L'ordinamento dei dati è parte integrante dell'analisi. Si può scegliere di disporre un elenco di nomi in ordine alfabetico, compilare un elenco di prodotti a magazzino in ordine di quantità oppure ordinare le righe per colori o icone. Ordinando i dati, è possibile visualizzarli e interpretarli più rapidamente, organizzarli e trovare quelli che servono e in ultima analisi prendere decisioni più efficaci.
È possibile ordinare i dati in base al testo (dalla A alla Z o dalla Z alla A), ai numeri (dal più piccolo al più grande o dal più grande al più piccolo) o alle informazioni di data e ora (dal più vecchio al più recente o dal più recente al più vecchio) presenti in una o più colonne. È anche possibile ordinare in base a un elenco di colonne creato (ad esempio Grande, Medio e Piccolo) o in base al formato (colore della cella, colore dei caratteri o set di icone). Per trovare i valori più alti o più bassi di un intervallo di celle o di una tabella, ad esempio i 10 voti più alti o i 5 importi di vendita più bassi, usare il filtro automatico o la formattazione condizionale. Guarda il video per scoprire come fare.
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Selezionare una cella nella colonna da ordinare.
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Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per applicare rapidamente l'ordinamento crescente, selezionare
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Per applicare rapidamente l'ordinamento decrescente, selezionare
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Note: Possibili problemi
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Verificare che tutti i dati siano archiviati come testo Se la colonna che si vuole ordinare contiene numeri archiviati come numeri e numeri archiviati come testo, sarà necessario formattarli tutti come numeri o come testo. In caso contrario, i numeri archiviati come numeri verranno ordinati prima di quelli archiviati come testo. Per formattare tutti i dati selezionati come testo, premere CTRL+1 per aprire la finestra di dialogo Formato celle , selezionare la scheda Numero e quindi, in Categoria, selezionare Generale, Numero o Testo.
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Rimuovere gli eventuali spazi iniziali I dati importati da altre applicazioni contengono talvolta spazi iniziali che precedono i dati. Prima di ordinarli, è necessario eliminare tali spazi. È possibile eseguire questa operazione manualmente oppure usare la funzione ANNULLA.SPAZI.
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Selezionare una cella nella colonna da ordinare.
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Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per ordinare dal più basso al più alto, selezionare
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Per ordinare dal più alto al più basso, selezionare
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Nota: Potenziale problema Verificare che tutti i numeri siano archiviati come numeri Se i risultati sono diversi dal previsto, è possibile che la colonna contenga numeri archiviati come testo invece che come numeri. Ad esempio, i numeri negativi importati da alcuni sistemi di contabilità oppure quelli preceduti da un apostrofo (') vengono archiviati come testo. Per altre informazioni, vedere Correggere i numeri formattati come testo applicando un formato numerico.
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Selezionare una cella nella colonna da ordinare.
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Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per ordinare da una data o un'ora precedente a una successiva, selezionare
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Per ordinare da una data o un'ora successiva a una precedente, selezionare
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Note: Possibili problemi
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Verificare che le date e le ore siano archiviate come date e ore Se i risultati ottenuti non sono quelli previsti, è possibile che la colonna contenga date o ore archiviate come testo. Per ordinare correttamente le date e le ore, è necessario che tutte quelle incluse in una colonna siano archiviate come numero seriale di data o ora. Se un valore non viene riconosciuto come data o ora, viene archiviato come testo. Per altre informazioni, vedere Convertire in date le date archiviate come testo.
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Se si vuole ordinare in base ai giorni della settimana, formattare le celle per visualizzare il giorno della settimana. Se si vuole ordinare in base al giorno della settimana indipendentemente dalla data, convertire le celle in testo usando la funzione TESTO. Poiché tuttavia questa funzione restituisce un valore di testo, l'operazione di ordinamento sarebbe basata su dati alfanumerici. Per altre informazioni, vedere Mostrare le date come giorni della settimana.
È consigliabile ordinare in base a più colonne o righe quando si hanno dati da raggruppare in base allo stesso valore in una colonna o riga e quindi ordinare un'altra colonna o riga all'interno di tale gruppo di valori uguali. Ad esempio, se si hanno una colonna Reparto e una colonna Dipendente, è possibile ordinare prima per Reparto (per raggruppare tutti i dipendenti dello stesso reparto) e quindi ordinare per nome (per disporre i nomi in ordine alfabetico all'interno di ogni reparto). È possibile ordinare in base a un massimo di 64 colonne.
