Stiamo distribuendo una nuova esperienza di commenti più moderna nelle versioni correnti di PowerPoint incluse le versioni Web e per dispositivi mobili. Questa nuova esperienza migliora la collaborazione aggiungendo una serie di nuove funzionalità all'esperienza di aggiunta di commenti.
Note:
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Per i clienti aziendali, questa funzionalità è attivata per impostazione predefinita.
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Quando un utente che ha attivato i commenti moderni aggiunge commenti a un file che non contiene commenti esistenti, i nuovi commenti vengono aggiunti come commenti moderni. Se aggiungono commenti a un file che contiene già commenti, continueranno ad avere l'esperienza di aggiunta di commenti precedente nel file.
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Gli amministratori IT che cercano informazioni su come abilitare i commenti moderni possono vedere Informazioni utili agli amministratori IT sui commenti moderni in PowerPoint.
Diamo un'occhiata alle novità.
Ancoraggio commenti
Nella nuova esperienza, i commenti sono ancorati agli oggetti, quindi se si sposta l'oggetto, il commento lo allinea. In questo modo è più facile vedere in modo specifico quale parte di una diapositiva sta commentando il revisore e più affidabile se si riorganizza il contenuto in un secondo momento.
L'ancoraggio dei commenti è semplicità. Selezionare l'oggetto nella diapositiva a cui si vuole aggiungere un commento e quindi selezionare Commento o @Mention dalla scheda Revisione della barra multifunzione, dal menu di scelta rapida visualizzato facendo clic con il pulsante destro del mouse oppure dalla barra degli strumenti mobile visualizzata quando si seleziona un oggetto.
È possibile digitare il nuovo commento nel riquadro commenti a destra e selezionare Pubblica (oppure premere CTRL+INVIO in Windows o CMND+INVIO nel Mac) per completare il commento.
Dopo aver pubblicato il commento, è possibile trascinare la bolla del commento in un punto qualsiasi all'interno dell'oggetto a cui si è commentato per indicare in modo specifico a cosa si fa riferimento.
Importante: Commenti nel margine: Questo tema non è più disponibile in PowerPoint per il Web. È tuttavia possibile visualizzare e accedere a tutte le caratteristiche dei commenti moderni nel riquadro Commenti . Per attivare il riquadro Commenti , fare clic sul pulsante Commenti nell'angolo superiore destro della finestra di PowerPoint.
Ancorare i commenti al testo
L'ancoraggio del testo è un nuovo modo per ancorare i commenti a un determinato intervallo di testo, invece che a un oggetto. Per aggiungere un commento con testo ancorato, selezionare il testo desiderato e fare clic su Nuovo commento nella scheda Revisione oppure fare clic su Nuovo nel riquadro Commenti . Il testo è evidenziato. L'ombreggiatura dell'evidenziazione varia a seconda che il testo sia chiaro o scuro.
È possibile modificare il testo evidenziato. Qualsiasi testo aggiunto all'interno dell'intervallo evidenziato espanderà l'area evidenziata. Analogamente, la rimozione del testo causerà il contrarsi dell'area evidenziata. L'aggiunta di testo all'inizio o alla fine di un intervallo di testo evidenziato non espanderà l'area evidenziata.
Quando si lavora con i commenti ancorati al testo, si noterà che l'evidenziazione cambia a seconda che il commento nel riquadro Commenti sia posizionato o selezionato. Se nessuna delle due opzioni, l'evidenziazione è visibile se l'oggetto casella di testo è selezionato o se è stata attivata l'opzione Mostra commenti avanzati.
Miglioramenti @Mentions nei commenti
Questa funzionalità è disponibile solo per i clienti aziendali e aziendali.
Dopo aver avviato il nuovo commento, è possibile richiamare l'attenzione di uno o più colleghi usando la caratteristica @mention. È sufficiente digitare il simbolo @ seguito dal nome o dall'alias di posta elettronica.
Suggerimento: L'alias di posta elettronica è la parte dell'indirizzo di posta elettronica che precede il segno @. Ad esempio: "alexw" è l'alias di posta elettronica per alexw@contoso.com.
Al termine e dopo aver inserito il commento, chiunque sia stato @mentioned in quel commento riceverà un messaggio di notifica. Il messaggio di notifica li informa che sono stati menzionati e fornisce un'anteprima della diapositiva in cui è avvenuto il commento, oltre al commento lasciato. Possono rispondere al commento dal messaggio di posta elettronica oppure possono fare clic su un collegamento nell'e-mail di notifica per aprire la presentazione e passare direttamente al commento che hai lasciato, se vogliono visualizzare più contesto.
Risolvere i thread dei commenti
I commenti nei file in genere rappresentano domande, idee o preoccupazioni relative al contenuto. Una volta risolti questi problemi, i commenti moderni consentono di contrassegnare il thread come risolto. I thread di commenti risolti non vengono visualizzati nel margine (anche se sono ancora disponibili nel riquadro dei commenti), quindi è possibile concentrarsi sui thread di commenti che presentano ancora problemi aperti.
Maggiore confidenza grazie al design
Un commento moderno può essere modificato solo dalla persona che lo ha creato.
Mostra commenti avanzati
Per impostazione predefinita, i commenti moderni mostrano l'indicatore del commento solo per il commento attualmente selezionato. È tuttavia possibile impostare PowerPoint in modo da visualizzare tutti gli indicatori di commento nella diapositiva contemporaneamente.
Per modificare questa impostazione, passare a Revisione > Commenti > Mostra commenti e selezionare Mostra commenti avanzati.
