Assegnare etichette di conservazione e criteri di archiviazione in Outlook sul Web

Per assegnare un'etichetta di conservazione o un criterio di archiviazione a un messaggio o a una cartella:

1. Vai alla pagina di accesso a Microsoft 365. Immettere l'indirizzo di posta elettronica e la password dell'account e selezionare Accedi.

2. Nell'elenco dei messaggi o nel riquadro delle cartelle fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio o sulla cartella a cui assegnare un criterio e quindi scegliere Assegna criteri.

   Ecco un esempio dei tipi di etichette di conservazione e criteri di archiviazione disponibili:

   

3. Selezionare l'etichetta di conservazione o il criterio di archiviazione da assegnare al messaggio o alla cartella.

   Suggerimento: Se vuoi che un messaggio rispetti gli stessi criteri della cartella in cui si trova, seleziona Usa criteri cartella padre.

I messaggi rimossi da un'etichetta di conservazione potrebbero essere eliminati definitivamente o spostati nella cartella Posta eliminata. Per quanto tempo gli elementi possono essere recuperati viene gestito dall'amministratore IT dell'organizzazione. Il periodo predefinito è 30 giorni.

Per recuperare un messaggio rimosso da un'etichetta di conservazione o da un criterio di archiviazione:

• Usare Recupera elementi eliminati nella cartella Posta eliminata. Se l'elemento non è più nella cartella Posta eliminata, vedere Recuperare e ripristinare gli elementi eliminati in Outlook.

• Quando si recupera un elemento, è necessario inserirlo in una cartella a cui non sono associati criteri oppure rimuovere i criteri dall'elemento dopo averlo recuperato. In caso contrario, l'elemento potrebbe essere rimosso di nuovo.

• Non è possibile assegnare etichette di conservazione o criteri di archiviazione per gli elementi del calendario.

• Le etichette di conservazione e i criteri di archiviazione vengono elaborati una volta ogni sette giorni.