Aggiornare una connessione dati esterna in Excel

La tabella seguente riepiloga le azioni di aggiornamento, i tasti di scelta rapida e i comandi.

Per	Premere	Oppure
Aggiornare i dati selezionati nel foglio di lavoro	ALT+F5	Selezionare Dati > Freccia a discesa accanto a Aggiorna tutto > Aggiorna
Aggiornare tutti i dati nella cartella di lavoro	CTRL+ALT+F5	Selezionare Dati > Aggiorna tutto
Controllare lo stato dell'aggiornamento		Fare doppio clic sul messaggio "Recupero dati" sulla barra di stato.
Interrompere un aggiornamento	ESC
Interrompere un aggiornamento in background		Fare doppio clic sul messaggio sulla barra di stato. Quindi selezionare Interrompi aggiornamento nella finestra di dialogo Stato aggiornamento dati esterni.

I dati di una cartella di lavoro possono essere archiviati direttamente nella cartella di lavoro oppure in un'origine dati esterna, ad esempio un file di testo, un database o il cloud. La prima volta che si importano dati esterni, Excel crea informazioni di connessione, a volte salvate in un file ODC (Office Data Connection), che descrive come individuare, accedere, eseguire query e accedere all'origine dati esterna.

Quando si è connessi a un'origine dati esterna, è possibile eseguire un'operazione di aggiornamento per recuperare i dati aggiornati. Ogni volta che si aggiornano i dati, viene visualizzata la versione più recente dei dati, incluse le eventuali modifiche apportate ai dati dopo l'ultimo aggiornamento.

Altre informazioni sull'aggiornamento dei dati

Informazioni sui problemi di sicurezza

Quando si è connessi a un'origine dati esterna e si tenta di aggiornare i dati, è importante tenere presente i potenziali problemi di sicurezza e sapere cosa è possibile fare in caso di problemi di sicurezza.

Connessioni attendibili    - I dati esterni potrebbero essere attualmente disabilitati nel computer. Per aggiornare i dati all'apertura di una cartella di lavoro, è necessario abilitare le connessioni dati usando la barra Centro protezione oppure inserire la cartella di lavoro in un percorso attendibile. Per altre informazioni, vedere questi articoli:

• Aggiungere, rimuovere o modificare un percorso attendibile per i file

• Documenti attendibili

• Aggiungere, rimuovere o visualizzare un autore attendibile

• Visualizzare le opzioni e le impostazioni personali nel Centro protezione.

File ODC    : un file di connessione dati (con estensione odc) contiene spesso una o più query usate per aggiornare i dati esterni. Sostituendo questo file, un utente malintenzionato può progettare una query per accedere alle informazioni riservate e distribuirle ad altri utenti o eseguire altre azioni dannose. Pertanto, è importante assicurarsi che il file di connessione sia stato creato da un utente affidabile e che il file di connessione sia sicuro e provenga da una raccolta connessioni dati (DCL) attendibile.

Barra degli strumenti della pagina Web in Office SharePoint Server 2007    - L'accesso a un'origine dati esterna richiede in genere credenziali (ad esempio un nome utente e una password) usate per autenticare l'utente. Assicurarsi che queste credenziali vengano fornite all'utente in modo sicuro e sicuro e che non vengano inavvertitamente rivelate ad altri utenti. Se l'origine dati esterna richiede una password per accedere ai dati, è possibile richiedere l'immissione della password ogni volta che si aggiorna l'intervallo di dati esterno.

Condivisione-   Si sta condividendo la cartella di lavoro con altre persone che potrebbero voler aggiornare i dati? Aiutare i colleghi a evitare errori di aggiornamento dei dati ricordando loro di richiedere le autorizzazioni per le origini dati che forniscono i dati.

Per altre informazioni, vedere Gestire le impostazioni e le autorizzazioni delle origini dati.

