Artikel ini ditujukan bagi pengguna dengan gangguan penglihatan atau kognitif yang menggunakan program pembaca layar seperti Microsoft’s Narator, JAWS, atau NVDA dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Beranda Dukungan Microsoft atau Perbaikan atau solusi untuk masalah office terbaru.
Gunakan Worddengan keyboard dan pembaca layar untuk meninjau dan memperbaiki kesalahan ejaan, tata bahasa, dan gaya penulisan dalam dokumen. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda juga akan mempelajari cara memeriksa ulang dokumen untuk masalah yang sebelumnya diabaikan dan mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan ejaan, tata bahasa, dan kesalahan gaya penulisan secara otomatis.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
Dalam topik ini
Memeriksa dan mengoreksi ejaan, tata bahasa, dan gaya
Wordmemeriksa ejaan, tata bahasa, dan kesalahan gaya penulisan secara otomatis saat Anda mengetik. Anda bisa menggunakan panel Editor untuk menelusuri kesalahan satu per satu.
Memeriksa dan mengoreksi ejaan, tata bahasa, dan gaya di panel Editor
-
Di dokumen Anda, tekan F7. Panel Editor akan terbuka. Anda akan mendengar "Editor," diikuti dengan skor editor.
-
Untuk meninjau kesalahan, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk meninjau kesalahan ejaan, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Koreksi," diikuti dengan kategori dalam fokus dan jumlah temuan. Jika Anda mendengar "Ejaan," tekan Enter. Jika Anda mendengar "Tata Bahasa," tekan tombol Panah atas sekali, lalu tekan Enter.
-
Untuk meninjau kesalahan tata bahasa, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Koreksi," diikuti dengan kategori dalam fokus dan jumlah temuan. Jika Anda mendengar "Tata Bahasa," tekan Enter. Jika Anda mendengar "Ejaan," tekan tombol Panah bawah sekali, lalu tekan Enter.
-
Untuk meninjau masalah gaya penulisan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Perbaikan," diikuti dengan kategori perbaikan dalam fokus dan jumlah temuan. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar kategori yang diinginkan, misalnya, "Ketepatan," lalu tekan Enter.
-
-
Anda akan mendengar alasan mengapa masalah ditandai sebagai kesalahan, diikuti dengan lokasi kesalahan dalam kalimat, dan kalimat asli dengan kesalahan ejaan, tata bahasa, atau gaya. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Saran," diikuti dengan saran pertama tentang cara memperbaiki kesalahan.
Tips: Untuk mendengarkan kalimat asli lagi, tekan Shift+Tab hingga dengan Narator dan NVDA Anda akan mendengar: "Tombol, baca konteks." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Tombol, untuk mengaktifkan, tekan Spacebar." Kemudian tekan Enter.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Untuk memperbaiki kesalahan dalam fokus, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar saran yang ingin digunakan, lalu tekan Enter. Kesalahan dikoreksi.
-
Untuk mengoreksi semua kemunculan kesalahan ejaan dalam dokumen saat ini, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar saran yang ingin digunakan, lalu tekan Alt+tombol Panah bawah. Anda akan mendengar: "Ubah semua." Tekan Enter. Kesalahan ejaan dikoreksi.
-
Jika Anda berpikir bahwa masalah yang Wordidentifikasi bukanlah kesalahan dan Anda ingin mengabaikannya di mana pun dalam dokumen Anda, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Saat memeriksa ejaan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Abaikan semua." Temuan ini tidak dikoreksi.
-
Saat memeriksa tata bahasa atau gaya penulisan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Hentikan pemeriksaan ini," lalu tekan Enter. Temuan ini tidak dikoreksi.
-
-
Jika Anda hanya ingin mengabaikan temuan sekali, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Abaikan satu kali." Temuan ini tidak dikoreksi.
-
-
Setelah mengoreksi atau mengabaikan kesalahan, fokus berpindah ke kesalahan berikutnya dalam kategori. Ulangi langkah 4 untuk setiap masalah.
-
Ketika tidak ada lagi masalah dalam kategori yang menjadi fokus, Anda akan mendengar "Nol masalah" atau skor editor. Ulangi langkah 2-5 untuk setiap kategori yang ingin Anda periksa.
-
Ketika Word selesai meninjau dokumen, Anda akan mendengar: "Anda telah selesai meninjau saran editor." Untuk mengembalikan fokus ke dokumen Anda, tekan Enter.
Memeriksa dan mengoreksi ejaan saat membaca dokumen
Catatan: Meninjau kesalahan ejaan saat membaca dokumen berfungsi paling baik dengan Narator dan NVDA. Dengan JAWS, gunakan panel Editor untuk memeriksa dan memperbaiki ejaan. Untuk memeriksa tata bahasa dan gaya penulisan, gunakan panel Editor.
