Suggerimenti per la creazione e l'esecuzione di una presentazione efficace

Scegliere uno stile per il tipo di carattere che il pubblico può leggere da lontano.

La scelta di uno stile del tipo di carattere semplice, ad esempio Arial o Calibri, facilita la ricezione del messaggio. Evitare tipi di carattere molto sottili o decorativi che potrebbero compromettere la leggibilità, soprattutto in piccole dimensioni.

Scegliere una dimensione del carattere che il pubblico possa leggere da lontano.

Provare a evitare di usare dimensioni del carattere inferiori a 18 pt e potrebbe essere necessario ingrandirsi per una stanza di grandi dimensioni in cui il pubblico è lontano.

Mantenere il testo semplice e ridurre al minimo la quantità di testo nelle diapositive

Usare elenchi puntati o frasi brevi, preferibilmente su una riga sola, ovvero senza ritorni a capo.

Si vuole che il pubblico ascolti la presentazione delle informazioni, invece di leggere lo schermo.

Alcuni proiettori ritagliano le diapositive ai bordi, quindi le frasi lunghe possono essere ritagliate.

È possibile rimuovere articoli come "a" e "the" per ridurre il conteggio parole in una riga.

Usare l'immagine per comunicare il messaggio.

Usare la grafica per raccontare la propria storia. Tuttavia, non sovraccaricare il pubblico aggiungendo troppi elementi grafici a una diapositiva.

Rendere comprensibili le etichette per grafici.

Usare la quantità di testo strettamente necessaria a rendere comprensibili gli elementi etichetta di un grafico.

Rendere gli sfondi delle diapositive sottili e mantenerli coerenti.

Scegliere uno modello accattivante e coerente o una tema che non sia eccessivamente di impatto. Lo sfondo o la struttura non devono risultare preponderanti rispetto al messaggio.

Vedere Combinazione di colori in PowerPoint: errori da evitare.

Per informazioni sull'uso dei temi, vedere Aggiungere colori e struttura alle diapositive con i temi.

Usare il contrasto elevato tra il colore di sfondo e il colore del testo.

I temi impostano automaticamente il contrasto tra uno sfondo chiaro con testo di colore scuro o uno sfondo scuro con testo di colore chiaro.

Vedere Combinazione di colori in PowerPoint: errori da evitare.

Controllare l'ortografia e la grammatica.

Per conquistare e mantenere il favore del pubblico, controllare sempre l'ortografia e la grammatica della presentazione.

Visualizza in anticipo e verifica che l'attrezzatura funzioni correttamente.

Assicurati che tutte le apparecchiature siano connesse e in esecuzione.

Non si supponga che la presentazione funzioni correttamente in un altro computer.

Errori del disco, mancata corrispondenza della versione del software, mancanza di spazio su disco, memoria insufficiente e molti altri fattori possono rovinare una presentazione.

Disattiva i utilità per la salvataggio dello schermo e assicurati di disporre dei file e delle versioni appropriate del software necessari, tra cui PowerPoint.

Per assicurarsi che tutti i file vengano considerati quando li copi in un'unità USB e li porti nella posizione della presentazione, vedi Creare un pacchetto di una presentazione per CD o unità flash USB.

È consigliabile archiviare la presentazione in OneDrive per renderla accessibile da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet.

Verificare che la risoluzione del proiettore sia uguale a quella del computer in cui è stata creata la presentazione.

Se le risoluzioni non corrispondono, è possibile che le diapositive vengano ritagliate o che si verifichino altri problemi di visualizzazione.

Disattiva lo screen saver.

Tenere il pubblico concentrato sul contenuto della presentazione.

Controllare tutti i colori su uno schermo di proiezione prima di eseguire la presentazione effettiva.

I colori potrebbero proiettare in modo diverso rispetto a quanto visualizzato sul monitor.

Chiedere al pubblico di porre domande fino alla fine.

Le domande sono un indicatore eccellente che indica che le persone sono coinvolte in materia e capacità di presentazione. Ma se si salvano le domande fino alla fine della presentazione, si otterrà attraverso il vostro materiale senza interruzioni. Inoltre, alle prime domande si rispondono spesso con diapositive e commenti successivi.

Evitare di muovere il puntatore inconsciamente.

Quando non usi il puntatore, rimuovi la mano dal mouse. Questo aiuta a fermare il movimento del puntatore inconsciamente, che può essere fonte di distrazione.

Non leggere la presentazione.

Esercitarsi nella presentazione in modo da poter parlare dai punti elenco. Il testo deve essere un segnale per il relatore anziché il messaggio completo per il gruppo di destinatari.

Rimani in tempo.

Se si pianifica un determinato periodo di tempo per la presentazione, non esagerare. Se non c'è un limite di tempo, prendi meno tempo anziché più per assicurarti che le persone rimangano coinvolte.

Monitorare il comportamento del pubblico.

Ogni volta che si esegue una presentazione, monitorare il comportamento del pubblico. Se si osservano persone che si concentrano sulle diapositive, le diapositive potrebbero contenere troppi dati o creare confusione o distrazione in altri modi. Usare le informazioni apprese ogni volta per migliorare le presentazioni future.

La pratica rende perfetti.

Provare la presentazione con Training per relatore.