Usare una visualizzazione Foglio dati web in un'app Access

Informazioni sulla visualizzazione Foglio dati Web

Una visualizzazione Foglio dati Web in un'app Access consente di visualizzare online i dati disposti in righe e colonne in un Web browser. Può consentire o meno la modifica dei dati, in base alle preferenze.

Una visualizzazione Foglio dati Web creata in Access viene aperta nella visualizzazione Struttura, in cui è possibile eseguire le operazioni seguenti:

• Impostare l'origine record

• Specificare una didascalia per la visualizzazione

• Aggiungere azioni automatiche che si verificano all'apertura della visualizzazione e quando un utente si sposta tra i record utilizzando la visualizzazione

• Aggiungere azioni personalizzate che si verificano quando un utente fa clic su (seleziona) un pulsante

• Ridimensionare e spostare controlli e impostare le proprietà dei controlli

Aggiungere una nuova visualizzazione Foglio dati

Per aggiungere una nuova visualizzazione Foglio dati a una tabella in un'app Access, completare la procedura seguente:

1. Aprire l'app in Access.

2. Fare clic sul nome della didascalia della tabella in Selezione tabella nel riquadro sinistro, quindi fare clic sul pulsante Aggiungi nuova visualizzazione (il segno più accanto ai nomi di didascalia delle visualizzazioni).

   

3. Nella finestra di dialogo Aggiungi nuova visualizzazione immettere un nome per la visualizzazione nella casella Nome visualizzazione, impostare Tipo di visualizzazione su Foglio dati e selezionare il nome della tabella nella casella Origine record.

Impostare o cambiare l'origine record per la visualizzazione

Nell'angolo superiore destro dell'area di progettazione fare clic su Dati per aprire la finestra di dialogo Dati:

Scegliere il nome della tabella da usare come origine dati per la visualizzazione e, se si preferisce, selezionare la casella di controllo Sola lettura per impedire che gli utenti possano modificare i dati in questa visualizzazione. Dopo aver apportato le modifiche, chiudere la finestra di dialogo.

Si può anche selezionare il nome di una query salvata nella casella Origine record per visualizzare i risultati della query nella visualizzazione Foglio dati.

Specificare una didascalia

Nell'angolo superiore destro dell'area di progettazione fare clic su Formattazione per aprire la finestra di dialogo Formattazione:

Specificare se la barra delle azioni dovrà essere visibile o nascosta nella casella Barra delle azioni visibile. Anche se la barra delle azioni è nascosta, è sempre possibile aggiungere, modificare ed eliminare record nelle visualizzazioni Foglio dati, purché i dati contenuti nelle visualizzazioni siano aggiornati.

Nella casella Didascalia immettere il testo che dovrà comparire nella visualizzazione Foglio dati quando viene aperta come popup in una finestra del browser. Al termine, chiudere la finestra di dialogo.

Quando si imposta la proprietà Didascalia nella finestra di dialogo Formattazione, Access visualizza la didascalia solo se la visualizzazione Foglio dati è aperta come popup. L'impostazione della proprietà Didascalia nella finestra di dialogo Formattazione non ha alcun effetto sul contenuto mostrato in Selezione visualizzazione per la visualizzazione. Per cambiare il testo mostrato in Selezione visualizzazione, vedere la sezione Rinominare la didascalia di una visualizzazione Foglio dati.

Aggiungere azioni automatiche

Nell'angolo superiore destro dell'area di progettazione fare clic su Azioni per aprire la finestra di dialogo Azioni:

Ogni pulsante apre una macro in visualizzazione Struttura. Fare clic su Al caricamento per progettare una macro che viene eseguita all'apertura del foglio dati e fare clic su Su corrente per una macro che viene eseguita ogni volta che un utente seleziona una riga diversa nel foglio dati. Al termine, chiudere la finestra di dialogo. Altre informazioni sulla personalizzazione di una visualizzazione mediante la creazione di una macro di interfaccia utente.

Aggiungere azioni personalizzate alla barra delle azioni

Per impostazione predefinita, le visualizzazioni Foglio dati includono un pulsante di azione Aggiungi e un pulsante di azione Elimina . Per altre informazioni, vedere Usare i pulsanti di azione in un'app Access. È possibile anche aggiungere pulsanti di azione personalizzati alla barra delle azioni.