È possibile aggiornare automaticamente un intervallo di dati esterno all'apertura della cartella di lavoro. È anche possibile salvare la cartella di lavoro senza salvare i dati esterni per ridurre le dimensioni del file.

1. Selezionare una cella nell'intervallo di dati esterno.

2. Selezionare Query> dati & connessioni > connessioni , fare clic con il pulsante destro del mouse su una query nell'elenco e quindi scegliere Proprietà.

3. Nella scheda Utilizzo della finestra di dialogo Proprietà connessione, in Controllo aggiornamento, selezionare la casella di controllo Aggiorna dati all'apertura del file.

4. Per salvare insieme alla cartella di lavoro la definizione della query ma non i dati esterni, selezionare la casella di controllo Rimuovi dati dall'intervallo di dati esterno prima di salvare la cartella di lavoro.

1. Selezionare una cella nell'intervallo di dati esterno.

2. Selezionare Query> dati & connessioni > connessioni , fare clic con il pulsante destro del mouse su una query nell'elenco e quindi scegliere Proprietà.

3. Fare clic sulla scheda Utilizzo.

4. Selezionare la casella di controllo Aggiorna ogni e immettere il numero di minuti che devono trascorrere tra un'operazione di aggiornamento e l'altra.

Se la cartella di lavoro è connessa a un'origine dati di grandi dimensioni, l'aggiornamento potrebbe richiedere più tempo del previsto. È consigliabile eseguire un aggiornamento in background. In questo modo, il controllo verrà restituito da Excel all'utente, che eviterà di attendere diversi minuti o più che l'aggiornamento sia completato.

1. Selezionare una cella nell'intervallo di dati esterno.

2. Selezionare Query> dati & connessioni > connessioni , fare clic con il pulsante destro del mouse su una query nell'elenco e quindi scegliere Proprietà.

3. Selezionare la scheda Utilizzo .

4. Selezionare la casella di controllo Abilita aggiornamento in background per eseguire la query in background. Deselezionare questa casella di controllo per eseguire la query durante l'attesa.

   Mancia    Durante la registrazione di una macro che include una query, la query non viene eseguita in background. Per modificare la macro registrata in modo che la query venga eseguita in background, modificare la macro in Visual Basic Editor. Modificare il metodo di aggiornamento per l'oggetto QueryTable da BackgroundQuery := False a BackgroundQuery := True.

Quando si modellano i dati in Power Query, in genere si caricano le modifiche in un foglio di lavoro o in un modello di dati. È importante comprendere la differenza quando si aggiornano i dati e come vengono aggiornati.

La maggior parte delle query si basa su risorse di dati esterne di un tipo o di un altro. Esiste tuttavia una differenza fondamentale tra Excel e Power Query. Power Query memorizza i dati esterni nella cache locale per migliorare le prestazioni.  Inoltre, Power Query non aggiorna automaticamente la cache locale per evitare costi aggiuntivi per le origini dati in Azure.

Aggiornare una query nell'editor di Power Query

Quando si aggiorna una query dall'editor di Power Query, oltre a inserire i dati aggiornati dall'origine dati esterna, si aggiorna anche la cache locale. Questa operazione di aggiornamento, tuttavia, non aggiorna la query nel foglio di lavoro o nel modello di dati.

1. Nell'editor di Power Query selezionare Home

2. Selezionare Aggiorna anteprima > Anteprima aggiornamento (la query corrente nell'anteprima dei dati)  o Aggiorna tutto (tutte le query aperte dal riquadro Query).

3. Nella parte inferiore dell'editor di Power Query a destra viene visualizzato il messaggio "Anteprima scaricata in <hh:mm> AM/PM". Questo messaggio viene visualizzato dopo la prima importazione e dopo ogni operazione di aggiornamento successiva nell'editor di Power Query.

