Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan tabel dalam lembar kerja Excel

Dalam topik ini

• Membuat tabel

• Menambahkan baris atau kolom ke tabel

Membuat tabel

Saat Anda memiliki lembar kerja dengan beberapa data, mudah untuk mengubah sel menjadi tabel.

1. Di lembar kerja Anda, pilih sel yang ingin Anda sertakan dalam tabel. Untuk memilih sel, gunakan tombol panah untuk menavigasi ke sel yang anda inginkan menjadi sudut kiri atas tabel, tahan Shift, lalu gunakan tombol panah Bawah dan Kanan untuk memilih lebih banyak baris dan kolom. VoiceOver akan membacakan rentang sel yang dipilih setelah setiap tombol ditekan, misalnya, "A1 hingga C2, dipilih."

   Tips: Jika Anda ingin memilih semua sel yang berisi data dengan cepat, tekan Command+A saat Anda berada di salah satu sel yang berisi data.

2. Tekan Command+T. Anda akan mendengar: "Buat tabel."

3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tabel saya memiliki header, kotak centang tidak dicentang," lalu lakukan salah satu hal berikut:

   • Jika rentang sel yang dipilih berisi data yang ingin Anda tampilkan sebagai header tabel, tekan Spacebar untuk memilih kotak centang.

   • Jika Anda ingin menggunakan nama default yang Excel sediakan (misalnya, Kolom 1, Kolom 2, dan seterusnya), jangan pilih kotak centang. Tekan Spacebar untuk menghapus opsi jika dipilih.

   Catatan: Header tabel sangat penting untuk aksesibilitas. Pembaca layar menggunakan informasi dalam header untuk navigasi, dan judul kolom yang bermakna dapat membantu pembaca memahami data.

4. Untuk menutup kotak dialog Buat Tabel dan mengembalikan fokus ke lembar kerja, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, default, tombol," lalu tekan Return.

Menambahkan baris atau kolom ke tabel

1. Dalam tabel, navigasikan ke lokasi tempat Anda ingin menambahkan baris atau kolom baru.

2. Tekan F6 hingga Anda mendengar nama tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Beranda, dipilih, tab." Jika Anda tidak berada di tab Beranda , tekan Control+Option+tombol Panah kiri hingga Anda mendengar "Beranda, tab," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih tab.

3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Sisipkan, tombol menu," lalu tekan tombol Panah bawah untuk membuka menu.

4. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

   • Untuk menyisipkan baris di atas baris saat ini, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Sisipkan baris tabel di atas," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

   • Untuk menyisipkan baris di bawah baris saat ini, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Sisipkan baris tabel di bawah ini," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Opsi ini hanya tersedia jika Anda berada di baris terakhir dalam tabel.

   • Untuk menyisipkan kolom di sebelah kiri kolom saat ini, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Sisipkan kolom tabel di sebelah kiri," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

   • Untuk menyisipkan kolom di sebelah kanan kolom saat ini, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Sisipkan kolom tabel di sebelah kanan," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Opsi ini hanya tersedia jika Anda berada di kolom terakhir dalam tabel.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk mengurutkan atau memfilter tabel di Excel

Pintasan keyboard di Excel

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Excel

Dalam topik ini

• Menyisipkan tabel

• Menambahkan teks alternatif ke tabel

• Menambahkan baris atau kolom ke tabel

• Menghapus baris atau kolom dari tabel

• Menerapkan pemformatan ke tabel Anda

• Memperlihatkan data Anda di bagan

Menyisipkan tabel

Tambahkan tabel untuk menyajikan data Anda dalam cara yang efektif dan sistematis. Anda dapat menyisipkan tabel di lembar kerja kosong dan mengisi data Anda. Alternatifnya, Anda dapat dengan cepat membuat tabel menggunakan data dalam kluster sel yang sudah ada.

1. Untuk berpindah ke sel tempat Anda ingin menyisipkan tabel, seret satu jari di layar hingga Anda mendengar sel yang diinginkan. Jika Ingin mengubah data yang sudah ada dalam sel menjadi tabel, cukup masuk ke salah satu sel dalam kluster sel. Lalu ketuk layar dua kali.

2. Seret satu jari di sekitar sudut kanan bawah layar hingga Anda mendengar "Nonaktif, Sakelar Opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar "Menu tab," diikuti dengan tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Beranda, dipilih." 

3. Ketuk layar dua kali. Menu tab akan terbuka. Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Tab Sisipkan," lalu ketuk layar dua kali.

