Usare Copilot nelle riunioni di Microsoft Teams

Configurare riunioni con Copilot

L'organizzatore della riunione può decidere come e se i partecipanti possono usare Copilot. Anche se non si dispone di una licenza, si ha il controllo di Copilot per le riunioni organizzate.   

A seconda dei criteri, dell'etichetta di riservatezza e delle impostazioni del modello dell'organizzazione, è possibile scegliere uno dei valori seguenti per l'opzione di riunione "Consenti Copilot": 

• Durante e dopo la riunione: per usare Copilot è necessaria la trascrizione. Copilot inizia non appena inizia la trascrizione della riunione. Se si seleziona Copilot nei controlli della riunione, verrà visualizzata una richiesta di avvio della trascrizione per l'uso di Copilot. Dopo aver selezionato "start", Copilot e la trascrizione inizieranno per la riunione.

• Solo durante la riunione: Copilot inizia non appena viene selezionato nei controlli della riunione. Copilot usa i dati di sintesi vocale per fornire informazioni approfondite su ciò che viene detto durante la riunione. Se qualcuno inizia a trascrivere la riunione, Copilot sarà disponibile durante e dopo la riunione per le parti trascritte. Al termine della riunione, i dati di sintesi vocale e le interazioni con Copilot non saranno più disponibili.

• Disattivato: Copilot è disattivato per la riunione. La registrazione e la trascrizione non sono inoltre disponibili per la riunione per impedire l'accesso a informazioni riservate.

Recupera quando sei in ritardo

Se si partecipa a una riunione in cui Copilot raggiunge più di 5 minuti dall'inizio, viene visualizzata una notifica per ottenere un riepilogo. Selezionare Apri Copilot e attendere che il riepilogo sia popolato sul lato destro della finestra della riunione. 

Riunioni più efficaci

Selezionare Copilot dai controlli della riunione per iniziare. Seleziona Visualizza messaggi sotto la casella di composizione Copilot e scegli una delle opzioni seguenti:

• Riepiloga la riunione finora.

• Elenca elementi dell'azione.

• Suggerisci domande di completamento.

• Quali domande non sono risolte?

• Elenca prospettive diverse per argomento.

• Elenca i principali argomenti di cui abbiamo parlato.

• Genera note riunione.

• Highlights della chat della riunione.
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Puoi anche fare domande a Copilot. Ecco alcune idee:

• Dove non siamo d'accordo su questo argomento? 

• In che modo [un partecipante alla riunione] ha risposto a questa proposta? 

• Quali domande è possibile porre per far avanzare la riunione? 

• Dove sono le lacune nell'argomentazione [di un partecipante alla riunione]? 

• Crea una tabella con le idee discusse e i loro pro e contro. 

• Elenca le idee, incluso il feedback delle persone, dalla trascrizione e dalla chat.

Concludere una riunione con passaggi successivi chiari

Copilot invierà un messaggio alcuni minuti prima della fine pianificata di una riunione per aiutare i partecipanti a completare la riunione. Selezionare Apri Copilot per visualizzare un riepilogo dei punti chiave di discussione e identificare i passaggi successivi, incluse le attività assegnate a persone specifiche. È anche possibile chiedere a Copilot se nell'agenda sono presenti problemi o argomenti aperti non risolti o eventuali altre domande correlate che possono aiutare a concludere la riunione. 

Dalla chat della riunione

Seleziona Apri Copilot nell'angolo in alto a destra della chat. Da qui, Copilot fornisce informazioni complete e approfondimenti usando ciò che è stato scritto nella chat e il contenuto parlato acquisito nella trascrizione della riunione. Ad esempio, chiedendo “Quali idee sono state discusse?” si ottiene una risposta che incorpora sia le idee condivise ad alta voce sia quelle condivise in chat. La risposta di Copilot dovrà anche citare le fonti utilizzate per fornire la risposta. ​

Prima dell'inizio della riunione, è possibile usare Copilot nel thread della chat della riunione, proprio come qualsiasi altra chat. Una volta avviata la trascrizione nella riunione, Copilot includerà i dati della chat fino a 24 ore prima della riunione insieme alla trascrizione. Finché la trascrizione è disponibile, Copilot sarà in grado di usare sia la chat che la trascrizione come origini nella chat della riunione. 

Dalla scheda Riepilogo

Copilot è accessibile anche dalla scheda Riepilogo nella chat della riunione. Apri Copilot per visualizzare la stessa cronologia delle conversazioni con Copilot di quella a cui si è eseguito l'accesso dalla chat della riunione. Tuttavia, qualsiasi precedente cronologia delle conversazioni con Copilot in una riunione ricorrente non sarà più disponibile se una riunione successiva della serie viene trascritta. Se la trascrizione di una riunione trascritta non è più disponibile, tutta la cronologia delle conversazioni precedenti con Copilot verrà rimossa.
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Approfondisci con questi suggerimenti di prompt da provare: 

• Elementi di rilievo dalla chat della riunione.

• Quali domande sono state poste, a quali è stata data risposta e quali non sono state risolte?

• Qual era l'umore della riunione? 

• Riassumi ciò che hanno detto le persone, in modo meno tecnico. 

• Perché [un partecipante alla riunione] ha detto che questa idea è stata buona? 

• Per ogni partecipante, qual è stata la preoccupazione più grande? Di cosa erano più entusiasti? 

• Quali idee ha [un partecipante alla riunione] che è possibile condividere con il team di prodotto? 

• Crea una bozza di un messaggio di posta elettronica per i partecipanti alla riunione che riepiloghi la riunione e includa le attività da intraprendere.