-
Gunakan pembaca layar untuk mulai membaca dokumen yang ingin Anda periksa ejaannya. Untuk pintasan keyboard yang sering digunakan untuk membaca teks, lihat Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word.
-
Ketika pembaca layar menemukan kesalahan ejaan, Anda akan mendengar narator: "Salah eja." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Kesalahan ejaan." Tekan Ctrl untuk berhenti membaca. Jika perlu, navigasikan kembali ke kesalahan dalam teks.
-
Saat berada pada kesalahan, tekan Alt+tombol Panah bawah. Daftar saran koreksi akan terbuka, dan Anda akan mendengar: "Saran untuk dipilih." Dengan NVDA, Anda mungkin harus menekan tombol PL+Spacebar untuk mengubah mode navigasi sebelum menekan Alt+tombol Panah bawah.
-
Lakukan salah satu hal berikut:
-
Untuk memperbaiki kesalahan dalam fokus, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar saran yang ingin digunakan, lalu tekan Enter. Kesalahan dikoreksi, dan fokus berada di akhir kata atau frasa yang dikoreksi.
-
Untuk mengoreksi semua kemunculan kesalahan dalam dokumen saat ini, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar saran yang ingin digunakan, tekan Alt+tombol Panah bawah, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Ubah semua," lalu tekan Enter. Kesalahan dikoreksi, dan fokus berada di akhir kata atau frasa yang dikoreksi.
-
Jika merasa masalah yang Wordidentifikasi bukanlah kesalahan dan Anda ingin mengabaikannya di mana pun dalam dokumen, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Abaikan semua," lalu tekan Enter. Temuan tidak dikoreksi, dan fokus berada di akhir kata atau frasa yang dibenderai.
-
Untuk mengabaikan temuan hanya sekali, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Opsi lainnya, tombol," lalu tekan Spacebar. Anda akan mendengar: "Abaikan." Tekan Enter. Temuan tidak dikoreksi, dan fokus berada di akhir kata atau frasa yang dibenderai.
-
-
Lanjutkan membaca dokumen, dan ulangi langkah-langkah di atas untuk setiap masalah.
Periksa ulang masalah yang sebelumnya anda pilih untuk diabaikan
Jika Memilih untuk mengabaikan beberapa temuan dalam dokumen, Anda dapat kembali ke temuan yang diabaikan bahkan setelah selesai memeriksa dokumen.
-
Dalam dokumen tempat Anda ingin mencentang ulang kesalahan yang sebelumnya diabaikan, tekan Alt+F, T, P. Panel Pemeriksa Ejaan di jendela Opsi Word akan terbuka.
-
Tekan tombol Tab sekali. Fokus akan berpindah ke panel Pemeriksa Ejaan .
-
Untuk mencentang ulang dokumen, tekan K. Anda akan diminta untuk mengonfirmasi pemeriksaan ulang. Tekan Enter untuk mengonfirmasi.
-
Untuk menutup jendela Opsi Word, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke dokumen dan sekarang Anda bisa mulai memeriksa dokumen untuk kesalahan yang sebelumnya diabaikan.
Pintasan keyboard untuk mengubah opsi tata bahasa dan ejaan
Tabel berikut ini menyediakan ringkasan pintasan keyboard yang bisa membantu Anda memeriksa tata bahasa dan ejaan dalam dokumen Word Anda:
|
Untuk melakukan hal ini |
Tekan |
|---|---|
|
Buka panel Pemeriksa Ejaan di jendela Opsi Word. |
Alt+F, T, P, lalu tombol Tab |
|
Di panel Pemeriksa Ejaan , buka kotak dialog Koreksi Otomatis . |
A |
|
Dalam kotak dialog KoreksiOtomatis , buka kotak dialog Pengecualian Koreksi Otomatis . |
E (Jika fokus berada di bidang teks Ganti , tekan Shift+Tab terlebih dahulu.) |
|
Di panel Pemeriksa Ejaan , mulai periksa ulang ejaan dan tata bahasa. |
K |
|
Di panel Pemeriksa Ejaan , pilih atau kosongkan kotak centang Periksa ejaan saat Anda mengetik . |
P |
|
Di panel Pemeriksa Ejaan , pindahkan ke kotak centang Tandai kesalahan tata bahasa saat Anda mengetik. |
M dua kali |
|
Di panel Pemeriksa Ejaan , pilih atau kosongkan kotak centang Sembunyikan kesalahan ejaan dalam dokumen ini saja . |
S |
|
Di panel Pemeriksa Ejaan , pilih atau kosongkan kotak centang Sembunyikan kesalahan tata bahasa dalam dokumen ini saja . |
D |
Mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan ejaan, tata bahasa, dan gaya otomatis
Anda bisa menonaktifkan pemeriksaan ejaan, tata bahasa, dan gaya otomatis saat Anda sedang mengerjakan dokumen Anda, lalu mengaktifkannya kembali untuk memeriksa dokumen Anda setelah selesai. Memeriksa semua ejaan, tata bahasa, dan gaya dalam dokumen Anda pada saat yang sama berguna ketika Anda ingin memeriksa teks Anda dengan cepat.
