Introduzione a Microsoft Places

Microsoft Places è una nuova piattaforma di lavoro connessa che reinventa il lavoro ibrido, di persona e remoto. Consente di coordinare i luoghi di lavoro, modernizzare l'ufficio con la tecnologia intelligente e ottimizzare l'ambiente di lavoro in base alle mutevoli esigenze dei dipendenti.

Coordinare il lavoro per ottenere i risultati corretti

Microsoft Places pianificazione ibrida sfrutterà i segnali dati comuni di Outlook e Teams per consentire di visualizzare la settimana successiva e vedere quando i colleghi e i collaboratori più stretti intendono essere in ufficio. Si comprenderanno i giorni con il maggior numero di presenze in ufficio, consentendo di modificare la pianificazione per sfruttare le preziose connessioni di persona. La prenotazione intelligente consente di individuare gli spazi disponibili con la tecnologia appropriata per soddisfare lo scopo della riunione e combinare i partecipanti di persona o in remoto.

Modernizzare l'ufficio con la tecnologia intelligente

Con la wayfinding, non perderai più tempo a cercare la sala riunioni giusta o a seguire i segnali di costruzione obsoleti; potrai invece accedere a una mappa sul tuo dispositivo mobile che ti guiderà nel posto giusto. La prenotazione da tavolo consente di vedere dove si trovano i colleghi più vicini e di scegliere la propria scrivania di conseguenza. Una volta che sarai nella stanza giusta, Microsoft Teams Rooms consente a tutti di partecipare indipendentemente dalla posizione, grazie alle sue funzionalità ponderate e inclusive. Con l'obiettivo di ricostruire e rafforzare i legami, Microsoft Places faciliterà anche incontri serendipiti, consentendo ai colleghi di creare facilmente incontri estemporanei e condividere con altri in ufficio.

Ottimizzare spazio e costi per le esigenze in continua evoluzione

Per una gestione efficace dello spazio fisico, i leader e i program manager immobiliari hanno bisogno di approfondimenti sullo spazio come i dati di prenotazione e le tendenze di occupazione per scoprire opportunità di ottimizzazione. Questi dati analitici facilitano la regolazione dinamica dello spazio, ad esempio la conversione delle sale riunioni in eccesso in spazi di collaborazione per soddisfare le esigenze di collaborazione in continua evoluzione. Grazie alla conoscenza avanzata dei modelli di occupazione, i decisori possono fare di più con l'ottimizzazione dello spazio, riducendo i pavimenti disponibili in giorni più leggeri, risparmiando energia e migliorando l'esperienza sul posto di lavoro. Aggregando le tendenze in tutto il portfolio, le organizzazioni possono creare ambienti di lavoro flessibili e sostenibili che si adattano a nuovi modi di lavorare.

Importante: Places richiede un piano commerciale di Microsoft 365. Per altre informazioni sui piani di Microsoft 365 necessari o su eventuali altri prerequisiti, vedere qui.

Pronto per provare? Gli amministratori possono iscriversi al programma Places Preview

Per iniziare, passare alla home page di Places per altre informazioni su Microsoft Places e su cosa può fare per l'organizzazione. Quando si è pronti a acconsentire esplicitamente, chiedere all'amministratore IT di visitare la Guida di consenso esplicito per Places Preview.

Informazioni su come usare le funzionalità di Places Preview

Dopo che l'amministratore IT ha completato il processo di consenso esplicito per Places Preview, è possibile iniziare a usare le funzionalità di Places.

Importante: Places è attualmente un prodotto di anteprima ad accesso anticipato. Non tutte le funzionalità potrebbero essere disponibili nella tua organizzazione, a seconda della tua posizione e delle funzionalità specifiche a cui l'amministratore ha acconsentito. Se non viene visualizzata una funzionalità di Places di seguito, contattare l'amministratore IT per verificare se è disponibile per l'organizzazione.

Iniziare con l'app Web Places in Outlook & Teams

Per accedere all'app Places in Outlook e Teams, l'amministratore dovrà iscriversi all'anteprima (come indicato nelle istruzioni precedenti). Dopo aver ottenuto l'accesso all'app, seguire queste istruzioni: Gestire le app nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.

Dopo che l'amministratore ha abilitato l'esperienza dell'app Web, è possibile accedere Places Web tramite outlook.office.com/places.

