Artikel ini disarankan bagi pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.
Gunakan Excel dengan keyboard dan pembaca layar untuk melakukan tugas dasar di Excel. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda akan mempelajari cara memulai aplikasi, membuat buku kerja baru untuk menyisipkan data Anda, membuat rumus sederhana, mengurutkan atau memfilter data Anda, dan menambahkan bagan untuk memperlihatkan apa arti data Anda.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
Dalam topik ini
Mulai Excel
-
Untuk memulai Excel, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Tekan tombol logo Windows, ketik Excel, lalu tekan Enter. Excelterbuka ke menu Beranda tempat Anda bisa memilih templat untuk buku kerja baru atau membuka yang sudah ada.
-
Di perangkat atau penyimpanan file yang Anda gunakan, navigasikan ke buku kerja Excel yang ingin Anda buka dan tekan Enter. Buku kerja terbuka di Excel.
-
Membuat buku kerja baru
Excel file disebut buku kerja. Setiap buku kerja berisi lembar, biasanya disebut lembar bentang atau lembar kerja. Anda bisa menambahkan sebanyak mungkin lembaran yang yang Anda inginkan untuk buku kerja, atau Anda bisa membuat buku kerja baru untuk mempertahankan data Anda tetap terpisah.
Tips: Untuk menambahkan lembar kerja baru ke buku kerja, tekan Shift+F11.
-
Untuk mulai membuat buku kerja baru menggunakan templat buku kerja kosong, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Buka Excel. Anda akan masuk ke menu Beranda . Tekan Alt+H, Y, lalu 2.
-
Jika Anda sudah mengedit lembar kerja, tekan Ctrl+N.
-
Memasukkan data Anda
Saat memasukkan data ke lembar, Anda bekerja dengan baris, kolom, dan sel. Sel direferensikan oleh lokasinya di baris dan kolom pada lembar, sehingga sel A1 berada di baris pertama kolom A. Di lembar baru, sel A1 adalah pilihan default.
-
Untuk memilih sel kosong tempat Anda ingin mulai memasukkan data, tekan tombol panah. Saat berpindah ke sel dalam buku kerja, dengan Narator, Anda akan mendengar referensi sel, diikuti dengan "Dipilih, dapat diedit," referensi kolom dan baris, lalu "Item," diikuti dengan konten sel, jika ada. Dengan JAWS dan NVDA, Anda akan mendengar konten sel dan referensi sel. Ketika memilih sel kosong dengan JAWS, Anda akan mendengar "Kosong," diikuti dengan referensi sel. Dengan NVDA, Anda akan mendengar referensi sel.
-
Dalam sel, ketikkan teks atau angka.
-
Untuk memasukkan konten dalam sel dan berpindah ke sel berikutnya dalam kolom, tekan Enter. Untuk berpindah ke sel berikutnya dalam baris, tekan tombol Tab. Anda juga dapat menggunakan tombol panah.
Menggunakan Jumlah Otomatis untuk menjumlahkan data
Anda dapat menggunakan fungsi JumlahOtomatis untuk menambahkan angka yang dimasukkan ke lembar dengan cepat.
-
Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan total. Sel ini biasanya berada di sebelah kanan atau di bawah angka yang ditambahkan.
-
Untuk memasukkan fungsi JumlahOtomatis dalam sel, tekan Alt+H, U, lalu S.
Tips: Anda bisa mengubah sel mana yang dipilih untuk fungsi JumlahOtomatis . Untuk memilih rentang sel yang ingin ditambahkan, tahan tombol Shift dan tekan tombol panah.
-
Saat Anda telah mengonfirmasi bahwa fungsi JumlahOtomatis membuat rumus untuk sel yang Anda inginkan, tekan Enter. JumlahOtomatis menambahkan angka dalam sel yang dipilih, dan totalnya masuk ke sel yang Anda pilih.
-
Untuk mendengar hasil penghitungan JumlahOtomatis , kembali ke sel yang berisi fungsi JumlahOtomatis . Anda akan mendengar angka, diikuti dengan "Memiliki rumus," dan referensi sel.
Membuat rumus sederhana
Anda dapat memasukkan rumus sederhana untuk menjumlahkan, mengurangi, mengalikan, atau membagi angka dalam lembar. Buat rumus dengan menggabungkan referensi sel (misalnya, B4 atau D6) yang berisi angka yang ingin dihitung dengan operator matematika. Operator tersebut adalah tanda plus (+) untuk penjumlahan, tanda minus (-) untuk pengurangan, tanda bintang (*) untuk perkalian, dan garis miring ke depan (/) untuk pembagian.
-
Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan hasil rumus. Sel ini biasanya berada di sebelah kanan atau di bawah angka yang dihitung.
-
Ketik tanda sama dengan ( = ). Rumus Excel selalu dimulai dengan tanda sama dengan.
-
Untuk membuat rumus, ketikkan kombinasi referensi sel (seperti B4 atau D6) dan operator matematika. Misalnya, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5, atau =B4/B5.
Tips: Untuk melakukan penghitungan cepat, Anda dapat memasukkan angka dalam rumus, bukan referensi sel, misalnya =20+10, =20-10, =20*10, atau =20/10.
-
Tekan Enter. Angka dihitung, dan hasilnya masuk ke sel yang Anda pilih.
Tips: Jika ingin kursor tetap berada dalam sel aktif, tekan Ctrl+Enter.
Menerapkan format angka
Untuk membedakan tipe angka, tambahkan format angka, seperti mata uang, persentase, atau tanggal.
-
Pilih sel berisi angka yang ingin diformat.
-
Untuk memindahkan fokus ke menu format angka, tekan Alt+H, N.
-
Tekan Alt+tombol Panah bawah untuk memperluas menu.
-
Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar format angka yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk menerapkan format yang dipilih ke sel yang dipilih.
Tips: Jika format angka yang Anda inginkan tidak ada di menu, tekan M saat Anda menelusuri format yang tersedia dalam menu. Tab Angka dalam kotak dialog Format Sel akan terbuka. Untuk menelusuri daftar format angka yang tersedia, tekan tombol Tab sekali lalu tekan tombol Panah Bawah atau Atas hingga Anda menemukan format yang diinginkan, lalu tekan Enter.
Memfilter dan mengurutkan data dalam tabel
Saat Anda membuat tabel dari data Anda dalam lembar, Anda bisa menganalisis data dengan cepat dalam berbagai cara, termasuk pemfilteran atau pengurutan dengan cepat. Untuk instruksi mendetail tentang cara memfilter dan mengurutkan data dalam tabel, lihat Menggunakan pembaca layar untuk mengurutkan atau memfilter tabel di Excel.
Memfilter data dalam tabel
-
Untuk memilih sekumpulan data yang ingin dianalisis sebagai tabel, pilih sel pertama. Kemudian, untuk memilih hingga ke sel data terakhir (biasanya sudut yang berlawanan dari sekumpulan sel), tahan tombol Shift dan tekan tombol panah. Setelah memilih grup sel, Narator akan membacakan referensi sel dan konten sel terakhir dalam rentang. Dengan JAWS dan NVDA, Anda akan mendengar referensi sel dan konten sel pertama dalam rentang, diikuti dengan referensi sel dan konten sel terakhir dalam rentang.
