È possibile creare un pacchetto per la presentazione e salvarlo in un CD o un'unità USB in modo che altri utenti possano guardare la presentazione nella maggior parte dei computer. La creazione di un pacchetto assicura che tutti gli elementi esterni della presentazione, ad esempio i tipi di carattere e i file collegati, vengano trasferiti nel disco o nell'unità flash. Questa operazione è detta anche "pubblicazione di una presentazione in un file".
Salvare il pacchetto in un CD
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Inserire un CD registrabile (CD-R) vuoto, un CD riscrivibile vuoto (CD-RW) o un CD-RW (che contiene contenuto esistente che può essere sovrascritto) nell'unità disco.
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In PowerPoint fare clic su File, su Esporta, su Pacchetto presentazione per CD e quindi su Pacchetto per CD.
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Nella finestra di dialogo Pacchetto per CD digitare un nome per il CD nella casella Assegna un nome al CD .
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Per aggiungere una o più presentazioni, fare clic su Aggiungi, selezionare la presentazione e quindi fare clic su Aggiungi. Ripetere questo passaggio per ogni presentazione da aggiungere.
Suggerimento: Se si aggiungono più presentazioni, verranno riprodotte nell'ordine in cui sono elencate nell'elenco File da copiare . Usare i pulsanti freccia sul lato sinistro della finestra di dialogo per riordinare l'elenco delle presentazioni.
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Per includere file supplementari, ad esempio tipi di carattere TrueType o file collegati, fare clic su Opzioni.
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In Includi questi file seleziona le caselle di controllo applicabili:
Per esaminare la presentazione alla ricerca di dati nascosti e informazioni personali, selezionare la casella di controllo Verifica la presenza di informazioni riservate o non appropriate nella presentazione.
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Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni.
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Nella finestra di dialogo Pacchetto per CD fare clic su Copia su CD.
Salva il pacchetto in un'unità flash USB
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Inserisci un'unità flash USB in uno slot USB del computer.
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In PowerPoint fare clic su File, su Esporta, su Pacchetto presentazione per CD e quindi su Pacchetto per CD.
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Nella finestra di dialogo Pacchetto per CD digitare un nome per il CD nella casella Assegna un nome al CD .
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Per aggiungere una o più presentazioni, fare clic su Aggiungi, selezionare la presentazione e quindi fare clic su Aggiungi. Ripetere questo passaggio per ogni presentazione da aggiungere.
Suggerimento: Se si aggiungono più presentazioni, verranno riprodotte nell'ordine in cui sono elencate nell'elenco File da copiare . Usare i pulsanti freccia sul lato sinistro della finestra di dialogo per riordinare l'elenco delle presentazioni.
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Per includere file supplementari, ad esempio tipi di carattere TrueType o file collegati, fare clic su Opzioni.
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In Includi questi file seleziona le caselle di controllo applicabili:
Per esaminare la presentazione alla ricerca di dati nascosti e informazioni personali, selezionare la casella di controllo Verifica la presenza di informazioni riservate o non appropriate nella presentazione.
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Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni.
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Nella finestra di dialogo Pacchetto per CD fare clic su Copia nella cartella.
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Nella finestra di dialogo Copia nella cartella selezionare Sfoglia.
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Nella finestra di dialogo Scegli posizione passa all'unità flash USB, selezionala o una sottocartella e quindi fai clic su Seleziona.
La cartella e il percorso scelti vengono aggiunti alla casella Percorso nella finestra di dialogo Copia nella cartella .
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PowerPoint ti pone una domanda riguardante i file collegati. È consigliabile rispondere Sì per assicurarsi che tutti i file necessari per la presentazione siano inclusi nel pacchetto salvato nell'unità flash USB.
PowerPoint inizia a copiare i file e al termine apre una finestra che mostra il pacchetto completo nell'unità flash USB.
PowerPoint per macOS non offre una funzionalità di "presentazione pacchetto per CD".
In PowerPoint per macOS tutto il contenuto è incorporato per impostazione predefinita. Quindi, se si inserisce un suono, un'immagine o un video, una copia del file multimediale viene inclusa nel file PowerPoint. La funzionalità "Pacchetto per CD" non è necessaria, poiché il contenuto del file PowerPoint è già presente.
PowerPoint per il Web non supporta questa caratteristica di creazione di pacchetti, ma offre altri modi per condividere una presentazione completata con altri utenti:
