Creare una nuova attività in Project online

Come creare una nuova attività in un progetto dell'organizzazione:

1. Nel riquadro laterale fare clic su Progetti.

2. Fare clic sul nome di un progetto nell'elenco.

3. Nella scheda Attività fare clic su Modifica.

   Nota:  Per creare nuove attività usando Microsoft Project Professional, fare clic sulla freccia in basso sul pulsante Modifica e quindi su In Microsoft Project.

4. Immettere una nuova attività attraverso una delle operazioni seguenti:

   • Immettere le informazioni sull'attività nella riga vuota in fondo all'elenco.

   • Copiare e incollare attività da un altro programma, ad esempio Microsoft Excel.

   • Inserire una nuova attività tra due attività esistenti. Fare clic sulla riga che si vuole far apparire sotto la nuova attività, quindi premere Ins sulla tastiera, o fare clic su Inserisci nel gruppo Attività della scheda Attività.

     Suggerimento:  Considerare l'aggiunta di Nome attività, Durata, data di Inizio e/o data di Fine. Per maggiori informazioni, leggere Scegliere tra pianificazione automatica e manuale di un'attività.

     Se è necessario assegnare molte persone a un'attività    Quando occorre assegnare molte persone o altre risorse a un'attività, è preferibile usare Project Professional. A questo scopo, completare l'inserimento dell'attività qui e quindi aprire il progetto in Project Professional per assegnare risorse.

5. Dopo aver aggiunto tutte le attività, fare clic su Chiudi per archiviare nuovamente il progetto.

Dopo aver creato attività nel progetto dell'organizzazione, esistono diverse opzioni per rendere ancora più chiara la pianificazione del progetto, condividere le nuove attività con gli altri utenti o tenere traccia dell'avanzamento delle attività.

È possibile:

• Applicare o rimuovere rientri alle attività per creare una gerarchia.

• Collegare attività per mostrare le relazioni tra di esse.

• Aggiungere attività alla sequenza temporale nella pagina Programmazione e nel Centro progetti.

• Pubblicare il progetto per rendere le attività disponibili al team del progetto.

• Impostare una previsione per il progetto per mettere a confronto le pianificazioni durante l'avanzamento del progetto.

Scegliere tra pianificazione automatica e manuale di un'attività

Le attività di un progetto possono essere pianificate automaticamente dal modulo di programmazione di Project Web App, o possono essere pianificate manualmente, mantenendo la durata e le date di inizio e fine inserite.

Per modificare la modalità di pianificazione:

• Selezionare Programmata automaticamente o Programmata manualmente dall'elenco a discesa della colonna Modalità relativa alla riga dell'attività.

• Fare clic una volta sola sulla riga dell'attività per selezionarla, e quindi nel gruppo Modifica della scheda Attività fare clic su Programmazione manuale o Programmazione automatica.

Se si sceglie di programmare automaticamente un'attività del progetto, la durata e le date di inizio e fine saranno determinate da Project Web App sulla base di diversi fattori. Se l'attività dipende da altre attività o deliverable, la programmazione automatica tiene in considerazione anche le date di inizio e fine di queste altre attività e deliverable. Project Web App considera anche disponibilità delle risorse, orari di lavoro e calendari. Se Project Web App è integrato con Microsoft Exchange Server, la programmazione automatica terrà conto anche del tempo "fuori sede" che le risorse hanno impostato nel calendario di Outlook.

La programmazione manuale di un'attività è utile per avere maggior controllo su date e durate all'interno di una pianificazione, o quando non si hanno dettagli a sufficienza per poter creare una pianificazione automatica. Se si sceglie di programmare manualmente un'attività all'interno di un progetto, il modulo di programmazione di Project Web App non modifica la durata e le date di inizio e fine dell'attività. Questi valori resteranno così come sono stati impostati, anche se i dettagli del progetto non li supportano. Nelle caselle Durata, Inizio e Fine è possibile immettere una descrizione, oltre a valori numerici. Ad esempio, la durata di un'attività potrebbe essere di "Circa una settimana", o un'attività potrebbe iniziare "A metà ottobre".

Uso di attività di riepilogo dall'alto verso il basso per una pianificazione generale

A volte, nella pianificazione di un progetto si dispone soltanto di informazioni generali sulle principali fasi cardine. In Project Web App, è comunque possibile pianificare un progetto, anche senza stime del lavoro necessario o senza dati esatti sulle attività che potrebbero essere richieste. Anziché immettere dettagli a livello di singole attività per il progetto, è possibile adottare un approccio dall'alto verso il basso e creare fasi di riepilogo di alto livello basate sulla tempistica globale del progetto.

1. Creare attività    Creare attività che rappresentano le informazioni che si conoscono sul progetto. Usare la procedura descritta in precedenza in questo articolo.

2. Creare sottoattività rientrate    Create sottoattività rientrate sotto le attività di riepilogo per rappresentare le diverse fasi del progetto.

3. Immettere date o durate    Immettere le date o le durate a livello delle attività di riepilogo per programmarle manualmente, in modo che le date e le durate delle sottoattività non vengano riportate nelle attività di riepilogo.