-
Untuk membuka alat Analisis Cepat, tekan Ctrl+Q
-
Untuk beralih ke tab Tabel, tekan T.
-
Untuk memilih Kisi tabel , tekan tombol Tab sekali lalu tekan Enter. Data yang Anda pilih kemudian diformat sebagai tabel. Judul kolom kemudian ditambahkan, dan baris diformat dalam warna yang berselang-seling.
-
Untuk memfilter data dalam tabel menurut konten kolom, pindahkan ke judul kolom yang berisi data yang ingin Anda filter.
-
Tekan Alt+tombol Panah bawah untuk membuka menu filter, lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Filter manual." Fokus berada pada kotak centang Pilih Semua , yang dicentang secara default.
-
Untuk mengosongkan kotak centang Pilih Semua , tekan Spacebar.
-
Untuk menelusuri pilihan filter, tekan tombol Panah bawah, dan untuk memilih kotak centang yang berisi data yang ingin Anda filter, tekan Spacebar. Untuk menerapkan pilihan filter, tekan Enter.
-
Jika Anda ingin menghapus filter dan memperlihatkan semua data lagi, ulangi langkah 5 dan 6, dan tekan Spacebar untuk memilih kotak centang Pilih Semua . Tekan Enter untuk menerapkan perubahan.
Mengurutkan data dalam tabel
-
Dalam tabel, pindahkan fokus ke header kolom yang ingin Anda urutkan tabelnya, lalu tekan Alt+tombol Panah bawah.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Untuk mengurutkan angka dari yang terkecil ke yang terbesar atau teks dari A ke Z, tekan S.
-
Untuk mengurutkan angka dari angka terbesar ke yang terkecil atau teks dari Z ke A, tekan O.
-
Menghitung angka dalam tabel
Dengan alat Analisis Cepat, Anda dapat menghitung angka dengan cepat. Baik itu jumlah, rata-rata, atau hitungan, Excel memperlihatkan hasil penghitungan di bawah atau di samping angka Anda di seluruh tabel.
-
Untuk memilih grup data yang ingin dihitung sebagai tabel, pilih sel pertama. Kemudian, untuk berpindah ke sel data terakhir (biasanya sudut yang berlawanan dari grup sel), tahan tombol Shift dan tekan tombol panah.
-
Untuk membuka alat Analisis Cepat, tekan Ctrl+Q
-
Untuk berpindah ke tab Total , tekan O, lalu tekan tombol Tab sekali.
-
Untuk menelusuri opsi penghitungan untuk data horizontal atau data vertikal dalam tabel Anda, tekan tombol Panah kanan.
-
Untuk memilih opsi penghitungan, tekan Enter. Grup data yang dipilih kemudian dihitung seperti yang ditentukan.
-
Untuk mendengarkan hasil, pilih sel yang berisi rumus satu per satu. Anda akan mendengar hasil rumus, referensi sel, dan sel tersebut berisi rumus.
Memformat atau menyorot data sebagai tabel
Pemformatan bersyarat atau grafik mini dapat menyorot data yang paling penting atau memperlihatkan tren data. Anda dapat menggunakan alat Analisis Cepat untuk menerapkan penyorotan ini dengan cepat.
-
Untuk memilih grup data yang ingin disorot dengan pemformatan bersyarat atau grafik mini, pilih sel pertama. Kemudian, untuk berpindah ke sel data terakhir (biasanya sudut yang berlawanan dari grup sel), tahan tombol Shift dan tekan tombol panah.
-
Untuk membuka alat Analisis Cepat, tekan Ctrl+Q
-
Lakukan salah satu langkah berikut:
-
Untuk berpindah ke tab Pemformatan , tekan F.
-
Untuk berpindah ke menu Grafik Mini , tekan S.
-
-
Untuk berpindah ke opsi tab, tekan tombol Tab sekali. Untuk menelusuri opsi pemformatan atau grafik mini, tekan tombol panah Kanan atau Kiri.
-
Untuk memilih opsi pemformatan atau grafik mini, tekan Enter. Grup data yang dipilih kemudian akan diformat seperti yang ditentukan.
Catatan: Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara menggunakan grafik mini, lihat Menganalisis tren dalam data menggunakan grafik mini.
Menampilkan data dalam bagan
Alat Analisis Cepat akan menyarankan bagan khusus dan membuat presentasi visual data dengan cepat.
-
Untuk memilih grup angka dan label yang ingin disajikan sebagai bagan, pilih sel pertama. Kemudian, untuk berpindah ke sel data terakhir (biasanya sudut yang berlawanan dari grup sel), tahan tombol Shift dan tekan tombol panah.
-
Untuk membuka alat Analisis Cepat, tekan Ctrl+Q
-
Untuk berpindah ke tab Bagan , tekan C, lalu tekan tombol Tab sekali.
-
Untuk menelusuri opsi bagan, tekan tombol panah Kanan atau Kiri hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan.
-
Tekan Enter untuk memilih tipe bagan. Bagan yang mewakili grup dipilih pun akan ditambahkan ke lembar kerja sebagai objek tersemat.
Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang cara bekerja dengan bagan, lihat Menggunakan pembaca layar untuk membuat bagan dan memilih bagan di Excel,Menggunakan pembaca layar untuk membuat PivotTable atau PivotChart di Excel, atau Membuat bagan dengan bagan yang direkomendasikan.
Menyimpan pekerjaan Anda untuk pertama kalinya
-
Tekan Ctrl+S untuk menyimpan buku kerja Anda. Kotak dialog Simpan File ini akan terbuka. Fokus berada pada bidang teks Nama file .
-
Ketik nama untuk buku kerja tersebut.
-
Untuk memilih lokasi tempat menyimpan buku kerja, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pilih lokasi," diikuti dengan lokasi default.
-
Tekan Alt+tombol Panah bawah untuk membuka daftar lokasi yang tersedia.
-
Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama lokasi yang diinginkan, lalu tekan Enter.
-
Untuk menyimpan file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu tekan Enter.
Mencetak pekerjaan Anda
Untuk instruksi mendetail tentang cara mencetak atau mengubah pengaturan cetak di Excel, lihat Menggunakan pembaca layar untuk mencetak buku kerja Excel.
-
Untuk membuka menu Cetak , tekan Ctrl+P. Fokus berada pada tombol Cetak .
-
Tekan tombol Tab atau Shift+Tab untuk menelusuri pengaturan cetak, misalnya, jumlah salinan, orientasi, dan ukuran halaman. Untuk mengubah pengaturan, tekan tombol Panah bawah untuk memperluas daftar opsi, tekan tombol Panah Atas atau Bawah untuk menavigasi daftar, lalu tekan Enter untuk memilih opsi.
-
Saat pengaturan cetak sesuai keinginan, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Enter. Printer Anda mencetak buku kerja.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan tabel dalam lembar kerja Excel
Menggunakan pembaca layar untuk membuat PivotTable atau PivotChart di Excel
Menggunakan pembaca layar untuk membuat dan memilih bagan di Excel
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Excel
Gunakan Excel untuk Mac dengan keyboard dan VoiceOver, pembaca layar bawaan macOS, untuk melakukan tugas dasar, seperti membuat buku kerja baru, memasukkan data di dalamnya, membuat rumus sederhana, dan mencetak pekerjaan Anda.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar macOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, buka Panduan Memulai VoiceOver.
