Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan file di aplikasi Microsoft 365

Dalam topik ini

• Membuat file Word, Excel, atau PowerPoint

• Membuat catatan tempel

• Mengimpor konten ke file Word atau PDF dengan Microsoft Lens

• Membuka file atau catatan yang sudah ada

• Mencari file

• Menyematkan file

• Menyimpan dan berbagi file dengan OneDrive

Membuat file Word, Excel, atau PowerPoint

Anda bisa membuat file baru menggunakan templat atau membuka file kosong dan mulai menambahkan konten Anda.

1. Di Microsoft 365 aplikasi, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus akan berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar. Anda akan mendengar: "Tindakan, tab."

2. Ketuk layar dua kali. Tab Tindakan terbuka memperlihatkan opsi yang tersedia.

3. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Buat," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Peringatan, Tangkapan cepat."

4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar aplikasi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

5. Geser ke kanan hingga Anda mendengar cara anda ingin membuat file baru, misalnya, "Dokumen kosong" atau file menggunakan templat, lalu ketuk layar dua kali.

6. File akan terbuka, dan kini Anda dapat mulai menambahkan konten. Misalnya:

   • Dalam dokumen Word atau lembar kerja Excel , ketuk layar dua kali lalu gunakan keyboard layar untuk mengetikkan teks Anda.

   • Dalam presentasi PowerPoint , geser ke kanan hingga Anda menemukan elemen slide yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Ketuk layar dua kali lagi untuk membuka keyboard layar, lalu ketikkan teks Anda.

7. Setelah selesai mengedit file, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari. Anda akan mendengar nama file. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tutup file," lalu ketuk layar dua kali.

8. Anda diberi tahu untuk menyimpan perubahan Anda. Untuk menyimpan file, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Simpan," lalu ketuk layar dua kali.

9. Fokus berada di bidang teks Nama . Jika Anda ingin mengubah nama file, gunakan keyboard layar untuk mengetikkan nama baru. Setelah selesai, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

10. Geser ke kiri atau kanan untuk menemukan lokasi tempat Anda ingin menyimpan file, lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Simpan," lalu ketik layar dua kali. File disimpan dan fokus kembali ke tab Tindakan.

Membuat catatan tempel

1. Di Microsoft 365 aplikasi, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus akan berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar. Anda akan mendengar: "Tindakan, tab."

2. Ketuk layar dua kali. Tab Tindakan terbuka memperlihatkan opsi yang tersedia.

3. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Buat," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Peringatan, Tangkapan cepat."

4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Catatan," lalu ketuk layar dua kali.

5. Catatan kosong akan terbuka. Gunakan keyboard layar untuk mengetik catatan Anda.

6. Setelah selesai mengetik, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari. Anda akan mendengar: "Tutup." Ketuk layar dua kali. Catatan disimpan secara otomatis.

Mengimpor konten ke fileWord atau PDF denganMicrosoft Lens

Gunakan kamera telepon Anda dan Microsoft 365 aplikasi dengan Microsoft Lens terintegrasi untuk mengambil informasi dari dokumen, papan tulis, tanda terima, tanda tangan, memo tulisan tangan, atau hal lain yang berisi teks yang ingin Anda impor tetapi tidak mengetikkan diri Anda secara manual. Saat mengambil gambar,Microsoft Lens menghilangkan bayangan dan sudut yang aneh, sehingga tangkapan akhir anda lebih mudah ditinjau. Anda dapat mengimpor dokumen dan gambar papan tulis ke fileWord atau PDF langsung dari aplikasi.

1. Di Microsoft 365 aplikasi, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus akan berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar. Anda akan mendengar: "Tindakan, tab."

2. Ketuk layar dua kali. Tab Tindakan terbuka memperlihatkan opsi yang tersedia.

3. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Buat," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Peringatan, Tangkapan cepat."

4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pindai," lalu ketuk layar dua kali. Mode kamera diaktifkan, dan fokus berada pada tombol pengambilan gambar.

5. Untuk memilih mode tangkapan optimal, geser ke kanan hingga Anda mendengar mode tangkapan yang dipilih saat ini, diikuti dengan "Dapat disesuaikan, mode kamera." Geser ke atas atau ke bawah hingga Anda mendengar mode yang diinginkan. Misalnya, jika konten yang ingin Anda impor berada di papan tulis, geser ke atas atau ke bawah hingga mendengar: "Papan tulis."

   Catatan: Setelah Berhenti menggeser ke atas atau ke bawah, fokus akan kembali ke tombol pengambilan gambar secara otomatis. Ulangi langkah 5 jika Anda perlu menyesuaikan mode penangkapan.

6. Arahkan kamera ke item yang ingin Anda ambil kontennya, lalu ketuk layar dua kali.

7. Halaman potong untuk gambar akan terbuka. Jika diperlukan, potong gambar. Geser ke kanan hingga Anda mendengar gagang potong yang ingin digunakan, lalu ketuk dua kali dan tahan layar, dan geser jari Anda di layar untuk menyesuaikan area pemotongan. Anda mungkin memerlukan seseorang untuk membantu Anda dengan langkah ini.

8. Setelah selesai, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Konfirmasi," lalu ketuk layar dua kali.

9. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

10. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Lainnya," lalu ketuk layar dua kali.

