Filtrare i dati in una tabella pivot

È possibile inserire uno o più filtri dei dati per filtrare i dati in modo rapido ed efficace. I filtri dei dati contengono pulsanti su cui è possibile fare clic per filtrare i dati e rimangono visibili con i dati, in modo da sapere sempre quali campi sono visualizzati o nascosti nella tabella pivot filtrata.

1. Selezionare una cella all'interno della tabella pivot, quindi nella scheda Analizzatabella pivot scegliere Inserisci filtro dati.

2. Scegliere i campi per cui creare i filtri dei dati e scegliere OK.

3. Excel inserirà un filtro dei dati per ogni selezione effettuata nel foglio di lavoro, ma spetta all'utente disporle e ridimensionarle, tuttavia è preferibile.

4. Selezionare i pulsanti del filtro dei dati per scegliere gli elementi da visualizzare nella tabella pivot.

I filtri manuali usano il filtro automatico. Interagiscono con i filtri dei dati, quindi è possibile usare un filtro dei dati per creare un filtro di alto livello e quindi usare il filtro automatico per approfondire il lavoro.

1. Per visualizzare il filtro automatico, selezionare la freccia a discesa Filtro, che varia a seconda del layout del report.
   
   Layout compatto   

   Il campo Valore si trova nell'area Righe	Il campo Valore si trova nell'area Colonne

   Struttura/Layout   
   
   tabulare
   
   Visualizza il nome del campo Valori nell'angolo in alto a sinistra

2. Per filtrare creando un'espressione condizionale, selezionare Filtri per etichette e quindi creare un filtro per etichette.

3. Per filtrare in base ai valori, selezionare Filtri per valori e quindi creare un filtro dei valori.

4. Per filtrare in base a specifiche etichette di riga (in Layout compatto) o a etichette di colonna (in Struttura o Layout tabulare), deselezionare Seleziona tutto e quindi selezionare le caselle di controllo accanto agli elementi da visualizzare. È anche possibile filtrare immettendo testo nella casella di ricerca .

5. Selezionare OK.

È anche possibile applicare filtri per visualizzare i primi o gli ultimi 10 valori o dati che soddisfano specifiche condizioni.

1. Per visualizzare il filtro automatico, selezionare la freccia a discesa Filtro, che varia a seconda del layout del report.
   
   Layout compatto   

   Il campo Valore si trova nell'area Righe	Il campo Valore si trova nell'area Colonne

   Struttura/Layout   
   
   tabulare
   
   Visualizza il nome del campo Valori nell'angolo in alto a sinistra

2. Selezionare Filtri valori > Primi 10.

3. Nella prima casella selezionare In alto o In basso.

4. Nella seconda casella immettere un numero.

5. Nella terza casella eseguire le operazioni seguenti:

   • Per filtrare in base al numero di elementi, scegliere Elementi.

   • Per filtrare in base alla percentuale, scegliere Percentuale.

   • Per filtrare in base alla somma, scegliere Somma.

6. Nella quarta casella selezionare un campo Valori .

Mediante un filtro rapporto è possibile visualizzare rapidamente un set di valori diverso nella tabella pivot. Gli elementi selezionati nel filtro vengono visualizzati nella tabella pivot, mentre gli elementi non selezionati rimangono nascosti. Si può anche impostare la visualizzazione delle pagine filtro (il set di valori corrispondenti agli elementi del filtro rapporto selezionati) in fogli di lavoro separati.

Aggiungere un filtro rapporto

1. Fare clic in un punto qualsiasi della tabella pivot.

   Viene visualizzato il riquadro Campi tabella pivot.

2. Nel riquadro Elenco campi tabella pivot fare clic sul campo di un'area e selezionare Sposta in filtro rapporto.

È possibile ripetere questo passaggio per creare più filtri rapporto. I filtri rapporto sono visualizzati sopra la tabella pivot, per essere facilmente accessibili.

• Per cambiare l'ordine dei campi, nell'area Filtri trascinare i campi nella posizione desiderata oppure fare doppio clic su un campo e selezionare Sposta su o Sposta giù. L'ordine dei filtri rapporto si rifletterà nella tabella pivot.

Visualizzare i filtri rapporto in righe o colonne

1. Fare clic sulla tabella pivot o sulla tabella pivot associata a un grafico pivot.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della tabella pivot e scegliere Opzioni tabella pivot.

3. Nella scheda Layout specificare queste opzioni:

   1. Nella casella di riepilogo Disponi campi nell'area Filtro rapporto eseguire una di queste operazioni:

      • Per visualizzare i filtri rapporto in righe dall'alto al basso, selezionare Da sotto a sopra.

      • Per visualizzare i filtri rapporto in colonne da sinistra a destra, selezionare Da sopra a sotto.

   2. Nella casella Filtra campi per colonna digitare o selezionare il numero di campi da visualizzare prima di passare a un'altra colonna o riga in base all'impostazione di Disponi campi specificata nel passaggio precedente.

Selezionare elementi nel filtro rapporto

1. Nella tabella pivot fare clic sulla freccia in giù accanto al filtro rapporto.

2. Selezionare le caselle di controllo accanto agli elementi da visualizzare nel rapporto. Per selezionare tutti gli elementi, fare clic sulla casella di controllo accanto a (Seleziona tutto).

   Il filtro rapporto ora mostra gli elementi filtrati.

Visualizzare le pagine del filtro rapporto in fogli di lavoro separati

1. Fare clic in un punto qualsiasi della tabella pivot (o della tabella pivot associata a un grafico pivot) a cui sono applicati uno o più filtri rapporto.

2. Fare clic su Analizza tabella pivot sulla barra multifunzione > Opzioni > Mostra pagine filtro rapporto.

3. Nella finestra di dialogo Mostra pagine filtro rapporto selezionare un campo di filtro rapporto e fare clic su OK.

1. Nella tabella pivot selezionare uno o più elementi nel campo che si vuole filtrare in base alla selezione.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento nella selezione e scegliere Filtra.

3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per visualizzare gli elementi selezionati, fare clic su Mantieni solo elementi selezionati.

   • Per nascondere gli elementi selezionati, fare clic su Nascondi elementi selezionati.

     : è possibile visualizzare di nuovo gli elementi nascosti rimuovendo il filtro. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un altro elemento nello stesso campo, scegliere Filtra e quindi fare clic su Cancella filtro.

Se si desidera applicare più filtri per campo o se si preferisce non visualizzare i pulsanti Filtro nella tabella pivot, di seguito è spiegato come attivare o disattivare queste e altre opzioni di filtro:

1. Fare clic in un punto qualsiasi della tabella pivot per visualizzare le schede della tabella pivot sulla barra multifunzione.

2. Nella scheda Analizza tabella pivot fare clic su Opzioni.

   1. Nella finestra di dialogo Opzioni tabella pivot fare clic sulla scheda Totali & Filtri.

   2. Nell'area Filtri selezionare o deselezionare la casella Consenti più filtri per campo in base alle esigenze.

   3. Fare clic sulla scheda Visualizza e quindi selezionare o deselezionare la casella di controllo Visualizza didascalie e filtri campo per visualizzare o nascondere le didascalie dei campi e gli elenchi a discesa dei filtri.