Mulai Agustus 2023, mengelola grup distribusi tidak akan lagi dimungkinkan dari Outlook di web. Administrator harus mengelola grup distribusi organisasi mereka di Exchange admin center. Non-administrator yang ingin mengelola atau bergabung dalam grup distribusi bisa melakukannya dengan menavigasi ke portal ini.
Catatan: Jika Anda menggunakan Outlook di web, Grup Microsoft 365 tersedia untuk Anda. Grup Microsoft 365 mirip dengan grup distribusi yang memungkinkan Anda berkomunikasi dengan beberapa orang dalam satu pesan email, tetapi juga disertai dengan kotak surat bersama, kalender, pustaka dokumen, buku catatan, dan lainnya. Untuk detail selengkapnya, lihat Mempelajari tentang Grup Microsoft 365.
Dalam artikel ini:
Bergabung atau meninggalkan grup distribusi
Gunakan Gabung atau tinggalkan grup distribusiuntuk melihat dan mengelola grup distribusi tempat Anda menjadi anggota.
Untuk bergabung ke grup distribusi:
-
Navigasikan ke portal ini,pilih tab Grup di panel kiri dan pilih Roup Gtempat saya berada.
-
Pilih Gabung
-
Dalam kotak dialog, pilih grup mana yang Anda inginkan untuk bergabung. Anda bisa mencari grup dengan mengetikkan semua atau sebagian namanya di jendela pencarian, lalu memilih ikon pencarian
-
Pilih grup mana yang Anda inginkan untuk bergabung.
-
Pilih Gabung
Untuk meninggalkan grup distribusi:
-
Navigasikan ke portal ini,pilih tab Grup di panel kiri dan pilih Grup tempat saya berada.
-
Pilih grup distribusi yang ingin Anda tinggalkan.
-
Pilih Tinggalkan
Membuat dan mengelola grup distribusi
Membuat dan mengelola grup distribusi memperlihatkan grup distribusi tempat Anda tercantum sebagai pemiliknya. Gunakan itu untuk membuat grup baru dan mengelola grup yang sudah ada yang merupakan milik Anda.
Untuk membuat grup baru:
-
Navigasikan ke portal ini,pilih tab Grup di panel kiri dan pilih Grup yang saya miliki.
-
Pilih Tambahkan Grup Baru
-
Dalam kotak dialog, ikuti langkah-langkah untuk menambahkan informasi yang diperlukan untuk membuat grup distribusi Anda.
Untuk mengedit atau meninjau informasi tentang grup:
-
Navigasikan ke portal ini, pilih tab Grup di panel kiri dan pilih Grup yang saya miliki.
-
Dalam kotak dialog, pilih grup yang ingin Anda edit. Anda bisa mencari sebuah grup dengan mengetikkan semua atau sebagian nama grup tersebut di jendela pencarian, lalu pilih ikon pencarian
-
Pilih Edit pengaturan umum atau masuk ke tab Pengaturan.
-
Buat perubahan yang Anda inginkan.
-
Pilih Simpan untuk menyimpan perubahan yang Anda buat, atau Batal untuk meninggalkan tanpa menyimpan.
Untuk menghapus grup yang Anda miliki, temukan grup tersebut dalam daftar dan pilih Hapus 
Mengontrol siapa yang bisa mengirim ke grup distribusi
Setelah Anda membuat grup, Anda bisa mengeditnya untuk mengontrol siapa yang bisa mengirim pesan ke grup tersebut. Secara default, hanya orang di dalam organisasi Anda yang bisa mengirim ke grup distribusi di buku alamat organisasi Anda.
Untuk menentukan siapa yang bisa mengirim ke grup Anda:
-
Navigasikan ke portal ini, pilih tab Grup di panel kiri dan pilih Grup yang saya miliki.
-
Pilih grup distribusi yang ingin Anda ubah pengaturannya.
-
Pilih Pengaturan.
-
Pilih Edit dmanajemen elivery.
-
Pilih pengaturan manajemen pengiriman.
-
Pilih Simpan untuk menyimpan perubahan yang Anda buat, atau Batal untuk meninggalkan tanpa menyimpan.
Menyiapkan grup distribusi yang dimoderasi
Pesan yang dikirim ke grup distribusi yang dimoderasi bisa disaring oleh moderator grup sebelum dikirimkan ke semua anggota grup. Jika Anda memiliki sebuah grup, Anda bisa menyiapkan aturan moderasi untuk grup tersebut.
Untuk mengonfigurasi grup distribusi yang dimoderasi:
-
Navigasikan ke portal ini, pilih tab Grup di panel kiri dan pilih Grup yang saya miliki.
-
Pilih grup distribusi yang ingin Anda jadikan grup yang dimoderasi.
-
Pilih Pengaturan.
-
Pilih Editpersetujuan esse m.
-
Pilih pengaturan persetujuan pesan yang Anda inginkan dan tambahkan moderator grup.
-
Pilih Simpan untuk menyimpan perubahan yang Anda buat, atau Batal untuk meninggalkan tanpa menyimpan.
