Artikel ini disarankan bagi pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.
Gunakan Word dengan keyboard dan pembaca layar untuk melakukan semua tugas dasar penting dengan cepat, seperti membuka, membuat, dan membaca dokumen atau menambahkan nomor halaman. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
Dalam topik ini
BukaWord
-
Tekan tombol logo Windows, ketik kata, lalu tekan Enter. Word terbuka.
Kini Anda dapat memulai dokumen kosong baru untuk menambahkan teks dan konten lainnya atau membuat dokumen menggunakan templat dengan pemformatan siap pakai. Untuk instruksi, lihat Membuat dokumen kosong baru atau Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan templat di Word.
Masuk ke akunMicrosoftAnda
Masuk ke akunMicrosoftAnda untuk memaksimalkan fitur Word dan membawa dokumen ke mana pun Anda pergi. Anda juga bisa membuka Word tanpa masuk.
Catatan: Jika Anda menggunakan akun di organisasi, langkah-langkah masuk mungkin sedikit berbeda. Misalnya, Anda mungkin perlu menggunakan PIN atau kartu pintar untuk menyelesaikan masuk.
Tips: Jika Anda tidak keluar dari Word terakhir kali menggunakannya, aplikasi akan terbuka tanpa meminta Anda untuk masuk.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Buka Word. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masuk untuk memaksimalkanMicrosoft 365," lalu tekan Enter.
-
Jika Anda sudah mengedit dokumen dan ingin masuk, tekan Alt+F untuk membuka menu File . Lalu tekan D, S. Anda akan mendengar: "Akun."
-
-
Ketikkan email atau nomor telepon Anda, tekan Enter, lalu tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Kata sandi."
-
Ketik kata sandi Anda, lalu tekan Enter.
Membuka dokumen terbaru
Semua dokumen yang baru saja Dikerjakan dapat ditemukan di satu tempat sehingga Anda dapat dengan cepat melanjutkan pekerjaan terakhir.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
BukaWord, lalu tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar nama dokumen terbaru.
-
Jika Anda sudah mengedit dokumen dan ingin membuka dokumen lain, tekan Alt+F untuk membuka menu File , lalu tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar nama dokumen terbaru.
-
-
Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar nama dokumen yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk membukanya.
Membuat dokumen kosong baru
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Buka Word. Fokus berada pada opsi untuk membuat dokumen kosong baru dan Anda akan mendengar: "Dokumen kosong."
-
Jika Anda sudah mengedit dokumen dan ingin memulai dokumen baru, tekan Alt+F untuk membuka menu File , lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Dokumen kosong."
-
-
Untuk memilih dan membuka dokumen kosong, tekan Enter. Anda akan mendengar nama default dokumen, diikuti dengan "Pengeditan." Fokus berpindah ke area pengeditan dalam isi dokumen.
Sekarang Anda bisa mulai menambahkan teks dan konten lain ke dokumen. Untuk instruksi tentang cara menyisipkan dan memformat teks dalam dokumen, lihat Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word.
Menyimpan dokumen
Wordsecara otomatis menyimpan dokumen Anda keOneDriveatauSharePoint saat Simpan Otomatis diaktifkan. Untuk instruksi tentang cara mengaktifkan Simpan Otomatis, lihat Mengaktifkan Simpan Otomatis.
Jika Simpan Otomatis tidak diaktifkan atau jika Anda ingin menyimpan dokumen dengan nama lain, ke lokasi lain, atau menggunakan format lain, Anda bisa menyimpan dokumen Anda secara manual ke komputer Anda, misalnya. Untuk instruksinya, lihat Menyimpan dokumen secara lokal. Atau, Anda dapat menyimpan dokumen secara manual ke lokasi online. Untuk instruksinya, lihat Menyimpan dokumen ke OneDrive atau SharePoint.
Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen sebagai PDF, lihat Menyimpan dokumen sebagai PDF.
Untuk instruksi tentang cara menggunakan opsi penyimpanan lainnya, lihat Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.
Membaca dokumen
Untuk menggunakan pintasan keyboard pembacaan teks, letakkan fokus ke area isi dokumen.
-
Untuk mulai membaca dari tempat kursor berada dengan Narator, tekan tombol PL+Ctrl+R atau tombol PL+tombol Panah bawah. Dengan JAWS, tekan tombol PL+Page up. Dengan NVDA, tekan tombol PL+tombol Panah bawah.
-
Untuk membaca halaman saat ini dengan Narator, tekan tombol PL+Ctrl+I.
-
Untuk membaca paragraf saat ini dengan Narator, tekan tombol PL+Ctrl+K. Dengan JAWS, tekan Ctrl+5 di keypad numerik.
-
Untuk membaca baris berikutnya dengan Narator, tekan tombol PL+O. Dengan JAWS dan NVDA, tekan tombol Panah bawah.
-
Untuk membaca baris sebelumnya dengan Narator, tekan tombol PL+U. Dengan JAWS dan NVDA, tekan tombol Panah atas.
-
Untuk membaca kata berikutnya dengan Narator, tekan tombol PL+tombol L atau SR+Ctrl+tombol Panah kanan. Dengan JAWS, tekan tombol PL+tombol Panah kanan. Dengan NVDA, tekan Ctrl+tombol Panah kanan.
-
Untuk membaca kata sebelumnya dengan Narator, tekan tombol PL+J atau tombol PL+Ctrl+tombol Panah kiri. Dengan JAWS, tekan tombol PL+tombol Panah kiri. Dengan NVDA, tekan Ctrl+tombol Panah kiri.
-
Untuk berhenti membaca, tekan Ctrl.
Untuk daftar detail pintasan keyboard untuk membaca teks, lihat panduan pengguna pembaca layar Anda. Dengan Narator, lihat Bab 4: Membaca teks. Dengan JAWS, lihat Perintah Baca JAWS. Dengan NVDA, lihat Panduan Pengguna NVDA.