Nella parte superiore centrale dell'area di progettazione fare clic su Aggiungi azione personalizzata (pulsante con il segno più accanto alla barra delle azioni). La nuova azione verrà visualizzata sotto forma di pulsante con un'icona a forma di stella:

Fare clic sul pulsante di azione personalizzata e quindi fare clic sul pulsante Dati visualizzato. Verrà aperta la finestra Dati relativa all'azione personalizzata:

Assegnare un nome al pulsante di azione personalizzato, selezionare un'icona, immettere una descrizione comandi (testo visualizzato quando si passa con il mouse sull'icona dell'azione) e quindi fare clic su Al clic del mouse per aprire la visualizzazione Struttura per la macro e scrivere una macro che viene eseguita quando si fa clic sul pulsante di azione personalizzato. Per altre informazioni, vedere Aggiungere azioni personalizzate alla barra delle azioni.

Aggiungere, modificare ed eliminare dati

È possibile apportare modifiche ai dati in una visualizzazione Foglio dati aprendo la visualizzazione nel browser. Access salva automaticamente le modifiche ai record ogni volta che ci si sposta su un altro record nella visualizzazione.

• Per aggiungere un nuovo record: fare clic sul pulsante di azione Aggiungi sulla barra delle azioni, digitare i dati desiderati nelle colonne e quindi premere TAB o fare clic su un altro record per salvare il nuovo record. I nuovi record vengono sempre visualizzati nella parte inferiore di una visualizzazione Foglio dati.

• Per modificare un record: fare clic nella riga da modificare e spostarsi tramite TAB sulla colonna specifica che si vuole cambiare. Digitare i nuovi dati e quindi premere TAB o fare clic su un altro record per salvare le modifiche al record.

• Per eliminare un record: fare clic nella riga da eliminare e quindi sul pulsante di azione Elimina . Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede conferma dell'eliminazione del record. Fare clic su Sì per eliminare il record o su No per annullare l'operazione.

  È possibile eliminare un record anche facendo clic con il pulsante destro del mouse sul selettore di riga sul lato sinistro e scegliendo Elimina. Per eliminare più record alla volta, tenere premuto CTRL mentre si fa clic sui diversi selettori di riga, fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei selettori di riga e scegliere Elimina.

Filtrare e ordinare i dati

Le visualizzazioni Foglio dati nelle app Access includono opzioni predefinite per il filtro e l'ordinamento dei dati. È possibile filtrare e ordinare rapidamente diverse colonne di dati per visualizzare solo i record desiderati.

Per filtrare i dati:

1. Passare alla visualizzazione Foglio dati nell'app Access usando il browser.

2. Posizionare il puntatore su un'intestazione di colonna, fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa e quindi selezionare un'opzione per filtrare l'elenco per i dati specifici nella colonna. Access visualizza un'icona a forma di imbuto su ogni colonna a cui è applicato un filtro.

   

   Suggerimento: Selezionare altre opzioni nell'elenco per filtrare in base a più opzioni dati.

3. Per rimuovere un filtro da una colonna, fare clic su Cancella filtro nell'elenco di opzioni.

   Suggerimento: Utilizzare la funzione di ricerca nella pagina nel browser per trovare dati rapidamente in una visualizzazione foglio dati. Ad esempio, in Internet Explorer premere Ctrl+F e inserire il testo o il numero che si intende trovare, quindi fare clic su Precedente o Successivo per visualizzare i valori trovati.

Per ordinare i dati:

1. Passare alla visualizzazione Foglio dati nell'app Access usando il browser.

2. Posizionare il puntatore su un'intestazione di colonna, fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa e selezionare Ordinamento crescente o Ordinamento decrescente per ordinare i record della visualizzazione in base a tale colonna.

Per nascondere una colonna:

1. Passare alla visualizzazione Foglio dati nell'app Access usando il browser.

2. Posizionare il puntatore su un'intestazione di colonna, fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa e selezionare Nascondi colonna. La colonna viene nascosta nella visualizzazione nel browser.

   Nota: Una colonna in una visualizzazione Foglio dati nel browser rimane nascosta solo temporaneamente. Se si passa a un'altra visualizzazione e si torna indietro oppure si aggiorna la visualizzazione, la colonna viene visualizzata di nuovo.

Scaricare record da visualizzazioni Foglio dati in Excel

È possibile scaricare record da una visualizzazione Foglio dati di un'app Access in Excel.