-
Dalam dokumen Anda, tekan Alt+F, T, P. Panel Pemeriksa Ejaan di jendela Opsi Word akan terbuka.
-
Tekan tombol Tab sekali. Fokus akan berpindah ke panel Pemeriksa Ejaan . Lakukan satu atau kedua hal berikut ini:
-
Untuk mengosongkan atau memilih kotak centang Periksa ejaan saat Anda mengetik , tekan P.
-
Untuk memindahkan fokus ke kotak centang Tandai kesalahan tata bahasa saat Anda mengetik , tekan M dua kali. Untuk mengosongkan atau memilih kotak centang, tekan Spacebar.
-
-
Untuk menerapkan perubahan dan menutup jendela Opsi Word, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke dokumen Anda.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word
Menggunakan pembaca layar untuk melacak dan meninjau perubahan dalam dokumen di Word
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word
Yang baru di Microsoft 365: Catatan rilis untuk Saluran Saat Ini
GunakanWord untuk Macdengan keyboard dan VoiceOver, pembaca layar bawaan MacOS, untuk meninjau dan memperbaiki kesalahan ejaan, tata bahasa, dan gaya penulisan dalam dokumen. Anda juga akan mempelajari cara memeriksa ulang dokumen untuk masalah yang sebelumnya diabaikan dan mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa otomatis.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar macOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, buka Panduan Memulai VoiceOver.
Dalam topik ini
Memeriksa ejaan, tata bahasa, dan gaya
Word untuk Mac memeriksa kesalahan gaya ejaan, tata bahasa, dan penulisan secara otomatis saat Anda mengetik. Anda bisa menggunakan panel Editor untuk menelusuri kesalahan satu per satu. Alternatifnya, untuk meninjau dan memperbaiki kesalahan dengan cepat saat membaca dokumen, gunakan pintasan keyboard untuk memunculkan menu saran koreksi dan pilih koreksi yang Anda inginkan.
Memeriksa dan mengoreksi ejaan, tata bahasa, dan gaya di panel Editor
-
Dalam dokumen Anda, tekan F7 atau Option+Command+L. Panel Editor akan terbuka. Anda akan mendengar: "panel Editor dibuka," diikuti dengan jumlah total masalah yang ditemukan.
Tips: Untuk memeriksa ejaan, tata bahasa, dan gaya hanya dalam kalimat atau paragraf dalam dokumen, pilih teks yang ingin diperiksa lalu tekan F7 atau Option+Command+L.
-
Lakukan salah satu langkah berikut:
-
Untuk meninjau semua masalah gaya ejaan, tata bahasa, dan penulisan, tekan Control+Option+Spacebar.
-
Untuk meninjau hanya kesalahan ejaan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Ejaan," diikuti dengan jumlah masalah ejaan, lalu tekan Control+Option+Spacebar. Jika Anda mendengar "Koreksi, tata bahasa," tekan Control+Option+tombol Panah kiri hingga Anda mendengar "Ejaan," lalu tekan Control+Option+Spacebar.
-
Untuk meninjau kesalahan tata bahasa saja, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Koreksi, tata bahasa," diikuti dengan jumlah masalah tata bahasa, lalu tekan Control+Option+Spacebar. Jika Anda mendengar "Koreksi, ejaan," tekan Control+Option+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Tata Bahasa," lalu tekan Control+Option+Spacebar.
-
Untuk meninjau hanya masalah gaya penulisan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar kategori gaya dalam fokus, misalnya, "Ketepatan." Untuk memilih kategori, tekan Control+Option+Spacebar. Untuk menelusuri daftar kategori, tekan Control+Option+tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar yang diinginkan, lalu tekan Control+Option+Spacebar.
-
-
Daftar saran koreksi terbuka dalam isi dokumen. Anda akan mendengar alasan mengapa masalah ditandai sebagai kesalahan. Lakukan salah satu langkah berikut:
-
Untuk memperbaiki kesalahan dalam fokus, tekan Control+Option+tombol Panah kanan sekali. Anda akan mendengar: "Saran untuk dipilih." Tekan Control+Option+Shift+tombol Panah bawah. Anda akan mendengar saran koreksi pertama. Untuk menelusuri daftar saran, tekan Control+Option+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar saran yang diinginkan. Setelah berada di saran yang tepat, tekan Control+Option+Spacebar untuk menerapkan koreksi. Kesalahan telah diperbaiki, dan Word berpindah ke kesalahan berikutnya.
