scrivi un oggetto e scegli data e ora.

Scrivi l'ordine del giorno sopra la riga. Non modificare le informazioni sotto la riga.

Ora fai clic su Assistente Pianificazione per controllare le disponibilità di tutti.

Qui puoi cambiare data e ora, se necessario.

Se c'è chi abita in altri fusi orari, Skype for Business regola automaticamente l'orario della riunione sull'ora locale.

Puoi anche pre-caricare gli allegati quando prepari l'invito in Outlook,

così il team avrà tutti i documenti necessari prima della riunione.

Fai clic sulla scheda Inserisci, seleziona Allega file e sfoglia al file che vuoi includere.

Prima di mandare l'invito, controlla le Opzioni riunione nella barra multifunzione.

Per impostazione predefinita, chiunque può partecipare alla riunione direttamente senza fare anticamera

e tutti i partecipanti sono autorizzati come relatori.

Queste opzioni funzionano per piccole riunioni.

Ma se la riunione è più grande, o se pensi di trattare informazioni riservate, è una buona idea impostare limitazioni ai partecipanti e a ciò che possono fare.

Fai clic su Una nuova area riunioni per attivare le opzioni e impostare le limitazioni che preferisci.

E se qualcuno non ha Skype for Business, può sempre fare clic sul link nell'e-mail di invito per partecipare.

Quando sei certo che l'invito sia pronto e completo, fai clic su Invia.

Se l'ispirazione ti sorride e vuoi organizzare subito una riunione, fai clic sulla scheda Riunioni nell'app e premi Riunione immediata.

Invita la persona con cui vuoi chattare.

Che tu sia in Outlook o in IM, Skype for Business ti aiuta a organizzare riunioni online in anticipo o in quattro e quattr'otto.