Creare un elenco di nomi, indirizzi e altre informazioni

1. Passare a Lettere > Selezione destinatari.

2. Scegliere un'origine dati. Per altre informazioni, vedere Origini dati che si possono usare per una stampa unione.

3. Scegliere File > Salva.

Se è necessario modificare la lista di distribuzione, vedere Stampa unione: Modifica destinatari.

In questa fase non includere il testo che si vuole stampare solo una volta nel documento risultante.

1. Digitare il testo da ripetere per ogni elemento della directory, ad esempio Nome: o Indirizzo: etichette per singoli record.

2. Toccare o fare clic nel punto del documento in cui si vuole inserire un campo unione e inserire un campo unione. Per altre informazioni, vedere Campi di stampa unione

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   • Per creare una tabella con un'etichetta o una riga di intestazione, creare un'intestazione di documento. Inserire la riga dell'etichetta della tabella all'interno dell'intestazione. Inserire quindi i campi unione nel corpo del documento.

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   • Questo metodo è particolarmente adatto per le directory lunghe che si estendono su più pagine, perché crea un'intestazione per ogni pagina.

   Non è possibile digitare manualmente i caratteri dei campi unione (« »). È necessario usare il riquadro attività Stampa unione.

   

   Se i campi unione vengono visualizzati tra parentesi graffe, ad esempio { CAMPOUNIONE Città }, significa che Word sta visualizzando i codici di campo invece dei risultati del campo. Questa operazione non influisce sull'unione, ma è difficile da formattare. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul codice di campo e scegliere Attiva/disattiva codici di campo dal menu di scelta rapida.

   

   Se manca una parte dell'indirizzo, vedere Stampa unione: Corrispondenza campi per risolvere il problema.

3. Ripetere il passaggio 2 in base alle esigenze.

4. Dopo aver completato il documento principale e inserito tutti i campi unione, passare a File > Salva con nome.

1. Passare a Mailing > Preview Results.

2. Usare i pulsanti Indietro e Avanti per scorrere i dati oppure trovare destinatario per cercare record specifici

3. Se è necessario modificare, selezionare Anteprima risultati per tornare alla visualizzazione campo unione.

1. Selezionare Lettere > Fine & Merge e scegliere Modifica singoli documenti. Verranno visualizzate altre 2 opzioni, ma non è possibile usarle con una directory.

2. Selezionare una delle opzioni seguenti:

   • Per unire tutti i record, selezionare Tutti.

   • Per unire solo il record visualizzato nella finestra del documento, selezionare Record corrente.

   • Per unire un intervallo di record, digitare i numeri di record nelle caselle Da e A .

   Selezionare OK.

3. Nel nuovo documento aggiungere il testo da stampare una sola volta, ad esempio intestazioni, piè di pagina, intestazioni di colonna o qualsiasi altro testo.

4. Salvare o stampare l'elenco come qualsiasi altro documento.