Nota: Per un risultato ottimale, è consigliabile assegnare intestazioni di colonna all'intervallo di celle da ordinare.
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Selezionare una cella all'interno dell'intervallo di dati.
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Nel gruppo Ordina & filtro della scheda Dati selezionare Ordina.
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Nella finestra di dialogo Ordina selezionare la prima colonna che si vuole ordinare nella casella Ordina per, in Colonna.
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In Ordina in base a selezionare il tipo di ordinamento. Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per ordinare in base a testo, numero o data e ora, selezionare Valori cella.
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Per ordinare in base al formato, selezionare Colore cella, Colore carattere o Icona cella.
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In Ordine selezionare il tipo di ordinamento. Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per i valori di testo, selezionare Dalla A alla Z o Dalla Z alla A.
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Per i valori numerici, selezionare Dal più piccolo al più grande o Dal più grande al più piccolo.
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Per i valori di data o ora, selezionare Dal meno recente al più recente o Dal più recente al meno recente.
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Per ordinare in base a un elenco personalizzato, selezionare Elenco personalizzato.
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Per aggiungere un'altra colonna in base a cui ordinare, selezionare Aggiungi livello e quindi ripetere i passaggi da tre a cinque.
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Per copiare una colonna in base a cui ordinare, selezionare la voce e quindi Copia livello.
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Per eliminare una colonna in base a cui ordinare, selezionare la voce e quindi elimina livello.
Nota: È necessario mantenere almeno una voce nell'elenco.
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Per cambiare l'ordine di ordinamento delle colonne, selezionare una voce e quindi selezionare la freccia SU o GIÙ accanto al pulsante Opzioni per cambiare l'ordine. Le voci nelle prime posizioni dell'elenco vengono ordinate prima di quelle nelle ultime posizioni.
Se è stato applicato un formato manuale o condizionale a un intervallo di celle o a una colonna di tabella in base al colore della cella o del carattere, è anche possibile ordinare i dati in base a questi colori. È inoltre possibile ordinare in base a un set di icone creato con formattazione condizionale.
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Selezionare una cella nella colonna da ordinare.
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Nel gruppo Ordina & filtro della scheda Dati selezionare Ordina.
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Nella finestra di dialogo Ordina selezionare la colonna che si vuole ordinare nella casella Ordina per, in Colonna.
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In Ordina in base a selezionare Colore cella, Colore carattere o Icona cella.
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In Ordine selezionare la freccia accanto al pulsante e quindi, a seconda del tipo di formato, selezionare un colore di cella, un colore di carattere o un'icona di cella.
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Selezionare quindi la modalità di ordinamento desiderata. Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per spostare il colore di cella, il colore di carattere o l'icona verso l'alto o a sinistra, selezionare Dall'alto per un ordinamento di colonna e Da sinistra per un ordinamento di riga.
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Per spostare il colore di cella, il colore di carattere o l'icona verso il basso o a destra, selezionare Dal basso per un ordinamento di colonna e Da destra per un ordinamento di riga.
Nota: Non esiste un ordinamento predefinito in base a colore di cella, colore di carattere o icona. È necessario definire l'ordine desiderato per ogni operazione.
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Per specificare il colore di cella, il colore di carattere o l'icona successiva in base a cui ordinare, selezionare Aggiungi livello e quindi ripetere i passaggi da tre a cinque.
Assicurarsi di selezionare la stessa colonna nella casella Quindi per e di eseguire la stessa selezione in Ordine.
Ripetere l'operazione per ogni colore della cella, colore del carattere o icona da includere nell'ordinamento.
È possibile usare un elenco personalizzato per applicare un ordinamento definito dall'utente. Ad esempio, una colonna potrebbe contenere valori in base a cui si vuole ordinare, come Alto, Medio e Basso. Come è possibile ordinare i dati in modo che le righe contenenti Alto compaiano per prime, seguite da Medio e quindi da Basso? Se si applica l'ordinamento alfabetico dalla A alla Z, Alto compare all'inizio, ma Basso viene prima di Medio. Se invece si applica l'ordinamento dalla Z alla A, Medio compare per primo, con Basso al centro. Indipendentemente dall'ordine, Medio deve stare sempre al centro. Per risolvere questo problema, è possibile creare un elenco personalizzato.