Menerapkan gaya
Gunakan gaya bawaan untuk memberikan tampilan yang konsisten pada dokumen Anda. Menggunakan gaya juga dapat meningkatkan aksesibilitas dan kegunaan dokumen Anda. Gunakan gaya judul bawaan jika Anda ingin menyisipkan daftar isi ke dokumen.
-
Letakkan kursor di tempat Anda ingin menerapkan gaya.
-
Untuk membuka menu Gaya , tekan Alt+H, L.
-
Gunakan tombol panah untuk menelusuri daftar gaya yang tersedia.
-
Ketika mendengar gaya yang diinginkan, tekan Enter untuk menerapkannya ke dokumen Anda.
Mencari dokumen
Gunakan pencarian untuk menemukan kata atau elemen tertentu dengan cepat seperti grafik di dokumen Anda.
Mencari kata
-
Tekan Ctrl+F. Anda akan mendengar: "Navigasi, Cari dokumen."
-
Ketikkan kata-kata pencarian Anda. Daftar hasil pencarian diperbarui selagi Anda mengetik.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Daftar hasil pencarian," diikuti dengan hasil pencarian pertama.
-
Tekan tombol Panah bawah untuk menelusuri daftar hasil. Pembaca layar akan membacakan hasilnya.
-
Ketika mendengar hasil pencarian yang diinginkan, tekan Enter untuk memindahkan fokus ke isi dokumen tempat kata yang dicari dapat ditemukan.
Mencari elemen
Cari elemen tertentu, misalnya grafik, tabel, atau komentar dari orang tertentu.
-
Tekan Ctrl+F. Anda akan mendengar: "Navigasi, Cari dokumen."
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Cari, tombol pisahkan," lalu tekan Alt+tombol Panah bawah untuk memperluas menu.
-
Tekan tombol Panah bawah hingga mendengar elemen yang Anda inginkan, misalnya "Grafik," lalu tekan Enter untuk memilih.
Jika elemen memiliki submenu, Anda akan mendengar elemen, diikuti dengan "Diciutkan, item menu." Tekan tombol Panah kanan untuk memperluas menu, lalu tekan tombol Panah Atas atau Bawah untuk menelusuri submenu.
-
Fokus akan berpindah ke tombol hasil berikutnya. Tekan Enter berulang kali untuk menelusuri hasil.
Menambahkan nomor halaman
-
Tekan Alt+N, N, U. Anda akan mendengar: "Bagian atas halaman." Menu Nomor Halaman terbuka, dan fokus berada pada opsi pertama.
-
Untuk menelusuri menu, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, kemudian tekan Enter. Daftar gaya nomor halaman terbuka.
-
Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter.
-
Jika memilih untuk menambahkan nomor halaman di bagian atas atau bawah halaman, atau di margin halaman, panel Header atau Footer akan terbuka. Untuk keluar dari panel dan kembali ke mode pengeditan dokumen, tekan Esc.
Mencetak dokumen
Jika memerlukan salinan dokumen Word , Anda dapat mencetaknya dengan mudah. Jika Anda tidak memiliki akses langsung ke printer, Anda bisa mencetak dokumen ke PDF dan menyimpannya di komputer Anda.
Mencetak dokumen menggunakan printer
-
Tekan Ctrl+P. Kotak dialog Cetak akan terbuka. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Untuk mencetak dengan pengaturan default, tekan Enter.
-
Untuk mengubah pengaturan cetak, tekan tombol Tab untuk menelusuri opsi. Untuk membuka daftar opsi, tekan Spacebar. Untuk berpindah dalam daftar opsi, tekan tombol panah. Untuk memilih opsi, tekan Enter. Untuk mencetak dengan pengaturan baru, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Enter.
-
Mencetak dokumen ke PDF
-
Tekan Ctrl+P. Kotak dialog Cetak akan terbuka.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Printer, Printer mana," lalu tekan Spacebar untuk memperluas menu Printer . Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar "Microsoft, Cetak ke PDF," lalu tekan Enter.
-
Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Enter.
-
Kotak dialog Simpan Output Cetak Sebagai akan terbuka. Fokus berada pada bidang teks Nama file . Ketikkan nama untuk dokumen Anda. Lalu gunakan tombol Tab dan tombol panah untuk menavigasi ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan output cetak. Saat Anda berada di lokasi yang tepat, tekan Alt+S untuk menyimpan file sebagai PDF.
Mengubah tema aplikasi untuk menambah kontras
Anda mungkin merasa Word lebih mudah digunakan jika menyesuaikan tema ke tema yang memberikan kontras lebih banyak.
Catatan: Mengubah tema aplikasi memengaruhi semua aplikasi Microsoft 365 Anda.
-
Di Word, tekan Alt+F, D, Y, lalu 2. Fokus berpindah ke daftar Tema Office di menu File. Anda akan mendengar "Tema Office," diikuti dengan tema yang dipilih saat ini.
-
Tekan tombol Panah bawah hingga Anda menemukan tema yang diinginkan, lalu tekan Enter. Untuk kontras tertinggi, pilih Abu-abu Gelap.
-
Untuk keluar dari menu File dan kembali ke isi dokumen, tekan Esc.
Tips: Untuk informasi tentang cara memilih tema dengan kontras yang lebih tinggi di Windows, lihat Menggunakan warna dan kontras untuk aksesibilitas di Microsoft 365 dan Membuat Windows lebih mudah dilihat.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Word
Menggunakan pembaca layar untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa di Word
Pintasan keyboard untuk menu File di Microsoft 365 untuk Windows
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word
Gunakan Word untuk Mac dengan keyboard dan VoiceOver, pembaca layar bawaan Mac OS, untuk melakukan semua tugas dasar penting dengan cepat, seperti membuka, membuat, dan membaca dokumen atau menambahkan nomor halaman.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar macOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, buka Panduan Memulai VoiceOver.
-
Kami menyarankan Anda membaca dan mengedit dokumen dalam Tampilan Tata Letak Cetak. VoiceOver mungkin tidak berfungsi dengan andal dalam mode tampilan lain.