4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tabel, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Tidak dicentang, Tabel memiliki header, kotak centang."

5. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Jika tabel Anda memiliki data yang ingin Ditampilkan sebagai header tabel, geser ke kiri hingga Anda mendengar: "Tidak dicentang, Tabel memiliki header, kotak centang, ketuk dua kali untuk beralih." Lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Dicentang."

   • Jika Anda ingin menggunakan nama default yang Excelsediakan (misalnya, Kolom1, Kolom2, dan seterunya), jangan pilih kotak centang dan lanjutkan ke langkah berikutnya.

   Catatan: Header tabel sangat penting untuk aksesibilitas. Pembaca layar menggunakan informasi dalam header untuk navigasi, dan judul kolom yang bermakna dapat membantu pembaca memahami data.

6. Untuk keluar dari kotak centang, ketuk layar di mana saja dengan dua jari.

   Tabel sekarang ditambahkan ke lembar kerja Anda.

Menambahkan teks alternatif ke tabel

Agar tabel Anda dalam Excel mudah diakses oleh audiens yang lebih luas, tambahkan teks alt yang singkat dan deskriptif ke dalamnya.

1. Dalam lembar kerja, geser satu jari di layar hingga Anda mendengar "Memasukkan tabel," diikuti dengan detail tabel dan sel, lalu ketuk layar dua kali. Fokus dapat terletak di mana saja di dalam tabel.

2. Seret satu jari di sekitar sudut kanan bawah layar hingga Anda mendengar "Nonaktif, Sakelar Opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar "Menu tab," diikuti dengan tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Beranda, dipilih."

3. Ketuk layar dua kali. Menu tab akan terbuka. Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Tab Tabel," lalu ketuk layar dua kali.

4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Teks alt, menu," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Teks alt."

5. Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Kotak edit untuk, jelaskan objek ini untuk seseorang yang buta." Lalu ketuk layar dua kali. 

6. Gunakan keyboard layar untuk mengetikkan teks alt pendek untuk tabel Anda. Untuk menutup keyboard, geser ke bawah lalu ke kiri.

7. Untuk kembali ke menu tab Tabel , geser ke bawah lalu ke kiri.

Menambahkan baris atau kolom ke tabel

Anda bisa dengan mudah memperluas tabel Anda dengan menambahkan lebih banyak baris atau kolom ke dalamnya.

1. Dalam lembar kerja, geser satu jari di layar hingga Anda mendengar "Memasukkan tabel," diikuti dengan detail tabel dan sel.

2. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar lokasi tempat Anda ingin menambahkan baris atau kolom baru, lalu ketuk layar dua kali.

3. Seret satu jari di sekitar sudut kanan bawah layar hingga Anda mendengar "Nonaktif, Sakelar Opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar "Menu tab," diikuti dengan tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Beranda, dipilih."

4. Ketuk layar dua kali. Menu tab akan terbuka. Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Tab Tabel," lalu ketuk layar dua kali.

5. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Untuk menyisipkan baris di atas lokasi saat ini, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Sisipkan di atas, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

   • Untuk menyisipkan baris di bawah lokasi saat ini, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Sisipkan di bawah, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

   • Untuk menyisipkan kolom di sebelah kiri lokasi saat ini, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Sisipkan ke kiri, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

   • Untuk menyisipkan kolom di sebelah kanan lokasi saat ini, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Sisipkan ke kanan, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

Menghapus baris atau kolom dari tabel

Anda dapat dengan cepat menghapus baris atau kolom yang tidak diperlukan dari tabel.

1. Dalam lembar kerja, geser satu jari di layar hingga Anda mendengar "Memasukkan tabel," diikuti dengan detail tabel dan sel.

2. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar baris atau kolom yang ingin dihapus.

3. Seret satu jari di sekitar sudut kanan bawah layar hingga Anda mendengar "Nonaktif, Sakelar Opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar "Menu tab," diikuti dengan tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Beranda, dipilih."

4. Ketuk layar dua kali. Menu tab akan terbuka. Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Tab Tabel," lalu ketuk layar dua kali.

5. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Hapus baris, tombol" atau "Hapus kolom, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

Menerapkan pemformatan ke tabel Anda

Anda bisa memilih gaya yang sudah ditentukan sebelumnya untuk tabel Anda.

1. Dalam lembar kerja, geser satu jari di layar hingga Anda mendengar "Memasukkan tabel," diikuti dengan detail tabel dan sel.