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Facoltativamente, creare un elenco personalizzato:
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In un intervallo di celle immettere i valori in base a cui eseguire l'ordinamento nell'ordine desiderato, in questo esempio dall'alto in basso.
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Selezionare l'intervallo appena immesso. Usando l'esempio precedente, selezionare le celle A1:A3.
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Passare a Opzioni > file > Avanzate > Generale > Modifica Elenchi personalizzata, quindi nella finestra di dialogo Elenchi personalizzato selezionare Importa e quindi fare clic su OK due volte.
Note:
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È possibile solo creare un elenco personalizzato basato su un valore (testo, numero e data o ora). Non è invece possibile crearlo in base a un formato, ossia colore della cella, colore del carattere o icona.
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La lunghezza massima di un elenco personalizzato è 255 caratteri e il primo carattere non può essere un numero.
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Selezionare una cella nella colonna da ordinare.
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Nel gruppo Ordina & filtro della scheda Dati selezionare Ordina.
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Nella finestra di dialogo Ordina, in Colonna, selezionare la colonna che si vuole ordinare in base a un elenco personalizzato nella casella Ordina per o Quindi per.
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In Ordine selezionare Elenco personalizzato.
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Nella finestra di dialogo Elenchi personalizzati selezionare l'elenco desiderato. Usando l'elenco personalizzato creato nell'esempio precedente, selezionare Alto, Medio, Basso.
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Selezionare OK.
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Nel gruppo Ordina & filtro della scheda Dati selezionare Ordina.
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Nella finestra di dialogo Ordina selezionare Opzioni.
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Nella finestra di dialogo Opzioni di ordinamento selezionare Maiuscole/minuscole.
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Selezionare OK due volte.
Ordinare dall'alto verso il basso è l'operazione più comune, ma si può ordinare anche da sinistra a destra.
Nota: Le tabelle non supportano l'ordinamento da sinistra a destra. A questo scopo, convertire prima di tutto la tabella in un intervallo selezionando una cella qualsiasi della tabella e quindi strumenti tabella > Converti in intervallo.
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Selezionare una cella all'interno dell'intervallo da ordinare.
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Nel gruppo Ordina & filtro della scheda Dati selezionare Ordina.
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Nella finestra di dialogo Ordina selezionare Opzioni.
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Nella finestra di dialogo Opzioni di ordinamento , in Orientamento, selezionare Ordina da sinistra a destra e quindi fare clic su OK.
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Nella casella Ordina per di Riga selezionare la riga che si vuole ordinare. Se si vuole ordinare in base alla riga di intestazione, in genere sarà la riga 1.
Suggerimento: Se la riga di intestazione è di testo, ma si vogliono ordinare le colonne in base a numeri, si può aggiungere una nuova riga sopra l'intervallo di dati e aggiungere numeri secondo l'ordine desiderato.
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Per ordinare in base al valore, selezionare una delle opzioni dal menu a discesa Ordine:
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Per valori di testo, selezionare Dalla A alla Z o Dalla Z alla A.
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Per i valori numerici, selezionare Dal più piccolo al più grande o Dal più grande al più piccolo.
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Per i valori di data o ora, selezionare Dal meno recente al più recente o Dal più recente al meno recente.
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Per ordinare in base al colore della cella, al colore del carattere o all'icona, procedere come segue:
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In Ordina in base a selezionare Colore cella, Colore carattere o Icona cella.
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In Ordine selezionare un colore di cella, un colore del carattere o un'icona di cella e quindi selezionare Da sinistra o Da destra.
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Nota: Quando si ordinano righe appartenenti a una struttura del foglio di lavoro, vengono ordinati i gruppi di livello più alto (di livello 1) in modo che le righe e le colonne di dettaglio restino unite anche nel caso in cui siano nascoste.
Per ordinare in base a una parte di un valore in una colonna, ad esempio un codice di numero parte (789-WDG-34), il nome (Sofia Mancini) o il cognome (Mancini, Sofia), occorre prima di tutto suddividere la colonna in una o più colonne, in modo che il valore in base al quale si vuole effettuare l'ordinamento si trovi nella propria colonna. A questo scopo, è possibile usare le funzioni di testo per separare le parti delle celle oppure la Conversione guidata testo in colonne. Per alcuni esempi e altre informazioni, vedere Dividere il testo in più celle e Dividere il testo in colonne diverse con le funzioni.