Dalam topik ini
BukaWord untuk Mac
-
Untuk masuk ke daftar Aplikasi di Finder, tekan Shift+Command+A.
-
Ketik M untuk langsung masuk ke aplikasi yang dimulai dengan "M," lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Aplikasi Microsoft Word."
-
Untuk membuka Word untuk Mac, tekan tombol Command+Panah bawah.
Kini Anda dapat memulai dokumen kosong baru untuk menambahkan teks dan konten lainnya atau membuat dokumen menggunakan templat dengan pemformatan siap pakai. Untuk instruksi, lihat Membuat dokumen kosong baru atau Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan templat di Word.
Masuk ke akun Microsoft Anda
Masuk ke akunMicrosoftAnda untuk memaksimalkan fiturWord untuk Mac dan membawa dokumen ke mana pun Anda pergi. Anda juga bisa membuka Word tanpa masuk.
Catatan: Jika Anda menggunakan akun di organisasi, langkah-langkah masuk mungkin sedikit berbeda. Misalnya, Anda mungkin perlu menggunakan PIN atau kartu pintar untuk menyelesaikan masuk.
Tips: Jika Anda tidak keluar dari Word terakhir kali menggunakannya, aplikasi akan terbuka tanpa meminta Anda untuk masuk.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
BukaWord untuk Mac.
-
Jika Anda sudah mengedit dokumen dan ingin masuk, tekan Shift+Command+P. Anda akan mendengar: "Baru dari templat."
-
-
Anda masuk ke tampilan templat. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Masuk, pengaturan akun, tombol menu."
-
Tekan Spacebar. Kotak dialog Masuk akan terbuka. Anda akan mendengar: "Ketikkan email atau nomor telepon Anda."
-
Ketikkan email atau nomor telepon Anda, lalu tekan Return. VoiceOver akan membacakan: “Kata sandi, pengeditan teks aman.”
-
Ketikkan kata sandi Anda, lalu tekan Return. Jika Anda mendengar "Mulai menggunakan tombol Word," tekan Spacebar untuk masuk ke aplikasi.
Membuka dokumen terbaru
Semua dokumen yang baru saja Dikerjakan dapat ditemukan di satu tempat sehingga Anda dapat dengan cepat melanjutkan pekerjaan terakhir.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
BukaWord untuk Mac.
-
Jika Anda sudah mengedit dokumen dan ingin membuka dokumen lainnya, tekan Shift+Command+P. Anda akan mendengar: "Baru dari templat."
-
-
Anda masuk ke tampilan templat. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Terbaru, tombol radio," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk membuka daftar Terbaru .
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Memasukkan tabel file terbaru," diikuti dengan nama dan detail dokumen pertama dalam daftar. Jika dokumen pertama bukanlah yang diinginkan, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar dokumen yang tepat.
-
Tekan Return untuk membuka dokumen yang dipilih.
Membuat dokumen kosong baru
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
BukaWord untuk Mac.
-
Jika Anda sudah mengedit dokumen dan ingin memulai dokumen baru, tekan Shift+Command+P. Anda akan mendengar: "Baru dari templat."
-
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Memasukkan koleksi, mengumpulkan satu item dipilih, dokumen kosong."
-
Tekan Control+Option+Shift+tombol Panah bawah, lalu tekan Control+Option+Spacebar. Dokumen kosong terbuka, dan fokus berpindah ke area pengeditan dalam isi dokumen.
Sekarang Anda bisa mulai menambahkan teks dan konten lain ke dokumen. Untuk instruksi tentang cara menyisipkan dan memformat teks dalam dokumen, lihat Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word.
Menyimpan dokumen
Wordsecara otomatis menyimpan dokumen Anda keOneDriveatauSharePoint saat Simpan Otomatis diaktifkan.
Untuk instruksi tentang cara menyimpan salinan dokumen ke komputer Anda atau sebagai PDF, lihat Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.
Membaca dokumen
Untuk menggunakan perintah baca teks, fokus harus berada di area isi dokumen.
-
Untuk membaca semua teks dari lokasi kursor hingga akhir, tekan Control+Option+A.
-
Untuk membaca paragraf saat ini, tekan Control+Option+P.
-
Untuk membaca baris berikutnya atau sebelumnya, tekan tombol Panah Bawah atau Atas.
-
Untuk membaca kata berikutnya atau sebelumnya, tekan tombol Panah Kanan atau Kiri.
Tips: Untuk mempelajari cara menavigasi catatan kaki atau komentar dalam dokumen Anda, lihat Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan mengedit catatan kaki dan catatan akhir di Word atau Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan, membaca, dan menghapus komentar di Word.
Untuk daftar detail pintasan keyboard untuk membaca teks, lihat Bab 4. Bekerja dengan Teks.
Mencari dokumen
Gunakan pencarian untuk menemukan kata atau elemen tertentu dengan cepat seperti grafik di dokumen Anda.
Mencari kata
-
Tekan Shift+Command+H. Anda akan mendengar: "Cari dokumen, kotak kombo."
-
Ketik kata pencarian Anda. Daftar hasil pencarian diperbarui selagi Anda mengetik.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kecocokan, hasil," lalu tekan Control+Option+tombol panah Bawah untuk memindahkan fokus ke daftar hasil.
-
Untuk menelusuri daftar hasil pencarian, tekan tombol Panah Atas atau Bawah.
-
Ketika mendengar hasil pencarian yang ingin diubah dalam dokumen, tekan tombol Tab untuk memindahkan fokus ke isi dokumen dan membuat perubahan.
Mencari elemen
-
Tekan Shift+Command+H. Anda akan mendengar: "Cari dokumen, kotak kombo."
-
Untuk membuka menu pencarian, tekan tombol Panah bawah.
-
Tekan tombol Panah bawah hingga mendengar elemen yang Anda inginkan, misalnya "Grafik," lalu tekan Spacebar. Elemen yang cocok disorot dalam dokumen.