Piani di lavoro

Per altre informazioni sulla configurazione e la modifica del piano di lavoro, sulla visualizzazione della posizione di lavoro di altri utenti e sulla gestione dei controlli di condivisione, vedere questo articolo del supporto tecnico: Altre informazioni sull'orario di lavoro in Outlook.

Pianificazione

Gli organizzatori possono richiedere agli invitati di partecipare di persona alla riunione e i partecipanti possono rispondere confermando se potranno partecipare di persona o se possono partecipare solo virtualmente. Per altre informazioni sulla pianificazione di eventi di persona, vedere questo articolo del supporto tecnico: Pianificazione di eventi di persona.

Impostare e visualizzare la posizione dell'edificio

Comunicare agli altri utenti se si lavora dall'ufficio o in remoto configurando la posizione di lavoro per la giornata. Ora sapranno quali giorni sarai in ufficio o lavori da casa, semplificando il coordinamento delle riunioni di persona. Ogni volta che si verifica qualcosa, aggiornare i piani in Outlook o Teams per riflettere la posizione in entrambi. È possibile aggiungere i dettagli della posizione dell'edificio durante la configurazione dei giorni di in ufficio.

Nota: Per impostare i dettagli dell'edificio è necessario che l'amministratore aggiusti i dettagli della directory di creazione. Dopo l'aggiunta, sarà possibile impostare l'edificio del luogo di lavoro per il giorno. Informazioni su come aggiungere i dettagli della directory di creazione in Places.

Visualizzare la posizione di lavoro degli altri utenti

Comprendere la posizione in cui stanno lavorando gli altri può essere essenziale per una collaborazione efficace. È possibile visualizzare le posizioni degli altri utenti in Teams quando si visualizzano le informazioni del profilo.

Importante: Configurando le posizioni di lavoro, gli utenti consentono a tutti gli utenti dell'organizzazione di visualizzare queste informazioni.

Visualizzare la posizione dai dettagli della scheda profilo.

Nota: Se non riesci a visualizzare le informazioni relative alla posizione nella scheda profilo, è possibile che sia dovuto alle impostazioni di privacy impostate da quella persona.
Visualizzare l'elenco persone dalla chat di gruppo.
- Selezionare una chat di gruppo esistente che includa persone di cui si vogliono ottenere informazioni sulla posizione.
- Selezionare Visualizza e aggiungere partecipanti sotto l'immagine del profilo in alto a destra in Teams.
- Passare il puntatore del mouse sulle persone nell'elenco. Persone che ha espresso il luogo di lavoro per la giornata avrebbero visualizzato tali informazioni sotto il loro nome.
Nota: Una chat di gruppo è limitata a 250 persone, l'elenco è ordinato alfabeticamente per impostazione predefinita e potrebbe non essere possibile visualizzare le informazioni sulla posizione di persone di organizzazioni diverse.
Visualizzare chi è nelle vicinanze dalla finestra della chat 1:1

Durante una conversazione in una finestra di chat uno-a-uno, Teams presenta l'indicazione In prossimità nella parte superiore della finestra della chat se è nelle vicinanze. Queste informazioni vengono visualizzate solo quando il mittente e il destinatario si trovano nello stesso edificio degli uffici in quel momento.

Iniziare con Places nei dispositivi mobili

Per accedere all'app Places per iOS, l'amministratore dovrà iscriversi alla nostra anteprima (come indicato nelle istruzioni precedenti). Scarica l'app TestFlight di Apple dal App Store: TestFlight sul App Store. Una volta completata la procedura di onboarding, l'amministratore ti fornirà un URL di Apple per scaricare l'app tramite l'app TestFlight di Apple. Aprire il collegamento nel Web browser dell'iPhone. Seguire le istruzioni per installare l'app Places iOS.

Prenotazione desk (area di lavoro)

Con Places, le organizzazioni possono configurare cluster di singoli desk per i dipendenti, noti come pool di desk (a volte chiamati anche aree di lavoro). I dipendenti possono quindi prenotare uno spazio dedicato in un pool di scrivania da cui lavorare quando visitano l'ufficio.

Prenotare un'area di lavoro equivale a prenotare una sala. È possibile prenotare un'area di lavoro tramite Outlook (Outlook per Windows, Outlook per iOS e Android, Outlook sul web e Outlook per Mac). La differenza principale consiste nel scegliere "area di lavoro" anziché "sala riunioni" nell'elenco a discesa Tipo ricerca sala.