Avviso: È possibile ordinare un intervallo all'interno di un intervallo, ma non è consigliabile, poiché il risultato annulla l'associazione tra l'intervallo ordinato e i dati originali. Ordinando i dati seguenti come illustrato, i dipendenti selezionati verrebbero associati a reparti diversi rispetto a quelli in cui si trovavano prima.
Fortunatamente, Excel visualizza un avviso se rileva che si sta per tentare l'operazione:
Se non si intendeva ordinare in questo modo selezionare l'opzione Espandere la selezione, in alternativa selezionare Continuare con la selezione corrente.
Se i risultati non sono quello desiderato, selezionare Annulla 
Nota: Non è possibile ordinare in questo modo in una tabella.
Se l'ordinamento dei dati produce risultati imprevisti, procedere come segue:
Verificare se i valori restituiti da una formula sono stati modificati Se i dati ordinati contengono una o più formule, i valori restituiti da tali formule potrebbero cambiare quando il foglio di lavoro viene ricalcolato. In questo caso, assicurarsi di riapplicare l'ordinamento per ottenere risultati aggiornati.
Scoprire righe e colonne nascoste prima di applicare l'ordinamento Le colonne nascoste non vengono spostate quando si ordinano colonne e le righe nascoste non vengono spostate quando si ordinano righe. Prima di ordinare i dati, è consigliabile scoprire le colonne e le righe nascoste.
Controllare le impostazioni locali L'ordinamento varia in base alle impostazioni locali. Assicurarsi che siano selezionate le impostazioni locali appropriate in Impostazioni internazionali o in Opzioni internazionali e della lingua nel Pannello di controllo del computer. Per informazioni su come cambiare le impostazioni locali, vedere la Guida di Windows.
Immettere le intestazioni di colonna in un'unica riga Se è necessario disporre le etichette su più righe, riportare il testo a capo all'interno della cella.
Attivare o disattivare la riga di intestazione È in genere consigliabile avere una riga di intestazione quando si ordina una colonna per semplificare l'interpretazione dei dati. Per impostazione predefinita, il valore dell'intestazione non viene incluso nell'operazione di ordinamento. A volte, può essere necessario attivare o disattivare l'intestazione in modo che il relativo valore non venga incluso nell'operazione di ordinamento. Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per escludere la prima riga di dati dall'ordinamento perché si tratta di un'intestazione di colonna, nel gruppo Modifica della scheda Home selezionare Ordina & Filtro, Ordinamento personalizzato e quindi Selezionare Dati con intestazioni.
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Per includere la prima riga di dati nell'ordinamento perché non si tratta di un'intestazione di colonna, nel gruppo Modifica della scheda Home selezionare Ordina & Filtro, Ordinamento personalizzato e quindi deselezionare Dati con intestazioni.
Se i dati sono formattati come tabella di Excel, è quindi possibile rapidamente ordinarla e filtrarla tramite i pulsanti filtro nella riga di intestazione.
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Se i dati non sono già in una tabella, formattarli come tabella. In questo modo verrà automaticamente aggiunto un pulsante filtro nella parte superiore di ogni colonna della tabella.
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Selezionare il pulsante di filtro nella parte superiore della colonna in base a cui ordinare e selezionare l'ordinamento desiderato.
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Per annullare un ordinamento, utilizzare il pulsante Annulla nella scheda Home.
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Selezionare una cella alla quale applicare l'ordinamento:
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Se i dati hanno una riga di intestazione, selezionare l'intestazione in base alla quale effettuare l'ordinamento, ad esempio Popolazione.
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Se i dati non hanno una riga di intestazione, selezionare il primo valore della colonna da ordinare, ad esempio 634535.
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Nella scheda Dati selezionare uno dei metodi di ordinamento:
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Ordinamento crescente per ordinare dalla A alla Z, dal valore minimo a quello massimo o dalla data meno recente a quella più recente.
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Ordinamento decrescente per ordinare dalla Z alla A, dal valore massimo a quello minimo o dalla data più recente a quella meno recente.
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Supponiamo di avere una tabella con una colonna Reparto e una colonna Dipendente. È possibile ordinare prima per Reparto in modo da raggruppare tutti i dipendenti dello stesso reparto e quindi per nome, per disporre i nomi in ordine alfabetico all'interno di ogni reparto.
Selezionare una cella qualsiasi compresa nell'intervallo di dati.
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Nella scheda Dati selezionare Ordinamento personalizzato.
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Nella finestra di dialogo Ordinamento personalizzato selezionare la prima colonna che si vuole ordinare nella casella Ordina per, in Colonna.
