Uso di riferimenti strutturati con le tabelle di Excel

Cosa accade quando si usano riferimenti di cella espliciti

Se si immettono riferimenti di cella espliciti in una colonna calcolata, può essere difficile capire quali elementi vengono calcolati dalla formula.

1. Nel foglio di lavoro di esempio fare clic sulla cella E2

2. Nella barra della formula immettere =C2*D2 e premere INVIO.

Notare che mentre Excel copia la formula nella colonna, non usa i riferimenti incrociati. Se ad esempio si aggiunge una colonna tra le colonne esistenti C e D, è necessario rivedere la formula.

Come si modifica un nome di tabella

Ogni volta che si crea una tabella di Excel, viene creato automaticamente un nome di tabella predefinito, come Tabella1, Tabella2 e così via. È possibile modificare il nome della tabella per renderlo più significativo.

1. Selezionare una cella qualsiasi della tabella per visualizzare la scheda Strumenti tabella > Progettazione sulla barra multifunzione.

2. Digitare il nome desiderato nella casella Nome tabella e premere INVIO.

Nei dati di esempio è stato usato il nome DeptSales.

Per i nomi di tabella, usare le regole seguenti:

• Usare caratteri validi  Iniziare sempre il nome con una lettera, un carattere di sottolineatura (_) o una barra rovesciata (\). Usare lettere, numeri, punti e caratteri di sottolineatura per la parte restante del nome. Non è possibile usare "C", "c", "R" o "r" per il nome, perché queste lettere sono già designate come scelta rapida per la selezione della colonna o della riga per la cella attiva quando vengono immesse nella casella Nome o Vai a.

• Non usare riferimenti di cella  Un nome non può essere uguale a un riferimento di cella, ad esempio Z$100 o R1C1.

• Non usare uno spazio per separare le parole  Non è possibile usare spazi nel nome. È possibile usare il carattere di sottolineatura (_) e il punto (.) come separatori di parole. Ad esempio, DeptSales, Sales_Tax o First.Quarter.

• Non usare più di 255 caratteri Un nome di tabella può includere al massimo 255 caratteri.

• Usare nomi di tabella univoci I nomi duplicati non sono consentiti. Excel non fa distinzione tra maiuscole e minuscole nei nomi, quindi se si immette "Vendite" ma è già presente un altro nome "VENDITE" nella stessa cartella di lavoro, verrà richiesto di scegliere un nome univoco.

• Usare un identificatore di oggetto  Se si prevede di creare una combinazione di tabelle, tabelle pivot e grafici, è consigliabile anteporre ai nomi il tipo di oggetto. Ad esempio: tbl_Sales per una tabella vendite, pt_Sales per una tabella pivot di vendita e chrt_Sales per un grafico vendite o ptchrt_Sales per un grafico pivot vendite. In questo modo tutti i nomi vengono contenuti in un elenco ordinato in Gestione nomi.

Regole della sintassi dei riferimenti strutturati

È anche possibile immettere o modificare manualmente riferimenti strutturati nella formula, ma a questo scopo è utile comprendere la sintassi dei riferimenti strutturati. Ecco un esempio di formula in dettaglio:

=SOMMA(DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]],DeptSales[[#Data],[Commission Amount]])

Questa formula contiene i seguenti componenti di riferimenti strutturati:

• Nome tabella:    DeptSales è un nome di tabella personalizzato. Fa riferimento ai dati della tabella, senza riga di intestazione o del totale. È possibile usare un nome di tabella predefinito, come Tabella1, o sostituirlo con un nome personalizzato.

• Specificatore    di colonna:[Sales Amount] e [Commission Amount] sono specificatori di colonna che usano i nomi delle colonne che rappresentano. Fanno riferimento ai dati della tabella, senza intestazione di colonna o riga del totale. Gli specificatori devono sempre essere racchiusi tra parentesi quadre come mostrato.

• Specificatore    di elemento:[#Totals] e [#Data] sono specificatori di elementi speciali che fanno riferimento a parti specifiche della tabella, ad esempio la riga Totale.

• Specificatore di tabella:    [[#Totals],[Sales Amount]] e [[#Data],[Commission Amount]] sono specificatori di tabella che rappresentano le parti esterne del riferimento strutturato. I riferimenti esterni seguono il nome di tabella e devono essere racchiusi tra parentesi quadre.