-
Untuk memindahkan fokus kembali ke isi dokumen, tekan tombol Tab hingga VoiceOver mulai membaca konten dokumen.
Menambahkan nomor halaman
-
Tekan Command+F6 hingga Anda mendengar nama tab saat ini, misalnya, "Beranda, dipilih, tab."
-
Tekan Tombol Control+Option+Panah kanan hingga Anda mendengar "Sisipkan, tab," lalu tekan Control+Option+Spacebar.
-
Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Nomor halaman, tombol menu," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Anda akan mendengar: "Nomor halaman." Tekan Control+Option+Spacebar.
-
Kotak dialog Nomor Halaman akan terbuka. Fokus berada pada menu Posisi . Untuk mengatur posisi nomor halaman pada halaman, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Spacebar.
-
Untuk mengatur perataan nomor halaman, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar perataan saat ini, diikuti dengan "Perataan." Tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar pilihan yang diinginkan, lalu tekan Spacebar.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Perlihatkan nomor di halaman pertama, kotak centang dicentang." Jika Anda tidak ingin nomor halaman diperlihatkan di halaman pertama dokumen Anda, tekan Spacebar.
-
Untuk menambahkan nomor halaman ke dokumen, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Nomor halaman ditambahkan, dan fokus berpindah ke isi dokumen.
Mencetak dokumen
Jika memerlukan salinan dokumen Word, Anda dapat mencetaknya dengan mudah. Jika Anda tidak memiliki akses langsung ke printer, Anda bisa mencetak dokumen ke PDF dan menyimpannya di komputer Anda.
Mencetak dokumen menggunakan printer
-
Tekan Command+P. Kotak dialog Cetak akan terbuka. Lakukan salah satu hal berikut:
-
Untuk mencetak dengan pengaturan default, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Control+Option+Spacebar.
-
Untuk mengubah pengaturan cetak, tekan tombol Tab untuk menelusuri opsi. Untuk membuka daftar opsi, tekan Spacebar. Untuk berpindah dalam daftar opsi, tekan tombol panah. Untuk memilih opsi, tekan Control+Option+Spacebar. Untuk mencetak dengan pengaturan baru, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Control+Option+Spacebar.
-
Mencetak dokumen ke PDF
-
Tekan Command+P. Kotak dialog Cetak akan terbuka.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol menu PDF," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Simpan sebagai PDF," lalu tekan Control+Option+Spacebar.
-
Anda akan mendengar "Simpan Sebagai," diikuti dengan nama dokumen. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Di mana," lalu tekan Control+Option+Spacebar.
-
Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar lokasi tempat Anda ingin menyimpan output cetak, lalu tekan Control+Option+Spacebar.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk menyimpan file sebagai PDF.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Word
Menggunakan pembaca layar untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa di Word
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word
Gunakan Word untuk iOSdengan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS, untuk melakukan semua tugas dasar penting, seperti membuka, membuat, dan membaca dokumen atau menambahkan nomor halaman.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.
-
Kami menyarankan Anda membaca dan mengedit dokumen dalam Tampilan Tata Letak Cetak. VoiceOver mungkin tidak berfungsi dengan andal dalam mode tampilan lain.
Dalam topik ini
BukaWord untuk iOS
-
Di iPhone Anda, temukan tombol untuk aplikasiWord untuk iOS , lalu ketuk layar dua kali. Word terbuka dengan fokus berada di tab Baru .
Kini Anda dapat memulai dokumen kosong baru untuk menambahkan teks dan konten lainnya atau membuat dokumen menggunakan templat dengan pemformatan siap pakai. Untuk instruksi, lihat Membuat dokumen kosong baru atau Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan templat di Word.
Masuk ke akunMicrosoftAnda
Masuk ke akunMicrosoftAnda untuk memaksimalkan fitur Word untuk iOS dan membawa dokumen ke mana pun Anda pergi. Anda juga bisa membuka Word tanpa masuk.
Catatan: Jika Anda menggunakan akun di organisasi, langkah-langkah masuk mungkin sedikit berbeda. Misalnya, Anda mungkin perlu menggunakan PIN atau kartu pintar untuk menyelesaikan masuk.
Tips: Jika Anda tidak keluar dari Word terakhir kali menggunakannya, aplikasi akan terbuka tanpa meminta Anda untuk masuk.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Buka Word untuk iOS.
-
Jika Anda sudah mengedit dokumen dan ingin masuk, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tutup file," lalu ketuk layar dua kali. Jika Anda memiliki perubahan yang belum disimpan, Anda akan diminta untuk menyimpan dokumen Anda. Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen, lihat Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.
-
-
Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Keluar, panel Navigasi, tombol," lalu ketuk layar dua kali.
-
Anda akan mendengar: "Masuk." Ketuk layar dua kali. Ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari dan geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Email, telepon, atauSkype, bidang teks, diperlukan."
-
Ketuk layar dua kali, lalu gunakan keyboard layar untuk mengetik alamat email, nomor telepon, atau alamatSkype.
-
Ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Berikutnya," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar "Masukkan kata sandi" atau "Bidang teks aman."
-
Ketuk layar dua kali, lalu gunakan keyboard layar untuk mengetik kata sandi Anda.
-
Ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Masuk," lalu ketuk layar dua kali.
Membuka dokumen terbaru
Semua dokumen yang baru saja Dikerjakan dapat ditemukan di satu tempat sehingga Anda dapat dengan cepat melanjutkan pekerjaan terakhir.
-
Lakukan salah satu hal berikut:
-
Buka Word untuk iOS. Anda akan mendengar: "Judul baru." Ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tab Beranda," lalu ketuk layar dua kali.
-
Jika Anda sudah mengedit dokumen dan ingin membuka dokumen lain, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tutup file," lalu ketuk layar dua kali. Jika Anda memiliki perubahan yang belum disimpan, Anda akan diminta untuk menyimpan dokumen Anda. Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen, buka Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word. Anda akan mendengar: "Judul beranda."
-
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar nama dokumen yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk membukanya.