L'impostazione dura solo per una singola sessione. Se si chiude e si riapre la presentazione, è necessario modificare di nuovo l'impostazione in modo che PowerPoint mostri tutti gli indicatori di commento per una diapositiva.
Attività
Le attività consentono di creare, assegnare e risolvere attività senza uscire da PowerPoint per Windows, PowerPoint per Mac e PowerPoint per il Web.
Per iniziare, procedere come segue:
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Aprire una presentazione di PowerPoint esistente e aggiungere un commento selezionando Inserisci > Commento.
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Nel corpo del commento @mention la persona a cui si vuole assegnare un'attività e selezionare la casella di controllo Assegna a per creare un'attività. Verrà inviata una notifica tramite posta elettronica all'assegnatario.
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Per contrassegnare un'attività come completata, selezionare il pulsante Risolvi attività.
E altro ancora!
Stiamo appena iniziando a migliorare l'esperienza dei commenti. Guarda questo spazio per funzionalità nuove e interessanti per rendere la collaborazione più ricca, sicura e più semplice.
Attivare o disattivare la creazione di commenti moderni
Importante: La versione minima richiesta per ottenere commenti predefiniti nei documenti è SAC gennaio 2022 (build #16.0.14931.x.). Se si desidera che i commenti moderni vengano visualizzati per impostazione predefinita con SAC Ext lug 2021 (build #16.0.14326.100000), è consigliabile usare le impostazioni di amministrazione tenant per impostare l'impostazione predefinita su attivato.
Durante l'implementazione di questa funzionalità, la possibilità di creare commenti moderni è attivata per impostazione predefinita per gli utenti must, ma può essere disattivata, se lo si desidera. Per gli utenti aziendali o aziendali, l'impostazione viene gestita dall'amministratore IT. Gli utenti consumer possono eseguire le operazioni seguenti:
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In PowerPoint per Windows passare a Opzioni > file > Commentigenerali> . In PowerPoint per macOS passare a Preferenze di PowerPoint >> Commentigenerali> .
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Se i commenti moderni sono attivati, per disattivarli selezionare Usa commenti classici.
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Se i commenti moderni sono disattivati, per attivarli selezionare Usa commenti moderni.
La disattivazione dei commenti moderni non modifica i file che contengono già commenti. Questa impostazione controlla solo il tipo di commenti che è possibile aggiungere alle presentazioni in cui non sono già presenti commenti.
Inoltre, questa impostazione è disponibile solo in PowerPoint per il desktop. Se l'installazione di PowerPoint è gestita dall'azienda, queste opzioni verranno disabilitate.
Perché i commenti moderni non sono visualizzati?
Build correnti che usano commenti moderni
I commenti moderni sono ora disponibili per gli utenti aziendali, aziendali e consumer. I commenti moderni vengono visualizzati solo se si usano queste versioni correnti diPowerPoint
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PowerPoint per Microsoft 365
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PowerPoint per Android
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PowerPoint per iOS
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PowerPoint per il Web
Se i commenti moderni non sono visualizzati
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Stai usando una build diPowerPoint che non ha ancora ricevuto queste nuove funzionalità.
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Si usa un account aziendale o dell'istituto di istruzione e l'amministratore IT non ha abilitato i commenti moderni. È consigliabile contattarli e chiedere loro se possono attivarli.
Se si usano versioni precedenti di PowerPoint non sarà possibile leggere o creare commenti moderni. Se si riceve un file contenente commenti moderni e si haPowerPoint 2016 o PowerPoint 2019, verrà visualizzata una notifica che chiede di aprirlo in PowerPoint per il Web di rivedere i commenti moderni.
Note:
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Quando un utente che ha attivato i commenti moderni aggiunge commenti a un file che non contiene commenti esistenti, i nuovi commenti vengono aggiunti come commenti moderni. Se aggiungono commenti a un file che contiene già commenti, continueranno ad avere l'esperienza di aggiunta di commenti precedente nel file.
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L'attivazione dei commenti moderni non aggiorna i file che contengono già commenti. Per avviare commenti moderni per i file con commenti classici esistenti, eliminare i commenti classici per portare il file a uno stato neutrale. I commenti aggiunti al file avranno quindi l'esperienza moderna per i commenti.
I commenti potrebbero non essere visualizzati in collaborazione
Se i commenti in un file di PowerPoint non sono visualizzati, è possibile che si stia collaborando con utenti che non hanno la stessa versione desktop di PowerPoint. I file di PowerPoint possono visualizzare solo i commenti moderni o classici, non entrambi. Il primo commento nel file determina il tipo di commenti da visualizzare nel file.
Note:
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Se il primo commento viene visualizzato da un collaboratore che usa una versione desktop di PowerPoint con commenti moderni, il file userà i commenti moderni. Gli utenti con commenti classici non vedranno i commenti o non potranno aggiungere commenti.
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Se il primo commento viene visualizzato da un collaboratore che usa una versione desktop di PowerPoint che non include commenti moderni, il file userà i commenti classici. Gli utenti con commenti moderni non vedranno i commenti o non potranno aggiungere commenti.
Cosa si può fare se i commenti di un collaboratore non sono visualizzati?
Se non è possibile visualizzare i commenti di un collaboratore perché si usano versioni desktop diverse di PowerPoint,
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Sullo schermo viene visualizzato un banner che indica di aprire il file in PowerPoint per il Web.
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È possibile collaborare usando i commenti moderni visualizzando i commenti degli altri utenti e aggiungendo i commenti.
