Mantenere la presentazione sul marchio con Copilot
Per creare presentazioni eleganti e di grande effetto, Microsoft ha sviluppato un modello di base Copilot PowerPoint ottimizzato per l'uso con Copilot. Questo modello segue le procedure consigliate e include i layout consigliati, assicurandosi che Copilot possano generare diapositive di alta qualità in linea con le esigenze di personalizzazione e contenuto dell'organizzazione.
Il modello di base include più dimensioni segnaposto testo per migliorare la leggibilità e l'impatto visivo. Ha anche un'ampia gamma di layout per vari tipi di contenuto, ad esempio solo testo o diapositive che includono immagini. Infine, le diapositive nel modello di base sono chiaramente denominate in modo che Copilot in grado di comprendere lo scopo di ognuna e selezionare quella giusta.
Puoi scaricare il modello di base da questo post di blog: Post di blog sugli annunci su TechCommunity. (scorri fino in basso per trovare il collegamento)
Aggiunta della struttura dell'organizzazione
Incorporare gli elementi di progettazione dell'organizzazione nei layout garantisce la coerenza del marchio. Personalizzare il modello in base a:
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Aggiunta di elementi come il logo, le combinazioni colori e i tipi di carattere allo schema diapositiva. Questi elementi verranno quindi ereditati da tutti i layout sottostanti, garantendo l'uniformità.
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Configurare i tipi di carattere e i colori del tema per allinearsi alle linee guida del marchio. I tipi di carattere del tema verranno applicati automaticamente ai segnaposto in tutto il modello. Nella visualizzazione Schema diapositiva è possibile formattare ulteriormente i segnaposto di testo e contenuto usando i colori del tema in modo che il testo o il contenuto aggiunto alle diapositive adotti automaticamente tali attributi.
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Incorpora elementi decorativi che fanno parte dell'identità visiva dell'organizzazione. Ciò potrebbe includere forme, linee, filigrane o immagini di sfondo specifiche che migliorano l'estetica mantenendo la coerenza con il marchio.
È consigliabile progettare intorno ai segnaposto ed evitare di posizionare gli elementi di progettazione in modo da garantire la leggibilità. Dopo aver creato il set di layout consigliato (come mostrato nel modello di base), è possibile aggiungere nuovi layout e spostare i segnaposto per creare più varietà nell'output di Copilot. Ad esempio, provare a spostare un segnaposto immagine sul lato opposto a quello speculare e ad aumentare la selezione tra cui Copilot deve scegliere.
Usare schema diapositiva per progettare il modello
Per accedere all'avvio della caratteristica Schema diapositiva PowerPoint desktop, passare alla scheda Visualizza sulla barra multifunzione e selezionare Schema diapositiva nella sezione Visualizzazioni master .
Importante: È possibile usare un modello di PowerPoint per creare una presentazione su qualsiasi piattaforma, ma è necessario creare il modello in PowerPoint per Windows o PowerPoint per Mac.
Esiste una gerarchia di diapositive. La diapositiva più in alto è lo schema diapositiva. Tutti gli elementi o le definizioni a livello di diapositiva nello schema diapositiva verranno ereditati dalle diapositive sottostanti, note come schemi diapositiva
Denominazione del layout
È consigliabile mantenere i nomi dei layout dei modelli di base, perché sono ottimizzati per Copilot tipi di diapositiva. Verranno mantenuti quando si incollano i layout nel modello. Se sono necessarie modifiche, assicurarsi che i nuovi nomi riflettano lo scopo della diapositiva e seguire questi esempi:
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Tipo di diapositiva |
Suggerimenti per la denominazione delle diapositive |
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Titolo |
Diapositiva titolo Cover Titolo |
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Agenda |
Agenda Diapositiva Agenda |
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Sezione |
Sezione Divisore Transizione Capitolo |
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Contenuto |
Content Text |
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Conclusione |
Conclusione Chiusura in corso Terminare la diapositiva Riepilogo |
Nota: Attualmente la corrispondenza dei nomi di layout è supportata in inglese e giapponese.
Consiglio: assicurarsi che ogni tipo di diapositiva abbia almeno un layout corrispondente denominato in modo appropriato. Rinominare i layout personalizzati per escludere le parole chiave specificate per impedire a Copilot di selezionarle mantenendole disponibili per gli utenti finali.
Uso del modello aggiornato con Copilot
Importante: Verificare che il modello sia salvato come file con estensione potx.
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Aprire il modello in PowerPoint
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Fare clic sull'icona Copilot nella parte superiore sinistra della diapositiva e scegliere Sostituisci questa presentazione
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Creare una presentazione
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