Dalam topik ini
Mulai Excel
Gunakan Finder dan VoiceOver untuk memulai Excel untuk Macdengan mudah.
-
Untuk masuk ke daftar Aplikasi di Finder, tekan Shift+Command+A.
-
Ketik M untuk langsung masuk ke aplikasi yang dimulai dengan "M," lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: " aplikasiMicrosoft#x1."
-
Untuk membuka Excel untuk Mac, tekan tombol Command+Panah bawah.
Membuat buku kerja baru
Excel file disebut buku kerja, dan masing-masing memiliki satu atau beberapa lembar kerja.
-
Di Excel, tekan Command+N. Excel membuka buku kerja kosong di jendela terpisah, menempatkan fokus di sel pertama dalam lembar.
Tips: Untuk menambahkan lembar kerja baru ke buku kerja, tekan Shift+F11.
Memasukkan data Anda
Saat memasukkan data dalam lembar kerja, Anda bekerja dengan baris, kolom, dan sel. Sel dirujuk oleh lokasi baris dan kolomnya pada lembar, sehingga sel A1 berada di baris pertama kolom A.
-
Untuk memindahkan fokus ke area konten lembar kerja, tekan F6 atau Shift+F6 hingga Anda mendengar "Area buku kerja," diikuti dengan nomor lembar saat ini.
-
Untuk berpindah antar sel, gunakan tombol panah. Anda akan mendengar koordinat sel saat berpindah. Jika sel memiliki teks di dalamnya, VoiceOver akan membacakan teks tersebut.
-
Untuk memasukkan atau mengganti teks dalam sel, ketikkan teks, angka, atau rumus. Untuk berpindah ke sel berikutnya, tekan Tombol Return atau Tab.
Menggunakan JumlahOtomatis untuk menambahkan angka
Anda dapat menggunakan fungsi JumlahOtomatis untuk menambahkan angka yang dimasukkan ke lembar dengan cepat.
-
Pindahkan fokus ke sel yang berada di sebelah kanan angka yang ingin Anda tambahkan, atau tepat di bawahnya.
-
Untuk menyisipkan fungsi JumlahOtomatis , tekan Shift+Command+T.
JumlahOtomatis menambahkan angka dan menempatkan hasil ke sel yang Anda pilih.
Membuat rumus sederhana
Anda dapat memasukkan rumus sederhana untuk menjumlahkan, mengurangi, mengalikan, atau membagi angka dalam lembar. Buat rumus dengan menggabungkan referensi sel (seperti B4 atau D6) berisi angka yang ingin dihitung dengan operator matematika. Operator tersebut adalah tanda plus (+) untuk penjumlahan, tanda minus (-) untuk pengurangan, tanda bintang (*) untuk perkalian, dan garis miring ke depan (/) untuk pembagian.
-
Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan hasil rumus. Sel ini biasanya berada di sebelah kanan atau di bawah angka yang dihitung.
-
Ketik tanda sama dengan ( = ). Rumus Excel selalu dimulai dengan tanda sama dengan.
-
Untuk membuat rumus, ketikkan kombinasi referensi sel (seperti B4 atau D6) dan operator matematika. Misalnya, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5, atau =B4/B5.
Tips: Untuk melakukan penghitungan cepat, bukan referensi sel, Anda dapat memasukkan angka dalam rumus, misalnya = 20+10, =20-10, =20*10, atau =20/10.
-
Tekan Return. Angka dihitung, dan hasilnya masuk ke sel yang Anda pilih.
Tips: Jika Anda ingin kursor tetap berada di sel aktif, tekan Control+Return.
Menerapkan format angka
Anda bisa menampilkan tipe angka yang berbeda dalam Excel dengan menerapkan format angka, seperti mata uang, persentase, atau tanggal.
-
Pilih satu atau beberapa sel yang ingin Anda format. Untuk memilih urutan sel, tekan dan tahan Shift lalu gunakan tombol panah hingga semua sel yang Anda inginkan dipilih.
-
Untuk membuka kotak dialog Format Sel , tekan Command+1.
-
Untuk memindahkan fokus ke daftar kategori format, tekan tombol Tab sekali.
-
Untuk menelusuri tipe pemformatan, tekan tombol Panah Atas atau Bawah. Anda akan mendengar nama kategori, seperti Mata Uang atau Tanggal.
-
Beberapa kategori menawarkan berbagai format. Misalnya, Anda bisa memilih format tanggal tertentu seperti 14/3/15 atau 14-Mar-15. Untuk memindahkan fokus ke daftar tipe pemformatan untuk kategori tertentu, tekan tombol Tab sekali. Untuk menavigasi opsi format, tekan tombol Panah Atas atau Bawah.
-
Untuk memilih format tertentu dan menerapkannya ke sel yang dipilih, tekan Return.
Menyimpan pekerjaan Anda untuk pertama kalinya
Tips: Untuk menyimpan perubahan ke file yang telah disimpan sebelumnya, tekan Command+S.
-
Tekan Command+S. Fokus berpindah ke bidang teks Nama:.
-
Ketikkan nama yang ingin Anda gunakan untuk buku kerja Anda, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk menyimpan file di komputer, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Di Mac saya," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Untuk menyimpan file ke folder Dokumen di Mac Anda, tekan Return.
-
Untuk menyimpan file secara online, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Lokasi online," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar lokasi penyimpanan default atau saat ini, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar lokasi yang diinginkan, seperti OneDrive, lalu tekan Control+Option+Spacebar.
-
-
Untuk menyimpan file ke lokasi yang dipilih, tekan Return.
Mencetak pekerjaan Anda
Untuk instruksi mendetail tentang cara mencetak atau mengubah pengaturan cetak di Excel, lihat Menggunakan pembaca layar untuk mencetak buku kerja Excel.
-
Tekan Command+P. Kotak dialog Cetak akan terbuka. Fokus berada pada menu Printer .
-
Untuk memilih printer dari menu, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama printer yang diinginkan, lalu tekan Return.
-
Tekan Tombol Control+Option+Panah kanan hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk mencetak.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan tabel dalam lembar kerja Excel
Menggunakan pembaca layar untuk membuat dan memilih bagan di Excel
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Excel
Gunakan Excel untuk iOS dengan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS, untuk melakukan tugas dasar, seperti membuka aplikasi, membuat buku kerja, atau memasukkan data Anda.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.
Dalam topik ini
Buka Excel
-
Di layar beranda iPhone Anda, seret satu jari di sekitar layar hingga Anda mendengar "Excel," lalu ketuk layar dua kali.
Saat memulai Excel untuk iOSuntuk pertama kalinya, Anda mungkin perlu masuk ke akun Microsoft. Untuk instruksinya, masuk ke Masuk pada penggunaan pertama.
Tips: Jika Anda tidak keluar dari aplikasiExcel untuk iOSsaat terakhir kali menggunakannya, aplikasi akan terbuka tanpa meminta Anda untuk masuk.
