Quando si lavora a un documento lungo e complesso, è possibile comprimere tutto tranne la parte su cui ci si vuole concentrare. In alternativa, se si ritiene di sovraccaricare i lettori con troppe informazioni, è possibile visualizzare i riepiloghi e lasciare ai lettori la possibilità di aprire il riepilogo e leggere i dettagli, se vogliono.
La possibilità di comprimere ed espandere il contenuto del documento si basa sul relativo livello di struttura. È possibile aggiungere rapidamente un livello struttura e rendere comprimibile parte del documento aggiungendo un titolo usando gli stili predefiniti di Word.
Dopo aver applicato lo stile titolo, quando si sposta il cursore sull'intestazione viene visualizzato un piccolo triangolo. Fare clic sul triangolo per comprimere il corpo del testo e i sottotitoli sottostanti.
Suggerimento: Se si lavora su un dispositivo di tocco, toccare per posizionare il cursore nell'intestazione per visualizzare il triangolo.
Fare di nuovo clic sul triangolo per espandere la parte del documento.
Per comprimere o espandere tutti i titoli del documento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo e scegliere Espandi/Comprimi > Espandi tutti i titoli o Comprimi tutti i titoli.
Quando si chiude e si riapre un documento, i titoli vengono espansi per impostazione predefinita. Se si vuole aprire il documento con i titoli compressi, seguire questa procedura.
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Posizionare il cursore nell'intestazione.
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Nella scheda Home fare clic sulla freccia nel gruppo Paragrafo .
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Nella finestra di dialogo Paragrafo fare clic sulla casella di controllo accanto a Compresso per impostazione predefinita.
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Fare clic su OK.
Quando si lavora su un documento lungo e complicato nell'applicazione desktop Word, è possibile comprimere tutto il testo ad eccezione della parte su cui ci si vuole concentrare. Purtroppo questa caratteristica non è ancora disponibile in Word per il Web.
Se si ha il programma desktop Word, è possibile fare clic sul pulsante Apri in Word per aprire il documento in Word e comprimere o espandere parti del documento, ma tali sezioni saranno espanse quando si visualizza il documento in Word per il Web.
Dopo l'apertura del documento in Word, comprimerne o espanderne parti. Premere quindi CTRL+S per salvare il documento nel percorso originale.