Membuat dokumen kosong baru
-
Lakukan salah satu hal berikut:
-
Buka Word untuk iOS. Anda akan mendengar: "Judul baru."
-
Jika Anda sudah mengedit dokumen dan ingin memulai dokumen baru, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tutup file," lalu ketuk layar dua kali. Jika Anda memiliki perubahan yang belum disimpan, Anda akan diminta untuk menyimpan dokumen Anda. Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen, buka Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word. Anda akan mendengar: "Judul beranda." Ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Tab baru," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Judul baru."
-
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Dokumen kosong," lalu ketuk layar dua kali. Dokumen kosong baru akan terbuka. Fokus berada pada isi dokumen. Anda akan mendengar: "Konten halaman satu." Keyboard layar akan terbuka.
Catatan: Jika Anda tidak dapat mengakses area pengeditan atau membuka keyboard layar, periksa pengaturan Rotor VoiceOver. Untuk instruksi, lihat Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word.
Sekarang Anda bisa mulai menambahkan teks dan konten lain ke dokumen. Untuk instruksi tentang cara menyisipkan dan memformat teks dalam dokumen, lihat Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word.
Menyimpan dokumen
Wordsecara otomatis menyimpan dokumen Anda keOneDriveatauSharePoint saat Simpan Otomatis diaktifkan.
Untuk instruksi tentang cara menyimpan salinan dokumen ke telepon Anda atau sebagai PDF, lihat Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.
Membaca dokumen
Untuk menggunakan gerakan membaca teks dalam tampilan Pengeditan , letakkan fokus ke area isi dokumen.
-
Untuk membaca semua teks di halaman, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Halaman," diikuti dengan nomor halaman saat ini dan "Konten," misalnya, "Halaman satu, Konten." VoiceOver mulai membaca seluruh halaman.
-
Untuk membaca baris, letakkan satu jari di halaman dan seret ke bawah. VoiceOver akan membaca baris selagi Anda beralih di antaranya.
-
Untuk mengubah cara teks dibaca, aktifkan Rotor, lalu pilih, misalnya, Kata atau Karakter. Untuk membaca teks satu kata atau karakter dalam satu waktu, geser ke atas atau ke bawah.
-
Untuk berhenti membaca, ketuk layar sekali dengan dua jari.
Untuk daftar mendetail gerakan untuk membaca teks, lihat Mempelajari gerakan VoiceOver di iPhone.
Mencari dokumen
-
Ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Temukan," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Pencarian, bidang teks, sedang mengedit." Keyboard layar akan terbuka.
-
Gunakan keyboard layar untuk mengetikkan kata-kata pencarian Anda. VoiceOver akan membacakan jumlah kecocokan.
-
Untuk berpindah di antara hasil pencarian, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Hasil pencarian sebelumnya" atau "Hasil pencarian berikutnya," lalu ketuk layar dua kali.
-
Untuk menutup bilah Pencarian dan memindahkan fokus ke hasil pencarian dalam isi dokumen, gunakan dua jari untuk mengusap gerakan Z. Anda akan mendengar: "Meninggalkan pencarian."
Menambahkan nomor halaman
-
Ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Perlihatkan pita," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Tab Beranda."
-
Ketuk layar dua kali, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Sisipkan, tab," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Nomor halaman, tombol," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan, Anda akan mendengar opsi nomor halaman yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.
-
Panel header dan footer terbuka dengan keyboard layar diaktifkan. Jika Anda ingin mengedit nomor halaman, ketikkan nomor halaman baru. Untuk keluar dari panel, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar VoiceOver membaca konten dokumen, lalu ketuk layar dua kali.
Mencetak dokumen
Cetak dokumen Word Langsung dari iPhone Anda ke printer yang mendukung AirPrint. Untuk mempelajari selengkapnya tentang AirPrint dan printer yang didukung, lihat Menggunakan AirPrint untuk mencetak dari iPhone, iPad, atau iPod touch Anda.
Jika Anda tidak memiliki akses langsung ke printer, Anda bisa mencetak dokumen ke PDF dan menyimpannya di telepon Anda.
Mencetak dokumen menggunakan printer
Sebelum mulai, pastikan bahwa iPhone dan printer Anda tersambung ke jaringan Wi-Fi yang sama.
-
Ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol File," lalu ketuk layar dua kali. Menu File akan terbuka.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Tombol cetak udara."
-
Ketuk layar dua kali. Kotak dialog Opsi Printer akan terbuka.
-
Geser hingga Anda mendengar: "Printer, pilih tombol printer." Ketuk layar dua kali. Daftar printer AirPrint yang tersedia akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar printer yang ingin dipilih, lalu ketuk layar dua kali.
-
Untuk mencetak menggunakan pengaturan default, di menu Opsi Printer, geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu ketuk layar dua kali.
Mencetak dokumen ke PDF
-
Ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol File," lalu ketuk layar dua kali. Menu File akan terbuka.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Tombol cetak udara."
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Buka di aplikasi lain," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar nama dokumen diikuti dengan "Dokumen PDF."
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Simpan ke file," lalu ketuk layar dua kali.
-
Untuk menyimpan dokumen sebagai file PDF ke telepon Anda, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu ketuk layar dua kali.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Word
Menggunakan pembaca layar untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa di Word
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word
Gunakan Word untuk Androiddengan TalkBack, pembaca layar bawaan Android, untuk melakukan semua tugas dasar penting seperti membuka, membuat, dan membaca dokumen atau menambahkan nomor halaman.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.
Dalam topik ini
BukaWord untuk Android
-
Di telepon Anda, temukan tombol untuk aplikasiWord untuk Android , lalu ketuk layar dua kali. Word terbuka dengan fokus berada di tab Terbaru.
Kini Anda dapat memulai dokumen kosong baru untuk menambahkan teks dan konten lainnya atau membuat dokumen menggunakan templat dengan pemformatan siap pakai. Untuk instruksi, lihat Membuat dokumen kosong baru atau Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan templat di Word.
