Usare Copilot nelle riunioni di Microsoft Teams

Recupera quando sei in ritardo

Se partecipi a una riunione registrata o trascritta più di 5 minuti dopo il suo inizio, vedrai una notifica per ottenere un riepilogo. Seleziona Apri Copilot dai controlli della riunione nella parte superiore della finestra della riunione e attendere che il riepilogo compaia sul lato destro della finestra della riunione. 

Riunioni più efficaci

Seleziona Altri prompt sotto la casella di composizione di Copilot e scegli tra i seguenti:

• Riepiloga la riunione finora.

• Elenca elementi dell'azione.

• Suggerisci domande di completamento.

• Quali domande non sono risolte?

• Elenca prospettive diverse per argomento.

• Elenca i principali argomenti di cui abbiamo parlato.

• Genera note riunione.

• Highlights della chat della riunione.

Oppure agisci come partner di riflessione provando questi prompt:

• Dove non siamo d'accordo su questo argomento? 

• In che modo [un partecipante alla riunione] ha risposto a questa proposta? 

• Quali domande è possibile porre per far avanzare la riunione? 

• Dove sono le lacune nell'argomentazione [di un partecipante alla riunione]? 

• Crea una tabella con le idee discusse e i loro pro e contro. 

• Elenca le idee, incluso il feedback delle persone, dalla trascrizione e dalla chat.

Concludere una riunione con passaggi successivi chiari

Copilot invierà un messaggio alcuni minuti prima della fine pianificata di una riunione per aiutare i partecipanti a completare la riunione. Seleziona Apri Copilot per visualizzare un riepilogo dei punti chiave di discussione e identificare i passaggi successivi concordati, incluse le attività assegnate a persone specifiche. I partecipanti possono comunque fare uso di Copilot chiedendo se sono presenti problemi non risolti o argomenti aperti dell'ordine del giorno o qualsiasi altra domanda correlata che potrebbe aiutare gli utenti a concludere la riunione. 

Dalla chat della riunione

Seleziona Apri Copilot nell'angolo in alto a destra della chat. Da qui, Copilot fornisce informazioni e approfondimenti dalla chat della riunione e dalla trascrizione della riunione, offrendo una visione più completa di ciò che è stato trattato nella riunione, sia che sia stato parlato (trascrizione) che scritto (chat). Ad esempio, chiedendo “Quali idee sono state discusse?” si ottiene una risposta che incorpora sia le idee condivise ad alta voce sia quelle condivise in chat. La risposta di Copilot dovrà anche citare le fonti utilizzate per fornire la risposta. ​

Seleziona Visualizza prompt per scegliere uno dei suggerimenti:

• Riepiloga la riunione.

• Genera note riunione.

• Elenca elementi dell'azione.

• Suggerisci domande di completamento.

Prima dell'inizio della riunione, puoi usare Copilot nel thread della chat della riunione, come in qualsiasi altra chat. Una volta iniziata la riunione, Copilot combinerà i dati della chat fino a 24 ore prima della riunione con la trascrizione della riunione dal vivo e attingerà da entrambe le fonti. Copilot continuerà a integrare i dati di chat e trascrizione fino a 24 ore dopo la fine della riunione.

Dalla scheda Riepilogo

Un altro modo per accedere a Copilot è dalla scheda Riepilogo nella chat della riunione: apri Copilot. Da qui, vedrai la stessa cronologia delle conversazioni con Copilot a cui si accede dalla chat della riunione. Qualsiasi cronologia delle conversazioni precedente con Copilot in una chat ricorrente non sarà più disponibile se la riunione viene trascritta successivamente. Analogamente, se una riunione ricorrente trascritta in precedenza non è più trascritta, tutta la cronologia delle conversazioni precedenti con Copilot verrà rimossa.
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Approfondisci con questi suggerimenti di prompt da provare: 

• Elementi di rilievo dalla chat della riunione.

• Quali domande sono state poste, a quali è stata data risposta e quali non sono state risolte?

• Qual era l'umore della riunione? 

• Riassumi ciò che hanno detto le persone, in modo meno tecnico. 

• Perché [un partecipante alla riunione] ha detto che questa idea è stata buona? 

• Per ogni partecipante, qual è stata la preoccupazione più grande? Di cosa erano più entusiasti? 

• Quali idee ha [un partecipante alla riunione] che è possibile condividere con il team di prodotto? 

• Crea una bozza di un messaggio di posta elettronica per i partecipanti alla riunione che riepiloghi la riunione e includa le attività da intraprendere.