Nota: I criteri applicabili per una chat room possono essere applicati anche a un'area di lavoro. Tuttavia, le aree di lavoro possono essere prenotate da più persone contemporaneamente in base a una capacità impostata. Le aree di lavoro hanno un requisito di durata minima delle prenotazioni.

Ecco i passaggi per prenotare un'area di lavoro:

Aprire il calendario di Outlook e selezionare Nuova riunione (è consigliabile usare l'impostazione Giornata intera).
Impostare lo stato Mostra come su Disponibile in modo che la prenotazione dell'area di lavoro non blocchi il calendario.
Nel riquadro Ricerca sala selezionare un edificio dall'elenco a discesa Edificio e quindi selezionare Aree di lavoro nell'elenco a discesa Tipo, come segue:

Nota: Se l'opzione Tipo elenco o Aree di lavoro non è visualizzata, è possibile che l'edificio (elenco sale) non includa aree di lavoro. L'elenco building viene popolato in base agli elenchi di sale anziché all'attributo Building, che deve essere stato popolato in precedenza da un amministratore tenant.

Indicazioni del team

Oggi, i leader lottano per stabilire chiare aspettative e norme per dove, quando e come il lavoro del loro team. Ciò causa una mancanza di allineamento e preoccupazioni riguardo alla connessione, alla produttività e all'impegno dei dipendenti, soprattutto di fronte al lavoro ibrido. Riteniamo che questo problema possa essere risolto per i nostri clienti fornendo strumenti completi per Team Rhythm of Business, una serie di funzionalità che aiuteranno i leader a guidare l'allineamento all'interno dei loro team e a comunicare le norme all'interno delle loro organizzazioni. Linee guida del team offre ai responsabili la possibilità di creare facilmente criteri ibridi per i propri team.

Nota: Linee guida del team è disponibile solo per gli utenti con Teams Premium licenza. Gli amministratori possono configurare chi ha accesso alla funzionalità.

Creare un gruppo di lavoro

Crea un gruppo di lavoro facendo clic sul + nuovo gruppo di lavoro nella barra sinistra della pagina Places Persone.
Assegna un nome e una foto al gruppo di lavoro e aggiungi proprietari e membri.
Quando il gruppo di lavoro viene salvato, viene aggiunto alla barra sinistra nella pagina Places Persone per tutti i proprietari e i membri. Un gruppo di lavoro è una visualizzazione condivisa dei piani di lavoro degli altri; è possibile vedere dove i proprietari e i membri intendono lavorare. È anche possibile creare indicazioni di persona per il gruppo di lavoro.

Creare e modificare indicazioni per un gruppo di lavoro

I proprietari possono creare e modificare le indicazioni per un gruppo di lavoro.

Per creare indicazioni:

Seleziona il gruppo di lavoro per cui vuoi creare indicazioni.
Nella visualizzazione gruppo di lavoro fai clic su + Indicazioni per il giorno della settimana per cui sono disponibili le indicazioni.
Fornire alle indicazioni un titolo, una data di fine, un luogo e una descrizione (facoltativo). Le indicazioni verranno ripetute ogni settimana fino alla data di fine specificata.
Fare clic su Invia per salvare le indicazioni e informare i proprietari e i membri del gruppo di lavoro. I proprietari e i membri riceveranno un invito a un calendario di un'intera giornata per ottenere le indicazioni.

Per modificare le indicazioni:

Nella visualizzazione gruppo di lavoro nella pagina Places Persone seleziona le indicazioni.
Fare clic sul pulsante Modifica per aprire la finestra di dialogo di modifica con le indicazioni. Sono disponibili opzioni per modificare e inviare indicazioni aggiornate a tutti i proprietari e i membri oppure eliminare le indicazioni.

Allinea a linee guida

I membri riceveranno un invito al calendario di un'intera giornata per ricevere le indicazioni.
Dall'invito, i membri visualizzano i dettagli sulle indicazioni e aggiornano il luogo di lavoro per allinearsi alle indicazioni. Facendo clic sulla "posizione di aggiornamento" nell'invito si apre la pagina Places Persone con il gruppo di lavoro selezionato. Da qui, i membri possono aggiornare la posizione di lavoro ricorrente in modo da allinearsi alla posizione di guida.