Masuk ke akunMicrosoftAnda
Masuk ke akunMicrosoftAnda untuk memaksimalkan fiturWord untuk Androiddan membawa dokumen ke mana pun Anda pergi. Anda juga bisa membuka Word tanpa masuk.
Catatan: Jika Anda menggunakan akun di organisasi, langkah-langkah masuk mungkin sedikit berbeda. Misalnya, Anda mungkin perlu menggunakan PIN atau kartu pintar untuk menyelesaikan masuk.
Tips: Jika Anda tidak keluar dari Word terakhir kali menggunakannya, aplikasi akan terbuka tanpa meminta Anda untuk masuk.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
BukaWord untuk Android.
-
Jika Anda sudah mengedit dokumen dan ingin masuk, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Kembali," lalu ketuk layar dua kali. Jika Anda memiliki perubahan yang belum disimpan, Anda akan diminta untuk menyimpan dokumen Anda. Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen, buka Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.
-
-
Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Masuk," lalu ketuk layar dua kali.
Tips: Jika diminta untuk menerima syarat dan ketentuan, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Terima," lalu ketuk layar dua kali.
-
Anda akan mendengar: "Menyelesaikan berbagai hal dalam perjalanan, masuk." Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Masuk," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Kotak edit, Email, telepon, atauSkype." Ketuk layar dua kali, lalu gunakan keyboard layar untuk mengetik alamat email, nomor telepon, atau alamatSkype. Untuk menutup keyboard layar, geser ke bawah lalu ke kiri.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Berikutnya," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Kata sandi."
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pengeditan, kata sandi," ketuk layar dua kali, lalu gunakan keyboard layar untuk mengetik kata sandi Anda. Untuk menutup keyboard layar, geser ke bawah lalu ke kiri.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar “Masuk,” lalu ketuk layar dua kali.
Membuka dokumen terbaru
Semua dokumen yang baru saja Dikerjakan dapat ditemukan di satu tempat sehingga Anda dapat dengan cepat melanjutkan pekerjaan terakhir.
-
Lakukan salah satu hal berikut:
-
BukaWord untuk Android.
-
Jika Anda sudah mengedit dokumen dan ingin membuka dokumen lain, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Kembali," lalu ketuk layar dua kali. Jika Anda memiliki perubahan yang belum disimpan, Anda akan diminta untuk menyimpan dokumen Anda. Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen, buka Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.
-
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar nama dokumen yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk membukanya.
Membuat dokumen kosong baru
-
Lakukan salah satu hal berikut:
-
BukaWord untuk Android.
-
Jika Anda sudah mengedit dokumen dan ingin membuat dokumen baru, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Kembali," lalu ketuk layar dua kali. Jika Anda memiliki perubahan yang belum disimpan, Anda akan diminta untuk menyimpan dokumen Anda. Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen, buka Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.
-
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Baru," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Dokumen kosong," lalu ketuk layar dua kali.
-
Dokumen baru akan terbuka. Fokus berada di isi dokumen, dan keyboard layar ditampilkan. Gunakan keyboard layar untuk mengetikkan teks dalam dokumen Anda. Setelah selesai, geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard.
Untuk instruksi tentang cara memformat teks dalam dokumen, buka Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word.
Menyimpan dokumen
Wordsecara otomatis menyimpan dokumen Anda keOneDrivesaat Simpan Otomatis diaktifkan.
Untuk instruksi tentang cara menyimpan salinan dokumen ke telepon Anda, lihat Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.
Membaca dokumen
Untuk menggunakan gerakan membaca teks dalam tampilan Pengeditan , letakkan fokus ke area isi dokumen.
-
Untuk membaca semua konten di halaman, geser ke kanan untuk berpindah ke kotak teks, gambar, atau tautan pertama di halaman. TalkBack mulai membaca konten.
-
Untuk membaca kotak teks, gambar, atau tautan berikutnya, geser ke kanan.
-
Untuk mengubah cara teks dibaca, geser ke atas lalu ke bawah atau ke bawah hingga Anda mendengar, misalnya, "Kata" atau "Karakter." Untuk membaca teks kata atau karakter dalam satu waktu, geser ke kiri atau kanan.
-
Untuk berhenti membaca, ketuk layar sekali dengan satu jari.
Untuk daftar detail semua gerakan untuk membaca teks, lihat Menggunakan menu TalkBack & kontrol baca.
Mencari dokumen
-
Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Temukan," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Mengedit, menemukan, tiga titik." Keyboard layar akan terbuka.
-
Gunakan keyboard layar untuk mengetik kata atau frasa pencarian Anda. Anda akan mendengar jumlah instans yang cocok saat mengetik. Untuk menutup keyboard layar, geser ke bawah lalu ke kiri.
-
Untuk berpindah di antara hasil pencarian, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Temukan sebelumnya" atau "Tombol Temukan berikutnya," lalu ketuk layar dua kali.
-
Untuk menutup bilah Temukan , geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Tutup bilah Temukan, tombol," lalu ketuk layar dua kali.
Menambahkan nomor halaman
-
Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol opsi Lainnya," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Menu tab," diikuti dengan tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Beranda, dipilih."
-
Ketuk layar dua kali. Menu tab akan terbuka. Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Tab Sisipkan," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Menu nomor halaman," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar posisi untuk nomor halaman yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.
-
Menu Header & Footer akan terbuka. Jika Anda ingin mengubah opsi nomor halaman, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Menu nomor halaman," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan sampai Anda mendengar opsi yang Anda inginkan, lalu ketuk layar dua kali.
-
Untuk menutup menu Header & Footer, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tutup header dan footer, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Untuk kembali ke isi dokumen, geser ke kiri hingga TalkBack mulai membaca konten dokumen.
Mencetak dokumen
Cetak dokumen langsung dari ponsel Android Anda ke printer Wi-Fi. Jika Anda tidak memiliki akses langsung ke printer, Anda bisa mencetak dokumen ke PDF dan menyimpannya di komputer Anda.