Masuk ke Excel
Anda dapat masuk untuk Excel untuk iOS saat pertama kali membuka aplikasi atau nanti. Setelah masuk ke Excel, akun Anda juga tersedia di aplikasi Office lainnya. Anda juga dapat menggunakan Excel tanpa masuk.
Masuk pada penggunaan pertama
-
Saat Anda membukaExcel untuk iOSuntuk pertama kalinya, aplikasi memulai penyiapan awal, lalu Anda akan mendengar: "Gunakan Exceldalam perjalanan."
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Email atau nomor telepon, bidang teks," lalu ketuk layar dua kali.
-
Gunakan keyboard layar untuk mengetik alamat email atau nomor telepon Anda. Setelah selesai, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Berikutnya, tombol," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Masukkan kata sandi, kata sandi, bidang teks aman, diperlukan," lalu ketuk layar dua kali.
-
Gunakan keyboard layar untuk mengetik kata sandi Anda.
-
Setelah selesai, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Masuk, tombol," lalu ketuk layar dua kali.
Jika Anda mendengar "Jangan lewatkan apa pun," geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.
Masuk setelah penggunaan pertama
Ketika memutuskan untuk memanfaatkan buku kerja secara maksimal, Anda bisa masuk ke Excel untuk iOS bahkan setelah Anda menggunakan aplikasi tanpa masuk.
-
Buka Excel.
-
Ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Panel navigasi, tombol," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Masuk, tombol," lalu ketuk layar dua kali.
-
Ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Email, telepon, atau Skype, bidang teks, diperlukan," lalu ketuk layar dua kali.
-
Gunakan keyboard layar untuk mengetikkan alamat email, nomor telepon, atau nama Skype Anda. Setelah selesai, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Berikutnya, tombol," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Kata sandi, bidang teks aman," lalu ketuk layar dua kali.
-
Gunakan keyboard layar untuk mengetik kata sandi Anda.
-
Setelah selesai, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Masuk, tombol," lalu ketuk layar dua kali.
Membuka buku kerja
Membuka buku kerja terbaru
-
Lakukan salah satu hal berikut:
-
Buka Excel. Ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tab Beranda," lalu ketuk layar dua kali.
-
Jika Anda sudah mengedit file diExceldan ingin membuka file lain, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Tutup file," lalu ketuk layar dua kali. Ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tab Beranda," lalu ketuk layar dua kali.
-
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar file yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.
Membuka buku kerja yang lebih lama
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Buka Excel.
-
Jika Anda sudah mengedit file diExceldan ingin membuka file lain, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Tutup file," lalu ketuk layar dua kali.
-
-
Ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Anda akan mendengar: "Buka tab." Ketuk layar dua kali. Daftar file dan folder akan terbuka.
-
Jika file yang ingin dibuka berada dalam folder, geser ke kanan hingga Anda mendengar lokasi file yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.
-
Navigasikan ke file dan ketuk layar dua kali untuk membukanya.
Membuat buku kerja baru
Excel file disebut buku kerja. Setiap buku kerja berisi lembar, biasanya disebut lembar bentang atau lembar kerja. Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin lembar yang diinginkan ke buku kerja, atau membuat buku kerja baru guna membuat data tetap teratur.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Buka Excel.
-
Jika Anda sudah mengedit file diExceldan ingin membuat file baru, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Tutup file," lalu ketuk layar dua kali.
-
-
Ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tab baru," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar nama templat buku kerja yang ingin digunakan, lalu ketuk layar dua kali. Jika Anda ingin memulai buku kerja baru menggunakan templat kosong tanpa pemformatan siap pakai, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Buku kerja kosong," lalu ketuk layar dua kali.
Menambahkan lembar kerja baru ke buku kerja
-
Dalam buku kerja, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari, dan ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Tambahkan lembar, tombol." Ketuk layar dua kali. Lembar baru akan terbuka.
Memasukkan data Anda
Saat memasukkan data di lembar, Anda bekerja dengan baris, kolom, dan sel. Sel direferensikan oleh lokasinya di baris dan kolom di lembar, jadi sel A1 berada di baris pertama kolom A.
-
Untuk memindahkan fokus ke lembar, seret jari Anda ke sekitar layar hingga Anda mendengar koordinat sel yang diinginkan, misalnya, "B3," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar "Dipilih," diikuti dengan detail sel. Sel sekarang dipilih.
-
Untuk membuka keyboard layar, ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk mengetikkan angka atau teks yang Anda inginkan.
-
Setelah selesai, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Kembali," lalu ketuk layar dua kali.
Menerapkan format angka
Anda bisa menampilkan tipe angka yang berbeda dengan menerapkan format angka ke sel seperti Mata Uang, Persentase, atau Tanggal.
-
Pada lembar kerja, seret jari Anda ke sekitar layar untuk menemukan sel yang ingin Anda kerjakan, lalu ketuk layar dua kali untuk memilih sel.
-
Ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Perlihatkan pita," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar tab saat ini, misalnya, "Tab Data."
-
Untuk masuk ke tab Beranda , ketuk layar dua kali, lalu geser ke kiri hingga Anda mendengar: "Tab Beranda." Lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Format angka," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Format angka."
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar format yang diinginkan seperti Mata Uang, Waktu, atau Persentase.
Tips: Jika opsi format memiliki submenu, Anda akan mendengar, misalnya, "Menu mata uang." Untuk membuka submenu, ketuk layar dua kali.
-
Untuk memilih format angka, ketuk layar dua kali.
Menyimpan pekerjaan Anda
Excel untuk iOS menyimpan pekerjaan secara otomatis jika Anda masuk, tetapi Anda bisa mengubah nama file dan memilih lokasi penyimpanan untuk menyimpan salinan file ke telepon Anda, misalnya.
Menyimpan salinan file Anda dengan nama baru
-
Dalam lembar kerja Excel , ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol File," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Simpan salinan," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Simpan sebagai, nama file, bidang teks." Keyboard layar akan terbuka.
-
Gunakan keyboard layar untuk mengetikkan nama file baru.
-
Setelah selesai, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali untuk menyimpan file dengan nama baru.
Tips: Jika mencoba menyimpan file dengan nama yang sudah ada, Anda akan mendengar: "Ganti file?" Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Batalkan" atau "Tombol Ganti," tergantung pada apa yang ingin Anda lakukan. Ketuk layar dua kali untuk mengonfirmasi pilihan Anda.
Pilih tempat untuk menyimpan file Anda
-
Dalam lembar kerja Excel , ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol File," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Simpan salinan," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Simpan sebagai, nama file, bidang teks."
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar lokasi tempat menyimpan file. Jika ingin menyimpan salinan ke telepon, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Di iPhone saya, tombol," lalu ketuk layar dua kali.
-
Dalam opsi lokasi yang dipilih, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar folder atau sublokasi lain yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar “Tombol simpan,” lalu ketuk dua kali untuk menyimpan file di lokasi yang dipilih.
Tips: Jika mencoba menyimpan file dengan nama yang sudah ada, Anda akan mendengar: "Ganti file?" Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Batalkan" atau "Tombol Ganti," tergantung pada apa yang ingin Anda lakukan. Ketuk layar dua kali untuk mengonfirmasi pilihan Anda.