• Riferimento strutturato:    (DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]] e DeptSales[[#Data],[Commission Amount]] sono riferimenti strutturati, rappresentati da una stringa che inizia con il nome della tabella e termina con lo specificatore di colonna.

Per creare o modificare manualmente riferimenti strutturati, utilizzare le regole della sintassi seguenti:

• Racchiudere gli specificatori tra parentesi quadre    Tutti gli specificatori di tabella, di colonna e di elementi speciali devono essere racchiusi tra parentesi quadre aperte e chiuse ([ ]). Uno specificatore che contiene altri specificatori richiede parentesi quadre esterne aperte e chiuse in cui racchiudere le parentesi quadre interne degli altri specificatori. Ad esempio: =DeptSales[[Sales Person]:[Region]]

• Le intestazioni di colonna sono stringhe di testo    Non richiedono l'uso delle virgolette quando vengono usate in un riferimento strutturato. Anche numeri o date, ad esempio 2014 o 01/01/2014, sono considerate stringhe di testo. Non è possibile usare espressioni con le intestazioni di colonna. Ad esempio, l'espressione DeptSalesFYSummary[[2014]:[2012]] non funzionerà.

Racchiudere le intestazioni di colonna tra parentesi quadre con caratteri speciali    Se sono presenti caratteri speciali, l'intera intestazione di colonna deve essere racchiusa tra parentesi quadre, ovvero devono essere racchiuse tra parentesi quadre doppie in uno specificatore di colonna. Ad esempio: =DeptSalesFYSummary[[Total $ Amount]]

Ecco l'elenco dei caratteri speciali che richiedono parentesi quadre aggiuntive nella formula:

• TAB

• Avanzamento riga

• Ritorno a capo

• Virgola (,)

• Due punti (:)

• Punto (.)

• Parentesi quadra aperta ([)

• Parentesi quadra chiusa ([)

• Cancelletto (#)

• Virgoletta singola (')

• Virgolette doppie (")

• Parentesi graffa aperta ({})

• Parentesi graffa chiusa (})

• Segno di dollaro ($)

• Accento circonflesso (^)

• E commerciale (&)

• Asterisco (*)

• Segno di addizione (+)

• Segno di uguale (=)

• Segno di sottrazione (-)

• Segno di maggiore (>)

• Segno di minore (<)

• Segno di divisione (/)

• Simbolo di at (@)

• Barra rovesciata (\)

• Punto esclamativo (!)

• Parentesi aperta (()

• Parentesi chiusa ())

• Segno di percentuale (%)

• Punto interrogativo (?)

• Backtick (')

• Punto e virgola (;)

• Tilde (~)

• Carattere di sottolineatura (_)

• Usare un carattere di escape per alcuni caratteri speciali nelle intestazioni di colonna    Alcuni caratteri hanno un significato speciale e richiedono l'uso di una virgoletta singola (') come carattere di escape. Ad esempio: =DeptSalesFYSummary['#OfItems]

Ecco l'elenco dei caratteri speciali che richiedono un carattere di escape (') nella formula:

• Parentesi quadra aperta ([)

• Parentesi quadra chiusa ([)

• Cancelletto (#)

• Virgoletta singola (')

• Simbolo di at (@)

Usare lo spazio per migliorare la leggibilità in un riferimento strutturato    È possibile usare spazi per migliorare la leggibilità di un riferimento strutturato. Ad esempio: =DeptSales[ [Sales Person]:[Region] ] o =DeptSales[[#Headers], [#Data], [% Commission]]

È consigliabile usare uno spazio:

• Dopo la prima parentesi quadra aperta ([]).

• Prima l'ultima parentesi quadra chiusa (]).

• Dopo una virgola.

Operatori di riferimento

Per una maggiore flessibilità nella specifica degli intervalli di celle, è possibile usare gli operatori di riferimento seguenti per combinare specificatori di colonna:

Specificatori di elementi speciali

Per fare riferimento a parti specifiche di una tabella, ad esempio solo la riga dei totali, è possibile usare uno dei seguenti specificatori di elemento speciali nei riferimenti strutturati.