-
Untuk mengoreksi semua kemunculan kesalahan dalam dokumen saat ini, tekan Control+Option+tombol Panah kanan sekali. Anda akan mendengar: "Saran untuk dipilih." Tekan Control+Option+Shift+tombol Panah bawah. Anda akan mendengar saran koreksi pertama. Untuk menelusuri daftar saran, tekan Control+Option+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar saran yang diinginkan. Setelah berada di saran yang tepat, tekan Control+Option+Shift+M. Menu konteks akan terbuka. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Ubah semua," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Jika hanya ada satu saran, opsi ini tidak tersedia. Kesalahan dikoreksi, dan Word berpindah ke kesalahan berikutnya.
-
Jika Anda berpikir bahwa temuan tersebut bukan kesalahan dan Anda ingin mengabaikannya di mana pun dalam dokumen, tekan Control+Option+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Abaikan semua," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Pencarian tidak diperbaiki, dan Word berpindah ke kesalahan berikutnya.
-
Jika Anda hanya ingin mengabaikan pencarian sekali, tekan Control+Option+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Opsi lainnya, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Anda akan mendengar: "Item menu, Abaikan. " Tekan Control+Option+Spacebar. Atau, tekan Control+Option+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Abaikan," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Pencarian tidak diperbaiki, dan Word berpindah ke kesalahan berikutnya.
-
-
Untuk memeriksa apakah Anda telah meninjau semua temuan, tekan F6 hingga Anda mendengar "Editor, dipilih," lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Memasukkan area gulir," diikuti dengan jumlah masalah yang tersisa. Saat Anda mendengar "Nol masalah ditemukan," Anda telah meninjau dan bertindak atas semua masalah. Untuk menutup panel Editor, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Meninggalkan area gulir, tombol Tutup editor," lalu tekan Control+Option+Spacebar.
Memeriksa dan mengoreksi ejaan, tata bahasa, dan gaya saat membaca dokumen
-
Gunakan pembaca layar untuk mulai membaca dokumen yang ingin Anda periksa ejaan, tata bahasa, atau kesalahan gaya penulisan. Untuk pintasan keyboard yang sering digunakan untuk membaca teks, lihat Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word.
-
Ketika pembaca layar menemukan kesalahan gaya ejaan, tata bahasa, atau penulisan, Anda akan mendengar "Salah eja," atau "Anotasi," diikuti dengan "Kesalahan tata bahasa" atau "Masalah penulisan." Tekan Control untuk berhenti membaca. Jika perlu, navigasi kembali ke kesalahan dalam teks.
-
Tekan Option+tombol Panah bawah atau Fn+Option+F7. Daftar saran koreksi akan muncul. Lakukan salah satu langkah berikut:
-
Untuk memperbaiki kesalahan dalam fokus, tekan Control+Option+tombol Panah kanan sekali. Anda akan mendengar: "Saran untuk dipilih." Tekan Control+Option+Shift+tombol Panah bawah. Anda akan mendengar saran koreksi pertama. Untuk menelusuri daftar saran, tekan Control+Option+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar saran yang diinginkan. Setelah berada di saran yang tepat, tekan Control+Option+Spacebar untuk menerapkan koreksi. Kesalahan telah diperbaiki, dan Word berpindah ke kesalahan berikutnya.
-
Untuk mengoreksi semua kemunculan kesalahan dalam dokumen saat ini, tekan Control+Option+tombol Panah kanan sekali. Anda akan mendengar: "Saran untuk dipilih." Tekan Control+Option+Shift+tombol Panah bawah. Anda akan mendengar saran koreksi pertama. Untuk menelusuri daftar saran, tekan Control+Option+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar saran yang diinginkan. Setelah berada di saran yang tepat, tekan Control+Option+Shift+M. Menu konteks akan terbuka. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Ubah semua," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Jika hanya ada satu saran, opsi ini tidak tersedia. Kesalahan dikoreksi, dan Word berpindah ke kesalahan berikutnya.
-
Jika Anda berpikir bahwa temuan tersebut bukan kesalahan dan Anda ingin mengabaikannya di mana pun dalam dokumen, tekan Control+Option+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Abaikan semua," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Pencarian tidak diperbaiki, dan Word berpindah ke kesalahan berikutnya.
-
Jika Anda hanya ingin mengabaikan pencarian sekali, tekan Control+Option+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Opsi lainnya, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Anda akan mendengar: "Item menu, Abaikan. " Tekan Control+Option+Spacebar. Atau, tekan Control+Option+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Abaikan," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Pencarian tidak diperbaiki, dan Word berpindah ke kesalahan berikutnya.
