Per poter inviare posta elettronica in blocco tramite stampa unione, è necessario avere già installato un programma di posta elettronica compatibile CON MAPI, ad esempioOutlook o Gmail.
Il processo seguente presuppone che il messaggio che si intende inviare sia già stato creato e aperto in Microsoft Word.
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Passare a Lettere > Inizia stampa unione > Messaggi di posta elettronica.
La lista di distribuzione è l'origine dati. Per altre informazioni, vedere Origini dati che è possibile usare per una stampa unione.
Suggerimenti
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Se non si ha una lista di distribuzione, sarà possibile crearne una durante la stampa unione.
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Se si usa un foglio di calcolo Excel come origine dati, formattare i codici postali come testo per evitare l'eliminazione automatica degli zeri iniziali. Per altre informazioni, vedere Formattare numeri, date e altri valori di stampa unione in Excel.
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Se si vogliono usare i contatti di Outlook come origine elenco, assicurarsi che Outlook sia il programma di posta elettronica predefinito e che abbia la stessa versione di Word.
Verificare che l'origine dati contenga una colonna per gli indirizzi di posta elettronica e che sia presente un indirizzo di posta elettronica per ogni destinatario previsto.
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Passare a Lettere > Selezione destinatari.
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Scegliere un'origine dati. Per altre informazioni, vedere Origini dati che è possibile usare per una stampa unione.
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Scegliere File > Salva.
Per altre informazioni su come modificare, ordinare o filtrare la lista di distribuzione, vedere Stampa unione: Modifica destinatari.
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Passare ai Lettere</c0> > Formula di apertura.
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Scegliere un formato.
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Scegliere OK per inserire il campo unione.
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Scegliere File > Salva.
È anche possibile aggiungere al messaggio di posta elettronica altri campi unione dell'origine dati. Per altre informazioni, vedere Inserire campi di stampa unione.
Nota: Dopo aver inserito i campi, sarà necessario formattare manualmente la posta elettronica.
Per informazioni su come correggere una parte mancante degli indirizzi o di altri campi, vedere Stampa unione: Corrispondenza campi.
Per modificare il tipo di carattere, le dimensioni o la spaziatura del contenuto unito, selezionare il nome del campo unione e apportare le modifiche necessarie.
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Scegliere Anteprima risultati e quindi Avanti
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Fare clic su Finalizza e unisci > Invia messaggi.
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Nella casella A scegliere la colonna o il campo dell’indirizzo di posta elettronica dalla lista di distribuzione.
Nota: Word invia un messaggio individuale a ciascun indirizzo di posta elettronica. Non è possibile cc o Ccn altri destinatari. Non è possibile aggiungere allegati, ma è possibile includere collegamenti,
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Nella riga Oggetto digitare l'oggetto del messaggio.
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Nella casella Formato posta scegliere HTML (impostazione predefinita) o Testo normale per inviare il documento come corpo del messaggio di posta elettronica.
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In Invia record selezionare una delle opzioni seguenti:
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Tutti i record (impostazione predefinita).
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Record corrente per inviare il messaggio solo al record visualizzato sullo schermo.
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Da e A</c1> per inviare solo un intervallo di record.
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Scegliere OK per eseguire la stampa unione.
Passare a File > Salva. Quando si salva il documento principale, si salva anche la connessione all'origine dati. Per riutilizzarlo, aprire il documento e rispondere Sì quando viene chiesto di mantenere la connessione all'origine dati.
Vedere anche
Per poter inviare posta elettronica in blocco tramite stampa unione, è necessario avere già installato un programma di posta elettronica compatibile CON MAPI, ad esempioOutlook o Gmail.
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Passare a Lettere > Inizia stampa unione > Messaggi di posta elettronica.
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In Word, è stato creato il messaggio di posta elettronica che si intende inviare.
La lista di distribuzione rappresenta l'origine dati. Per altre informazioni, vedere Origini dati che si possono usare per una stampa unione.
Suggerimenti
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Se non si ha una lista di distribuzione, è possibile creare una durante la stampa unione.
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Se si usa un foglio di calcolo Excel, formattare la colonna CAP come testo per evitare l'eliminazione automatica degli zeri iniziali. Per altre informazioni, vedere Formattare numeri, date e altri valori di stampa unione in Excel.
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Se si vogliono usare i contatti di Outlook, assicurarsi che Outlook sia il programma di posta elettronica predefinito e la stessa versione di Word.
Verificare che l'origine dati contenga una colonna per gli indirizzi di posta elettronica e che sia presente un indirizzo di posta elettronica per ogni destinatario previsto.
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Passare a Lettere > Selezione destinatari.
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Scegliere un'origine dati. Per altre informazioni, vedere Origini dati che si possono usare per una stampa unione.
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Scegliere File > Salva.
Informazioni su come modificare, ordinare o filtrare la lista di distribuzione qui: Stampa unione: Modifica destinatari.
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Passare a Lettere > Inserisci campo unione e scegliere il campo da aggiungere.
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Nel documento selezionare Trascina campi in questa casella o digitare testo e selezionare il testo per rimuoverlo.
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Aggiungere e formattare i campi da includere nel messaggio di posta elettronica, quindi selezionare OK.
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Passare a Lettere > Anteprima risultati per controllare l'aspetto dei messaggi di posta elettronica.
Per scorrere ogni messaggio di posta elettronica, usare i pulsanti freccia SINISTRA e FRECCIA DESTRA nella scheda Lettere .
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Selezionare di nuovo Anteprima risultati per aggiungere o rimuovere i campi unione.
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Quando si è pronti, passare a Lettere > Finalizza e unisci > Unisci a messaggio di posta elettronica</c2>.
L'opzione Unisci a messaggio di posta elettronica non è disponibile se non è stato selezionato il programma di posta elettronica predefinito.
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Scegliere il campo unione A, l'oggetto e se inviare come testo, HTML o allegato. Quando si invia come allegato, il messaggio di posta elettronica non ha il corpo del testo; il messaggio viene invece inviato come documento allegato.
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Scegliere Stampa unione in Posta in uscita.