Aggiornare una query in un foglio di lavoro

1. In Excel selezionare una cella di una query in un foglio di lavoro.

2. Selezionare la scheda Query sulla barra multifunzione e quindi aggiorna > Aggiorna.

3. Il foglio di lavoro e la query vengono aggiornati dall'origine dati esterna e dalla cache di Power Query.

In qualsiasi momento è possibile selezionare Aggiorna per aggiornare i dati delle tabelle pivot nella cartella di lavoro. È possibile aggiornare i dati per le tabelle pivot connesse a dati esterni, ad esempio un database (SQL Server, Oracle, Access o altro), un cubo di Analysis Services, un feed di dati e i dati di una tabella di origine nella stessa cartella di lavoro o in un'altra. Le tabelle pivot possono essere aggiornate manualmente o automaticamente quando si apre la cartella di lavoro.

Aggiornare manualmente

1. Selezionare un punto qualsiasi della tabella pivot per visualizzare la scheda Analizza tabella pivot sulla barra multifunzione.

   Nota: Per aggiornare una tabella pivot in Excel per il Web, fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della tabella pivot e quindi scegliere Aggiorna.

2. Selezionare Aggiorna o Aggiorna tutto.
   

3. Per controllare lo stato dell'aggiornamento se l'aggiornamento richiede più tempo del previsto, selezionare la freccia sotto Aggiorna > Stato aggiornamento.

4. Per interrompere l'aggiornamento, selezionare Annulla aggiornamento o premere ESC.

Impedire la modifica della larghezza delle colonne e della formattazione delle celle

Se la larghezza delle colonne e la formattazione delle celle cambia con l'aggiornamento dei dati della tabella pivot e non si vuole che questo accada, accertarsi che siano selezionate le opzioni seguenti:

1. Selezionare un punto qualsiasi della tabella pivot per visualizzare la scheda Analizza tabella pivot sulla barra multifunzione.

2. Selezionare la scheda Analizza tabella pivot > nel gruppo Tabella pivot e selezionare Opzioni.

   

3. Nella scheda Layout & Formato > selezionare le caselle di controllo Adatta larghezza colonne all'aggiornamento e Mantieni formattazione celle all'aggiornamento.

Aggiornare automaticamente i dati all'apertura della cartella di lavoro

1. Selezionare un punto qualsiasi della tabella pivot per visualizzare la scheda Analizza tabella pivot sulla barra multifunzione.

2. Selezionare la scheda Analizza tabella pivot > nel gruppo Tabella pivot e selezionare Opzioni.

   

3. Nella scheda Dati selezionare Aggiorna dati all'apertura del file.

L'aggiornamento di un file cubo offline, che ricrea il file usando i dati più recenti del cubo sul server, può richiedere molto tempo e richiedere molto spazio temporaneo su disco. Avviare il processo in un momento in cui non è necessario accedere immediatamente ad altri file in Excel e verificare che lo spazio su disco sia sufficiente per salvare di nuovo il file.

1. Selezionare la tabella pivot connessa al file cubo offline.

2. Nel gruppo Connessioni & query della scheda Dati fare clic sulla freccia sotto Aggiorna tutto e quindi su Aggiorna.

Per altre informazioni, vedere Usare i file cubo offline.

Quando si aggiorna un modello di dati in Power Pivot, è anche possibile verificare se l'aggiornamento ha esito positivo, non riesce o è annullato. Per altre informazioni, vedere Power Pivot: potente strumento di analisi e modellazione dei dati in Excel.

Aggiornare e visualizzare lo stato dell'aggiornamento   

1. In Power Pivot selezionare Home > Carica dati esterni > Aggiorna o Aggiorna tutto per aggiornare la tabella corrente o tutte le tabelle nel modello di dati.

2. Lo stato dell'aggiornamento è indicato per ogni connessione utilizzata nel modello di dati. Esistono tre possibili risultati:

• Operazione riuscita : report sul numero di righe importate in ogni tabella.

• Errore : si verifica se il database è offline, non si hanno più le autorizzazioni o una tabella o una colonna viene eliminata o rinominata nell'origine. Verificare che il database sia disponibile, ad esempio creando una nuova connessione in una cartella di lavoro diversa.

