Quando un altro utente di Microsoft Outlook concede l'autorizzazione al proprio calendario, è possibile aprirlo in Outlook. Se non si dispone dell'autorizzazione, all'altra persona viene inviato un messaggio di posta elettronica con una richiesta di autorizzazione.
: È necessario un account di Microsoft Exchange Server.
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In Calendario selezionare Home.
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Nel gruppo Gestisci calendari selezionare Aggiungi calendario e quindi Apri calendario condiviso.
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Digitare un nome nella casella Nome oppure selezionare Nome per selezionare un nome dalla rubrica.
Il calendario condiviso viene visualizzato accanto a qualsiasi calendario già presente nella visualizzazione.
Dopo aver eseguito l'accesso a un calendario condiviso per la prima volta, questo verrà aggiunto al riquadro delle cartelle. Per visualizzare il calendario in seguito, sarà sufficiente selezionarlo nel riquadro delle cartelle.
Se l'altra persona di cui si vuole aprire il Calendario non ha concesso l'autorizzazione per visualizzarlo, Outlook chiede di chiedere l'autorizzazione alla persona. Se si seleziona Sì, viene aperto automaticamente un messaggio di posta elettronica con la richiesta di condivisione. Il messaggio richiede alla persona di condividere il proprio Calendario con l'utente e offre anche la possibilità di condividere il calendario predefinito.
: È possibile pianificare rapidamente una riunione con altri utenti di cui è possibile visualizzare i calendari. Selezionare più calendari e quindi selezionare Home. Nel gruppo Nuovo selezionare Nuova riunione e quindi nuova riunione con tutti.
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È possibile aprire soltanto il calendario predefinito di un utente, anche se l'utente ha creato un altro calendario.
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Per rimuovere un calendario dall'elenco Altri calendari , fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e quindi scegliere Elimina calendario.
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Il proprietario degli elementi del calendario stabilisce quali utenti potranno visualizzare gli elementi e può modificare tale impostazione.
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Microsoft 365 calendari condivisi tra più locali sono di sola lettura, quindi selezionando Nuova riunione con tutti non verranno rilevati e aggiunti proprietari di tali calendari condivisi. È necessario aggiungerli manualmente alla convocazione.