Mencetak pekerjaan Anda
Cetak lembar kerja Langsung dari iPhone Anda ke printer yang mendukung AirPrint. Untuk mempelajari selengkapnya tentang AirPrint dan printer yang didukung, lihat Menggunakan AirPrint untuk mencetak dari iPhone, iPad, atau iPod touch Anda.
-
Pastikan bahwa iPhone dan printer Anda tersambung ke jaringan Wi-Fi yang sama.
-
Dalam file Excel , ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol File," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Cetak, tombol," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan dan Anda akan mendengar: "AirPrint, tombol." Ketuk layar dua kali. Halaman Opsi Tata Letak akan terbuka.
-
Geser ke kanan untuk menelusuri daftar opsi tata letak. Untuk memilih opsi, ketuk layar dua kali.
-
Setelah selesai, geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Berikutnya, tombol." Jika diminta untuk mengizinkan konversi file online, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Izinkan," lalu ketuk layar dua kali. Halaman Opsi Cetak akan terbuka.
-
Untuk memilih printer, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Printer, Pilih printer, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar printer yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Fokus kembali ke halaman Opsi Printer .
-
Untuk mengatur jumlah salinan yang akan dicetak, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Satu salinan" atau pilihan saat ini. Untuk mengubah jumlah salinan saat ini, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Keputusan" atau "Penambahan," lalu ketuk layar dua kali.
-
Untuk mencetak, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu ketuk layar dua kali.
Untuk instruksi tentang cara melakukan tugas pencetakan tingkat lanjut lainnya, lihat Menggunakan pembaca layar untuk mencetak buku kerja Excel.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menemukan dan mengganti data di Excel
Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan komentar ke lembar kerja Excel
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Excel
Gunakan Excel dengan TalkBack, pembaca layar bawaan Android, untuk melakukan tugas dasar, seperti membuat, mengedit, atau mencetak buku kerja.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.
Dalam topik ini
Membuka Exceluntuk Android
-
Di layar beranda perangkat Android Anda, seret satu jari di sekitar layar hingga Anda mendengar "Aplikasi," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Excel," lalu ketuk layar dua kali.
Saat memulai Excel untuk pertama kalinya, Anda mungkin perlu masuk ke akun Microsoft. Untuk instruksinya, masuk ke Masuk pada penggunaan pertama.
Tips:
-
Jika Anda telah mengaktifkan deteksi suara Ok Google di Google app, Anda dapat mengatakan: "Ok Google, buka Excel."
-
Jika Anda tidak keluar dari aplikasi Excel saat terakhir kali menggunakannya, aplikasi akan terbuka tanpa meminta Anda untuk masuk.
Masuk ke Excel
Anda dapat masuk untuk Excel saat pertama kali membuka aplikasi atau nanti. Setelah masuk ke Excel, akun Anda juga tersedia di aplikasi Microsoft 365lainnya. Anda juga dapat menggunakan Excel tanpa masuk.
Masuk pada penggunaan pertama
-
Saat Anda membuka Excel untuk pertama kalinya, aplikasi memulai penyiapan awal, lalu Anda akan mendengar: "Masuk ke akun Microsoft."
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pengeditan, kotak edit, email, telepon, atau Skype," lalu ketuk layar dua kali.
-
Gunakan keyboard layar untuk mengetikkan alamat email, nomor telepon, atau nama SkypeAnda. Setelah selesai, geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard layar.
-
Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Berikutnya, tombol," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Mengedit kata sandi, kotak edit," lalu ketuk layar dua kali.
-
Gunakan keyboard layar untuk mengetik kata sandi Anda. Setelah selesai, geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard layar.
-
Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Masuk, tombol," lalu ketuk layar dua kali.
Masuk setelah penggunaan pertama
Ketika memutuskan untuk memanfaatkan buku kerja secara maksimal, Anda bisa masuk ke Excel bahkan setelah Anda menggunakan aplikasi tanpa masuk.
-
Buka Excel.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar “Masuk,” lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Masuk, tombol Kembali."
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Masuk," lalu ketuk layar dua kali. Jendela Masuk akan terbuka.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pengeditan, kotak edit, Email, telepon, atau Skype," lalu ketuk layar dua kali.
-
Gunakan keyboard layar untuk mengetikkan alamat email, nomor telepon, atau nama SkypeAnda. Setelah selesai, geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard layar.
-
Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Berikutnya, tombol," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Mengedit kata sandi, kotak edit," lalu ketuk layar dua kali.
-
Gunakan keyboard layar untuk mengetik kata sandi Anda. Setelah selesai, geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard layar.
-
Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Masuk, tombol," lalu ketuk layar dua kali.
Membuka buku kerja
Ketika membukaExcel, Anda masuk ke halaman Terbaru . Buku kerja ini mencantumkan buku kerja terbaru Anda. Anda bisa dengan cepat membuka salah satu buku kerja terbaru Anda untuk melanjutkan di mana Anda tinggalkan. Anda juga bisa menavigasi ke dan membuka buku kerja yang lebih lama.
Membuka buku kerja terbaru
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Buka Excel.
-
Jika Anda sudah mengerjakan buku kerja dan ingin membuka buku kerja lain, geser ke bawah lalu ke kiri.
-
-
Anda masuk ke halaman Terbaru . Seret satu jari di layar hingga Anda mendengar file yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.
Membuka buku kerja yang lebih lama
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Buka Excel.
-
Jika Anda sudah mengerjakan buku kerja dan ingin membuka buku kerja lain, geser ke bawah lalu ke kiri.
-
-
Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tab Buka," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar lokasi file dan ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar nama file yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk membukanya.
Membuat buku kerja baru
Excel file disebut buku kerja. Setiap buku kerja berisi lembar, biasanya disebut lembar bentang atau lembar kerja. Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin lembar yang diinginkan ke buku kerja, atau membuat buku kerja baru guna membuat data tetap teratur.
-
Lakukan salah satu langkah berikut:
-
Buka Excel.
-
Jika Anda sudah mengerjakan buku kerja dan ingin membuat buku kerja baru, geser ke bawah lalu ke kiri.
-
-
Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Baru," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Baru, tombol Kembali."
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar nama templat buku kerja yang ingin digunakan, lalu ketuk layar dua kali. Jika Anda ingin memulai buku kerja baru menggunakan templat kosong tanpa pemformatan siap pakai, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Buku kerja kosong," lalu ketuk layar dua kali.
Menambahkan lembar kerja baru ke buku kerja
-
Dalam buku kerja, seret jari Anda di sekitar sudut kanan bawah layar hingga Anda mendengar "Tombol Tambahkan lembar," lalu ketuk layar dua kali.
Catatan: Jika Anda tidak mendengar "Tombol Tambahkan lembar," bilah lembar disembunyikan. Untuk menampilkan bilah lembar, seret jari Anda di sekitar sudut kiri bawah layar hingga Anda mendengar "Tombol Lembar," lalu ketuk layar dua kali.
