È stata avviata la distribuzione di una nuova esperienza di commenti per le versioni correnti di PowerPoint. Esistono alcune informazioni importanti che gli amministratori IT possono conoscere su questa funzionalità e su come attivarla.
Nota: I commenti moderni sono attualmente in fase di distribuzione perMicrosoft 365 Family e Personal.
Ultimo aggiornamento; 23 maggio 2020
Riepilogo
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La nuova esperienza di aggiunta di commenti risponde a diverse richieste di funzionalità più diffuse e migliora notevolmente la collaborazione. Maggiori dettagli
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Un commento ora sarà ancorato agli oggetti. Se si sposta l'oggetto, il commento viene associato.
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È ora possibile contrassegnare i thread di commenti come risolti. I commenti risolti non vengono visualizzati nel margine, ma possono comunque essere visualizzati nel riquadro Commenti.
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I commenti moderni possono essere modificati solo dalla persona che li ha creati.
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I nuovi controlli per i commenti semplificano la ricerca e l'aggiunta di nuovi commenti.
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I messaggi di notifica migliorati consentono ai destinatari di visualizzare il contesto del commento e di rispondere direttamente dal messaggio, se vogliono.
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L'esperienza migliorata per i commenti moderni è ora in fase di distribuzione per impostazione predefinita. Se l'organizzazione preferisce usare i commenti classici, è possibile disabilitare i commenti moderni tramite Gestione Criteri di gruppo o OCPS. Maggiori dettagli
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I commenti moderni non possono essere letti dalle versioni precedenti di PowerPoint. Un utente conPowerPoint 2019 o versioni precedenti dell'abbonamento riceverà una notifica che indica che nel file sono presenti commenti che la versione corrente di PowerPoint non supporta e chiede di aprire la presentazione in PowerPoint per il Web in cui rivedere i commenti moderni. Per un elenco delle build di abbonamento meno recenti, vedere la tabella seguente nella sezione Quando verranno visualizzati i commenti moderni?
Come funziona?
I commenti moderni saranno supportati inPowerPoint per Microsoft 365 in Windows o macOS,PowerPoint per Android,PowerPoint per iOS ePowerPoint per il Web.
Microsoft 365, Android, iOS e Web
Quando un utente che ha attivato i commenti moderni aggiunge commenti a un file che non contiene commenti esistenti, i nuovi commenti vengono aggiunti come commenti moderni. Se aggiungono commenti a un file che contiene già commenti, continueranno ad avere l'esperienza di aggiunta di commenti precedente nel file. L'attivazione dei commenti moderni non aggiorna i file che contengono già commenti.
Un utente che non ha attivato i commenti moderni continuerà a vedere l'esperienza di aggiunta di commenti precedente nei nuovi file o per i file esistenti che non hanno ancora commenti moderni. Potranno comunque leggere e aggiungere commenti moderni nei file in cui sono già presenti commenti moderni.
Altre versioni di PowerPoint
Se un utente conPowerPoint 2019 o versioni precedenti dell'abbonamento apre un file contenente commenti moderni, viene visualizzata una notifica che avvisa di usare PowerPoint per il Web per visualizzare o usare i commenti. Se la notifica non viene visualizzata in una di queste versioni, verificare che siano installati gli aggiornamenti più recenti.
Nota: Questo problema si verifica anche per gli utenti conPowerPoint per Microsoft 365 che non hanno installato gli aggiornamenti più recenti.
Abilitazione dei commenti moderni
Per impostazione predefinita, la creazione di nuovi commenti moderni è attivata per le installazioni aziendali. Come descritto in precedenza, questo significa che se un utente dell'organizzazione apre un file che non contiene già commenti, i nuovi commenti aggiunti saranno il tipo moderno di commenti.
Se l'organizzazione preferisce usare i commenti classici, è possibile disattivare i commenti moderni per gli utenti dell'organizzazione. Tenere presente che questa opzione controlla il tipo di commenti che vengono aggiunti ai file senza commenti. I file che contengono già commenti moderni continueranno a usare i commenti moderni e i file che contengono già commenti classici continueranno a usare i commenti classici.
Per disattivare i commenti moderni per l'intera organizzazione o per uno o più sottogruppi specifici, aprire il portale OCPS e disattivare Usa i commenti moderni inPowerPoint.
