In Project Web App, la pianificazione del progetto può consistere in un elenco a un solo livello, ma nella maggior parte dei casi le attività sono organizzate in una struttura gerarchica. Ciò equivale a dire che alcune attività sono attività di riepilogo, mentre altre sono attività secondarie ad esse correlate. Le attività di riepilogo possono rappresentare fasi diverse del progetto, o porzioni di lavoro di livello superiore, mentre le attività secondarie rappresentano lavoro più dettagliato contenuto in fasi o attività più grandi.
Esistono due modi per applicare o rimuovere un rientro alle attività di un progetto:
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Fare clic sulla riga dell'attività alla quale si vuole applicare o rimuovere un rientro, e nel gruppo Modifica della scheda Attività, fare clic su Imposta come livello di struttura inferiore o Imposta come livello di struttura superiore.
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Fare clic sulla riga dell'attività a cui si vuole applicare un rientro o un rientro. Per applicare un rientro all'attività, premere ALT + MAIUSC + freccia destra. Per annullare un rientro dell'attività, premere ALT + MAIUSC + freccia sinistra.
Suggerimento: Project non attualmente aperto per la modifica? Fare clic su Progetti in Avvio Veloce, fare clic sul nome del progetto nell'elenco del Centro progetti, quindi fare clic su Modifica nella scheda Progetto o nella scheda Attività.
Quando si usa la pianificazione automatica, la durata e le date di inizio e fine di un'attività di riepilogo sono dettate dalle attività secondarie sottostanti. L'attività di riepilogo inizia con la prima data e termina con l'ultima data tra le date delle attività secondarie.
Visualizzare una attività di riepilogo a livello del progetto È inoltre possibile visualizzare l'attività di riepilogo del progetto, che compare in cima alle altre attività del progetto, e rappresenta il modo in cui tutte le attività di riepilogo e le attività secondarie formano il progetto. Per farlo, selezionare la casella Attività di riepilogo progetto nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Opzioni.
Ecco un esempio
Supponiamo di volere tenere uno stand a una convention. Avremo una fase di preparazione, in cui mettiamo insieme tutto il materiale dello stand e il materiale da distribuire, trasportiamo tutto nel luogo dove si terrà la convention, e mettiamo su lo stand. Avremo poi una fase dell’evento, in cui i nostri addetti lavoreranno a turni allo stand, mentre altri andranno a distribuire il materiale. Per finire, avremo una fase di follow-up, in cui invieremo messaggi di posta elettronica di ringraziamento a coloro che si sono fermati allo stand, e in cui risponderemo a tutti coloro che hanno posto domande.
Questo esempio può diventare il seguente elenco di attività di riepilogo e attività secondarie:
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Fase 1: preparazione per la convention
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Ordinare e ritirare il materiale per lo stand, i volantini e le brochure
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Spedire il materiale nel luogo dove si terrà la convention
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Costruire lo stand nel luogo della convention
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Fase 2: Convention
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Turni allo stand
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Turno stand 1
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Turno stand 2
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Turno stand 3
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Turni distribuzione
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Turno distribuzione 1
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Turno distribuzione 2
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Turno distribuzione 3
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Fase 3: Follow-up
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Note di ringraziamento
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Risposta alle domande
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