Applies ToWord per Microsoft 365 Word per Microsoft 365 per Mac Word 2024 Word 2024 per Mac Word 2021 Word 2021 per Mac Word 2019 Word 2019 per Mac Word 2016 Word 2013

Finestra di dialogo Modifica destinatari

Usare questa finestra di dialogo per selezionare i destinatari a cui inviare la corrispondenza.

  • L'elenco dei destinatari    Mostra tutti i record che verranno usati nella stampa unione. Ogni riga è selezionata per impostazione predefinita. Cancellare i nomi a cui non si vuole inviare il messaggio.

  • Origine dati    Selezionare Modifica per modificare singoli campi o aggiungere record. Se l'elenco è stato creato o è proprietario, è anche possibile eliminare record o personalizzare le colonne nell'origine dati. L'aggiornamento aggiornerà l'elenco dei destinatari, se necessario.

  • Sorta     Selezionare fino a tre livelli di campi per l'ordinamento crescente o decrescente. L'elenco dei destinatari verrà nuovamente visualizzato per riflettere l'ordinamento. Per altre informazioni, vedere Finestra di dialogo Ordina opzioni di query.

  • Filtro    Confronta i campi dell'elenco e li confronta con una o più stringhe fornite dall'utente. I confronti includono:

    • Uguale a o Diverso da

    • Minore o maggiore di

    • Minore o uguale o maggiore di o uguale

    • È vuoto o non è vuoto

    • Contiene o non contiene

    I confronti non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole, quindi meGAN corrisponde a megan, Megan o mEGAN. L'elenco dei destinatari verrà nuovamente visualizzato per riflettere i risultati del filtro. Per altre informazioni, vedere Finestra di dialogo Filtro opzioni query.

  • Trovare duplicati    Analizza e visualizza tutti i record duplicati in base ai nomi e ai cognomi. Nell'elenco è possibile deselezionare la casella corrispondente a quelle che non si desidera includere nella corrispondenza. Se si deseleziona la casella, il record non viene rimosso dall'elenco dei destinatari principali, ma viene semplicemente deselezionata la casella associata al nome.

  • Trovare il destinatario    Analizza ed evidenzia i record con campi che corrispondono al testo immesso. È possibile analizzare tutti i campi dei record o specificarne uno, ad esempio Città o Stato. Quando ne vengono trovate più di una e la prima viene evidenziata. Selezionare Trova successivo per scorrere tutte le corrispondenze.

  • Convalidare gli indirizzi    Usa una tecnologia di convalida degli indirizzi di terze parti per controllare l'indirizzo nell'origine dati. Se non è stata configurata alcuna impostazione, selezionando questa opzione si avrà la possibilità di passare a una pagina per altre info in cui è possibile acquistare il servizio.

  • OK    Chiude la finestra di dialogo. Le modifiche vengono già salvate quando si applicano ordinamenti, filtri o altri parametri.

Finestra di dialogo Modifica destinatari

Modificare la lista di distribuzione

Passare a Lettere > Modifica elenco destinatari per modificare l'elenco destinatari

Modifica voci di elenco    Mostra l'origine dati un record alla volta. Scegliere e modificare uno dei campi. Le modifiche vengono salvate se si passa a un altro record o si seleziona OK.

Trovare    Cerca una corrispondenza con una stringa specificata per un campo nell'origine dati. Find non fa distinzione tra maiuscole e minuscole, quindi MEGAN troverà Megan, megan e mEGAN. Se la finestra di dialogo Trova nel campo viene visualizzata sopra la finestra di dialogo Modifica voci di elenco, è consigliabile spostarla in modo da visualizzare i record trovati. Selezionare Trova successivo per continuare a cercare. Un popup indica quando Word ha raggiunto la fine del database dell'origine dati.

Visualizza origine    Visualizza un documento con una tabella delle voci nel file dell'origine dati. È possibile usarla per apportare rapidamente modifiche a molti campi. Premere TAB da campo a campo. Per aggiungere record, è consigliabile selezionare la tabella e attivare i bordi (Home > Bordi). Passare all'ultimo campo dell'ultimo record e premere TAB. Verrà creato un nuovo record. È anche possibile passare a Layout accanto a Struttura tabella e selezionare Inserisci sopra o sotto per aggiungere un nuovo record.

OK    Chiude la finestra di dialogo.

Finestra di dialogo Modifica destinatari

Ordinare l'elenco per trovare i gruppi

È possibile ordinare l'elenco dei destinatari per raggruppare le informazioni in determinati modi, ad esempio in base a città specifiche.

  1. Passare a Lettere >Filtra destinatari.

  2. Selezionare Ordina record > Ordina per e quindi selezionare il nome del campo in base al quale eseguire l'ordinamento.

    Fare clic su Ordina record per ordinare gli elementi nella stampa unione

    Per ordinare in base a più campi, ad esempio per stato e quindi per città, selezionare Quindi per e quindi selezionare gli altri campi in base a cui ordinare.

    Fare clic per ordinare in base a più campi

  3. Quando tutti i campi sono ordinati nel modo desiderato, selezionare OK.

    Per altre informazioni, vedere Finestra di dialogo Ordina opzioni di query.

Filtrare l'elenco per visualizzare solo le righe che si desidera includere

È possibile filtrare l'elenco in modo da visualizzare solo le persone o gli elementi che si vuole includere nell'unione, ad esempio solo le persone che vivono in una determinata città o gli articoli di magazzino a un prezzo specifico.

  1. Selezionare Lettere >Filtra destinatari.

    Fare clic per filtrare l'elenco di Stampa unione

  2. In Filtra record selezionare la colonna in base alla quale filtrare.

    Fare clic sul campo in base a cui filtrare.

  3. Selezionare Confronto e il tipo di confronto da eseguire.

    Fare clic sulle opzioni di confronto da impostare

  4. Nella casella Valore digitare il valore per il filtro.

  5. Selezionare And o Or e quindi aggiungere un'altra condizione al filtro, se si vuole. Ad esempio, selezionare Oppure, scegliere Città nell'elenco Campo , selezionare Uguale a e quindi digitare il nome della seconda città.

  6. Selezionare OK.

  7. Per altre informazioni, vedere Finestra di dialogo Filtro opzioni query.

Ora è possibile inserire i campi di stampa unione nel documento usato per la stampa unione elettronica o la stampa unione in Word.

Serve aiuto?

Vuoi altre opzioni?

Esplorare i vantaggi dell'abbonamento e i corsi di formazione, scoprire come proteggere il dispositivo e molto altro ancora.

Le community aiutano a porre e a rispondere alle domande, a fornire feedback e ad ascoltare gli esperti con approfondite conoscenze.