Suggerimenti per organizzare riunioni più efficienti
Applies To
Microsoft Teams
Prova
Bastano pochi passaggi per organizzare riunioni più efficienti e produttive.
Pianifica la riunione
-
In Teams seleziona Calendario > Nuova riunione.
-
Invita i partecipanti.
-
Aggiungi un luogo o, se si tratta di una riunione online, lascia vuoto questo campo.
-
Se vuoi, aggiungi un obiettivo della riunione, un ordine del giorno o un collegamento a un file.
Inizia la riunione
-
Seleziona Partecipa.
-
Controlla le impostazioni prima di iniziare.
-
Attiva il video per incoraggiare gli altri a fare lo stesso.
-
Sfoca lo sfondo, se preferisci.
-
Alcune organizzazioni suggeriscono di usare un auricolare e disattivare l'altoparlante del portatile.
Al termine, scegli Partecipa ora.
-
-
Durante la riunione, seleziona ...Altre azioni, quindi Mostra note riunione o Avvia registrazione.
Nota: Se registri una riunione, comunica a tutti che verranno registrati. Per altre informazioni, seleziona il pulsante Informativa sulla privacy dopo aver scelto Avvia registrazione.
-
Usa la barra dei menu per selezionare controlli come Condividi lo schermo, Disattiva il tuo microfono o Mostra conversazione.
Durante la riunione
-
Gli altri possono modificare i documenti online.
-
Seleziona Chat per aprire la finestra della chat e incoraggiare tutti a collaborare.
Termina la riunione
-
Invia un riepilogo con le decisioni prese, le azioni da completare e chi deve occuparsene.
-
Ringrazia tutti per aver partecipato e seleziona l'icona del telefono per terminare la riunione.
Altre informazioni
Infografica riunioni inclusive
Serve aiuto?
Vuoi altre opzioni?
Esplorare i vantaggi dell'abbonamento e i corsi di formazione, scoprire come proteggere il dispositivo e molto altro ancora.
Le community aiutano a porre e a rispondere alle domande, a fornire feedback e ad ascoltare gli esperti con approfondite conoscenze.
