Importare dati da una cartella con più file (Power Query)

Mantieni semplice:

• Assicurarsi che tutti i file da combinare siano contenuti in una cartella dedicata senza file estranei. In caso contrario, tutti i file nella cartella e le eventuali sottocartelle selezionate vengono inclusi nei dati da combinare.

• Ogni file deve avere lo stesso schema con intestazioni di colonna, tipi di dati e numero di colonne coerenti. Non è necessario che le colonne siano nello stesso ordine in cui viene eseguita la corrispondenza con i nomi di colonna.

• Se possibile, evitare oggetti dati non correlati per le origini dati che possono avere più oggetti dati, ad esempio un file JSON, una cartella di lavoro di Excel o un database di Access.

Ognuno di questi file segue uno schema semplice, solo una tabella di dati in ogni file.

1. Selezionare Dati > Recupera dati > da file > da cartella. Viene visualizzata la finestra di dialogo Sfoglia .

2. Individuare la cartella contenente i file da combinare.

3. Nella finestra di dialogo percorso cartella <> viene visualizzato un elenco dei file presenti nella cartella. Verificare che tutti i file desiderati siano elencati.
   
   

4. Selezionare uno dei comandi nella parte inferiore della finestra di dialogo, ad esempio Combina > Combina & Carica. Nella sezione Informazioni su tutti questi comandi sono descritti altri comandi.

5. Se si seleziona un comando Combina , viene visualizzata la finestra di dialogo Combina file . Per modificare le impostazioni del file, selezionare ogni file nella casella File di esempio , impostare l'origine del file, il delimitatore e il rilevamento del tipo di dati come desiderato. È anche possibile selezionare o deselezionare la casella di controllo Ignora file con errori nella parte inferiore della finestra di dialogo.

6. Selezionare OK.

Risultato

Power Query crea automaticamente query per consolidare i dati di ogni file in un foglio di lavoro. I passaggi e le colonne della query creati dipendono dal comando scelto. Per altre informazioni, vedere la sezione Informazioni su tutte queste query.

1. Selezionare Dati > Recupera dati > da file > da cartella. Viene visualizzata la finestra di dialogo Sfoglia.

2. Individuare la cartella contenente i file da combinare.

3. Nella finestra di dialogo percorso cartella <> viene visualizzato un elenco dei file presenti nella cartella. Verificare che tutti i file desiderati siano elencati.

4. Selezionare uno dei comandi nella parte inferiore della finestra di dialogo, ad esempio Combina > Combina & Trasforma. Nella sezione Informazioni su tutti questi comandi sono descritti altri comandi.
   
   Viene visualizzato l'editor di Power Query.

5. La colonna Valore è una colonna elenco strutturata. Selezionare l'icona Espandi e quindi espandere fino a nuove righe. 
   
   

6. La colonna Valore è ora una colonna record strutturata. Selezionare l'icona Espandi . Viene visualizzata una finestra di dialogo a discesa.
   
   

7. Mantenere selezionate tutte le colonne. È possibile deselezionare la casella di controllo Usa nome di colonna originale come prefisso . Selezionare OK.

8. Selezionare tutte le colonne che contengono valori di dati. Selezionare Home, la freccia accanto a Rimuovi colonne e quindi selezionare Rimuovi altre colonne.

9. Selezionare Home > Chiudi & Carica.

Risultato

Power Query crea automaticamente query per consolidare i dati di ogni file in un foglio di lavoro. I passaggi e le colonne della query creati dipendono dal comando scelto. Per altre informazioni, vedere la sezione Informazioni su tutte queste query.

Per una maggiore flessibilità, è possibile combinare in modo esplicito i file nell'editor di Power Query usando il comando Combina file . Si supponga che la cartella di origine contenga una combinazione di tipi di file e sottocartelle e che si voglia assegnare file specifici con lo stesso tipo di file e schema, ma non ad altri. In questo modo è possibile migliorare le prestazioni e semplificare le trasformazioni.

1. Selezionare Dati > Recupera dati > da file > da cartella. Viene visualizzata la finestra di dialogo Sfoglia .

2. Individua la cartella che contiene i file da combinare e quindi seleziona Apri.

3. Nella finestra di dialogo percorso cartella<> viene visualizzato un elenco di tutti i file contenuti nella cartella e nelle sottocartelle. Verificare che tutti i file desiderati siano elencati.

4. Selezionare Trasforma dati in basso. L'editor di Power Query si apre e visualizza tutti i file nella cartella e le eventuali sottocartelle.

5. Per selezionare i file desiderati, filtrare le colonne, ad esempio Estensione o Percorso cartella.

6. Per combinare i file in un'unica tabella, selezionare la colonna Contenuto che contiene ogni binario (in genere la prima colonna) e quindi selezionare Home > Combina file. Viene visualizzata la finestra di dialogo Combina file .

7. Power Query analizza un file di esempio, per impostazione predefinita il primo file dell'elenco, per usare il connettore corretto e identificare le colonne corrispondenti.
   
   Per usare un file diverso per il file di esempio, selezionarlo nell'elenco a discesa File di esempio .

8. Facoltativamente, nella parte inferiore seleziona Ignora file conerrori per escludere tali file dal risultato.

9. Selezionare OK.

Risultato

Power Query crea automaticamente una query per consolidare i dati di ogni file in un foglio di lavoro. I passaggi e le colonne della query creati dipendono dal comando scelto. Per altre informazioni, vedere la sezione Informazioni su tutte queste query.