• Annullato : Excel non ha generato la richiesta di aggiornamento, probabilmente perché l'aggiornamento è disabilitato nella connessione.

Usare le proprietà della tabella per mostrare le query usate nell'aggiornamento dati

L'aggiornamento dei dati consiste semplicemente nel rieseguire la stessa query usata per recuperare i dati in primo luogo. È possibile visualizzare e a volte modificare la query visualizzando le proprietà della tabella nella finestra di Power Pivot.

1. Per visualizzare la query usata durante l'aggiornamento dei dati, selezionare Power Pivot > Gestisci per aprire la finestra di Power Pivot.

2. Selezionare Progettazione > Proprietà tabella.

3. Passare all'editor di query per visualizzare la query sottostante.

Le query non sono visibili per ogni tipo di origine dati. Ad esempio, le query non vengono visualizzate per le importazioni di feed di dati.

Impostare le proprietà di connessione per annullare l'aggiornamento dati

In Excel è possibile impostare proprietà di connessione che determinano la frequenza di aggiornamento dei dati. Se l'aggiornamento non è consentito in una determinata connessione, si riceverà un avviso di annullamento quando si esegue Aggiorna tutto o si tenta di aggiornare una tabella specifica che usa la connessione.

1. Per visualizzare le proprietà di connessione, in Excel selezionare Query > dati& Connessioni per visualizzare un elenco di tutte le connessioni usate nella cartella di lavoro.

2. Selezionare la scheda Connessioni , fare clic con il pulsante destro del mouse su una connessione e quindi scegliere Proprietà.

3. Nella scheda Utilizzo , in Controllo aggiornamento, se la casella di controllo aggiorna questa connessione su Aggiorna tutto è deselezionata, si otterrà un annullamento quando si prova ad aggiornare tutto nella finestra di Power Pivot.

Aggiornare i dati in SharePoint Server 2013

In SharePoint Server è possibile pianificare l'aggiornamento automatico dei dati nel server, ma per farlo è necessario che Power Pivot per SharePoint 2013 sia installato e configurato nell'ambiente di SharePoint. Contattare l'amministratore di SharePoint per sapere se è disponibile un aggiornamento pianificato dei dati. Per altre informazioni, vedere Configurare l'aggiornamento pianificato dei dati per Power Pivot.

Quando i dati usati per la mappa cambiano, è possibile aggiornarli manualmente in Mappe 3D. Le modifiche vengono quindi applicate alla mappa. Ecco come:

• In Mappe 3D seleziona Home > Aggiorna dati.
  
  

Aggiungere dati a Power Map

Per aggiungere nuovi dati a Mappe 3DPower Map:

1. In Mappe 3D passare alla mappa in cui aggiungere i dati.

2. Lascia aperta la finestra Di mappe 3D.

3. In Excel selezionare i dati del foglio di lavoro da aggiungere.

4. Nella barra multifunzione di Excel fare clic su Inserisci > Mappa > Aggiungi dati selezionati a Power Map. Mappe 3D viene automaticamente aggiornato per mostrare gli altri dati. Per altre informazioni, vedere Ottenere e preparare i dati per Power Map.
   
   

L'aggiornamento dei dati esterni in Excel Services prevede requisiti univoci.

Controllare la modalità di aggiornamento dei dati

È possibile controllare come aggiornare i dati da un'origine dati esterna eseguendo una o più delle operazioni seguenti.

Aggiorna all'apertura con     Excel Services

In Excel è possibile creare una cartella di lavoro che aggiorna automaticamente i dati esterni all'apertura del file. In questo caso, Excel Services aggiorna sempre i dati prima di visualizzare una cartella di lavoro e crea una nuova sessione. Usare questa opzione se si vuole che i dati aggiornati vengano sempre visualizzati quando si apre la cartella di lavoro in Excel Services.

