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Inserire il contenuto del PowerPoint diapositive nell'ordine di lettura previsto in modo che le utilità per la lettura dello schermo lo leggano correttamente per gli utenti con disabilità a livello visivo o di lettura.

Creare diapositive con l'ordine di lettura corretto

  1. Nella scheda Home selezionare Nuova diapositiva.

  2. Selezionare un layout diapositiva preesistente.

  3. Aggiungere il contenuto della diapositiva. Assicurarsi di non eliminare o ridisporre gli elementi predefiniti delle diapositive.

Raggruppare oggetti

Se sono presenti diagrammi o illustrazioni complessi costituiti da molti oggetti, raggruppare gli oggetti in unità logiche. In questo modo, l'utente dell'utilità per la lettura dello schermo può leggere le unità raggruppate anziché tutti i singoli oggetti che contiene. Con le unità raggruppate, è necessario ordinare solo le unità raggruppate e non tutti gli oggetti in esse contenuti.

  1. Selezionare Rivedi > Verifica accessibilità > riquadro Ordine di lettura.

  2. Nel riquadro Ordine di lettura , per selezionare più oggetti, tenere premuto CTRL e quindi fare clic su ogni oggetto da includere nel gruppo.

  3. Per raggruppare gli oggetti selezionati, premere CTRL+G.

  4. Per aggiungere testo alternativo al gruppo, fare doppio clic sul nome del gruppo, digitare una descrizione per il gruppo e quindi premere INVIO.

Modificare l'ordine di lettura

Se è necessaria una diapositiva personalizzata o se è stato modificato il layout diapositiva preesistente, è possibile modificare l'ordine di lettura dell'oggetto in modo che corrisponda all'ordine del layout visivo. Gli oggetti vengono letti dall'alto verso il basso.

  1. Selezionare Rivedi > Verifica accessibilità > riquadro Ordine di lettura.

  2. Nel riquadro Ordine di lettura , per modificare l'ordine di lettura, ridisporre gli oggetti nell'elenco. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Trascinare un oggetto in una nuova posizione.

    • Selezionare un oggetto e quindi selezionare Pulsante Sposta su nel riquadro Ordine di lettura in PowerPoint.(Sposta su) o Pulsante Sposta giù nel riquadro Ordine di lettura in PowerPoint.(Sposta giù).

      Suggerimento: Se un oggetto non è importante per comprendere il significato della diapositiva, deselezionare la casella di controllo dell'elemento per escluderlo.

  3. Per controllare l'ordine, leggere gli oggetti nel riquadro Ordine di lettura dall'alto verso il basso.

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