Mengatur jam kerja dan lokasi Anda di Outlook

Dalam artikel ini:

Atur jam kerja dan lokasi

Menampilkan dan memperbarui lokasi kerja Anda

Menampilkan lokasi orang lain

Lihat saran untuk mengoptimalkan hari Anda

Jam kerja warisan

Anda bisa menampilkan jam kerja dan lokasi untuk diri Anda sendiri dan orang lain di Outlook klasik, tapi Anda perlu menyiapkannya dengan akun kerja atau sekolah menggunakan Outlook baru atau Outlook di web mengikuti langkah-langkah di bawah ini. Tidak yakin versi apa yang Anda gunakan? Lihat Versi Outlook apa yang saya miliki? 

Atur jam kerja dan lokasi dari Pengaturan

Saat Anda menyiapkan ini, orang lain akan melihat hari-hari Anda bekerja dari jarak jauh dan hari apa Anda akan berada di kantor. Anda juga memiliki opsi untuk berbagi lokasi kerja yang tepat kepada orang lain, misalnya, jika organisasi Anda memiliki beberapa bangunan, Anda bisa menentukan gedung mana yang akan Anda gunakan.

Atur rencana kerja berulang Anda di Pengaturan. Anda juga memiliki opsi untuk berbagi lokasi penyusunan dengan orang lain.

1. Pilih Pengaturan > Kalender > Jam kerja dan lokasi.

2. Pilih kotak centang untuk hari-hari yang ingin Anda atur.

3. Gunakan menu menurun untuk memilih jam kerja dan lokasi Anda setiap hari.

   Bagikan bangunan tempat Anda bekerja dan dari mana Anda akan duduk.

   Pilih kotak centang Bagikan detail lokasi office .

   

   Kosongkan kotak centang Bagikan detail lokasi office jika Anda tidak ingin berbagi detail lokasi tertentu.

   Siapa pun yang melihat kartu Anda hanya akan melihat Anda sebagai di kantor atau jarak jauh.

   

   Jika Anda tidak ingin berbagi detail tentang tempat Anda akan bekerja, lakukan hal berikut:

   Batalkan pilihan lokasi kerja Anda. Tindakan ini akan menghapusnya dan menggantinya dengan Tanpa lokasi. 

   Kosongkan kotak centang Bagikan lokasi Anda.

   

   

4.  Setelah selesai, klik Simpan.

Memperbarui jam kerja dari Kalender

Saat Anda perlu mengubah rencana kerja berulang pada hari tertentu atau beberapa hari minggu itu, misalnya, Anda berencana untuk bekerja dari jarak jauh, tapi memutuskan untuk masuk ke kantor untuk rapat langsung, gunakan Kalender Outlook untuk membuat pembaruan.

1. Pada panel navigasi, pilih Kalender .

2. Pilih Rencana kerja . 

   : Ikon Rencana kerja mungkin terlihat berbeda bergantung pada jika Anda sebelumnya menyiapkan hari itu sebagai jarak jauh atau di kantor.

3. Buat perubahan Anda.
   
   Jika Anda berencana untuk masuk ke kantor dan organisasi Anda memiliki beberapa gedung, dari menu menurun, pilih gedung yang anda rencanakan untuk dikerjakan.

   : Pemilihan penyusun hanya tersedia jika organisasi Anda menyiapkan direktori gedung untuk dipilih.

   Jika Anda berencana untuk bekerja dari jarak jauh, pilih hari-hari Anda jauh, lalu klik kotak centang Saya bekerja dari jarak jauh.

   

   Klik Atur. Setelah paket diatur, ikon lokasi akan muncul di hari kalender Anda untuk menunjukkan dari mana Anda bekerja.

   

Memperbarui lokasi kerja Anda atau mengatur di luar kantor Anda dari Outlook

Saat menampilkan kalender Anda, pilih ikon yang mewakili lokasi kerja terjadwal Anda dan ubah lokasi sesuai kebutuhan. Lokasi kerja dapat dikosongkan dengan membatalkan pilihan lokasi.

Anda juga dapat memilih untuk memperbarui lokasi kerja ke gedung tertentu. Bangunan yang Anda tetapkan sebagai bagian dari jam kerja dan lokasi berulang muncul terlebih dahulu sebagai tempat yang disarankan.

1. Untuk memilih bangunan, buka pemilih lokasi.

2. Pilih Cari tempat. Anda juga bisa mengatur lokasi Anda untuk mengatakan saja, Office dengan mencarinya.

   : Memilih gedung tertentu hanya tersedia jika organisasi Anda menyiapkan gedung sebagai opsi lokasi. 

   

Memperbarui lokasi kerja Anda dari Teams

Pilih ikon lingkaran dengan gambar profil Anda dan ubah lokasi kerja. Lokasi baru akan diterapkan ke jam kerja Anda selama sisa hari dan dicerminkan di Outlook dan Teams. Anda juga dapat mengekspresikan secara spesifik lokasi gedung mana yang Anda kerjakan pada hari tertentu.

Menampilkan dari kartu lokasi kerja harian Anda

Dari kartu lokasi harian Anda, Anda akan dapat melihat dengan siapa pun Anda bekerja akan masuk ke kantor hari itu. Jika Anda memiliki kumpulan penyusun tertentu, daftar akan difilter ke orang lain yang juga telah mengatur lokasinya ke tempat yang sama untuk hari itu. 

Menampilkan saat menjadwalkan rapat di Outlook

Jika orang lain telah menyiapkan jam dan lokasi kerja mereka, lokasi kerja mereka akan muncul di Asisten Penjadwalan, seperti yang diperlihatkan di bawah ini.

Menampilkan kartu profil orang lain

Jika Anda ingin mencari dari mana seseorang bekerja dengan cepat, Anda bisa melihat lokasi mereka di kartu profil mereka di samping ketersediaan mereka.