Importante: La versione minima richiesta per ottenere i commenti moderni predefiniti è SAC gennaio 2022 (build n. 16.0.14931.x). Se si desidera che i commenti moderni per impostazione predefinita con SAC Ext jul 2021 build #16.0.14326.10000), è consigliabile utilizzare le impostazioni di amministrazione tenant per impostare l'impostazione predefinita su on.
Se preferisci Criteri di gruppo è disponibile una nuova impostazione di Criteri di gruppo denominata Usa commenti moderni inPowerPoint, anche se naturalmente si applica solo ai client Windows.
Suggerimenti:
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È consigliabile attivare i commenti moderni per l'intera organizzazione per ridurre al minimo i problemi di compatibilità con le versioni precedenti che potrebbero verificarsi se gli utenti con impostazioni diverse collaborano.
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Se il numero di persone che eseguono build diPowerPoint meno recenti è ancora elevato, è consigliabile attendere che venga eseguito l'aggiornamento alla build corrente per attivare i commenti moderni.
Quando verranno visualizzati i commenti moderni?
La tabella seguente mostra un'analisi dettagliata dell'esperienza moderna per i commenti tra endpoint e versioni diverse di PowerPoint.
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Caduta durante l'unione |
Merge, ma nessun controllo (nessun avviso) |
Avviso e richiesta di apertura nel Web, nessun controllo |
Leggere e scrivere in file esistenti con commenti moderni |
Creare nuovi file con commenti moderni |
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Win32 Insider Fast |
Tutte le build meno recenti |
16.0.7911.1000 |
16.0.11416.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12730.20010 |
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Win32 Insider Slow |
Tutte le build meno recenti |
16.0.7911.1000 |
16.0.11513.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12730.20010 |
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Win32 Prod CC |
Tutte le build meno recenti |
Win32 Prod CC Tutte le build precedenti |
16.0.11513.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12827.20298 |
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Win32 SA |
Tutte le build meno recenti |
16.0.7911.1000 |
16.0.11328.20502 |
16.0.13127.20360 |
16.0.13127.20360 |
|
Win32 SAT |
Tutte le build meno recenti |
16.0.7911.1000 |
16.0.11929.20558 |
TBD |
TBD |
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Win32 SAExt |
Tutte le build meno recenti |
16.0.7911.1000 |
16.0.11328.20512 |
TBD |
TBD |
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Win32 2019 |
Tutte le build meno recenti |
Febbraio 2017 |
16.0.10354.20016 |
16.0.10365.20006 |
N/D |
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Win32 2016 |
Tutte le build meno recenti |
PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 più patch: |
N/D |
N/D |
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Win32 2013 |
Tutte le build meno recenti |
PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
N/D |
N/D |
N/D |
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Mac Prod CC |
Tutte le build meno recenti |
Febbraio 2017 |
16.24.312.0 |
16.35.308.0 |
16.38.607.0 |
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Mac 2019 |
Tutte le build meno recenti |
Febbraio 2017 |
16.16.20021000 |
16.40.20073000 |
N/D |
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Mac 2016 |
Tutte le build meno recenti |
Giugno 2017 |
16.16.20021000 |
N/D |
N/D |
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Mac 2011 |
Tutte le build meno recenti |
N/D |
N/D |
N/D |
N/D |
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Web Prod |
N/D |
N/D |
N/D |
Attivato |
Attivato |
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Partecipanti al programma iOS Insider |
Tutte le build meno recenti |
2.19 |
2.25.506 |
2.36 |
2.39 |
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Prodotto iOS |
Tutte le build meno recenti |
2.19 |
2.25.506 |
2.37 |
2.40 |
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Partecipanti al programma Android Insider |
Tutte le build meno recenti |
16.0.11029.10000 |
16.0.11629.20124 |
16.12624.20000 |
16.13029.20000 |
|
Prodotto Android |
Tutte le build meno recenti |
16.0.11029.10000 |
16.0.11629.20124 |
16.12730.20000 |
16.13127.20000 |
Passaggi successivi
Man mano che la funzionalità viene eseguita, il feedback degli utenti verrà ascoltato per verificare il funzionamento di questa funzionalità sia per l'utente che per l'organizzazione.
Alla fine rimuoveremo anche il controllo OCPS e l'esperienza moderna per i commenti sarà solo l'esperienza di tutti.
Feedback
Abbiamo bisogno del tuo feedback per continuare a migliorare questa esperienza. Se hai suggerimenti su come migliorare, facci sapere a pptcommentsfeedback@microsoft.com.