Mencetak dokumen menggunakan printer
Sebelum mulai, pastikan bahwa ponsel dan printer Anda tersambung ke jaringan Wi-Fi yang sama.
-
Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Menu opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu ketuk layar dua kali.
Catatan: Jika ini pertama kalinya Anda mencetak dokumen Word dari telepon, kotak dialog akan terbuka meminta izin Anda untuk tersambung ke layanan online yang menyiapkan file untuk dicetak. Untuk melanjutkan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Izinkan," lalu ketuk layar dua kali. Kotak dialog printer akan terbuka, dan TalkBack akan membacakan: "Dialog cetak."
-
Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Daftar menurun, Pilih printer," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar nama printer yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Printer dipilih, dan fokus berpindah ke kotak dialog Cetak .
-
Untuk mencetak dokumen, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Cetak dokumen," lalu ketuk layar dua kali. Dokumen dicetak, dan fokus kembali ke isi dokumen.
Mencetak dokumen ke PDF
-
Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Menu opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Daftar menurun, Pilih printer," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Simpan sebagai PDF," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Simpan ke PDF," lalu ketuk layar dua kali.
-
Folder Unduhan di aplikasi File akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu ketuk layar dua kali untuk menyimpan output cetak sebagai file PDF.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Word
Menggunakan pembaca layar untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa di Word
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word
Gunakan Word di web dengan keyboard dan pembaca layar untuk melakukan semua tugas dasar penting dengan cepat, seperti membuka, membuat, dan membaca dokumen atau menambahkan nomor halaman. Kami telah mengujinya dengan Narator diMicrosoft Edgedan JAWS dan NVDA di Chrome, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar dan browser web lainnya selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.
Catatan:
-
Jika menggunakan Narator dengan Windows 10 Fall Creators Update, Anda harus menonaktifkan mode pindai agar dapat mengedit dokumen, lembar bentang, atau presentasi dengan Microsoft 365 untuk web. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menonaktifkan mode telusur atau virtual dalam pembaca layar di Windows 10 Fall Creators Update.
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
-
Saat Anda menggunakan Word di webdengan pembaca layar, beralihlah ke mode layar penuh. Tekan F11 untuk mengaktifkan dan menonaktifkan mode layar penuh.
-
Ketika menggunakan Word di web, kami menyarankan Anda untuk menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Word di web dijalankan di browser web, pintasan keyboardnya berbeda dengan yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6, bukan F6, untuk beralih antar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) hanya dapat digunakan di browser web, tidak di Word di web.
Dalam topik ini
Buka Word di web dan masuk
Masuk ke Word di web dan bawa dokumen Anda ke mana pun Anda pergi.
-
Di browser Anda, buka Office.com. Halaman masuk akan terbuka.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masuk ke akun Anda," lalu tekan Enter. Menu Pilih akun akan terbuka.
-
Lakukan salah satu langkah berikut:
-
Untuk menggunakan akun yang sudah ada untuk masuk, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar akun yang diinginkan, lalu tekan Enter.
-
Untuk menambahkan akun baru, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Gunakan akun lain, tombol," lalu tekan Enter. Ketik alamat email, nomor telepon, atau alamatSkype, lalu tekan Enter. Ketik kata sandi Anda, lalu tekan Enter.
-
-
Halaman Beranda Microsoft Office akan terbuka. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Peluncur aplikasi," lalu tekan Enter.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tautan, Word," lalu tekan Enter.
-
Word di web akan terbuka. Anda akan mendengar: "Tautan, buat dokumen kosong baru." Fokus berada pada tombol Dokumen kosong baru .
Kini Anda dapat memulai dokumen kosong baru untuk menambahkan teks dan konten lainnya atau membuat dokumen menggunakan templat dengan pemformatan siap pakai. Untuk instruksi, lihat Membuat dokumen kosong baru atau Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan templat di Word.
Membuka dokumen terbaru
Semua dokumen yang baru saja Dikerjakan dapat ditemukan di satu tempat sehingga Anda dapat dengan cepat melanjutkan pekerjaan terakhir.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
BukaWord, lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Buka," diikuti dengan nama dokumen terbaru yang Anda inginkan, lalu tekan Enter untuk membukanya.
-
Jika Anda sudah mengedit dokumen dan ingin membuka dokumen lainnya, tekan Alt+tombol logo Windows+F untuk membuka menu File , lalu tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Terbaru," diikuti dengan nama dokumen terbaru. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama dokumen yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk membukanya.
-
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Jika Anda mendengar "Konten dokumen, pengeditan," Anda bisa mulai menambahkan konten Anda ke dokumen.
-
Jika Anda mendengar "Tampilan baca" atau "Tidak ditujukan untuk tindakan pengguna" dan bukan "Konten dokumen, pengeditan," dokumen telah terbuka dalam tampilan Baca di mana Anda tidak bisa membuat perubahan. Untuk mengedit dokumen, Anda perlu beralih ke tampilan Pengeditan . Untuk instruksi, lihat Beralih ke tampilan Pengeditan untuk membuat perubahan.
-
Membuka dokumen dalam versi lengkap Word
Jika Anda memiliki versi desktop lengkap Word, ini memberi Anda lebih banyak opsi saat bekerja dengan file Anda. Sangat mudah untuk membuka versi lengkap dari Word di web.
-
Tekan Alt+tombol logo Windows+Z, M, lalu O. Dokumen akan terbuka dalam versi desktop.
-
Navigasi kembali ke Word di web, lalu tekan Ctrl+W untuk menutup tab browser.
Beralih ke tampilan Pengeditan untuk membuat perubahan
Terkadang Word di web membuka dokumen dalam tampilan Baca . Sebelum dapat membuat perubahan pada dokumen, Anda harus beralih ke tampilan Pengeditan .
-
Dalam tampilan Baca , tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar "Mode aksesibilitas," tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Edit dokumen, tombol diciutkan," lalu tekan Spacebar.
