La cache dei documenti di office viene usata da Microsoft Office Upload Center per consentire la visualizzazione dello stato dei file mentre vengono caricati su un server, tenendo traccia dell'avanzamento dell'operazione e richiamando l'attenzione dell'utente sugli eventuali file che la richiedono. Per gestire le impostazioni della cache dei documenti di Office è possibile personalizzare le impostazioni di Microsoft Office Upload Center.
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Per gestire l'icona di notifica di Microsoft Office Upload Center è possibile disabilitare le notifiche e la visualizzazione dell'icona.
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Si può impostare il numero massimo di giorni per i quali i file vengono conservati nella cache dei documenti di Office modificando l'opzione corrispondente nel modo voluto. I file presenti da un numero di giorni superiore al numero massimo di giorni specificato verranno rimossi dalla cache solo se non ci sono modifiche in attesa di caricamento.
Nota: Minore sarà il numero di giorni impostati per il limite di tempo massimo, minori saranno il numero di file memorizzati e lo spazio del disco rigido utilizzato. Se si mantengono i file memorizzati nella cache per più tempo, le prestazioni relative all'apertura dei file saranno migliori ma verrà utilizzato uno spazio maggiore del disco rigido.
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Per gli utenti che preferiscono utilizzare file direttamente nel server o che desiderano difendere la propria privacy è possibile selezionare Elimina file dalla Office Document Cache alla chiusura. In tale modo i documenti verranno eliminati automaticamente dalla cache quando vengono chiusi.
Importante: Se l'impostazione Elimina file dalla cache dei documenti di Office alla chiusura è selezionata e si chiude un file prima che il caricamento sia completato, sarà possibile scegliere di attendere il completamento del caricamento, salvare il file in un altro percorso o chiuderlo senza salvare le modifiche. Potrà inoltre essere visualizzato un messaggio di errore relativo all'impossibilità di completare il caricamento.
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È possibile cancellare la cache dei documenti di Office in qualsiasi momento. A tale scopo, fare clic su Elimina file nella cache.
Nota: La cancellazione della cache dei documenti di Office tramite Elimina file nella cache oppure l'abilitazione dell'opzione Elimina file da Cache dei documenti di Office alla chiusura causerà l'eliminazione del contenuto dei documenti dalla cache, ma l'elenco dei file aperti verrà mantenuto nella cache e archiviato nel computer.
Se si usa Office RT
La parte offline, come indicato in precedenza, non funzionerà per Office RT, ma esiste una soluzione alternativa.
In Office RT, la cache dei documenti di Office non è proattiva nel download dei file di Office da un OneDrive o da un sito di SharePoint. Memorizza nella cache solo i file aperti con un'applicazione di Office, ad esempio Word, Excel o PowerPoint. Per accedere ai file di Office memorizzati nella cache, aprire Office Upload Center e selezionare Tutti i file memorizzati nella cache nell'elenco a discesa accanto al pulsante Aggiorna . Verrà visualizzato un elenco di tutti i file presenti nella cache, che si possono aprire facendo doppio clic anche quando si è offline.
È anche possibile aprire l'applicazione di Office in cui è stato modificato l'ultima volta il file e selezionarlo dall'elenco usato di recente. Anche in questo caso, funziona online o offline.
Nota: Un file rimarrà nella cache per 15 giorni per impostazione predefinita. Se il file non viene aperto per 15 giorni, viene invecchiato. Non si perderà nulla perché il file rimarrà nel OneDrive o nel sito di SharePoint. Se è necessario mantenere un file nella cache più a lungo di 15 giorni, il tempo di archiviazione di un file può essere aumentato fino a 30 giorni accedendo alla pagina delle impostazioni di Upload Center.
Per informazioni sulla modifica di queste impostazioni e per altre informazioni su Microsoft Office Upload Center, vedere Microsoft Office Upload Center.