11. Untuk memilih tipe file tempat Anda ingin mengimpor konten yang diambil, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar tipe file yang diinginkan, misalnya, "BuatWord," lalu ketuk layar dua kali. Microsoft 365 aplikasimulai memproses gambar, lalu membukanya dalam format yang Anda pilih.

12. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tutup file," lalu ketuk layar dua kali. Anda diberi tahu untuk menyimpan perubahan Anda. Untuk menyimpan dokumen, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Simpan," lalu ketuk layar dua kali.

13. Fokus berada di bidang teks Nama . Jika Anda ingin mengubah nama file, gunakan keyboard layar untuk mengetikkan nama baru. Setelah selesai, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

14. Geser ke kiri atau kanan untuk menemukan lokasi tempat Anda ingin menyimpan dokumen, lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Simpan," lalu ketuk layar dua kali. File disimpan dan fokus kembali ke tab Tindakan .

Membuka file atau catatan yang sudah ada

Anda dapat menemukan dan membuka file dan catatan dalam daftar file pada tab Beranda . Anda juga dapat menelusuri dan mencari file.

Untuk mengetahui bagaimana file dan catatan di tab Beranda diatur, buka Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi aplikasi Microsoft 365.

1. Di Microsoft 365 aplikasi, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus akan berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar. Anda akan mendengar: "Tindakan, tab."

2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Beranda, tab," lalu ketuk layar dua kali.

3. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

   • Untuk membuka file secara langsung dari daftar file pada tab Beranda , geser ke kanan atau kiri hingga Anda menemukan file yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk membukanya.

   • Untuk menelusuri file, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari. Fokus berada pada tombol profil akun. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Buka, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Menu Buka akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda menemukan lokasi tempat Anda ingin mencari file, lalu ketuk layar dua kali. Navigasikan ke file yang Anda inginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk membukanya.

4. Untuk mengedit file, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk mengedit dokumen Word , geser ke kanan hingga Anda mendengar "Konten halaman satu," lalu ketuk layar dua kali. Lalu gunakan keyboard layar untuk mengetikkan teks, misalnya.

   • Untuk mengedit lembar kerja Excel , geser ke kanan atau geser jari di layar untuk menemukan sel yang ingin Anda edit, lalu ketuk layar dua kali. Lalu gunakan keyboard layar untuk memasukkan angka, misalnya.

   • Untuk mengedit presentasi PowerPoint , geser ke kanan hingga Anda mendengar "Edit," lalu ketuk layar dua kali. Ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Anda akan mendengar: "Perlihatkan pita." Geser ke kiri hingga Anda menemukan slide yang ingin diedit, lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kiri hingga Anda mendengar elemen slide yang ingin diedit, lalu ketuk layar dua kali untuk memilihnya. Untuk mengedit elemen, ketuk layar dua kali. Lalu gunakan keyboard layar untuk mengetikkan teks, misalnya.

   • Untuk mengedit catatan tempel, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Konten catatan tempel," ketuk layar dua kali, lalu gunakan keyboard layar untuk mengetik.

Mencari file

1. Di Microsoft 365 aplikasi, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus akan berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar. Anda akan mendengar: "Tindakan, tab."

2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Beranda, tab," lalu ketuk layar dua kali.

3. Ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari. Fokus berada pada tombol profil akun.

4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Cari," lalu ketuk layar dua kali. Keyboard layar akan terbuka.

5. Ketik kata pencarian Anda.

   Tips: Pencarian menemukan hasil berdasarkan nama file. Anda juga dapat mencari menurut tipe file.

6. Setelah selesai, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Cari," lalu ketuk layar dua kali untuk melakukan pencarian.

7. Hasil pencarian dikembalikan dan dikelompokkan ke dalam tab File, Media, dan Catatan . Untuk membuka tab, geser ke kanan hingga Anda mendengar tab yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

8. Geser ke kanan hingga Anda mendengar item yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk membukanya.

Menyematkan file

Anda dapat menyematkan file penting ke tab Yang disematkan pada tab Beranda agar lebih mudah ditemukan.

1. Di Microsoft 365 aplikasi, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus akan berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar. Anda akan mendengar: "Tindakan, tab."

2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Beranda, tab," lalu ketuk layar dua kali.

3. Geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda mendengar file yang ingin disematkan, lalu geser ke kanan sekali. Anda akan mendengar: "Opsi lainnya." Ketuk layar dua kali.

4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Sematkan, nonaktif," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Sematkan, aktif."

5. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali. File kini disematkan ke tab Disematkan pada tab Beranda .

Menyimpan dan berbagi file denganOneDrive

Anda dapat mengunggah file dari telepon keOneDrivejika memiliki langganan Microsoft 365dan tersambung keOneDrive. Untuk instruksi tentang cara masuk, buka Menggunakan pembaca layar untuk mengelola akun di aplikasi Microsoft 365.

Dengan menyimpan file keOneDrive, Anda dapat mengaksesnya di perangkat apa pun dan membagikannya dengan orang lain.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk mengonversi gambar menjadi teks di aplikasi Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan PDF di aplikasi Microsoft 365

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi aplikasi Microsoft 365

Video: Memperkenalkan Aplikasi Microsoft 365