Pianificare gli eventi in Outlook per Windows

Indipendentemente dal fatto che si stia pianificando un appuntamento o si stia configurando una riunione, Outlook offre tutte le funzionalità necessarie per trovare il momento giusto per tutti.

Quando si passa da G Suite Calendar a Outlook, è possibile tenere presenti alcune differenze tra i nomi, ad esempio i partecipanti invece degli ospiti o l'appuntamento con l'evento.

Creare un appuntamento

1. Nel calendario selezionare nuovo appuntamento.

2. Aggiungere un titolo, l'ora di inizio e di fine, la posizione e altri dettagli.

3. Selezionare Salva e chiudi.

   Nota: Qualsiasi appuntamento può diventare una riunione se si invitano partecipanti.

Pianificare una riunione

1. Nel calendario selezionare nuova riunione.

2. Aggiungere un titolo, gli invitati, l'ora di inizio e di fine, la posizione e altri dettagli.

3. Selezionare riunione teams se si vuole essere in grado di incontrarsi in Microsoft teams.

4. Selezionare Invia.

Per altre informazioni, vedere pianificare una riunione con altre persone .

Usare Assistente Pianificazione

Quando si crea una riunione, usare l’Assistente Pianificazione per vedere la disponibilità di partecipanti e sale.

• In una nuova convocazione di riunione scegliere Assistente Pianificazione.

• L'area ombreggiata con le barre verticali mostra l'orario della riunione. Trascinare le barre per modificare l'orario della riunione.

• La griglia mostra quando i partecipanti sono disponibili. A destra della convocazione di riunione, Outlook mostra le ore consigliate e il numero di conflitti.

Creare un appuntamento o una riunione ricorrente

1. Selezionare nuovo appuntamento.

2. Aggiungere i dettagli dell'appuntamento o della riunione.

3. Selezionare ricorrenza.

4. Impostare il criterio di ricorrenza e l' intervallo di ricorrenza.

5. Scegliere OK.

Per impostare un appuntamento o una riunione esistente:

1. Aprire un appuntamento o una riunione esistente.

2. Selezionare ricorrenza.

3. Impostare il criterio di ricorrenza e l' intervallo di ricorrenza.

4. Scegliere OK.