2. Seret satu jari di sekitar sudut kanan bawah layar hingga Anda mendengar "Nonaktif, Sakelar Opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar "Menu tab," diikuti dengan tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Beranda, dipilih."

3. Ketuk layar dua kali. Menu tab akan terbuka. Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Tab Tabel," lalu ketuk layar dua kali.

4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Gaya tabel, menu," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Gaya tabel."

5. Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar gaya yang diinginkan. Gaya diatur ke dalam tiga kategori: Terang, Sedang, dan Gelap. Untuk memilih gaya, ketuk layar dua kali. 

Memperlihatkan data Anda di bagan

Anda dapat menampilkan data di tabel Anda dalam format bagan.

1. Dalam lembar kerja, geser satu jari di layar hingga Anda mendengar "Memasukkan tabel," diikuti dengan detail tabel dan sel.

2. Seret satu jari di sekitar sudut kanan bawah layar hingga Anda mendengar "Nonaktif, Sakelar Opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar "Menu tab," diikuti dengan tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Beranda, dipilih."

3. Ketuk layar dua kali. Menu tab akan terbuka. Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Tab Sisipkan," lalu ketuk layar dua kali.

4. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar: "Menu bagan." Ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Bagan."

5. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar tipe bagan yang ingin dipilih, misalnya, "Pai, menu." Ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar nama tipe bagan yang dipilih, misalnya, "Pai." Daftar tipe bagan akan terbuka.

6. Dalam daftar tipe bagan, geser ke kanan atau kiri untuk menelusuri daftar. Anda akan mendengar nama item daftar, misalnya, "Pai 3D, item daftar." Untuk memilih tipe bagan, ketuk layar dua kali.

   Bagan dihasilkan pada lembar kerja.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk mengurutkan atau memfilter tabel di Excel

Tugas-tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel

Pintasan keyboard di Excel

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Excel

Dalam topik ini

• Membuat tabel

• Menambahkan baris atau kolom ke tabel

• Menghapus baris atau kolom dari tabel

Membuat tabel

1. Di Excel untuk web, pilih sel yang ingin Anda sertakan dalam tabel. Sel bisa kosong atau bisa berisi data.

2. Tekan Ctrl+L untuk membuka kotak dialog Buat Tabel. Anda akan mendengar: "Buat tabel."

3. Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tabel saya memiliki header, kotak centang tidak dicentang," lalu lakukan salah satu hal berikut:

   • Jika rentang sel yang dipilih berisi data yang ingin Anda tampilkan sebagai header tabel, tekan Spacebar untuk memilih kotak centang Tabel saya memiliki header .

   • Jika Anda ingin menggunakan nama default yang Excelsediakan (misalnya, Kolom1, Kolom2, dan seterunya), jangan pilih kotak centang dan lanjutkan ke langkah berikutnya.

   Catatan: Header tabel sangat penting untuk aksesibilitas. Pembaca layar menggunakan informasi dalam header untuk navigasi, dan judul kolom yang bermakna dapat membantu pembaca memahami data.

4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu tekan Enter.

5. Sekarang Anda bisa memasukkan data Anda ke tabel. Untuk memasukkan atau mengganti data dalam sel, pindahkan ke sel yang Anda inginkan dan ketikkan teks, angka, atau rumus.

   Tips: Untuk mempelajari selengkapnya tentang menambahkan atau mengedit data Anda, lihat Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel.

Menambahkan baris atau kolom ke tabel

1. Navigasikan ke baris di atas yang ingin Anda tambahkan baris baru atau ke kolom di sebelah kiri yang ingin Anda tambahkan kolom baru.

2. Tekan alt+tombol logo Windows, H, lalu I. Menu Sisipkan akan terbuka dan Anda akan mendengar: "Sisipkan sel yang disalin."

3. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Untuk menyisipkan baris di atas, tekan A.

   • Untuk menyisipkan kolom ke kiri, tekan L.

Menghapus baris atau kolom dari tabel

1. Navigasikan ke baris atau kolom yang ingin Anda hapus.

2. Tekan alt+tombol logo Windows, H, lalu D. Menu Hapus akan terbuka dan Anda akan mendengar: "Hapus Baris Lembar."

3. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

   • Untuk menghapus baris saat ini, tekan L.

   • Untuk menghapus kolom saat ini, tekan M.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk mengurutkan atau memfilter tabel di Excel

Menggunakan pembaca layar untuk menemukan dan mengganti data di Excel

Pintasan keyboard di Excel

Tugas-tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel

Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Excel