1. In una cartella di lavoro con connessioni dati esterne selezionare la scheda Dati .

2. Nel gruppo Connessioni selezionare Connessioni > selezionare la connessione > Proprietà.

3. Selezionare la scheda Utilizzo e quindi Aggiorna dati all'apertura del file.

   Avviso: Se si deseleziona la casella di controllo Aggiorna dati all'apertura del file , vengono visualizzati i dati memorizzati nella cache con la cartella di lavoro, ovvero quando un utente aggiorna manualmente i dati, l'utente vede i dati aggiornati durante la sessione corrente, ma i dati non vengono salvati nella cartella di lavoro.

Aggiornare con un file ODC

Se si usa un file di connessione dati di Office (con estensione odc), assicurarsi di impostare anche la casella di controllo Usa sempre file di connessione :

1. In una cartella di lavoro con connessioni dati esterne selezionare la scheda Dati .

2. Nel gruppo Connessioni selezionare Connessioni > selezionare la connessione > Proprietà.

3. Seleziona la scheda Definizione e quindi seleziona Usa sempre il file di connessione.

Anche le impostazioni del sito percorso file attendibile, timeout sessione breve e durata cache dei dati esterni, possono influire sulle operazioni di aggiornamento. Per altre informazioni, rivolgersi all'amministratore o al sistema della Guida.

Aggiornamento manuale   

1. Selezionare una cella nel rapporto di tabella pivot.

2. Sulla barra degli strumenti di Excel Web Access, nel menu Aggiorna , selezionare Aggiorna connessione selezionata.

   Note: 

   • Se questo comando Aggiorna non è visibile, l'autore della web part ha deselezionato la proprietà Aggiorna connessione selezionata, Aggiorna tutte le connessioni . Per altre informazioni, vedere Proprietà personalizzate della web part Excel Web Access.

   • Qualsiasi operazione interattiva che provoca una nuova query di un'origine dati OLAP avvia un'operazione di aggiornamento manuale.

• Aggiornare tutte le connessioni : nella barra degli strumenti di Excel Web Access, nel menu Aggiorna, fare clic su Aggiorna tutte le connessioni.

• Aggiornamento periodico : è possibile specificare che i dati vengono aggiornati automaticamente a un intervallo specificato dopo l'apertura della cartella di lavoro per ogni connessione nella cartella di lavoro. Ad esempio, un database di inventario può essere aggiornato ogni ora e quindi l'autore della cartella di lavoro ha definito che la cartella di lavoro viene aggiornata automaticamente ogni 60 minuti.

  Un autore di web part può selezionare o deselezionare la proprietà Consenti aggiornamento periodico dati di Excel Web Access per consentire o impedire l'aggiornamento periodico. Quando l'intervallo di tempo scade, per impostazione predefinita viene visualizzato un avviso di aggiornamento nella parte inferiore della web part Excel Web Access. 

  Un autore della web part Excel Web Access può anche impostare la proprietà Visualizza richiesta di aggiornamento periodico dei dati per controllare il comportamento del messaggio visualizzato quando Excel Services esegue un aggiornamento periodico dei dati durante una sessione:

  Per altre informazioni, vedere Proprietà personalizzate della web part Excel Web Access.

• Sempre : indica che il messaggio viene visualizzato con un prompt a ogni intervallo.

• Facoltativamente , significa che un utente può scegliere di continuare l'aggiornamento periodico senza visualizzare un messaggio.

• Mai : significa che Excel Web Access esegue un aggiornamento periodico senza visualizzare un messaggio o una richiesta.

• Annullare un aggiornamento : durante l'aggiornamento della cartella di lavoro,Excel Services visualizza un messaggio con un messaggio perché potrebbe essere necessario più tempo del previsto. Puoi selezionare Annulla per interrompere l'aggiornamento in modo da poterlo completare in seguito in un momento più appropriato. Verranno visualizzati i dati restituiti dalle query prima dell'annullamento dell'aggiornamento.