-
Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Edit dokumen. Buat perubahan cepat di sini menggunakanWord," lalu tekan Enter. Dokumen terbuka dalam tampilan Pengeditan , dan Anda bisa mulai menambahkan konten Anda ke dokumen.
Membuat dokumen kosong baru
-
Lakukan salah satu hal berikut:
-
BukaWord di web. Fokus berada pada opsi untuk membuat dokumen kosong baru.
-
Jika Anda sudah mengedit dokumen dan ingin memulai dokumen baru, tekan Alt+tombol logo Windows+F untuk membuka menu File , lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Dokumen kosong baru."
-
-
Untuk memilih dan membuka dokumen kosong, tekan Enter. Anda akan mendengar nama default dokumen, diikuti dengan "Pengeditan." Fokus berpindah ke area pengeditan dalam isi dokumen.
Sekarang Anda bisa mulai menambahkan teks dan konten lain ke dokumen. Untuk instruksi tentang cara menyisipkan dan memformat teks dalam dokumen, lihat Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word.
Tips: Untuk membuat dokumen baru dengan cepat di Word di web, buka browser Anda, ketik Word.new di bilah alamat, lalu tekan Enter.
Menyimpan dokumen
Word di web secara otomatis menyimpan dokumen Anda keOneDrive saat Anda bekerja sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang menyimpan. Untuk instruksi tentang cara mengganti nama dokumen atau menyimpan salinan dokumen ke perangkat Anda, lihat Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.
Membaca dokumen
Untuk menggunakan pintasan keyboard pembacaan teks dalam tampilan Pengeditan , letakkan fokus ke area isi dokumen.
-
Untuk mulai membaca dari tempat kursor berada dengan Narator, tekan tombol PL+Ctrl+R atau tombol PL+tombol Panah bawah. Dengan JAWS, tekan tombol PL+Page up. Dengan NVDA, tekan tombol PL+tombol Panah bawah.
-
Untuk membaca halaman saat ini dengan Narator, tekan tombol PL+Ctrl+I.
-
Untuk membaca paragraf saat ini dengan Narator, tekan tombol PL+Ctrl+K. Dengan JAWS, tekan Ctrl+5 di keypad numerik.
-
Untuk membaca baris berikutnya dengan Narator, tekan tombol PL+O. Dengan JAWS dan NVDA, tekan tombol Panah bawah.
-
Untuk membaca baris sebelumnya dengan Narator, tekan tombol PL+U. Dengan JAWS dan NVDA, tekan tombol Panah atas.
-
Untuk membaca kata berikutnya dengan Narator, tekan tombol PL+tombol L atau SR+Ctrl+tombol Panah kanan. Dengan JAWS, tekan tombol PL+tombol Panah kanan. Dengan NVDA, tekan Ctrl+tombol Panah kanan.
-
Untuk membaca kata sebelumnya dengan Narator, tekan tombol PL+J atau tombol PL+Ctrl+tombol Panah kiri. Dengan JAWS, tekan tombol PL+tombol Panah kiri. Dengan NVDA, tekan Ctrl+tombol Panah kiri.
-
Untuk berhenti membaca, tekan Ctrl.
Untuk daftar detail pintasan keyboard untuk membaca teks, lihat panduan pengguna pembaca layar Anda. Dengan Narator, lihat Bab 4: Membaca teks. Dengan JAWS, lihat Perintah Baca JAWS. Dengan NVDA, lihat Panduan Pengguna NVDA.
Mencari dokumen
-
Tekan Ctrl+F. Anda akan mendengar: "Tab hasil file ini dipilih." Fokus berada pada bidang teks pencarian. Ketikkan kata-kata pencarian Anda lalu tekan Enter.
-
Untuk memindahkan fokus ke daftar hasil pencarian, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Menampilkan file ini, hasil untuk," diikuti dengan kata-kata pencarian Anda.
-
Untuk menelusuri daftar hasil, gunakan tombol panah. Pembaca layar akan membacakan setiap hasil yang cocok saat Anda berpindah dalam daftar.
Menambahkan nomor halaman
-
Tekan Alt+tombol logo Windows+N, N, U. Menu Tambahkan ke Header atau Footer akan terbuka.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar opsi gaya nomor halaman yang diinginkan, lalu tekan Enter.
-
Area pengeditan header dan footer akan terbuka. Untuk keluar dari area dan kembali ke isi dokumen, tekan Esc.
Mencetak dokumen
Jika memerlukan salinan dokumen Word , Anda dapat mencetaknya dengan mudah. Jika Anda tidak memiliki akses langsung ke printer, Anda bisa mencetak dokumen ke PDF dan menyimpannya di komputer Anda.
Mencetak dokumen menggunakan printer
-
Tekan Ctrl+P. Kotak dialog Cetak akan terbuka. Lakukan salah satu hal berikut:
-
Untuk mencetak dengan pengaturan default, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Enter.
-
Untuk mengubah pengaturan cetak, tekan Shift+Tab untuk menelusuri opsi. Untuk membuka daftar opsi, tekan Spacebar. Untuk berpindah dalam daftar opsi, tekan tombol panah. Untuk memilih opsi, tekan Enter. Untuk mencetak dengan pengaturan baru, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Enter.
-
Mencetak dokumen ke PDF
-
Tekan Ctrl+P. Kotak dialog Cetak akan terbuka.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Printer," diikuti dengan printer saat ini, lalu tekan Spacebar untuk memperluas menu Printer . Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar "Microsoft Print ke PDF," lalu tekan Enter.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Enter.
-
Kotak dialog Simpan Output Cetak Sebagai akan terbuka. Fokus berada pada bidang teks Nama file . Ketikkan nama untuk dokumen Anda. Lalu gunakan tombol Tab dan tombol panah untuk menavigasi ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan output cetak. Saat Anda berada di lokasi yang tepat, tekan Alt+S untuk menyimpan file sebagai PDF.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Word
Menggunakan pembaca layar untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa di Word
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.