-
Memeriksa ulang kata dan tata bahasa yang sebelumnya Anda abaikan
Jika Memilih untuk mengabaikan beberapa temuan dalam dokumen, Anda dapat kembali ke temuan yang diabaikan bahkan setelah selesai memeriksa dokumen.
Catatan: Saat Anda mereset daftar kata dan tata bahasa yang diabaikan, daftar dihapus hanya untuk dokumen yang saat ini terbuka. Masalah ejaan atau tata bahasa apa pun yang Anda lewati di dokumen Word lain tidak akan terpengaruh.
-
Dalam dokumen Word yang ingin Anda periksa ulang, tekan Control+Option+M. Anda akan mendengar: "Bilah menu, Apple."
-
Tekan Control+Option+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Alat," tekan Tombol Control+Option+Panah kanan hingga Anda mendengar "Ejaan dan tata bahasa, submenu," lalu tekan Control+Option+Spacebar.
-
Tekan Control+Option+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Awas ulang kata dan tata bahasa yang diabaikan," lalu tekan Control+Option+Spacebar.
-
Anda akan diminta untuk mengonfirmasi pengaturan ulang. Tekan Tombol Control+Option+Panah kanan hingga Anda mendengar "Ya, tombol default," lalu tekan Control+Option+Spacebar.
-
Untuk memeriksa ulang ejaan dan tata bahasa, tekan F7 atau Option+Command+L.
Pintasan keyboard yang terkait dengan memeriksa ejaan, tata bahasa, dan gaya
Tabel berikut ini menyediakan ringkasan pintasan keyboard yang bisa membantu Anda memeriksa ejaan, tata bahasa, dan gaya dalam dokumen Word Anda:
Catatan: Word untuk Mac menggunakan tombol fungsi untuk perintah dan tindakan umum. Tergantung pada tipe keyboard, untuk menggunakan tombol fungsi dalam perintah VoiceOver, Anda mungkin juga harus menekan tombol Fn. Untuk mempelajari selengkapnya cara menggunakan tombol fungsi di Word untuk Mac, lihat bagian "Gunakan pintasan tombol fungsi" dalam Pintasan keyboard di Word.
|
Untuk melakukan hal ini |
Tekan |
|---|---|
|
Membuka kotak dialog Preferensi Word. |
Command+Koma (,) |
|
Buka panel Editor. |
F7 atau Option+Command+L |
|
Ketika berada pada kesalahan dalam isi dokumen, perlihatkan daftar saran koreksi. |
Option+Tombol panah Bawah atau Option+F7 |
|
Mencari kata yang dipilih dalam panel tugas Tesaurus. |
Shift+F7 |
|
Mencari teks yang dipilih di internet. |
Command+Shift+L |
Mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan ejaan, tata bahasa, dan gaya otomatis
Anda bisa menonaktifkan pemeriksaan ejaan, tata bahasa, dan gaya otomatis saat Anda sedang mengerjakan dokumen Anda, lalu mengaktifkannya kembali untuk memeriksa dokumen Anda setelah selesai. Memeriksa semua ejaan, tata bahasa, dan gaya dalam dokumen Anda pada saat yang sama berguna ketika Anda ingin memeriksa teks Anda dengan cepat.
-
Dalam dokumen Anda, tekan Command+Koma (,). Anda akan mendengar: " preferensiWord."
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Ejaan dan tata bahasa, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.
-
Lakukan salah satu atau beberapa hal berikut:
-
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan ejaan otomatis, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Periksa ejaan saat Anda mengetik, kotak centang." Anda akan mendengar apakah kotak centang dicentang atau tidak dicentang. Untuk mencentang atau mengosongkan kotak centang, tekan Control+Option+Spacebar.
-
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan tata bahasa otomatis, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Periksa tata bahasa saat Anda mengetik, kotak centang." Anda akan mendengar apakah kotak centang dicentang atau tidak dicentang. Untuk mencentang atau mengosongkan kotak centang, tekan Control+Option+Spacebar.
-
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan otomatis gaya penulisan dan tata bahasa, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Periksa tata bahasa dan perbaikan di panel editor, kotak centang." Anda akan mendengar apakah kotak centang dicentang atau tidak dicentang. Untuk mencentang atau mengosongkan kotak centang, tekan Control+Option+Spacebar.
-
-
Untuk kembali ke dokumen Anda, tekan Esc.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word
Menggunakan pembaca layar untuk melacak dan meninjau perubahan dalam dokumen di Word
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word
Yang baru di Microsoft 365: Catatan rilis untuk Saluran Saat Ini
GunakanWord untuk iOSdengan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS, untuk meninjau dan memperbaiki kesalahan ejaan dalam dokumen.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.