Places Esplora

Dopo che l'amministratore IT avrà integrato gli edifici nel tenant, sarà disponibile la pagina Places Explore.

Mappe

L'esperienza mappe può essere aggiunta dagli amministratori per migliorare Places, offrendo ai dipendenti la possibilità di vedere i layout di edifici e piani, capire quali punti di interesse sono nelle vicinanze e visualizzare la posizione delle piscine per tavolo e delle sale riunioni. Le mappe sono accessibili in diverse parti dell'esperienza Places quando gli utenti vanno a prenotare sale o scrivanie, tra cui Places Finder.

Le mappe sono un'esperienza facoltativa e potrebbero non essere disponibili per tutti gli edifici. Se non vedi le mappe abilitate per la tua posizione all'interno di Places, contatta l'amministratore.

Analisi spazio

Places analytics è progettato per i gestori immobiliari e gli amministratori alla ricerca di informazioni basate sui dati per una gestione efficace dello spazio. Ora hai accesso a una prospettiva unificata dei tuoi spazi gestiti, che copre pool di scrivania, sale riunioni e interi edifici, tutti presentati in un unico dashboard. Grazie alla perfetta integrazione dei dati di pianificazione/prenotazione con informazioni dettagliate sul sensore e sull'occupazione, la nostra piattaforma consente di individuare le sottoutilizzazioni, identificare inefficienze e implementare strategie basate sui dati per ottimizzare l'efficienza dello spazio. Le solide funzionalità di reporting della piattaforma consentono agli utenti di identificare gli squilibri tra domanda e offerta e allocare le risorse in modo efficace. Microsoft Places consente ai professionisti immobiliari di dati fruibili per ottimizzare l'utilizzo dello spazio e guidare decisioni informate, contrassegnando un nuovo modo di gestire gli immobili.

Introduzione a Places Analytics

Il primo passaggio consiste nell'accedere a Places analytics. Per ottenere l'accesso, è necessario contattare il Amministrazione IT che gestisce Microsoft Places. Saranno in grado di aggiungere l'utente ai gruppi di accesso necessari e concedere l'autorizzazione per visualizzare Analytics.Una volta fornito l'accesso, è possibile visualizzare i dati analitici tramite l'app Web Places, Outlook e Teams.

Puoi accedere a Places da outlook.office.com/places.

Conoscere e tenere traccia delle tendenze di utilizzo

Una volta ottenuto l'accesso e atterrando su Places Analytics puoi selezionare l'edificio di tuo interesse dalla barra di ricerca dell'edificio. Una volta selezionato, è possibile conoscere le informazioni onboarded circa l'edificio e le camere, piscine scrivania associati all'edificio. Questi dati ti aiutano a ottenere una rapida panoramica dei diversi spazi, delle loro capacità e dei relativi servizi associati allo spazio.

Dopo aver compreso la copertura dello spazio, è possibile esplorare ulteriormente per comprendere l'utilizzo degli spazi. Copriamo le metriche di utilizzo per edifici, stanze e deskpool. Ognuno di questi spazi ha metriche di utilizzo basate sugli intenti e metriche di utilizzo effettivo. L'utilizzo basato sugli intenti è guidato dall'intento dell'utente di utilizzare lo spazio e l'utilizzo effettivo si basa sull'uso effettivo dello spazio.

Confrontando lo scopo e i dati effettivi per questi diversi tipi di spazio, sarà possibile comprendere il comportamento dell'utente e le aree di opportunità da ottimizzare. Con l'aiuto dei dati sugli intenti, sarà possibile comprendere le preferenze degli utenti in merito ai piani ibridi e alle prenotazioni di spazi. Combinandolo con i valori effettivi sarà in grado di comprendere l'adesione dell'utente ai comportamenti effettivi e intraprendere azioni di gestione e ottimizzazione del cambiamento per migliorare l'esperienza dei dipendenti e ridurre i costi.

L'intento dell'utente per gli edifici deriva dai piani di lavoro impostati dai dipendenti e dall'intento per le stanze, le pool di scrivania si basano sulle prenotazioni effettuate dai dipendenti. I valori effettivi vengono calcolati in base ai segnali del sensore di occupazione, ai segnali badge e ai segnali di rete.

Nota: Se non riesci a trovare l'edificio dall'elenco di ricerca, contatta gentilmente il tuo Amministrazione per onboarding di edifici necessari.

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