Per scaricare record in Excel:

1. Fare clic sulla visualizzazione Foglio dati nell'app aperta nel Web browser.

2. Fare clic sul pulsante di azione Scarica in Excel sulla barra delle azioni.

   

3. Fare clic su Apri per aprire il foglio di calcolo di Excel, su Salva per salvare il foglio di calcolo in una cartella o su Annulla per annullare il download dei record in Excel.

4. Excel visualizza i record della visualizzazione Foglio dati.

   

Eliminare una visualizzazione Foglio dati

Per eliminare una visualizzazione Foglio dati, eseguire la procedura seguente:

1. Aprire l'app in Access.

2. Fare clic sul nome della didascalia della tabella in Selezione tabella nel riquadro sinistro, quindi fare clic sulla visualizzazione Foglio dati.

3. Fare clic sul pulsante delle proprietà e quindi su Elimina.

Rinominare la didascalia di una visualizzazione Foglio dati mostrata in Selezione visualizzazione

Access mostra un elenco di nomi di didascalie di visualizzazioni nella parte superiore della finestra dell'app in Selezione visualizzazione. Per rinominare la didascalia di una visualizzazione Foglio dati mostrata in Selezione visualizzazione, eseguire la procedura seguente:

1. Aprire l'app in Access.

2. Fare clic sul nome della didascalia della tabella in Selezione tabella nel riquadro sinistro, quindi fare clic sulla visualizzazione Foglio dati.

3. Fare clic sul pulsante delle proprietà e quindi su Rinomina.

   

4. Digitare il nuovo nome della didascalia della visualizzazione Foglio dati e quindi premere INVIO.

   

5. Fare clic su Salva sulla barra di accesso rapido per salvare le modifiche alla didascalia.

Per cambiare la posizione della visualizzazione Foglio dati nella parte alta dello schermo, fare clic sulla didascalia e trascinarla a destra o a sinistra nella posizione desiderata.

Creare una copia di una visualizzazione Foglio dati

Se si vuole creare una copia identica di una visualizzazione Foglio dati, è possibile usare la caratteristica Duplica disponibile nelle app Access.

Per creare una copia di una visualizzazione Foglio dati, eseguire la procedura seguente:

1. Aprire l'app in Access.

2. Fare clic sul nome della didascalia della tabella in Selezione tabella nel riquadro sinistro, quindi fare clic sulla visualizzazione Foglio dati.

3. Fare clic sul pulsante delle proprietà e quindi su Duplica.

   

4. Digitare il nome della nuova copia della visualizzazione Foglio dati nella casella Nome del duplicato. Tenere presente che ogni oggetto visualizzazione nel riquadro di spostamento deve essere univoco.

5. Selezionare una tabella a cui assegnare questa copia nella casella Posizione del duplicato. Quando si assegna una copia di una visualizzazione a una tabella, Access mostra il nome della didascalia della visualizzazione quando si fa clic sul nome della didascalia della tabella nel riquadro sinistro.

   

   Suggerimento: Se non si vuole assegnare una copia della visualizzazione a una tabella specifica, è possibile selezionare [Autonoma/popup] nella casella Posizione del duplicato. Se si crea una copia della visualizzazione come visualizzazione autonoma, Access mostra l'oggetto nel riquadro di spostamento ma non nell'elenco di visualizzazioni assegnate a tabelle. Per aprire visualizzazioni autonome nel browser, è necessario usare l'azione macro ApriPopup.

6. Fare clic su OK per creare la nuova copia della visualizzazione Foglio dati oppure su Annulla per annullare la creazione della copia.

7. Fare clic su Salva sulla barra di accesso rapido per salvare le modifiche nell'elenco delle visualizzazioni.

Ulteriori informazioni sulle app Access

Le visualizzazioni Foglio dati Web sono solo una caratteristica delle app Access, ovvero di database eseguiti in un browser utilizzabili online. Per ulteriori informazioni sulle app Access, vedere l'articolo Creare un'app Access.

• Informazioni su come aggiungere controlli a una visualizzazione.

• Informazioni su come usare i pulsanti di azione in un'app Access.

• Informazioni su come aggiungere azioni personalizzate alla barra delle azioni.

• Informazioni su come personalizzare una visualizzazione creando una macro di interfaccia utente.

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