Nota: Il menu Ordina in base a è disattivato perché non è ancora supportato. Per il momento, è possibile modificarlo nell'applicazione desktop Excel.
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In Ordine selezionare il tipo di ordinamento:
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Ordinamento crescente per ordinare dalla A alla Z, dal valore minimo a quello massimo o dalla data meno recente a quella più recente.
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Ordinamento decrescente per ordinare dalla Z alla A, dal valore massimo a quello minimo o dalla data più recente a quella meno recente.
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Per aggiungere un'altra colonna in base a cui ordinare, selezionare Aggiungi e quindi ripetere i passaggi cinque e sei.
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Per cambiare l'ordine di ordinamento delle colonne, selezionare una voce e quindi selezionare la freccia SU o GIÙ accanto al pulsante Opzioni.
Se è stato applicato un formato manuale o condizionale a un intervallo di celle o a una colonna di tabella in base al colore della cella o del carattere, è anche possibile ordinare i dati in base a questi colori. È inoltre possibile ordinare in base a un set di icone creato con formattazione condizionale.
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Selezionare una cella nella colonna da ordinare
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Nella scheda Dati selezionare Ordinamento personalizzato.
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Nella finestra di dialogo Ordinamento personalizzato, in Colonne, selezionare la colonna in base alla quale eseguire l'ordinamento.
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In Ordina in base a selezionare Colore cella, Colore carattere o Icona Formattazione condizionale.
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In Ordineselezionare l'ordine desiderato (ciò che si vede dipende dal tipo di formato presente). Quindi selezionare un colore di cella, un colore di carattere o un'icona di cella.
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A questo punto, scegliere come ordinare spostando il colore di cella, il colore di carattere o l'icona:
Nota: Non esiste un ordinamento predefinito in base a colore di cella, colore di carattere o icona. È necessario definire l'ordine desiderato per ogni operazione.
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Per spostare all'inizio o a sinistra: Selezionare Dall'alto per un ordinamento di colonna e Da sinistra per un ordinamento di riga.
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Per spostare alla fine o a destra: Selezionare Dal basso per un ordinamento di colonna e Da destra per un ordinamento di riga.
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Per specificare il successivo colore di cella, colore di carattere o icona in base a cui ordinare, selezionare Aggiungi livello e quindi ripetere i passaggi da 1 a 5.
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Assicurarsi che la colonna nella casella Quindi per e la selezione in Ordine siano le stesse.
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Continuare a ripetere questi passaggi per ogni ulteriore colore di cella, colore di carattere o icona da includere nell'ordinamento.
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Nella scheda Dati selezionare Ordinamento personalizzato.
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Nella finestra di dialogo Ordinamento personalizzato selezionare Opzioni.
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Nel menu Opzioni, selezionare Maiuscole/minuscole.
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Selezionare OK.
Ordinare dall'alto verso il basso è l'operazione più comune, ma si può ordinare anche da sinistra a destra.
Nota: Le tabelle non supportano l'ordinamento da sinistra a destra. A questo scopo, convertire prima di tutto la tabella in un intervallo selezionando una cella qualsiasi della tabella e quindi strumenti tabella > Converti in intervallo.
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Selezionare una cella all'interno dell'intervallo da ordinare.
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Nella scheda Dati selezionare Ordinamento personalizzato.
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Nella finestra di dialogo Ordinamento personalizzato selezionare Opzioni.
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In Orientamento selezionare Ordina da sinistra a destra.
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Nell'elenco a discesa Ordina per di Riga selezionare la riga che si vuole ordinare. Se si vuole ordinare in base alla riga di intestazione, in genere sarà la riga 1.
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Per ordinare in base al valore, selezionare una delle opzioni dall'elenco a discesa Ordina:
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Ordinamento crescente per ordinare dalla A alla Z, dal valore minimo a quello massimo o dalla data meno recente a quella più recente.
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Ordinamento decrescente per ordinare dalla Z alla A, dal valore massimo a quello minimo o dalla data più recente a quella meno recente
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Servono altre informazioni?
È sempre possibile rivolgersi a un esperto della Tech Community di Excel o ottenere supporto nelle Community.
Vedere anche
Usare le funzioni ORDINA e DATI.ORDINA.PER per ordinare automaticamente i dati. Vedere anche Filtrare i dati in una tabella o un intervallo di Excel e Applicare la formattazione condizionale in Excel.