Specifica di riferimenti strutturati nelle colonne calcolate

Quando si crea una colonna calcolata, si utilizza spesso un riferimento strutturato per creare la formula. Tale riferimento può essere non qualificato o completo. Per creare, ad esempio, la colonna calcolata denominata Commission Amount che calcola l'importo della commissione in dollari, è possibile utilizzare le formule seguenti:

In base alla regola generale alla quale è necessario attenersi, se si usano riferimenti strutturati all'interno di una tabella, ad esempio quando si crea una colonna calcolata, è possibile usare un riferimento strutturato non qualificato. Se invece il riferimento strutturato viene usato all'esterno della tabella, è necessario usare un riferimento strutturato completo.

Esempi di utilizzo dei riferimenti strutturati

Di seguito sono riportati alcuni modi di utilizzo dei riferimenti strutturati.

Strategie per l'uso di riferimenti strutturati

Quando si usano riferimenti strutturati, tenere presente quanto segue.

• Usare Completamento automatico formule    L'uso di Completamento automatico formule può risultare molto utile quando si immettono riferimenti strutturati e per garantire l'uso di una sintassi corretta. Per altre informazioni, vedere Usare Completamento automatico formule.

• Decidere se generare riferimenti strutturati per le tabelle in semi-selezioni    Per impostazione predefinita, quando si crea una formula, se si fa clic su un intervallo di celle all'interno di una tabella, le celle vengono selezionate e viene inserito automaticamente un riferimento strutturato anziché l'intervallo di celle nella formula. Questo comportamento di semi-selezione semplifica notevolmente l'immissione di un riferimento strutturato. È possibile attivare o disattivare questo comportamento selezionando o deselezionando la casella di controllo Usa nomi di tabella nelle formule nella finestra di dialogo Opzioni > file > Formule > Uso delle formule.

• Usare cartelle di lavoro con collegamenti esterni a tabelle di Excel in altre cartelle di lavoro    Se una cartella di lavoro contiene un collegamento esterno a una tabella di Excel in un'altra cartella di lavoro, la cartella di lavoro di origine collegata deve essere aperta in Excel per evitare errori di #REF! nella cartella di lavoro di destinazione che contiene i collegamenti. Se si apre prima la cartella di lavoro di destinazione e vengono visualizzati errori #REF !, questi verranno risolti se si apre la cartella di lavoro di origine. Se si apre prima la cartella di lavoro di origine, non dovrebbero essere visualizzati codici di errore.

• Convertire un intervallo in una tabella e una tabella in un intervallo    Quando si converte una tabella in un intervallo, tutti i riferimenti di cella vengono sostituiti con i riferimenti di tipo A1 assoluti equivalenti. Quando si converte un intervallo in una tabella, Excel non modifica automaticamente i riferimenti di cella di questo intervallo nei riferimenti strutturati equivalenti.

• Disattivare le intestazioni di colonna    È possibile attivare e disattivare le intestazioni di colonna della tabella dalla scheda Progettazione > riga di intestazione. Se si disattivano le intestazioni di colonna della tabella, i riferimenti strutturati che usano nomi di colonna non saranno interessati e sarà comunque possibile usarli nelle formule. I riferimenti strutturati che fanno riferimento direttamente alle intestazioni di tabella, ad esempio =DeptSales[[#Headers],[%Commission]]), produrranno #REF.

• Aggiungere o eliminare colonne e righe dalla tabella    Poiché gli intervalli di dati di tabella cambiano spesso, i riferimenti di cella per i riferimenti strutturati vengono modificati automaticamente. Se ad esempio si utilizza un nome di tabella in una formula per conteggiare tutte le celle di dati in una tabella e quindi si aggiunge una riga di dati, il riferimento di cella viene modificato automaticamente.

• Ridenominare una tabella o una colonna    Se si rinomina una colonna o una tabella, viene automaticamente modificato l'utilizzo dell'intestazione di tale tabella e colonna in tutti i riferimenti strutturati utilizzati nella cartella di lavoro.

• Spostare, copiare e riempire riferimenti strutturati    Tutti i riferimenti strutturati restano identici quando si copia o si sposta una formula che ne usa uno.

  Nota: La copia di un riferimento strutturato e l'esecuzione di un riempimento in un riferimento strutturato non sono la stessa cosa. Quando si esegue una copia, tutti i riferimenti strutturati restano identici, mentre quando si esegue il riempimento di una formula i riferimenti strutturati completi modificano gli specificatori di colonna sotto forma di una serie, come riepilogato nella tabella seguente.

Servono altre informazioni?

È sempre possibile rivolgersi a un esperto della Tech Community di Excel o ottenere supporto nelle Community.

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