Dalam topik ini
Memeriksa ejaan dalam dokumen
Word untuk iOS memeriksa potensi kesalahan ejaan secara otomatis saat Anda mengetik.
-
Dalam dokumen, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Konten halaman satu," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Halaman satu, bidang teks, sedang mengedit."
-
Geser satu jari ke bawah layar untuk meninjau konten hingga VoiceOver membacakan kata yang salah eja.
-
Alihkan rotor VoiceOver ke Kata, lalu geser ke bawah hingga Anda mencapai kata salah eja. Fokus berada pada kata.
-
Geser ke atas sekali, lalu ketuk layar dua kali dengan dua jari. Menu konteks akan terbuka. Anda akan mendengar: "Tampilkan item lainnya."
-
Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Pilih, item menu," lalu ketuk layar dua kali. Kata yang salah eja dipilih.
-
Ketuk layar dua kali menggunakan dua jari. Menu konteks akan terbuka. Anda akan mendengar: "Tampilkan item lainnya."
-
Ketuk layar dua kali. Daftar saran koreksi akan muncul. Geser satu jari di dekat sisi kanan layar hingga Anda mendengar "Tampilkan item lainnya," geser ke kiri hingga Anda mendengar saran koreksi yang ingin digunakan, lalu ketuk layar dua kali untuk menerapkan koreksi.
Mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan ejaan otomatis
Anda dapat menonaktifkan pemeriksaan ejaan otomatis saat sedang mengerjakan dokumen. Bila sudah selesai, Anda dapat menonaktifkan pemeriksaan otomatis kembali dan memeriksa ejaan di seluruh dokumen.
-
Dalam dokumen, ketuk di bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Perlihatkan pita," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Tab Beranda."
-
Ketuk layar dua kali, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tab Tinjau," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Alat Pemeriksa Ejaan," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Ejaan, tombol alih."
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Jika pemeriksaan ejaan otomatis aktif, Anda akan mendengar: "Aktif." Untuk menonaktifkannya, ketuk layar dua kali.
-
Jika pemeriksaan ejaan otomatis nonaktif, Anda akan mendengar: "Nonaktif." Untuk mengaktifkannya, ketuk layar dua kali.
-
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word
Menggunakan pembaca layar untuk berbagi dokumen di Word
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word
Yang baru di Microsoft 365: Catatan rilis untuk Saluran Saat Ini
GunakanWord untuk Android dengan TalkBack, pembaca layar bawaan Android, untuk meninjau dan memperbaiki kesalahan ejaan dan tata bahasa dalam dokumen.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.
Dalam topik ini
Memeriksa ejaan dalam dokumen
Word untuk Android memeriksa potensi kesalahan ejaan dan tata bahasa secara otomatis saat Anda mengetik.
-
Dalam dokumen, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Tombol Opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar "Menu tab," diikuti dengan tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Tab Beranda."
-
Ketuk layar dua kali, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tab Tinjau," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Periksa dokumen," lalu ketuk layar dua kali. Panel Editor terbuka, dan Anda akan mendengar jumlah total masalah yang ditemukan.
-
Lakukan salah satu hal berikut:
-
Untuk meninjau kesalahan ejaan dan tata bahasa, ketuk layar dua kali.
-
Untuk meninjau hanya kesalahan ejaan, geser ke kanan hingga Anda mendengar jumlah masalah ejaan, diikuti dengan "Dalam kategori ejaan," lalu ketuk layar dua kali.
-
Untuk meninjau kesalahan tata bahasa saja, geser ke kanan hingga Anda mendengar jumlah masalah tata bahasa, diikuti dengan "Dalam kategori tata bahasa," lalu ketuk layar dua kali.
-
-
Daftar saran koreksi akan terbuka. Fokus berada pada saran pertama. Lakukan salah satu hal berikut:
-
Jika Anda ingin menggunakan saran pertama untuk memperbaiki kesalahan, ketuk layar dua kali. Jika tidak, untuk menelusuri daftar saran, geser ke kanan hingga Anda mendengar saran yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Kesalahan telah diperbaiki, danWordberpindah ke kesalahan berikutnya.
-
Jika merasa masalah yang Wordidentifikasi bukanlah kesalahan, dan Anda ingin mengabaikan pencarian di mana pun dalam dokumen, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Abaikan semua," lalu ketuk layar dua kali. Pencarian tidak diperbaiki, dan Wordberpindah ke kesalahan berikutnya.
-
Jika Anda hanya ingin mengabaikan penemuan dalam fokus, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Abaikan satu kali," lalu ketuk layar dua kali. Pencarian tidak diperbaiki, dan Wordberpindah ke kesalahan berikutnya.