Memasukkan data Anda
Saat memasukkan data di lembar, Anda bekerja dengan baris, kolom, dan sel. Sel direferensikan oleh lokasinya di baris dan kolom pada lembar, sehingga sel A1 berada di baris pertama kolom A. Di lembar baru, sel A1 adalah pilihan default.
-
Pada lembar kerja, seret jari Anda ke sekitar layar hingga Anda menemukan sel yang ingin Anda kerjakan.
-
Untuk membuka menu konteks, ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Tombol Potong."
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar “Tombol Edit,” lalu ketuk layar dua kali. Keyboard layar ditampilkan di bagian bawah layar.
-
Gunakan keyboard layar untuk mengetikkan angka atau teks yang Anda inginkan. Setelah selesai, geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard layar.
-
Seret jari Anda di sekitar sudut kanan atas layar hingga Anda mendengar "Tombol Enter," lalu ketuk layar dua kali.
Menerapkan format angka
Anda bisa menampilkan tipe angka yang berbeda dengan menerapkan format angka ke sel seperti Mata Uang, Persentase, atau Tanggal.
-
Pada lembar kerja, seret jari Anda ke sekitar layar untuk menemukan sel yang ingin Anda kerjakan, lalu ketuk layar dua kali untuk memilih sel.
-
Untuk menutup menu konteks, geser ke bawah lalu ke kiri.
-
Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar nama tab yang dipilih saat ini.
-
Ketuk layar dua kali, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Beranda, menu tab," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Menu format angka," lalu ketuk layar dua kali. Menu Format Angka akan terbuka.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar format yang diinginkan seperti Mata Uang, Waktu, atau Persentase, lalu ketuk layar dua kali untuk memilih.
Tips: Jika opsi format memiliki submenu, Anda akan mendengar, misalnya, "Menu angka." Untuk membuka submenu, ketuk layar dua kali.
Membuat rumus sederhana
Anda dapat membuat rumus sederhana untuk menambahkan, mengurangi, mengalikan, atau membagi angka.
-
Pada lembar kerja, seret jari Anda ke sekitar layar untuk menemukan sel tempat Anda ingin menampilkan hasil rumus.
-
Untuk membuka menu konteks, ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Tombol Potong."
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Edit," lalu ketuk layar dua kali untuk membuka keyboard layar.
-
Untuk mulai membuat rumus Anda, terlebih dahulu ketik tanda sama dengan ( = ). Rumus Excel selalu dimulai dengan tanda sama dengan.
-
Saat Anda mengetik tanda sama dengan, ketikkan kombinasi referensi sel (seperti B4 atau D6) dan operator matematika. Ketik tanda plus (+) untuk penambahan, tanda minus (-) untuk pengurangan, tanda bintang (*) untuk perkalian, atau garis miring (/) untuk pembagian. Misalnya, ketik =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5, atau =B4/B5.
Tips: Untuk melakukan penghitungan cepat, bukan referensi sel, Anda dapat memasukkan angka dalam rumus, misalnya = 20+10, =20-10, =20*10, atau =20/10.
-
Setelah selesai, seret jari Anda di sekitar sudut kanan atas layar hingga Anda mendengar "Tombol Enter," lalu ketuk layar dua kali. Excel menjalankan perhitungan dan menyisipkan hasil ke sel yang dipilih.
Menyimpan pekerjaan Anda
Excelmenyimpan pekerjaan secara otomatis jika Anda masuk, tetapi Anda bisa mengubah nama file dan memilih lokasi penyimpanan, misalnya, untuk menyimpan salinan ke telepon Anda.
Mengganti nama file Anda
-
Dalam file Excel , geser ke kanan hingga Anda mendengar "Menu opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Simpan sebagai," lalu ketuk layar dua kali. Halaman Simpan sebagai akan terbuka. Fokus berada pada bidang teks nama file.
-
Ketuk layar dua kali. Untuk menghapus nama file saat ini, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Hapus," lalu ketuk layar dua kali.
-
Gunakan keyboard layar untuk mengetikkan nama file baru. Setelah selesai, geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard layar.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu ketuk dua kali untuk menyimpan file dengan nama baru.
Tips: Jika mencoba menyimpan file dengan nama yang sudah ada, Anda akan mendengar: "Ganti file?" Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Batalkan" atau "Tombol Ganti," tergantung pada apa yang ingin Anda lakukan. Ketuk layar dua kali untuk mengonfirmasi pilihan Anda.
Pilih tempat untuk menyimpan file Anda
-
Dalam file Excel , geser ke kanan hingga Anda mendengar "Menu opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Simpan sebagai," lalu ketuk layar dua kali. Halaman Simpan sebagai akan terbuka. Fokus berada pada bidang teks nama file.
-
Geser ke kiri hingga Anda mendengar lokasi tempat menyimpan file. Jika ingin menyimpan file ke telepon, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Perangkat ini," lalu ketuk layar dua kali.
-
Di lokasi yang dipilih, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar folder atau sublokasi lain yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar “Tombol simpan,” lalu ketuk dua kali untuk menyimpan file di lokasi yang dipilih.
Tips: Jika mencoba menyimpan file dengan nama yang sudah ada, Anda akan mendengar: "Ganti file?" Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Batalkan" atau "Tombol Ganti," tergantung pada apa yang ingin Anda lakukan. Ketuk layar dua kali untuk mengonfirmasi pilihan Anda.
Mencetak pekerjaan Anda
Untuk mencetak lembar kerja Anda, pastikan Anda memiliki printer yang tersambung ke perangkat Anda.
-
Dalam file Excel , geser ke kanan hingga Anda mendengar "Menu opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar “Cetak,” lalu ketuk layar dua kali. Halaman Opsi Cetak akan terbuka.
-
Untuk menggunakan opsi cetak default, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Cetak, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Jika Anda mendengar "Izinkan Excel menggunakan layanan online dari Microsoftuntuk menyiapkan file untuk pencetakan," geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Izinkan," lalu ketuk layar dua kali.
-
Untuk memilih printer, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Daftar menurun, Pilih printer," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar nama printer yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk memilih.
-
Untuk mencetak, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu ketuk layar dua kali.
Untuk instruksi tentang cara melakukan tugas pencetakan tingkat lanjut lainnya, buka Menggunakan pembaca layar untuk mencetak buku kerja Excel.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan tabel dalam lembar kerja Excel
Menggunakan pembaca layar untuk mencetak buku kerja Excel
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Excel
Gunakan Excel untuk web dengan keyboard dan pembaca layar untuk melakukan tugas dasar, seperti membuat buku kerja baru, mengedit buku kerja, dan mencetak pekerjaan Anda. Kami telah mengujinya dengan Narator diMicrosoft Edgedan JAWS dan NVDA di Chrome, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar dan browser web lainnya selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.
Catatan:
-
Jika menggunakan Narator dengan Windows 10 Fall Creators Update, Anda harus menonaktifkan mode pindai agar dapat mengedit dokumen, lembar bentang, atau presentasi dengan Microsoft 365 untuk web. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menonaktifkan mode telusur atau virtual dalam pembaca layar di Windows 10 Fall Creators Update.
