Simpan dokumen Anda di tempat yang dapat dijangkau Delve
Applies To
Penting: Delve akan pensiun pada Desember 2024. Anda dapat menemukan fitur serupa di aplikasi Microsoft lainnya. Agar transisi Anda di delve semulus mungkin, kami sarankan Anda menjelajahi opsi alternatif delve di Microsoft 365.
Untuk menjadikan Delve pengalaman hebat bagi semua orang di jaringan, pastikan Anda dan kolega menyimpan dan berbagi dokumen yang dapat dijangkau oleh Delve: di OneDrive untuk kerja atau sekolah atau SharePoint di Microsoft 365.
Jika melihat sangat sedikit atau tidak ada dokumen di Delve, Anda dapat mulai menyimpan dokumen di OneDrive untuk kerja atau sekolah dan membagikannya dengan kolega. Mungkin perlu beberapa saat (terkadang hingga satu jam) sebelum dokumen baru dan yang diunggah muncul di Delve untuk Anda dan orang-orang yang berbagi dokumen dengan Anda. Kolega tidak akan melihat dokumen pribadi Anda, seperti dokumen yang telah disimpan dalam folder pribadi di OneDrive untuk kerja atau sekolah.
Untuk berbagi dokumen Anda, buat folder dan undang orang yang bekerja sama dengan Anda.
-
Di bagian atas halaman, pilih peluncur aplikasi
-
Pilih Baru > Folder.
Ketikkan nama untuk folder tersebut, kemudian pilih Buat.
-
Pilih folder, lalu pilih Bagikan tautan.
Masukkan nama atau alamat email, kemudian pilih Bagikan.
-
Buka folder dan unggah dokumen yang sudah ada atau buat dokumen baru.
Saat Anda menambahkan dokumen ke folder ini, hanya Anda dan orang yang Anda undang akan dapat melihat dokumen di Delve dan mengerjakannya bersama. Orang lain tidak akan dapat melihatnya.
-
Untuk berbagi dokumen dengan semua orang dalam organisasi, Anda dapat membuat folder yang disebut Berbagi dengan semua orang (atau nama yang serupa) dan masukkan Semua orang di kotak dialog Bagikan. Lalu unggah atau buat dokumen.
Jika telah memiliki folder Berbagi dengan Semua orang dalam OneDrive untuk kerja atau sekolah, Anda dapat mengunggah atau membuat dokumen dalam folder tersebut.
-
Untuk berbagi dokumen individu, pilih dokumen dalam OneDrive untuk kerja atau sekolah, klik Bagikan tautan, kemudian masukkan nama atau alamat email.
Menyimpan dan berbagi dokumen di SharePoint dalam Microsoft 365
Jika dokumen merupakan upaya kolaboratif terkait proyek, maka menyimpannya ke situs tim akan lebih baik.
Untuk menyimpan dan berbagi dokumen dalam SharePoint:
-
Pilih SharePoint di peluncur aplikasi Microsoft 365 . (Atau Situs, jika itu yang Anda lihat. Ini hal yang sama.)
-
Masuk ke situs tempat Anda ingin membuat dan mengunggah dokumen, misalnya Situs Tim Anda.
-
Buat dan unggah dokumen Anda. Semua orang yang memiliki akses ke situs, juga dapat melihat dokumen di Delve.
Berbagi dokumen sebagai lampiran dalam email
Dokumen yang dibagikan sebagai lampiran dalam email akan muncul di Delve untuk orang-orang dalam percakapan email. Orang-orang yang memperoleh lampiran, dapat menemukan dokumen di halaman Anda.
Anda hanya akan melihat lampiran di Delve jika menggunakan email Microsoft 365. Lampiran dalam pesan email yang dilindungi dengan Layanan Manajemen Hak (RMS) tidak akan muncul di Delve.
Saya mengunggah dokumen, tetapi saya tidak melihatnya di Delve?
Mungkin perlu beberapa saat (terkadang hingga satu jam) sebelum dokumen baru dan yang diunggah muncul di Delve. Jika sudah muncul, perubahan yang Anda lakukan pada dokumen akan muncul di Delve dalam hitungan menit.
Pelajari selengkapnya tentang menyimpan dan berbagi dokumen Anda
Lihat Juga
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