-
-
Ketika Anda telah meninjau semua masalah dalam dokumen Anda atau dalam kategori yang dipilih, fokus kembali ke panel Editor, dan Anda akan mendengar: "Nol masalah tersisa." Untuk menutup panel Editor dan mengembalikan fokus ke isi dokumen, geser ke bawah lalu ke kiri.
Menyembunyikan dan memperlihatkan tanda pemeriksa ejaan
Anda dapat menyembunyikan tanda pemeriksa ejaan sehingga TalkBack tidak akan membacakan kesalahan ejaan saat Anda mengerjakan dokumen. Setelah selesai, Anda bisa memperlihatkan tanda, dan memeriksa ejaan dengan TalkBack.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Opsi lainnya," kemudian ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar "Menu tab," diikuti dengan tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Tab Beranda."
-
Ketuk layar dua kali, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tab Tinjau," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Menu Pemeriksa ejaan dan bahasa," lalu ketuk layar dua kali.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Untuk menyembunyikan semua tanda pemeriksa ejaan dalam dokumen, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tidak dicentang, Sembunyikan semua tanda pemeriksa ejaan," lalu ketuk layar dua kali.
-
Untuk memperlihatkan tanda, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Dicentang, Sembunyikan semua tanda pemeriksa ejaan," lalu ketuk layar dua kali.
-
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word
Menggunakan pembaca layar untuk berbagi dokumen di Word
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word
Yang baru di Microsoft 365: Catatan rilis untuk Saluran Saat Ini
Gunakan Word di webdengan keyboard dan pembaca layar untuk meninjau dan memperbaiki kesalahan ejaan, tata bahasa, dan gaya penulisan dalam dokumen. Kami telah mengujinya dengan Narator di Microsoft Edgedan JAWS dan NVDA di Chrome, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar dan browser web lainnya selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.
Catatan:
-
Jika menggunakan Narator dengan Windows 10 Fall Creators Update, Anda harus menonaktifkan mode pindai agar dapat mengedit dokumen, lembar bentang, atau presentasi dengan Microsoft 365 untuk web. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menonaktifkan mode telusur atau virtual dalam pembaca layar di Windows 10 Fall Creators Update.
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
-
Ketika menggunakan Word di web, kami menyarankan Anda untuk menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Word di web berjalan di browser web, pintasan keyboardnya berbeda dengan yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6, bukan F6, untuk berpindah ke dalam dan ke luar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) berlaku di browser web, tetapi tidak di Word di web.
Dalam topik ini
Memeriksa dan mengoreksi ejaan, tata bahasa, dan gaya
Word di webmemeriksa kesalahan ejaan, tata bahasa, dan gaya secara otomatis saat Anda mengetik. Anda bisa menggunakan panel Editor untuk menelusuri kesalahan satu per satu. Alternatifnya, untuk meninjau dan memperbaiki kesalahan dengan cepat saat membaca dokumen, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard untuk memunculkan menu saran dan memilih koreksi yang diinginkan.
Menggunakan panel Editor untuk memeriksa dan mengoreksi ejaan, tata bahasa, dan gaya
-
Di dokumen Anda, tekan F7. Panel Editor akan terbuka. Anda akan mendengar: "skor Editor."
Tips: Untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa hanya dalam satu kalimat atau paragraf, pilih teks yang ingin Anda periksa lalu tekan F7.
-
Lakukan salah satu langkah berikut:
-
Untuk meninjau hanya kesalahan ejaan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Koreksi penulisan," diikuti dengan jumlah total masalah dan kategori yang menjadi fokus. Jika Anda mendengar "Ejaan," tekan Spacebar. Jika Anda mendengar "Tata Bahasa," dengan Narator atau JAWS, tekan tombol Panah atas hingga Anda mendengar "Ejaan," diikuti dengan jumlah masalah ejaan, dan tekan Spacebar. Dengan NVDA, tekan Shift+I hingga Anda mendengar "Ejaan," lalu tekan Spacebar.
-
Untuk meninjau kesalahan tata bahasa saja, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Koreksi penulisan," diikuti dengan jumlah total masalah dan kategori yang menjadi fokus. Jika Anda mendengar "Tata Bahasa," tekan Spacebar. Jika Anda mendengar "Ejaan," dengan Narator atau JAWS, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Tata Bahasa," diikuti dengan jumlah masalah tata bahasa, dan tekan Spacebar. Dengan NVDA, tekan I hingga Anda mendengar "Tata Bahasa," lalu tekan Spacebar.