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
-
Ketika menggunakan Excel untuk web, sebaiknya gunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Excel untuk web dijalankan di browser web, pintasan keyboard-nya berbeda dengan yang ada dalam program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6, bukan F6, untuk beralih antar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) hanya dapat digunakan di browser web, tidak di Excel untuk web.
Dalam topik ini
Buka Excel untuk web
-
Masuk ke https://www.office.com dan masuk dengan akun MicrosoftAnda.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Beranda, tombol," tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Masuk ke Excel, tombol, nonaktif," lalu tekan Enter. Excel untuk web terbuka dengan fokus berada di templat untuk buku kerja kosong baru.
Membuka buku kerja
Anda bisa dengan cepat membuka file yang baru saja Anda kerjakan atau telusuri semua buku kerja Anda untuk menemukan yang Anda inginkan. Anda juga bisa membuka buku kerja Anda di versi desktop penuhExceluntuk mengakses opsi tambahan.
Membuka buku kerja saat memulai Excel untuk web
-
BukaExcel untuk web. Aplikasi terbuka dan fokus berada pada opsi buku kerja kosong baru.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Untuk membuka file terbaru, tekan tombol Tab atau B hingga Anda mendengar "Baru saja dibuka, tombol," lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tautan Excel," diikuti dengan nama buku kerja dalam fokus dan nama pengguna Anda. Untuk menelusuri daftar buku kerja terbaru, tekan tombol Tab atau I. Ketika menemukan file yang ingin dibuka, tekan Enter. File akan terbuka dalam mode Menampilkan .
-
Untuk menelusuri semua buku kerja Untuk menemukan buku kerja yang ingin dibuka, tekan tombol Tab atau B hingga Anda mendengar "Semua, tombol," lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tautan Excel," diikuti dengan nama buku kerja dalam fokus dan nama pengguna Anda. Untuk menavigasi daftar buku kerja, tekan tombol Tab atau I. Ketika menemukan file yang ingin dibuka, tekan Enter. File akan terbuka dalam mode Menampilkan .
-
Membuka buku kerja saat mengedit file di Excel untuk web
Catatan: Untuk membuka buku kerja lain ketika sudah bekerja di Excel untuk web, Anda harus berada dalam mode Pengeditan . Untuk instruksi tentang cara beralih ke mode Pengeditan , lihat Beralih ke mode Pengeditan.
-
Tekan alt+tombol logo Windows. Fokus berpindah ke pita.
-
Untuk membuka menu File , tekan F.
-
Untuk membuka menu Buka , tekan O.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Untuk membuka buku kerja terbaru, tekan tombol Tab sekali, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar dokumen yang diinginkan, lalu tekan Enter. File akan terbuka dalam mode Menampilkan .
-
Untuk membuka dokumen dari penyimpanan online, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tautan, Tampilkan file lainnya," lalu tekan Enter. OneDriveterbuka. Navigasikan ke file yang Anda inginkan, lalu tekan Enter. File akan terbuka dalam mode Pengeditan .
-
Membuka buku kerja dalam versi lengkap Excel
Jika Anda memiliki versi desktop lengkap Excel, ini memberi Anda lebih banyak opsi saat bekerja dengan file Anda. Sangat mudah untuk membuka versi lengkap dari Excel untuk web.
-
Di Excel untuk web, tekan Alt+tombol logo Windows, Z, M, lalu O. Anda akan mendengar: "Situs ini mencoba membuka Excel."
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Buka," lalu tekan Enter. Buku kerja terbuka di versi desktopExcel.
Beralih ke mode Pengeditan
Jika Anda telah membuka buku kerja dalam mode Menampilkan , dan ingin mengedit file, Anda harus beralih ke mode Pengeditan .
-
Dalam mode Menampilkan , tekan Alt+tombol logo Windows, Z, M, lalu E. Mode berubah menjadi Pengeditan.
Membuat buku kerja baru
Anda bisa membuat buku kerja baru dari templat yang telah diformat atau kosong.
Tips:
-
Untuk menambahkan lembar kerja baru ke buku kerja saat ini, tekan Shift+F11.
-
Untuk membuat lembar kerja baru dengan cepat di Excel untuk web, buka browser Anda, ketik Excel.new di bilah alamat, lalu tekan Enter.
Membuat buku kerja saat memulai Excel untuk web
-
BukaExcel untuk web. Aplikasi terbuka dan fokus berada pada opsi buku kerja kosong baru. Opsi buku kerja ini tidak berisi pemformatan yang sudah ditentukan sebelumnya.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Untuk membuka buku kerja kosong baru dan mulai mengerjakannya, tekan Enter.
-
Untuk menelusuri daftar templat di halaman mulai Excel untuk web, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar templat yang diinginkan, lalu tekan Enter. Untuk menelusuri templat tambahan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tautan, Akses templat lainnya," lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda menemukan templat yang tepat, lalu tekan Enter.
Buku kerja baru terbuka, dan fokus berada di sel pertama dalam lembar.
-
Membuat buku kerja saat mengedit file di Excel untuk web
Catatan: Untuk membuat buku kerja baru ketika sudah bekerja di Excel untuk web, Anda harus berada dalam mode Pengeditan . Untuk instruksi tentang cara beralih ke mode Pengeditan , lihat Beralih ke mode Pengeditan.
-
Tekan alt+tombol logo Windows. Fokus berpindah ke pita.
-
Untuk membuka menu File , tekan F.
-
Untuk membuka menu Baru , tekan N.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan tabel, Kosong, Baru," lalu lakukan salah satu hal berikut:
-
Untuk membuat buku kerja baru dari templat kosong tanpa pemformatan siap pakai, tekan Enter.
-
Untuk menelusuri templat, gunakan tombol panah untuk menemukan templat yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.
-
Mengedit buku kerja Anda
Untuk mengedit buku kerja, Anda harus berada dalam mode Pengeditan . Untuk instruksi tentang cara masuk ke mode Pengeditan , buka Beralih ke mode Pengeditan.
Memasukkan data Anda
-
Untuk berpindah di antara item, tekan tombol panah. Pembaca layar membacakan sel saat Anda berpindah menurut lokasi baris dan kolomnya di lembar kerja. Sel A1 berada di baris pertama kolom A. Jika sel memiliki teks di dalamnya, pembaca layar akan membacakan teks.
-
Untuk memasukkan atau mengganti teks dalam sel, ketikkan teks, angka, atau rumus.
-
Untuk berpindah ke sel berikutnya, tekan tombol Enter atau Tab.
Menggunakan JumlahOtomatis untuk menjumlahkan angka Anda
Untuk menambahkan angka dalam lembar dengan cepat, Anda dapat menggunakan fungsi JumlahOtomatis .
-
Berpindah ke sel di sebelah kanan atau tepat di bawah angka yang ingin Anda jumlahkan.
-
Tekan alt+tombol logo Windows, H, U, S. Untuk melakukan penghitungan, tekan Enter.
Excel untuk web menambahkan angka dan menempatkan hasil ke sel yang Anda pilih.
Membuat rumus sederhana
Anda dapat membuat rumus sederhana untuk menambahkan, mengurangi, mengalikan, atau membagi angka.
-
Pindahkan fokus ke sel di sebelah kanan atau tepat di bawah angka yang ingin dihitung.
-
Ketik tanda sama dengan ( = ). Anda akan mendengar: "Mengedit, tanda sama dengan."
-
Untuk membuat rumus, ketikkan kombinasi angka dan operator penghitungan, seperti tanda tambah (+) untuk penjumlahan, tanda minus (-) untuk pengurangan, tanda bintang (*) untuk perkalian, atau garis miring (/) untuk pembagian. Misalnya, ketikkan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk menambahkan angka, ketik =2+4.
-
Untuk mengurangi angka, ketik =4-2.
-
Untuk mengalikan angka, ketik =2*4.
-
Untuk membagi angka, ketik =4/2.
-
-
Untuk melakukan penghitungan, tekan Enter.
Excel untuk web menjalankan penghitungan dan memperlihatkan hasilnya dalam sel yang Anda pilih.
Menerapkan format angka
Anda bisa menampilkan tipe angka yang berbeda dalam Excel untuk web dengan menerapkan format angka, seperti Mata Uang, Persentase, atau Tanggal.
-
Pilih satu atau beberapa sel yang ingin Anda format. Untuk memilih beberapa sel yang berdekatan, tekan dan tahan Shift lalu gunakan tombol panah hingga Anda memilih sel yang Diinginkan.
-
Untuk membuka menu konteks, tekan Shift+F10 atau tombol Menu Windows.
-
Tekan tombol Panah bawah atau saya hingga Anda mendengar "Format angka," lalu tekan Enter. Anda akan mendengar: "Pemberitahuan, Format angka."
-
Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar format yang diinginkan seperti Mata Uang atau Tanggal, lalu tekan Enter untuk memilih dan menerapkannya ke lembar kerja Anda.
Membuat tabel dari data Anda
Anda bisa membuat tabel dari data Anda sehingga Anda bisa, misalnya, memfilter atau mengurutkan data dengan cepat.
-
Pilih sel yang ingin Anda sertakan dalam tabel. Untuk memilih beberapa sel yang berdekatan, tekan dan tahan Shift lalu gunakan tombol panah hingga Anda memilih sel yang Diinginkan.
-
Untuk membuka menu Format sebagai Tabel , tekan Alt+tombol logo Windows, H, T.
-
Gunakan tombol panah untuk menelusuri gaya tabel yang tersedia. Saat Mendengar gaya yang diinginkan, tekan Enter. Kotak dialog Format sebagai Tabel akan terbuka.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tabel saya memiliki header, kotak centang, tidak dicentang." Untuk menambahkan header ke tabel, tekan Spacebar.
Tips: Gunakan header tabel untuk membuat tabel Anda lebih mudah diakses oleh pengguna pembaca layar. Pembaca layar menggunakan informasi header untuk memahami cara menemukan sel tabel.
-
Untuk membuat tabel, tekan Enter.
Mengurutkan atau memfilter data dalam tabel
-
Dalam tabel yang ingin Anda urutkan atau filter, pindahkan ke sel yang memiliki menu menurun Urutkan & Filter . Anda akan mendengar detail sel, diikuti dengan "Memiliki menu menurun pengurutan dan filter."
-
Untuk membuka menu menurun, tekan Alt+tombol Panah bawah.
-
Lakukan salah satu hal berikut:
-
Untuk mengurutkan data, tekan tombol Panah bawah atau saya hingga Anda mendengar "Urutkan terkecil ke terbesar," "Urutkan terbesar ke terkecil," "Urutkan A ke Z," atau "Urutkan Z ke A" bergantung pada tipe data dalam sel, lalu tekan Enter.
-
Untuk menerapkan filter sederhana, tekan tombol Panah bawah atau Saya hingga Anda mendengar "Pilih semua, item menu," lalu tekan Spacebar. Tekan tombol Panah bawah atau saya untuk menelusuri opsi filter. Ketika mendengar opsi yang diinginkan, tekan Spacebar untuk memilih atau membatalkan pilihannya. Untuk menerapkan filter, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Terapkan," lalu tekan Enter.
-
Untuk menerapkan filter kompleks, tekan tombol Panah bawah atau Saya hingga Anda mendengar "Filter teks, item menu," lalu tekan Enter atau tombol Panah kanan sekali. Menu filter akan terbuka. Tekan tombol Panah bawah atau saya hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter. Kotak dialog Filter Kustom akan terbuka. Ketikkan nilai yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.
-
Untuk menghapus filter, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Hapus filter dari," diikuti dengan koordinat sel yang difilter, lalu tekan Enter.
-
Untuk instruksi yang lebih mendetail tentang cara mengurutkan atau memfilter data dalam tabel, lihat Menggunakan pembaca layar untuk mengurutkan atau memfilter tabel di Excel.
Memperlihatkan penghitungan angka Anda
-
Di sel tempat Anda ingin memunculkan total, ketik tanda sama dengan ( = ).
-
Ketikkan nama rumus atau fungsi yang ingin Anda gunakan seperti jumlah atau rata-rata. Daftar fungsi terbuka dan diperbarui saat Anda mengetik. Anda akan mendengar fungsi pertama dalam daftar.
-
Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar fungsi yang diinginkan, lalu tekan tombol Tab sekali untuk memilihnya.
-
Ketikkan rentang sel atau angka lain yang ingin Anda terapkan fungsinya, diikuti dengan tanda kurung tutup ()), lalu tekan Enter.
Menyimpan pekerjaan Anda
Excel untuk web menyimpan pekerjaan secara otomatis, tetapi Anda bisa mengubah lokasi atau nama file dan Anda bisa mengunduh salinan file.
Menyimpan salinan secara online
-
Saat mengedit buku kerja, tekan alt+tombol logo Windows, F, S, A. Kotak dialog Simpan Sebagai akan terbuka. Fokus berada pada bidang teks Nama File .
-
Ketikkan nama baru untuk file Anda.
-
Tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar "Lokasi," diikuti dengan nama lokasi saat ini.
-
Tekan Alt+tombol Panah bawah untuk memperluas menu, lalu tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar lokasi yang diinginkan, lalu tekan Enter.
Mengganti nama buku kerja
-
Saat mengedit buku kerja, tekan alt+tombol logo Windows, F, S, R. Fokus berpindah ke bidang teks Nama File .
-
Ketikkan nama baru untuk file Anda, lalu tekan Enter.
Menyimpan salinan ke komputer Anda
-
Saat mengedit buku kerja, tekan alt+tombol logo Windows, F, S, C. File diunduh ke folder Unduhan di komputer Anda.
Mencetak pekerjaan Anda
-
Saat mengedit buku kerja, tekan alt+tombol logo Windows, F, P, P. Pratinjau cetak buku kerja akan terbuka.
-
Untuk mencetak menggunakan pengaturan default, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Enter.
Untuk instruksi tentang cara melakukan tugas pencetakan tingkat lanjut lainnya, lihat Menggunakan pembaca layar untuk mencetak buku kerja Excel.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan tabel dalam lembar kerja Excel
Menggunakan pembaca layar untuk menemukan dan mengganti data di Excel
Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan komentar ke lembar kerja Excel
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Excel
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.