-
Untuk meninjau hanya masalah gaya penulisan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Penyempurnaan penulisan," diikuti dengan jumlah total masalah dan kategori yang menjadi fokus. Dengan Narator atau JAWS, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar kategori yang diinginkan, misalnya, "Ketepatan," lalu tekan Spacebar. Dengan NVDA, tekan I atau Shift+I hingga Anda mendengar kategori yang diinginkan, lalu tekan Spacebar.
-
-
Anda akan mendengar: "Tindakan yang disarankan." Fokus berpindah ke daftar saran koreksi dalam isi dokumen. Lakukan salah satu langkah berikut:
-
Untuk menggunakan koreksi yang disarankan untuk memperbaiki kesalahan dalam fokus, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar saran yang ingin digunakan, lalu tekan Enter. Kesalahan dikoreksi, dan Word berpindah ke kesalahan berikutnya.
-
Jika merasa masalah yang Wordidentifikasi bukanlah kesalahan dan Anda ingin mengabaikannya di mana pun dalam dokumen, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Abaikan semua," lalu tekan Enter. Pencarian tidak diperbaiki, dan Wordberpindah ke kesalahan berikutnya.
-
Jika Anda hanya ingin mengabaikan kesalahan dalam fokus, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Opsi lainnya," lalu tekan Spacebar. Anda akan mendengar: "Abaikan." Tekan Enter. Atau, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Abaikan," lalu tekan Enter. Pencarian tidak diperbaiki, dan Wordberpindah ke kesalahan berikutnya.
-
Ulangi langkah 3 untuk setiap masalah.
Memeriksa dan mengoreksi ejaan, tata bahasa, dan gaya saat membaca dokumen
-
Gunakan pembaca layar untuk mulai membaca dokumen yang ingin Anda periksa ejaan, tata bahasa, atau kesalahan gaya penulisan. Untuk pintasan keyboard yang sering digunakan untuk membaca teks, lihat Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word.
-
Saat pembaca layar menemukan potensi kesalahan ejaan, tata bahasa, atau gaya, Anda akan mendengar dengan Narator "Kesalahan ejaan," "Kesalahan tata bahasa," atau " Perbaikan." JAWS dan NVDA mengumumkan masalah gaya sebagai "Lanjutkan masalah pemeriksaan." Tekan Ctrl untuk berhenti membaca. Jika perlu, navigasi kembali ke kesalahan dalam teks.
-
Saat berada pada kesalahan, tekan Alt+tombol Panah bawah. Daftar saran koreksi akan terbuka, dan Anda akan mendengar: "Saran untuk dipilih." Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Untuk menggunakan koreksi yang disarankan untuk memperbaiki kesalahan dalam fokus, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar saran yang ingin digunakan, lalu tekan Enter. Kesalahan dikoreksi, dan Word berpindah ke kesalahan berikutnya.
-
Jika merasa masalah yang Wordidentifikasi bukanlah kesalahan dan Anda ingin mengabaikannya di mana pun dalam dokumen, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Abaikan semua," lalu tekan Enter. Pencarian tidak diperbaiki, dan Wordberpindah ke kesalahan berikutnya.
-
Jika Anda hanya ingin mengabaikan penemuan dalam fokus, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Opsi lainnya," lalu tekan Spacebar. Anda akan mendengar: "Abaikan." Tekan Enter. Atau, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Abaikan," lalu tekan Enter. Pencarian tidak diperbaiki, dan Wordberpindah ke kesalahan berikutnya.
-
Ulangi langkah 3 untuk setiap masalah.
Menyembunyikan dan memperlihatkan tanda pemeriksa ejaan
Anda bisa menyembunyikan tanda pemeriksa ejaan sehingga pembaca layar Anda tidak akan membacakan kesalahan ejaan, tata bahasa, atau gaya saat Anda mengerjakan dokumen Anda. Setelah selesai, Anda bisa memperlihatkan tanda, dan memeriksa ejaan dengan pembaca layar.
-
Untuk membuka menu konteks, tekan Shift+F10 di mana saja dalam dokumen Anda. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Atur bahasa pemeriksaan," lalu tekan Spacebar. Kotak dialog Bahasa akan terbuka.
-
Lakukan salah satu langkah berikut:
-
Untuk menyembunyikan tanda pemeriksa ejaan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tidak dicentang, Kotak centang Jangan periksa ejaan," lalu tekan Spacebar. Anda akan mendengar: "Dicentang."
-
Untuk memperlihatkan tanda pemeriksa ejaan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Dicentang, Jangan periksa ejaan," lalu tekan Spacebar. Anda akan mendengar: "Tidak dicentang."
-
-
Untuk menutup kotak dialog dan memindahkan fokus ke dokumen, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word
Menggunakan pembaca layar untuk berbagi dokumen di Word
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word
Yang baru di Microsoft 365: Catatan rilis untuk Saluran Saat Ini
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.
